DWA Nachbarschaften. Leistungsvergleich. Erfassungsprogramm

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1 DWA Nachbarschaften Leistungsvergleich Stand: Version 2.0 vom ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 1/20

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines Systemvoraussetzungen Start des Programms Anmeldung Passwort vergessen Ausloggen 5 2. Nachbarschaften Selektionskriterien Tabellenblatt Daten mit Excel öffnen Druckansicht öffnen Daten freigeben Datensatz ändern Auswertungen Hilfe anfordern Dokumentation Notizen 20 ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 2/20

3 1. Allgemeines Um die Mehrfacherfassung der Daten des Leistungsvergleiches zu vermeiden und den Lehrern ein komfortables und einfaches Werkezeug an die Hand zu geben, wurde das Nachbarschaftsprogram erstellt. 1.1 Systemvoraussetzungen Das Programm ist in Form einer Webanwendung umgesetzt und kann so ohne weitere Installation auf beliebigen Computern genutzt werden. Voraussetzung zum Betrieb ist lediglich ein Internetzugang, sowie ein Browser der aktuellen Generation z.b. Internet Explorer oder Mozilla Firefox. Zur Nutzung der Export- und Reportfunktionalitäten sind die Programme Microsoft Excel sowie Adobe Acrobat Reader vorgesehen 1.2 Start des Programms Die Anwendung kann durch den Aufruf der Webseite: gestartet werden. Abbildung 1 : Startseite des Programms ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 3/20

4 1.3 Anmeldung Im ersten Schritt wird der Benutzer aufgefordert sich mit seinen Zugangsdaten am System anzumelden. Die Zugangsdaten bestehen aus einer Mailadresse sowie dem zugehörigen Kennwort. Beides ist in den beiden dafür vorgesehen Feldern zu erfassen, durch Auswahl des Knopfes Einloggen werden die Zugangsdaten geprüft und die Startseite geöffnet. Abbildung 2 : Startseite nach erfolgreicher Anmeldung Ist das Kennwort oder der Benutzername falsch, so werden die Felder Benutzername und Kennwort wieder geleert und es besteht die Möglichkeit sich erneut anzumelden. 1.4 Passwort vergessen Ist das Kennwort nicht mehr bekannt, so kann man sich das aktuelle Kennwort über die Auswahl des Links >> Passwort vergessen? << erneut per Mail zusenden lassen. Hierfür ist die Eingabe der bei der Registrierung angegebenen Mailadresse notwendig. Zur erneuten Anmeldung bitte den Browser schließen und die Webseite erneut öffnen. ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 4/20

5 Abbildung 3 : Dialog Passwort vergessen 1.5 Ausloggen Um sich von dem System abzumelden oder das Programm zu beenden ist der Browser zu schließen. ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 5/20

6 2. Nachbarschaften Die Betriebsdatenübersicht besteht im wesentlich aus den Bereichen: Selektionskriterien und dem Tabellenblatt. 2.1 Selektionskriterien Über die Selektionskriterien Landesverband, Nachbarschaft, Betriebsdaten und Status können die in der Tabelle angezeigten Daten gefiltert werden. Abbildung 4 : Kläranlagen / Betriebsdatenübersicht Nach jeder Auswahl aktualisiert sich die Datentabelle und zeigt die gewählten Datensätze an. Die Felder werden gemäß Ihrer Berechtigung im System gefüllt und ermöglichen auch Datensätze aus vergangenen Jahren anzuzeigen. 2.2 Tabellenblatt Das Tabellenblatt zeigt alle Datensätze gemäß den Einstellungen der Selektionskriterien an. In der Kopfzeile wird neben der Beschriftung Betriebsdaten die Anzahl der angezeigten Datensätze ermittelt. Jeder Datensatz enthält einen Knopf zum öffnen, sowie eine bestimmte Anzahl an Feldern zur Darstellung von Werten aus dem Betriebsdatenblatt. ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 6/20

7 Abbildung 5 : Funktionen Betriebsdatenübersicht Teil 1 Durch Auswahl der Spaltenüberschriften oder dem Symbol können die Daten der Tabelle auf-/absteigend sortiert werden. Werden mehrere Spalten hintereinander ausgewählt, so werden diese in der ausgewählten Reihenfolge in Abhängigkeit zueinander sortiert. Eine bereits gewählte Sortierung lässt sich über das Symbol wieder aufheben. Abbildung 6 : Funktionen Betriebsdatenübersicht Teil Daten mit Excel öffnen Über die Auswahl der Funktion Daten mit Excel öffnen, werden die im Tabellenblatt dargestellten Datensätze in einem festgelegten Excel-Format geöffnet. Je nach ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 7/20

