Inhalt. Hilfsprojekte weltweit. Öffentlichkeitsarbeit. Selbstverpflichtung als Mitglied des Deutschen Spendenrates. Zahlen, Daten, Fakten

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1 Jahresbericht 2009

2 Inhalt Seite 02 Seite 03 Seite 04 Seite 05 Seite 06 Seite 07 Seite 08 Seite 09 Seite 14 Seite 16 Seite 17 Seite 17 Inhalt Mission Statement Vorwort News & Facts Hilfsprojekte weltweit Öffentlichkeitsarbeit Selbstverpflichtung als Mitglied des Deutschen Spendenrates Zahlen, Daten, Fakten Bericht des Vorstands Dank an Spender und Partner So können Sie HelpDirect unterstützen Kontakt, Impressum 2

3 Wir helfen zu helfen. Weltweit. Der HelpDirect.org e.v., gegründet im Juni 1999, ist eine gemeinnützig anerkannte Nonprofit- Organisation, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, Hilfsorganisationen bei den Bemühungen zu unterstützen, Spenden für deren Hilfsprojekte über das Internet zu generieren. Unter der Internet- Adresse betreibt der Verein das erste deutschsprachige Spendenportal mit der direkten Möglichkeit der sicheren Online-Spende. Die meisten der aktiven Mitglieder sind im Hauptberuf in der Internet-Industrie tätig. Aus dieser Tätigkeit basiert auch das umfangreiche Wissen über die Neuen Medien und die damit verbundenen Möglichkeit und Kontakte, die Hilfsorganisationen bei ihrer wichtigen Arbeit aktiv zu unterstützen. Damit das Spendenvolumen auch in unserem Land wieder zunimmt. Die Nutzung des Dienstes ist für Organisationen und Spender kostenlos. Die Spenden fließen zu 100 % direkt den Hilfsorganisationen für ihre Projektarbeit zu. Alle Mitglieder sind bei HelpDirect.org ehrenamtlich tätig und verfolgen mit ihrem Engagement keinerlei persönlicher oder wirtschaftlicher Interessen. Ziel ist es, diesen neuartigen Onlinedienst als die Anlaufstelle im Internet für alle spendeninteressierten User zu positionieren. Online-Start war Anfang In der Zwischenzeit haben sich bereits über 700 internationale Hilfsorganisationen wie z.b. Ärzte ohne Grenzen, Aktion Mensch, Malteser International, Help, Care, Aktion Deutschland Hilft, Misserior u.v.a. registrieren lassen. Es werden über internationale Hilfsprojekte im Bereich der humanitären Hilfe, des Umwelt-, Natur- und Tierschutzes aus über 130 Ländern vorgestellt. Viele Medienanbieter (ARD, ZDF, Spiegel-Online, Handelsblatt, FTD, etc.) sowie offizielle Regierungsstellen (Auswärtiges Amt, Bundespräsident, etc.) nutzten HelpDirect bereits zum Spendenaufruf bei internationalen Katastrophen. Das Portal und sein Gründer sind mehrfach prämiert worden. Laut der Bank für Sozialwirtschaft, führendes Finanzinstitut des sozialen Sektors, ist HelpDirect mit weitem Abstand das führende deutschsprachige Spendenportal. HelpDirect ist Mitglied in folgenden Netzwerken und Verbänden: HelpDirect ist Partner von: 3

4 Harald Meurer, Gründer + 1. Vorsitzender Liebe Freunde und Förderer, liebe Leserinnen und Leser, seit nun bereits 10 Jahren unterstützen wir mit unserem Spendenportal HelpDirect internationale Hilfsorganisationen bei ihrem Bemühen, Spenden zur Unterstützung der Notleidenden zu akquirieren. In dieser Zeit konnten wir bereits mehrere Millionen Euro an Spenden vermitteln. Darauf sind wir stolz, denn wir erbringen unsere Arbeit im reinen Ehrenamt war für HelpDirect ein entscheidendes Jahr. Zum einen haben wir die inzwischen 5. Generation unseres Portals realisiert. Mehr Informationen, umfangreichere Darstellungen und verbesserte Abläufe tragen zu einem modernen Gesamtbild der Organisationen und ihrer Projekte bei. Wir haben uns aber auch von Bereichen getrennt. Der Bereich der Zeitspenden wurde eingestellt, da es inzwischen umfangreiche Lösungen der ehrenamtlichen Zeitagenturen gibt. Und das ist auch gut so. Neue Bereiche entstanden wie z.b. der Bereich der Mikrokredite. Ein Thema, mit dem wir uns in Zukunft noch ausführlicher beschäftigen wollen. Wie bereits angekündigt, haben wir zusammen mit unterschiedlichen Partnern die HelpGroup GmbH im März 2009 ins Leben gerufen. Ein wichtiger Schritt zur Unterstützung einer gänzlich neuen Form des Spendens. Mehr hierzu innerhalb des Jahresberichtes. Wir danken allen, die HelpDirect mit Spenden, ihrer Zeit und ihrem ehrenamtlichen Engagement in den letzten Jahren unterstützt haben. Bitte bleiben Sie auch weiterhin an unserer Seite und lassen Sie uns gemeinsam alles tun, um die wichtige Arbeit der Hilfsorganisationen in aller Welt zu unterstützen. Ihr 4

