Die Bibliotheksstandorte der Humboldt Universität: Auch Einschichtigkeit hat ihren Preis. Anke Berghaus-Sprengel
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- Adolf Lehmann
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1 Die Bibliotheksstandorte der Humboldt Universität: Auch Einschichtigkeit hat ihren Preis Anke Berghaus-Sprengel Stand: 2015
2 Geschichte und Profil 1831 Gründung der Universitätsbibliothek (UB) als Zentraleinrichtung der Universität zuständig für die Literaturversorgung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und der ca Studierenden offen für alle Bürgerinnen und Bürger, die in Deutschland gemeldet sind Zweigbibliothek Klassische Archäologie Foto: M. Heyde die Nutzung der UB ist kostenlos
3 Struktur der Universitätsbibliothek 1965: ca. 190 Standorte 1992: 75 Standorte 2015: 13 Standorte andauernder Konzentrationsprozess einschichtiges Bibliothekssystem - gemeinsamer Erwerbungsetat - eine zentrale Personalverwaltung Haupteingang Grimm-Zentrum Foto: M. Hoefsloot
4 Struktur der Universitätsbibliothek UB-Standorte Kommode am Bebelplatz, Standort der Zweigbibliothek Rechtswissenschaft Bibliothek im Jacob-und-Wilhelm-Grimm- Zentrum Zweigbibliothek (ZwB) Naturwissenschaften im Erwin-Schrödinger-Zentrum ZwB Campus Nord ZwB Rechtswissenschaft ZwB Asien- und Afrikawissenschaften Teilbibliothek Japanzentrum ZwB Fremdsprachliche Philologien im August- Boeckh-Haus ZwB Germanistik ZwB Klassische Archäologie ZwB Musikwissenschaft ZwB Theologie Universitätsarchiv und Kustodie
5 Medienbestand insgesamt ca. 6 Mio. Medieneinheiten Erwerbungsetat: ca. 5 Mio. Euro jährlich (inkl. aller Drittmittel) Neuerwerbungen: durchschnittlich Monographien/Jahr Bestände zum größten Teil frei zugänglich und ausleihbar systematische Aufstellung nach der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) Zweigbibliothek Theologie Foto: E. Fesseler
6 Organigramm
7 Die UB in Zahlen 1/ m 2 Standorte Mitarbeiter Sollstellen Hauptnutzfläche ca. 6 Mio. ca Mio. Medieneinheiten in Freihandaufstellung: ca. 3 Mio. Lehrbuchsammlung: ca gedruckte Zeitschriften E-Books E-Journals Ausleihen/Jahr Arbeitsplätze an den Außenfenstern im Grimm-Zentrum Foto: Lewandowski
8 Die UB in Zahlen 2/ Ausgaben für Medienerwerb 2014 (inkl. Siemens-Stiftung) 104 Stunden/Woche geöffnet 354 Öffnungstage/Jahr 2,9 Mio. Besucher/Jahr Arbeitsplätze 764 PC-Arbeitsplätze 15 Gruppenarbeitsräume 79 Einzelarbeitskabinen ältestes gedrucktes Buch: Biblia. Mendelin, Straßburg 1466 Leseterrassen im Grimm-Zentrum Foto: M. Bulaty
9 Hauptstandorte der UB Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum (1/3) Eröffnung: Oktober 2009 Architekt: Max Dudler ausgezeichnet mit 4 Architekturpreisen gemeinsamer Standort vom Computer- und Medienservice (CMS) der HU und der Universitätsbibliothek inkl. der ehemaligen Zweig- und Teilbibliotheken der Fachgebiete der Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften sowie der Wirtschaftswissenschaften Das Grimm-Zentrum von Südwesten Foto: Lewandowski
10 Hauptstandorte der UB Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum (2/3) zentrale Leseterrassen: 9 Terrassen auf 5 Etagen Öffnungszeiten: Mo-Fr 8 24 Uhr Sa/So Uhr ca. 2 Mio. Bde. Freihandbestand = größter frei zugänglicher Bibliotheksbestand in Deutschland täglich Nutzerinnen und Nutzer Leseterrassen im Grimm-Zentrum Foto: M. Bulaty
