GTM Germany Travel Mart 2016 Sachsen-Anhalt in Magdeburg Programm

Transkript

1 Mittwoch, Samstag Pre-Convention-Touren für int.teilnehmer aus Europa und Übersee Samstag, Anreise der int. Teilnehmer aus Übersee Registrierung der int. Teilnehmer in den GTM-Hotels nachmittags Ankunft der Teilnehmer in den GTM-Hotels ab 17:00 h Internationale Teilnehmer (ausschließlich): Abfahrt von den Hotels in Magdeburg zur Get-Together Veranstaltung 18:30-18:45 h Ankunft in QLB am Fuße des Schlossberges Anschließend Fußweg zur Stiftskirche (5-7 min.) (Minibus-Transfer für bewegungseingeschränkte Gäste) 19:00 h Begrüßung in der Stiftskirche Petra Hedorfer (Vorstandsvorsitzende der DZT) 19:05 h Ministerpräsident oder Minister von Sachsen-Anhalt 19:10 h Grußwort des Kustos der Stiftskirche 19:15 h Ein Musikstück, passend zum romanischen Bauwerk (5-7 Min.) (zur Kirche gibt es mit Hilfe einer anlegbaren Rampe einen Zugang für bewegungseingeschränkte Gäste) 19:25 h begleiteter Fußweg zum Palais Salfeldt (2 Bimmelbahnen á 50 Pers. als Angebot) Hostessen und Walking-Acts weisen den Gästen an entscheidenden Stellen den Weg und fordern zum Weitergehen auf, z.b. Harz-Hexen mit ihren Besen ab 19:45 h Eintreffen der Gäste im Palais Salfeldt eine Dixieland-Band spielt im Foyer 20:00 h Beginn der Büffets ab ca. 21:00 Klein-Kulturprogramm in mehreren Räumen (Das Palais Salfeldt ist eine Kombination aus historischen Gebäuden und einem modernen Tagungsbereich. Der Zugang ins Gebäude ist barrierefrei. Zum Veranstaltungsbereich in der 1. Etage führt ein großer Personenaufzug. In der 1. Etage sind alle entscheidenden Räume barrierefrei erreichbar) 21:45 h Bereitstellung der Busse am Kornmarkt (100 m) 22:00-22:15 h Abfahrt der Busse in Richtung Magdeburg 23:00-23:15 h Ankunft in den Hotels in Magdeburg Sonntag, Anreise der int. Teilnehmer aus Europa Individuelle Anreise der deutschen Anbieter 09:00 16:00 h Verschiedene e für int. Journalisten in Magdeburg und Umgebung *e noch nicht festgelegt 09:00 17:00 h Registrierung der Anbieter/Ausgabe der Kongressunterlagen und Einrichten der Kojen durch die Anbieter ab 10:00 h ÖPNV Transfer von den GTM Hotels (internationale Gäste) zum Seminar im Maritim Hotel 1

2 Ausnahme: Gäste, die im Ramada Hotel und im Best Western Geheimer Rat untergebracht sind, werden mit einem Shuttlebus abgeholt und zum Maritim Hotel gebracht 11:00 12:45 h Educational e für internationale Einkäufer Teil I Podiumsdiskussion im Maritim Hotel Magdeburg 12:45 13:30 h Mittagessen, Restaurant Maritim Hotel Magdeburg 13:30 14:30 h Educational e für internationale Einkäufer Teil II Seminar-Workshops, Maritim Hotel Magdeburg - Workshop 1:* - Workshop 2:* - Workshop 3:* - Workshop 4:* - Workshop 5:* *Inhalte der Workshops noch nicht bekannt ab 14:30 h ÖPNV Transfer vom Maritim Hotel zu den anderen GTM Hotels Ausnahme: Gäste, die im Ramada Hotel und im Best Western Geheimer Rat untergebracht sind, werden mit einem Shuttlebus abgeholt und zu ihrem Hotel gebracht 17:30 h ÖPNV Transfer von den GTM-Hotels zur offiziellen Eröffnungsveranstaltung Rat, Hotel sleep & go, Best Western Hotel Sachsen-Anhalt, Hotel Bördehof, Classik Hotel und Motosport Arena Oschersleben Hotel, werden mit einem Shuttlebus abgeholt Veranstaltungsort: Maritim Hotel Dresscode: Business 18:00 h Eintreffen der Gäste im Foyer des Maritims Abgabe der Garderobe im Foyer ab 18:30 h Beginn der offiziellen Eröffnungsveranstaltung Ideenkonzept Germany Travel Mart Festabend Stand : *Vorläufiges Konzept nicht zur Veröffentlichung bestimmt* Bühnensituation: möglichst vollflächige LED Wand als Bühnenhintergrund ohne Ton und Lichtinstallationen im ganzen Saal zusätzliche Dekorationen optional parlamentarische Bestuhlung teilw. mit Tribünen Einlass auf der LED Wand sind die Motive der Kampagne Magdeburg lächelt Dich an als Animation zu sehen Türen öffnen sich zu einer Fanfare und die Gäste betreten den Saal Opening Mash Up - Beim Opening wird es auf einer LED Wand die die gesamte Bühnenbreite einnimmt mehrere Videos und Grafiken geben, die als Content durchgängig ablaufen. Die Poetry Slammer eröffnen die Veranstaltung in dem Sie Bezug nehmen zu den Bildern/ Filmen die man auf der LED Wand sehen wird. Bei dem Content geht es um Fakten zu Magdeburg und teilweise Sachsen - Anhalt. Zusätzlich zu den Poetry Slammern werden auch einen Kinderchor (Theater) und Musiker (t.b.a.) und Tänzer (Da rookies) in dem Opening eingesetzt werden -das bedeutet es wird ein Musikbett geben wo die Slammer darüber" sprechen und in den Sprechpausen wird es einzelne Tanz/ Gesangs und Musikeinlagen geben bis es zu einem Schlussbild auf der Bühne mit vielen Menschen kommen wird. 2