5 News & Facts Wie bereits in 2008 angekündigt, gründeten wir im März 2009 zusammen mit unterschiedlichen Partnern die HelpGroup GmbH. Die HelpGroup versteht sich als Full Service Provider für gemeinnützige Hilfsorganisationen. Sie entwickelt neuartige soziale Produkte und Geschäftsmodelle zur Steigerung des Sozialvermögens in unserer Gesellschaft. Es werden bekannte, erfolgreiche Produkte aus dem Alltag so umgewandelt, dass aus den Erlösen Spenden für Hilfsprojekte generiert werden. Somit entsteht aus dem Konsum der Verbraucher ohne Mehrbelastung eine neue Form des Spendens. Die HelpGroup GmbH ist eine Social Business Company nach dem Konzept des Friedensnobelpreisträgers Prof. Yunus. Alle Gewinne werden in das Unternehmen investiert, um die soziale Zielsetzung weiter auszubauen. Die Gesellschafter erhalten keine Gewinnausschüttung. Eine genauere Erläuterung zur rechtlichen Verbindung zur HelpGroup finden Sie im Bericht Zahlen, Daten, Fakten. Mitte des Jahres starteten wir unser neues Spendenportal in der 5. Generation. Neben einer kompletten Überarbeitung des Layouts wurde auch die Markendarstellung von HelpDirect dem Zeitgeist angepasst. Nach reiflicher Überlegung haben wir uns grundsätzlich gegen eine Umsetzung im sogenannten Bereich Web 2.0 entschieden. Sicherlich ist dies eine zukunftsorientierte Kommunikationsform. Jedoch sind die bisherigen Ergebnisse im Bereich der Spenden von Organisationen hier noch sehr dürftig. Wir sind der Überzeugung, dass die Entwicklung in diesem Markt bei weitem noch nicht abgeschlossen ist und werden dies weiter beobachten. Weitere Neuerungen folgen in

6 Hilfsprojekte weltweit Auch in 2009 hatten die Menschen keine Ruhe vor Krieg, Naturkatastrophen und Krankheiten. Hunderttausende Menschen waren im April 2209 vor den erbittert geführten Kämpfen in Sri Lanka geflohen. Teile von Westafrika erlebten die stärksten Regenfälle seit 90 Jahren. Mindestens eine halbe Millionen Menschen wurden durch das Hochwasser obdachlos und benötigten dringend Hilfe. Im Herbst 2009 blickte die Weltöffentlichkeit immer wieder entsetzt in Richtung Sudostasien: Die Nachrichten über immer neue Naturkatastrophen, die sich in der Region ereigneten, rissen nicht ab. Zunächst verbreitete der Taifun Ketsana in Vietnam, in Laos sowie auf den Philippinen Angst und Schrecken. Kurz darauf wurde die Südseeinsel Samoa von einem Tsunami überrollt. Die indischen Bundesstaaten Karnataka und Andhra Pradesh wurden von Überschwemmungen heimgesucht. Und schließlich ließen gleich zwei schwere Erdbeben die Westküste der indonesischen Insel Sumatra erschüttern. Bei all diesen schweren Katastrophen haben Besucher von HelpDirect entweder über Direktspenden zu den Organisationen oder über unsere extra eingerichteten Spendenpools viele Hilfsprojekte unterstützt. Insgesamt wurden 2009 Hilfsprojekte aus 72 Ländern über HelpDirect gefördert und unterstützt. 6

7 Öffentlichkeitsarbeit HelpDirect ist in inzwischen vor allem in den Online-Medien gut vertreten. 150 Partnersites verlinken auf das Charityportal. Über Einträge zu HelpDirect findet man inzwischen bei Google. Viele Medienanbieter (ARD, ZDF, WAZ, Spiegel-Online, Handelsblatt, FTD, Die Zeit, etc.) sowie offizielle Regierungsstellen (Auswärtiges Amt, Bundespräsident, etc.) und Unternehmen haben HelpDirect in der Vergangenheit bereits zum Spendenaufruf bei internationalen Katastrophen genutzt. Gerade auch die Spendenaufrufe in den Medien helfen immer wieder dazu, Spenden für die Notleidenden zu gewinnen. Daher ist es umso wichtiger, dass wir in diesen Publikationen bestmöglich vertreten sind. Dinners Club Award 2009 Anlässlich der Dinners Club Gala in München erhielt HelpDirect im November 2009 die Auszeichnung als Soziale Initiative Die Auszeichnung wird von den Kunden des Kreditkartenanbieters gewählt und vergeben. 7