11 Hauptstandorte der UB Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum (3/3) über Arbeitsplätze darunter 450 Computerarbeitsplätze 52 Einzelarbeitskabinen und 8 Gruppenarbeitsräume HU-Homezone: reservierte Bereiche nur für HU-Angehörige von 8-19 Uhr Pausenscheibe: nach 60 min. Abwesenheit Neubelegung des Arbeitsplatzes möglich Lounge-Bereiche mit roten Sesseln zum Lesen und Entspannen Eltern-Kind-Arbeitsbereich im 7. OG Berliner Volksbank Kinderstube Arbeitsplätze im Grimm-Zentrum; Lounge-Bereich im Erdgeschoss Fotos: Lewandowski; M. Heyde
12 Hauptstandorte der UB Erwin-Schrödinger-Zentrum: Zweigbibliothek Naturwissenschaften Campus Adlershof für Naturwissenschaften mehr als 400 Unternehmen im Technologiepark WISTA in nächster Umgebung 2003 eröffnet Fächer: Chemie, Geographie, Mathematik, Informatik, Physik und Psychologie fahrerloses Transportsystem Hase und Igel Lesesaal im Erwin-Schrödinger-Zentrum; Transportsystem Hase und Igel
13 Hauptstandorte der UB Zweigbibliothek Campus Nord Eröffnung im Oktober 2009 im Gebäude der ehemaligen Zentralbibliothek Fächer: Agrarwissenschaften, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften des Landbaus, Biologie und Sportwissenschaft sowie Anglistik/Amerikanistik Zweigbibliothek Campus Nord; zu einem Lesesaal umfunktionierter ehemaliger Hörsaal im Campus Nord
14 Hauptstandorte der UB Zweigbibliothek Rechtswissenschaft Zweigbibliothek Rechtwissenschaft Foto: M. Heyde Standort im Gebäude der ehemaligen Königlichen Bibliothek im historischen Ensemble Forum Fridericianum am Bebelplatz in Berlin-Mitte (umgangssprachlich Kommode ) täglich geöffnet 567 moderne Arbeitsplätze mit ca Besuchern pro Jahr (2014) benutzungsintensivste Zweigbibliothek nach dem Grimm- Zentrum (mit 1,5 Mio. Besuchern)
15 Historische Sammlungen Betreuung wertvoller historischer sowie Spezialsammlungen der HU Berlin Forschungslesesaal im Grimm-Zentrum mit umfangreichem Freihandbestand zur Kultur-, Sozial- und Geistesgeschichte des 19. Jahrhunderts Digitalisierung von Altbeständen auf Bestellung über ebooks on Demand (eod) Universitätsarchiv Kustodie (Bewahrung und Erforschung des Kunstbesitzes der HU) Forschungslesesaal im Grimm-Zentrum Foto: M. Bulaty
16 Besonderheiten Nur Zweigbibliotheken, keine Zentrale Keine Möglichkeit Bestände der Zweigbibliotheken an das GZ abzugeben Dann aber doch Ansätze zu zentraler Verwaltung: EDV, Verwaltung, ÖA, Richtlinien Gemeinsames Aussenmagazin
17 Modernisierung in der UB Konzentration auf Ausbau der Standorte Selbstbedienungslösungen Kopier- und Scandienste Gebührenzahlungslösungen Zutritts- und Schließsysteme HU-Card Digitale Bibliothek Next Gen Bibliothekssysteme Alma und Front End Primo Steigerung des Anteils E- Ressourcen Forschungsdatenmanagement Projekte
18 Standortanforderungen In einem einschichtigen System sollen alle Bibliotheken gleich ausgestattet sein Gleiche Benutzungsregeln für alle Gute Öffnungszeiten Modernes Ambiente mit Aufenthaltsqualität Gleiche oder vergleichbare Serviceangebote Möglichst gleiche Bedienung Nutzbarkeit von Hilfsmitteln an allen Standorten Keine Aussonderung (Forderung Wissenschaftler) Bild: stupidedia.org