8 Browsereinstellung hat man nach Auswahl der Funktion die Möglichkeit die Datei auf Festplatte zu speichern oder direkt zu öffnen. Abbildung 7 : Daten mit Excel öffnen 2.4 Druckansicht öffnen Über die Auswahl der Funktion Druckansicht öffnen werden die im Tabellenblatt dargestellten Datensätze in einem Report aufbereitet und als PDF geöffnet. Je nach Browsereinstellung hat man nach Auswahl der Funktion die Möglichkeit die Datei auf Festplatte zu speichern oder direkt zu öffnen. ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 8/20

9 Abbildung 8 : Daten in Druckansicht öffnen 2.5 Daten freigeben Nach drücken des Button Daten freigeben werden alle unten stehenden Betriebsdaten die den Status in Arbeit besitzen freigegeben. Dieser Button wird nur angezeigt wenn der Status auf in Arbeit ausgewählt ist und der User nicht unter der Benutzergruppe Betreiber steht. Abbildung 9 : Massendatenfreigabe ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 9/20

10 2.6 Datensatz ändern Nach Auswahl des Knopfes bearbeiten wird der gewählte Datensatz in der Detaildarstellung angezeigt. Datensätze aus den vergangen Jahren haben den Status freigegeben und sind in der Detaildarstellung gesperrt und können nicht mehr bearbeitet werden. Abbildung 10 : Daten mit dem Status freigegeben Datensätze mit dem Status in Arbeit können bearbeitet werden. Hierbei sind nur bestimmte Felder gesperrt die nicht über die Oberfläche gepflegt werden können z.b. Informationen aus den Kläranlagenstammdaten. ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 10/20

11 Abbildung 11 : Daten mit dem Status in Arbeit Für die meisten Felder existiert eine Hilfefunktion, die über das Fragezeichen vor dem entsprechenden Feld geöffnet werden kann. Verlässt man das Fragezeichen wieder mit der Maus so verschwindet auch das Hilfefenster. ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 11/20

12 Abbildung 12 : Hilfefunktion pro Feld Für jedes Feld sind die Vorjahreswerte verfügbar. Der Wert des vergangenen Jahres wird direkt dahinter angezeigt. Bleibt man mit dem Mauszeiger einen Moment auf dieser Box stehen, so werden die Werte aus den letzten Jahren angezeigt. ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 12/20

13 Abbildung 13 : Vorjahreswerte pro Feld Beim speichern eines Datensatzes, sowie bei Feldänderungen wird die Berechnungslogik des Formulars durchgeführt. Sollten hierbei Unstimmigkeiten auftreten, so werden entsprechende Hinweise im Kopf der Anwendung ausgegeben. Das Speichern des Datensatzes wird erst wieder nach Klärung der angezeigten Meldungen zugelassen. ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 13/20

14 Abbildung 14 : Fehlermeldungen beim Speichern Ist ein Feld gar nicht gefüllt, so wird dies über ein Sternchen dargestellt. Abbildung 15 : Pflichtfelder Durch Auswahl der Funktion Abbrechen kehrt man wieder auf die Übersicht zurück. Nach Auswahl der Funktion Freigeben und Speichern ist der Datensatz wird der Datensatz gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Benutzergruppe Betreiber können nur speichern. ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 14/20

15 Abbildung 16 : Funktionen Mit dem Button vorheriger und nächster springen Sie zum vorherigen oder nächsten Betriebsdatensatz. Sollte es der letzte Betriebsdatensatz sein, so wird die Seite erneuert. Abbildung 17 : Zum vorherigen / nächsten Datensatz ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 15/20

16 3. Auswertungen Durch Auswahl des Bereichs Auswertungen in der Kopfzeile wird eine Übersichtsseite geöffnet, die alle verfügbaren Reports enthält. Abbildung 18 : Bereich Auswertungen Die aus dem Bereich Nachbarschaften verfügbaren Selektionskriterien sind auch hier verfügbar. Mit entsprechender Auswahl lassen sich Daten für Reports selektieren. Abbildung 19 : Selektion in Auswertungen Durch Auswahl der Links lassen kann der Report geöffnet werden. ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 16/20

17 Abbildung 20 : Auswertungen starten Teil 1 Je nach Browsereinstellung hat man danach die Möglichkeit die Datei auf der Festplatte zu speichern oder direkt zu öffnen. Abbildung 21 : Auswertungen starten Teil 2 4. Hilfe anfordern Sollten Probleme bei der Arbeit mit dem Programm auftreten, so kann dies über eine Nachricht im Bereich Hilfe anfordern mitgeteilt werden. ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 17/20

18 Abbildung 22 : Hilfe anfordern ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 18/20

19 5. Dokumentation Der Menüpunkt Dokumentation enthält dieses Dokument zum Download. Abbildung 23 : Dokumentation aufrufen ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 19/20

20 6. Notizen Über dem Menüpunkt Notizen kann sich der User eigene Notizen hinterlegen. Abbildung 24 : Dialog Notizen Die erstellte Notiz lässt sich dann jeder Zeit wieder abrufen und neu bearbeiten. Abbildung 25 : Notiz aufrufen ECOPLAN GmbH Am Alten Schlachthof 4 D Fulda Tel.: Seite 20/20