Bedienungsanleitung NetCologne GmbH

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1 Bedienungsanleitung NetCologne GmbH Online Planauskunft Stand: Seite 1 von 15

2 1 VORWORT BENÖTIGTE SOFTWARE BZW. SYSTEMVORAUSSETZUNG ANMELDEN AN DIE ONLINE PLANAUSKUNFT STARTEN DER ONLINE PLANAUSKUNFT REGISTRIERUNG/ANMELDUNG FÜR NEUKUNDEN ANMELDUNG FÜR REGISTRIERTE KUNDEN NUTZUNGSBERECHTIGUNG VERLÄNGERN BENUTZERKONTO GESPERRT KENNWORT VERGESSEN DER DESKTOP... 8 ADRESSE SUCHEN... 9 ADRESSE SUCHEN DIE WERKZEUGLEISTE ANWENDUNG DER WERKZEUGLEISTE ANSICHT KARTENANSICHT EINSTELLEN INNERHALB DER KARTE NAVIGIEREN DRUCKRAHMEN Druck vorbereiten/erzeugen Antwort Leitungsauskunft INFORMATION Seite 2 von 15

3 1 Vorwort Mit unserer Online Planauskunft, bieten wir Ihnen ein umfassendes Auskunftssystem für Planungs- und Baumaßnahmen an, mit dem Sie die Möglichkeit haben, bei Bedarf einen schnelleren Zugriff auf unseren aktuellen Leitungsbestand zu erhalten. Unseren Leitungsbestand können Sie nicht auf dem Desktop ersehen, dieser muss über einen Druckauftrag angefordert werden. Die angeforderte Leitungsauskunft erfolgt in Form einer mit Anhang der vorhandenen PDF-Übersicht und ggf. einer DXF-Datei. Im Folgenden wird auf die erforderlichen Arbeitsschritte und einzelnen Funktionen der Online Planauskunft eingegangen. Seite 3 von 15

4 2 Benötigte Software bzw. Systemvoraussetzung 1. Internet Browser (z.b. Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer,...) Pop-Up-Blocker müssen deaktiviert sein Java-Script muss aktiviert sein 3 Anmelden an die Online Planauskunft 3.1. Starten der Online Planauskunft 1. Starten Sie Ihren Internet Browser 2. Rufen Sie die Website auf 3. Wählen Sie zwischen den Schaltflächen Registrierung für Neukunden und Anmeldung für registrierte Kunden. Sollten Sie schon registriert sein, lesen Sie bitte bei Abschnitt 3.3 weiter. Online Planauskunft Startfenster Anmeldung Neukunden/registrierte Nutzer Seite 4 von 15

5 3.2. Registrierung/Anmeldung für Neukunden 4. Füllen Sie bitte alle vorgesehenen Felder des Registrierungsformulars mit Ihren Benutzerdaten aus. Nach erfolgreicher Eingabe klicken Sie auf Registrieren, um Ihre Daten abzuschicken. 5. Die Freischaltung Ihres Benutzerkontos erfolgt innerhalb eines Werktages (Montag-Freitag 8:00-16:00 Uhr). Der Benutzername wir automatisch aus Ihrer -Adresse generiert, somit kann zu jeder -Adresse nur ein Benutzerkonto erstellt werden. 6. Ihr persönliches Kennwort und Ihren Benutzernamen zur Anmeldung an der Online Planauskunft, erhalten Sie im Zuge der Freischaltung, von uns per zugeschickt. Seite 5 von 15

6 3.3. Anmeldung für registrierte Kunden Nach Auswahl der Schaltfläche Anmeldung für registrierte Nutzer geben Sie im Anmeldefenster Ihre Benutzerdaten (Benutzername und Kennwort) ein. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie automatisch zur Kartenansicht (Desktop) weitergeleitet Nutzungsberechtigung Verlängern Die Freischaltung Ihres Benutzerkontos erfolgt zunächst auf 6 Monate beschränkt. Sollten Sie eine Verlängerung wünschen, beantragen Sie diese bitte mit Ihrer -Adresse auf der Startseite oder auch unter Anmeldung für registrierte Nutzer Es folgt Ihre Anfragebestätigung bzw. Ihre Verlängerungsbestätigung, in Form einer , in der Ihnen mitgeteilt wird bis zu welchem Zeitpunkt Ihr Benutzerkonto verlängert wurde. Seite 6 von 15