19 Umsetzungsbeispiel Kartenzahlung, Kartenschließung, Anmeldung, Essen, Kopieren, Scannen: HU Card Benötigte Ausstattung: Aufwerter mit Geldannahme an jedem Standort Ausgabe Immatrikulationskarte mit Foto und Authentizitätscheck Ausgabegeräte Vertrag über Betrieb und Leerung der Einnahmegeräte Fremdfirmen mit getauften Readern Displays für Nummernanzeigen Öffnungszeiten Mensen Öffnungszeiten Bibliotheken (Feiertage, Wochenenden) Konglomerat verschiedener Vertragspartner Kosten werden verschoben Uni soll volle Verantwortung gegenüber Drittanbietern übernehmen (Outsourcing umgekehrt)
20 Umsetzungsbeispiel RFID-Ausstattung Kosten für RFID-Ausstattung an Kleinststandorten Instandhaltung Fehlerbehebung Transponderausstattung Keine Akzeptanz bei Gerätausfall Hohe Akzeptanz gegenüber Personalfehlern
21 Gründe für Automatisierung und Zweifel Bessere Öffnungszeiten ohne Zusatzpersonal Bequemes und einheitliches Handling (Karte) Zusammenfassung von Diensten: Kopieren, Scannen, Bezahlen, Abmelden, Schränke mieten Letztlich sehr Print-orientiert Ausleihzahlen gehen kontinuierlich gleichmäßig zurück Wartungskosten immens Neuanschaffungszyklen nicht erreichbar
22 Folgekosten der Standortanforderungen Aktuell: Für Alma IP-basierte RFID Reader 250 Stück Schnittstellen SIP2 nur normiert: Dispenser und SV und Rückgabeautomaten Umstellungen der letzten Jahre: Mifare Classic/Mifare Desfire: Schnittstellenprogrammierung Reader und Karten Erneuerungzyklen: Transponder: Jahre? Selbstverbucher: 8 Jahre Reader: 10 Jahre? Gates: 10 Jahre Rückgabeautomaten: 12 Jahre? Dispenser: 15 Jahre? Wartung und permanente Investition HU-Card: Leseleistung, Programmapplikation
23 Leider gilt: Je mehr Dienste in einer Funktion integriert sind: desto höher der permanente Weiterentwicklungsdruck und die Kosten desto kritischer auch der kurzzeitige Ausfall/die Nichtverfügbarkeit Desto kritischer auch die Nutzerunzufriedenheit: Technik muss funktionieren, einem Mitarbeiter verzeiht man Fehler, wenn er oder sie freundlich ist
24 Brauchen Wissensdienste einen Ort? Oder nur einen Ansprechpartner? Neues Paradigma Kooperationen Kooperative Arbeitsplattformen Forschungsdatenmanagement Publikationsberatung Engere Ausrichtung an fachwissenschaftlichen Anforderungen Zentral/dezentral Mit Alma E-Ressourcen dezentral bearbeiten Für E-Ressourcen ist der Anlieferungsort egal Nähe zu den Instituten Spezialisten Know How in diversen Bereichen Infrastruktur nicht mehr leistbar
25 Aber Die Nutzerzahlen steigen Beratungs- und Schulungsanforderungen werden detaillierter auch für verschiedene Zielgruppen Die Wissenschaftler wehren sich gegen jede Aussonderungsentscheidung Zum guten Ton gehört es zunehmend, eine Gelehrtenbibliothek am Lehrstuhl zu pflegen Sammlungen gewinnen an Stellenwert und sind im Fokus Es ist noch nicht aller Content digitalisiert
26 Fazit Ein identischer Ausstattungslevel an allen Standorten ist nicht zu halten Unterschiedliche Qualitätslevel wie früher: Nutzer müssen flexibel sein Automatisierung ist teuer, aber keiner will sie missen Nähe der Bibliothek zu den Studierenden und Wissenschaftlern weiter wichtig: aber vielleicht weniger Bücherregale Bibliothek im Interim wird bleiben: Flexibilitätsanforderungen und Kreativität werden auch in der Personalrekrutierung zu wichtigen Entscheidungskriterien
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