3 Übergang zum Redner 1.Rede (Redner noch nicht festgelegt) Vorproduzierter Film des Puppentheaters und damit inhaltliche Einführung der beiden Ottos (Otto der Große und Otto v. Guericke) Übergabe an die beiden Ottos (Moderatoren) Auftritt der beiden Echten Ottos auf der Bühne und kurzer Dialog und Überleitung zum zweiten Redner (ggf. über Handball und Sport im allgemeinen...olympia und Co) 2. Rede Lutz Trümper (OB der Stadt Magdeburg) Dialog der beiden Ottos und Bezugnahme auf Klassische Musik in Bezug auf Magdeburg Telemann/ Wagner und Co Auftritt eines klassischen Ensembles (t.b.a.) Während das Ensemble spielt beginnt im zweiten Song ein Flashmob mit Acapella Sängern die im Saal verteilt sitzen und dann aufstehen und sich in Richtung Bühne begeben Finale: gemeinsamer Song auf der Bühne Überleitung zur 3. Rede durch Ottos (Dialog) 3. Rede Frau Hedorfer (Vorstandsvoritzende Deutsche Zentrale für Tourismus) Übergang zu Rede 4 (aktuell noch offen...-könnte Imagevideo über MD werden ) 4. Rede Präsident GCB Dialog der Ottos zum Thema Magdeburg im Wandel und weitere berühmte Kinder der Stadt Videobotschaft Menahem Pressler (weltberühmter Pianist ) Auftritt Tokio Hotel mit zwei Titeln Vollplayback Abmoderation der Ottos und Übergang zum Domplatz 19:30 h Ende des offiziellen Teils der Eröffnungsveranstaltung Gäste holen ihre Jacken von der Garderobe Fackelträger, Hostessen und Trommler stehen im Foyer und leiten die Gäste raus Die beiden Ottos warten außerhalb des Hotels und führen die Gäste über die Leiterstraße und durch das Hundertwasserhaus zum Domplatz (lebende Skulpturen/Walking Acts stehen in der Leiterstraße; Bespielung des Hundertwasserhaus mit Musik 20:00 h Eintreffen der Gäste im Festzelt auf dem Domplatz Abendessen im Festzelt mit musikalischer Untermalung (nicht live) 21:00 22:00 h Der Halbkugelversuch wird auf dem Domplatz stattfinden Besichtigung des Domes wird angeboten (sich wiederholendes Orgelspiel - Chorgesang Meditation) Ab 22:00 h ÖPNV-Transfer zu den GTM Hotels zu ihren Hotels gebracht 3

