HIER GRENZE! VISUM BITTE! Geschäftliche Mobilität 4.0 Dynamisch Digital

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Teresa Simen
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1 HIER GRENZE! VISUM BITTE! Geschäftliche Mobilität 4.0 Dynamisch Digital 1 1 Hier Frühjahrstagung Grenze! Visum für bitte! Geschäftsreise , und Berlin Mobilitätsmanagement, 13. bis 15. April 2016, Berlin Alexander Langhans, Visumpoint GmbH

2 Visum Urkunde [in Form eines Vermerks im Pass] über die Genehmigung des Grenzübertritts; Sichtvermerk Berechtigt nicht zur Einreise 2 2

3 Rückblick die letzten 5 Jahre Vermehrt Umstellung auf elektronische Visa Einheitliches Visainformationssystem im Schengen Raum Wiedereinführung von Grenzkontrollen Verschärfung der Einreisebestimmungen aufgrund von Terrorismus 3 3

4 Digitalisierung auf dem Vormarsch Digitalisierung des Visumantrages Brasilien, Großbritannien, Indien, Russland, Mexiko, Nigeria, Usbekistan, USA Umstellung auf evisum für Touristen- und Geschäftsreisen Elfenbeinküste, Gabun, Georgien, Indien, Zimbabwe, Rumänien, Kambodscha,, Kenia, Myanmar, Sri Lanka Komplette digitale Bearbeitung Australien 4 4

5 Verschärfung der Einreisebestimmungen Gründe: Bilaterale Beziehungen, Terrorgefahr, Schutz des lokalen Arbeitsmarktes 5 5

6 Vereinfachung von Einreisen Visumfreiheit: Ukraine Annäherung an die EU Mongolei Förderung Tourismus Vietnam Förderung Tourismus & Wirtschaft Kasachstan Förderung Wirtschaft Beschleunigung Grenzkontrolle Global Entry und TSA PreCheck EasyPASS Registered Traveller 6 6

7 Ausblick die nächsten 5 Jahre Vermehrt Umstellung auf elektronische Visa Engere Zusammenarbeit von Immigrations- und Finanzbehörden Weitere Verschärfung der Einreisebestimmungen Zunahme der Komplexität von Visaanträgen Steigende Anforderungen bei Arbeitsvisa 7 7

8 Anforderungen an eine Visaagentur Visa Immigration Relocation Strategische und Legalisation Beratung 8 8

Visa, Legalisation und Immigration Services Weltweite Organisation des gesamten Einwanderungsverfahrens: Arbeitserlaubnis konsularische

9 Visa, Legalisation und Immigration Services Weltweite Organisation des gesamten Einwanderungsverfahrens: Arbeitserlaubnis konsularische Visa-Anträge Aufenthaltserlaubnis Anmeldungen Kommunikation mit den Behörden Organisation beglaubigter Übersetzungen, Notarisierungen oder Legalisierungen 9 9

10 Relocation Orientierungstour am Zielort Übergangswohnungen Wohnungssuche Eingewöhnung Schul-/Kindergartensuche Umzugsmanagement Abreise-/Rückkehrservice Partnerunterstützung Interkulturelles Training Sprachkurse 10 10

11 Strategische Beratung / Administration Beratung bei Entsenderichtlinien Budgetierung (Cost Projections) / Payroll Coordination) Gehaltsabrechnung (Balance Sheet) Mitarbeiter Briefings Administrative Unterstützung 11 11

12 Alles aus einer Hand? Vereinfachung der Kommunikation Prozesse aufeinander abgestimmt Konzentration auf Kernkompetenzen Einkauf von Expertenwissen Sicheres Reisen der Mitarbeiter 12 12

Weltweit operierender Automobilzulieferer mit Hauptsitz in Vilsbiburg Gehört zu den erfolgreichsten Automobilzulieferern weltweit Marktführer sowohl bei Bordnetzsystemen und Interieursystemen

13 Weltweit operierender Automobilzulieferer mit Hauptsitz in Vilsbiburg Gehört zu den erfolgreichsten Automobilzulieferern weltweit Marktführer sowohl bei Bordnetzsystemen und Interieursystemen Kunden, u.a. Audi, BMW, Bugatti, Cadillac, Jaguar Land Rover, Lamborghini, Maserati, Mercedes-Benz, Porsche, Tesla Motors und VW Umsatz von 3,7 Milliarden Euro (2015) und Mitarbeiter 13 13

14 Dräxlmaier Group Anzahl Visa: 309 in 2015 Hauptdestination: China, Indien Visa Arten: Business und Dauervisum Wichtig: Reibungslose und schnelle Abwicklung, Compliance 14 14

15 Intern oder Extern? Managed Zentralisierung Preis Expertise Konzentration auf das Wesentliche Qualität Unmanaged Keine Synergien Compliance? Geschwindigkeit 15 15

16 Alternativen Partly Outsourced Fully Outsourced Implant / Shared Service Center 16 16

Weltweit tätiger Maschinen- und Anlagenbauer mit Hauptsitz in Bietigheim-Bissingen Hauptmarken: Schenck, Dürr, HOMAG Marktführer bei Lackieranlagen

17 Weltweit tätiger Maschinen- und Anlagenbauer mit Hauptsitz in Bietigheim-Bissingen Hauptmarken: Schenck, Dürr, HOMAG Marktführer bei Lackieranlagen und Maschinen für die Holzverarbeitung 60% des Umsatzes mit der Automobilindustrie Umsatz von 3,8 Milliarden Euro (2015) und Mitarbeiter 17 17

18 Dürr AG Anzahl Visa: ~1.900 pro Jahr Hauptdestination: China, Indien, Russland, Brasilien, USA Visa Arten: Business, Dauer- und Arbeitsvisa Zusätzliche Leistungen durch Implant: Fotoausdrucke, Einladungsschreiben, A1 Bescheinigungen, Ausstellung Arbeitgeberbescheinigung Wichtig: Compliance 18 18

19 Visum = Bürokratie?!? Komplexität 19 19

20 Implant - Kommunikation Corporate Mobility Management Wöchentlicher jour fix Stetige Verbesserung der Prozesse, wie z.b. Beschaffung von Einladungsschreiben, Kommunikation mit Ansprechpartner, Abstimmung zu Änderungen bei der Visabeschaffung Sicherstellung Compliance Projektmanager Direkter Draht zu Visumpoint Vorabstimmung zu Anforderungen an ein Arbeitsvisum, Mindestalter, Mindestarbeitserfahrung, etc. Human Resources Dokumentenbeschaffung wie Lebenslauf, Arbeitszeugnis, etc. Mitarbeiter/Besteller Unterstützung im Prozess der Visabeschaffung, Ausfüllen von Formularen, Erstellung von Checklisten, etc. Übersetzung des Lebenslauf Erstellung von Passbilder im gewünschten Format Regelmäßige Newsletter 20 20

21 Aufgabenverteilung 21 21

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