7 3.5. Benutzerkonto gesperrt Sollte Ihr Benutzerkonto gesperrt sein, weil keine Freischaltung erfolgt ist, die Gültigkeitsdauer für Ihr Benutzerkonto abgelaufen ist oder änliches erhalten Sie folgende Meldung: Sollte Ihre Gültigkeitsdauer abgelaufen sein werden Sie über Startseite auf diese weitergeleitet, hier beantragen Sie bitte wie unter 3.4 beschrieben eine erneute Freischaltung Ihres Benutzerkontos. Wenn Ihr Konto nicht innerhalb eines Werktages freigeschaltet wurde, wenden Sie sich bitte an 3.6. Kennwort vergessen Sie haben die Möglichkeit auf unserer Startseite unter Kennwort vergessen ein neues Kennwort unter Eingabe Ihre -Adresse anzufordern. Ihr altes Kennwort wird zurückgesetzt und verliert somit seine Gültigkeit. Seite 7 von 15

8 4 Der Desktop Der Desktop ist die Oberfläche, auf der Sie als Benutzer der Online Planauskunft arbeiten. Sie sehen hier lediglich die DGK-5-Karten, die zur Orientierung dienen. Unseren Leitungsbestand können Sie erst aus Ihrer angeforderten Leitungsauskunft (Druckauftrag) ersehen. Abb. Desktop Adresssuche Werkzeugleiste Druckrahmen Kartenfenster Seite 8 von 15

9 Adresse suchen Eingaben zurücksetzten Startet die Adresssuche Adresse auswählen Startet den Bildaufbau bei der ausgewählten Adresse Geben Sie die gesuchte Adresse in die Textfelder ein. Sie müssen nicht alle Textfelder ausfüllen. Sie sollten den Straßennamen nur ausschreiben, wenn Ihnen die korrekte Schreibweise bekannt ist. Sie können auch einen beliebigen Teil des Namens offen lassen (Beispiel: *colon findet sowohl Am Coloneum als auch Coloniaallee ), dass System fügt automatisch am Ende einen * (Asterisk) ein. Sie können die Eingabe mit oder ohne Hausnummer vornehmen. Die gewünschte Adresse muss durch anklicken ausgewählt werden. Wenn Sie die Adresssuche ohne Hausnummerneinangabe starten, ist auch die Auswahl von Hausnummernbereichen möglich, 1 Adresse anklicken und gedrückten Mauszeiger bis zur gewünschten Adresse nach unten/oben ziehen. Die Auswahl Gehe zu Adresse startet den Bildaufbau. Der Befehl Säubern löscht alle Eingaben der Adresssuche und sollte vor jeder neuen Eingabe ausgeführt werden. Seite 9 von 15

10 5 Die Werkzeugleiste Folgende Anwendungsmöglichkeiten stehen Ihnen mit der Werkzeugleiste der Online Planauskunft zur Verfügung. Ansicht (siehe Abschnitt 6.1) Kartenansicht einstellen (siehe Abschnitt 6.2) Druckrahmen (siehe Abschnitt 6.4) Information (siehe Abschnitt 6.5) 6 Anwendung der Werkzeugleiste Hier werden Ihnen die Möglichkeiten zur Anwendung der Werkzeugleiste im Detail bzw. in einzelnen Schritten beschrieben Ansicht Abmelden Anwendung beenden (Logout): Der Benutzer wird im Protokoll abgemeldet und zur Startseite zurückgeleitet. Bitte verlassen Sie die Anwendung immer mit diesem Symbol, nur dann sind Sie im Protokoll richtig abgemeldet. Kartengröße an Fenster anpassen Karte wird an das Fenster angepasst, wenn diese verändert wurde z.b. vergrößert Vorwärts/Rückwärts Blättert vorwärts oder rückwärts durch die angesehenen Kartenausschnitte Abbrechen Aktuelle Kartenanfrage wird abgebrochen Startseite stellt die Startseite wieder her Einfärbungen aufheben Selektionen/Einfärbungen der Adresssuche werden aufgehoben Seite 10 von 15

11 6.2. Kartenansicht einstellen Kartenausschnitt verschieben Klicken Sie auf das Symbol und ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste das Bild im Kartenfenster in die gewünschte Richtung. Kartenausschnitt vergrößern Klicken Sie auf das Symbol und ziehen Sie im Kartenfenster bei gedrückter linker Maustaste einen Rahmen, dessen Inhalt Sie heranzoomen möchten. Kartenausschnitt verkleinern Klicken Sie auf das Symbol und ziehen Sie im Kartenfenster bei gedrückter linker Maustaste einen Rahmen. Je kleiner der Rahmen, desto weiter wird der Bildausschnitt herausgezoomt Innerhalb der Karte navigieren Navigationspfeile Mit den Pfeil-Schaltflächen am Kartenrand, haben Sie eine weitere Möglichkeit innerhalb der Karte in die gewünschte Richtung zu navigieren. Seite 11 von 15