4 Montag, Ab 08:00 h ÖPNV-Transfer von den GTM Hotels zur Messe Magdeburg von ihren Hotels abgeholt 09:00 16:00 h GTM Workshop Veranstaltungsort: MESSE MAGDEBURG Ab 09:00 h ÖPNV-Transfer von den GTM Hotels (internationale Gäste) zur Pressekonferenz zum Maritim Hotel Ausnahme: Gäste die im Ramada Hotel oder im Best Western Geheimer Rat untergebracht sind, werden mit einem Shuttlebus abgeholt 10:00 12:00 h Internationale Pressekonferenz Location: Maritim Hotel Ab 12:00 h ÖPNV-Transfer vom Maritim Hotel zur Messe Magdeburg 12:00 14:00 h Mittagessen, Altes Theater Magdeburg 17:30 h ÖPNV-Transfer von den GTM-Hotels in Magdeburg zur Abendveranstaltung Ausnahme: Gäste die Ramada Hotel, Hotel Elbrivera, Best Western Geheimer abgeholt Ab 18:00 h Gastgeberabend in Magdeburg Veranstaltungsort: Festung Mark Dresscode: Business Casual Ankunft der Gäste in der Festung Mark Gäste werden über den Hinterhof in die Festung geführt Bespielung des Weges durch Schauspieler Im Außenbereich wird der mittelalterliche Weihnachtsmarkt dargestellt; im Innenbereich u.a. das Mittelalter von Magdeburg und verschiedenste Persönlichkeiten als Walking Acts der Stadt Pyramide vom Weihnachtsmarkt steht im Hof hier findet der Glühweinausschank statt Um die Pyramide herum stehen mehrere Stände, die Essen anbieten Beschallung während des Essens ist für alle gleich, Hintergrundmusik/Volksmusik Persönlichkeiten von Magdeburg begrüßen und interagieren mit den TN Begrüßung der Gäste durch Otto den Großen und seiner Frau Editha 18:30 20:30 h Abendessen in der Festung Mark Ab 20:30 h Live-Auftritt durch die Band Ladies Live Im 2. Obergeschoss Auftritt einer Jazzband 21:45 h Feuershow im Außenbereich zum Abschluss (optional) Ab 22:00 h ÖPNV-Transfer zu den GTM Hotels zu ihren Hotels gebracht 4

5 Dienstag, :00 16:00 h GTM Workshop Veranstaltungsort: MESSE MAGDEBURG 09:00 16:00 h Verschiedene e für int. Journalisten in Magdeburg und Umgebung 12:00 14:00 h Mittagessen, Altes Theater Magdeburg 16:00 18:00 h Abbau der Kojeneinrichtung durch deutsche Anbieter Abreise der Anbieter und int. Teilnehmer 16:15 h Sightseeing e (optional) in Magdeburg Tour 1 Magdeburg mit dem Fahrrad erleben Aushändigung der Fahrräder 16:20 Uhr Fahrt zum Stadtpark über Cracauer Wasserfall mit Weiterfahrt über die Sternbrücke Entlang der Hegelstraße zum Domplatz 18:00 Uhr Treffpunkt am Domplatz Weiterfahrt mit dem Bus zum Magdeburger Zoo Tour 2 Besichtigung Elbauenpark Fahrt mit dem Elbauenpark X-press durch den Park Besichtigung des Jahrtausendturms 18:00 Uhr Weiterfahrt mit dem Bus zum Magdeburger Zoo Tour 3 Stadtrundfahrt mit dem Doppeldecker-Bus Stadtrundfahrt mit dem Doppeldecker-Bus 18:00 Uhr Weiterfahrt vom Stadtzentrum zum Magdeburger Zoo Tour 4 Schiffrundfahrt auf der Elbe Weiterfahrt zum Herrenkrug mit der Straßenbahn mit anschließendem Einstieg in das Schiff am Anleger Magdeburg Herrenkrug (sollte der Anleger bis dahin nicht repariert sein, dann kurze Busfahrt zum Petriförder mit Einstieg in das Schiff dort) 16:45 Uhr Einstieg in das Schiff mit Stadtrundfahrt entlang der Silhouette von Magdeburg 18:00 Uhr Eintreffen am Pier Petriförder Weiterfahrt vom Stadtzentrum zum Magdeburger Zoo Ab 18:30 h Ankunft der Gäste im Zoo Magdeburg mit Sektempfang in der Zoowelle 19:00 h Einsammeln der Gäste, Trommler und Guides begleiten die Gäste zum Marché Gebäude Band begrüßt die Gäste spielt in der Zoogastronomie Marché Begrüßung der Gäste durch Magdeburg Marketing und Grußworte vom Zoodirektor 19:30 h Buffeteröffnung (ab 19 Uhr steht Buffet bereit) ab 21:00 h Tanzmusik wird gespielt 20:45 21:45 h Nach Interesse können verschiedene Stationen im Zoo besucht werden. 5

6 Führung vom Marché Gebäude zu den verschiedenen Stationen. Tour 1 - Menschenaffenhaus und Mandrillhaus (max. 30pax) Tour 2 Nashornhaus (max. 30pax) Tour 3 - Elefantenanlage und Erlebniswelt (max. 30pax) 21:45 h Abschluss-Show Marché 22:00 h ÖPNV-Transfer zu den GTM Hotels zu ihren Hotels gebracht Mittwoch, Transfers für int. Teilnehmer zur Abreise, Individuelle Abreise der deutschen Anbieter 6