12 6.4. Druckrahmen Der Druckrahmen besteht aus 3 Teilbereichen Rote Fläche: Zeigt den Druckbereich im Maßstab 1:500 an Grüne Fläche: Zeigt den Druckbereich im Maßstab 1:250 an Doppellinie: Kennzeichnet die Position der Legende, der jeweils ausgewählten Druckvorlage Drucken öffnet das Druckauftragsfenster Schaltet den Druckrahmen sichtbar bzw. unsichtbar Nutzen Sie das Symbol um den Druckrahmen je nach Bedarf sichtbar oder unsichtbar zu schalten. In der Regel muss der Druckrahmen beim ersten Platzieren erst sichtbar geschaltet werden. Druckrahmen verschieben Mit Hilfe dieser Anwendung können Sie den Druckrahmen beliebig in der Karte verschieben bzw. neu positionieren. Druckrahmen drehen Klicken Sie auf einen beliebigen Punkt innerhalb des Druckrahmens, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und drehen Sie den Rahmen in die gewünschte Position. Druckrahmen im Fenster positionieren Positioniert den Druckrahmen in den momentanen Kartenausschnitt. Vorlage Druckrahmen auswählen Hiermit wählen Sie die Druckvorlage, nicht den Maßstab Ihres Druckrahmens aus. Sie können anhand des roten bzw. grünen Rahmens (1:500/1:250) Ihre Positionierung vornehmen. Seite 12 von 15

13 Druck vorbereiten/erzeugen Wählen Sie in der der Werkzeugleiste die gewünschte Druckvorlage aus. Klicken Sie in den Bereich im Kartenfenster den Sie als Planauskunft benötigen. Sollte die Druckvorlage nicht den gewünschten Bereich im gewünschten Maßstab abdecken, wählen Sie eine neue Druckvorlage aus. Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf das Symbol und das Fenster in dem Sie den Druckmaßstab auswählen öffnet sich. Nachdem Sie den Druckmaßstab bestimmt und mit Druck anfordern bestätigt haben, öffnet sich das Druckauftrag-Fenster. Bitte füllen sie alle * Pflichtfelder aus. Den Verwendungszeck und die Art der Arbeit können Sie aus unserem Auswahlfeld wählen. Lesen Sie sich unsere Leitungsschutzanweisung sorgfältig durch und bestätigen Sie, den Inhalt zur Kenntnis genommen zu haben, bevor Sie mit Druckauftrag absenden Ihre Leitungsauskunft anfordern. Das Ausdrucken unserer Leitungsschutzanweisung ist nicht notwendig, Sie erhalten diese automatisch als PDF-Anhang zu Ihrer Leitungsauskunft. Seite 13 von 15

14 Im Fenster Drucken wird Ihnen die Bearbeitung mit Druck wird erzeugt angezeigt. Bitte beachten Sie, dass dies etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. Sollten Sie feststellen dass Sie etwas vergessen bzw. eine falsche Einstellung vorgenommen haben, können Sie den Druckauftrag abbrechen. Das Abbrechen erfolgt mit dem Symbol im Druckdialog. Dieses Fenster nicht schließen bevor die Mitteilung Plotabfrage erfolgreich bearbeitet erscheint, sonst würden Sie den Druckauftrag ebenfalls abbrechen. Die erfolgreiche Bearbeitung müssen Sie im folgenden Fenster mit OK bestätigen. Sollte keine weitere Abfrage erforderlich sein, kann das Druckfenster geschlossen werden Antwort Leitungsauskunft Die Leitungsauskunft erhalten Sie in Form einer . Hier wird Ihnen mitgeteilt, ob und in welcher Form wir in diesen Bereich Anlagen (genaue/ungenaue Lage) haben bzw. ob wir Fremdanlagen nutzen. Der Anhang enthält je nach Leitungsbestand: Keine Anlagen vorhandene Anlagen PDF Übersicht, Leitungsschutzanweisung PDF Übersicht, eventuell eine DXF-Datei (wird nur bei genauer Trassenlage ausgegeben), Leitungsschutzanweisung Seite 14 von 15

15 6.5. Information Bedienungsanleitung/Hilfe öffnet die Schaltfläche Bedienungsanleitung/Hilfe Sie können zwischen zwei Möglichkeiten wählen Dokumentation Online Planauskunft öffnet dieses Benutzerhandbuch als PDF-Datei Faq, Tipps und Tricks Hier erfahren Sie nützliche Dinge, die im Umgang mit der Planauskunft helfen. Faq steht für Frequently asked question (häufig gestellte Frage) Leitungsschutzanweisung Hier erfahren Sie, was zum Schutz unserer Leitungen zu beachten ist, lt. DVGW GW 118 (Regelwerk für Gas+Wasser) 316b und 317 StGB. Nutzungsvereinbarung öffnet das Fenster mit der Nutzungsvereinbarung als PDF-Datei Zeichenerklärung Beschreibung zu Symbole, Linien usw. Seite 15 von 15