8 Selbstverpflichtung der Mitgliedsorganisationen des Deutschen Spendenrates e.v. Wir sind durch Bescheid des Finanzamtes St. Augustin für Körperschaften, vom StNr. 222/5737/0714 als ausschließlich und gemeinnütziger Zwecke (Abschnitt A, Nr. 1, Nr. 2, Nr. 4 und Nr. 6 der Anlage 1 zu 48 EstDV) dienend anerkannt mit gültigem Freistellungsbescheid nach 52 ff der Abgabenordnung, zuletzt vom Zur Erreichung größerer Transparenz und damit zur Gewährleistung einer erhöhten Sicherheit beim Spenden verpflichten wir uns, über die Einhaltung des geltenden Rechts hinaus zur Beachtung folgender Regeln: 1. Wir werden keine Mitglieder- und Spendenwerbung mit Geschenken, Vergünstigungen oder dem Versprechen bzw. der Gewährung von sonstigen Vorteilen betreiben, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Satzungszweck stehen oder unverhältnismäßig teuer sind. 2. Werbung, die gegen die guten Sitten und anständigen Gepflogenheiten verstößt, wird unterlassen. 3. Wir verpflichten uns, allgemein zugängliche Sperrlisten und Richtlinien zum Verbraucherschutz zu beachten. 4. Wir werden den Verkauf, die Vermietung oder den Tausch von Mitglieder- oder Spenderadressen unterlassen. 5. Die Prüfung unserer Buchführung, unseres Jahresabschlusses und Lageberichtes, sowie unserer Einnahmen-/Ausgabenrechnung erfolgt nach Maßgabe der jeweils gültigen Richtlinien des Institutes für Wirtschaftsprüfer (IdW) e.v. Der Abschlussprüfer hat die Einhaltung dieser Selbstverpflichtung, soweit sie die Rechnungslegung betrifft, entsprechend zu prüfen und über das Ergebnis der Prüfung schriftlich zu berichten. Auf den Bestätigungsvermerk eines Wirtschaftsprüfers/vereidigten Buchprüfers kann verzichtet werden, wenn die Bemessungsgrundlage für die Beitragsberechnung gemäß Ziff. 4 der Beitragsordnung die Summe von im vorangegangenen Geschäftsjahr nicht überstiegen hat. 6. Spätestens bis zum des Folgejahres stellen wir einen für die Öffentlichkeit bestimmten Bericht fertig, der zumindest folgende Bestandteile enthält: a. gegliederte Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben mit Bestätigungsvermerk gemäß Ziff. 5 unter Berücksichtigung der Leitlinien für die Buchhaltung spendensammelnder Organisationen des Deutschen Spendenrates e.v. vom b. Erläuterung von Bereichen, in denen Provisionen oder Erfolgsbeteiligungen gezahlt werden c. Erläuterung der Behandlung von projektgebundenen Spenden d. Hinweis darauf, ob Spenden an andere Organisationen weitergeleitet werden und ggf. in welcher Höhe. e. Hinweis auf die Selbstverpflichtungserklärung des Deutschen Spendenrates e.v. 7. Wir verpflichten uns, den Anforderungen dieser Selbstverpflichtung genügenden Bericht gegen Erstattung der Selbstkosten auf Wunsch an jedermann zu versenden. Alfter, den 22. Dezember 2006 Harald Meurer Vorsitzender des Vorstand 8

9 Zahlen, Daten, Fakten Aktion HelpDirect e.v. ist wegen mildtätiger und gemeinnütziger Zwecke (Abschnitt A, Nr. 1, Nr. 2, Nr. 4 und Nr. 6 der Anlage 1 zu 48 EstDV) nach dem letzten ihm zugegangen Freistellungsbescheid des Finanzamtes St. Augustin für Körperschaften, StNr. 222/5737/0714 vom für das Jahr nach 5 Abs. 1 Nr. 9 des Körperschaftsgesetzes von der Körperschaftssteuer und nach 3 Nr. 6 GewStG von der Gewerbesteuer befreit. Erklärung zu den unterschiedlichen Spendenarten bei HelpDirect Der Hauptanteil der über HelpDirect vermittelten Spenden erscheint nicht in der Jahresbilanz. Der Grund hierfür ist der Umstand, dass diese Spenden über das Internetportal von HelpDirect unmittelbar elektronisch an die jeweiligen Hilfsorganisationen ohne Einbeziehung der Konten von HelpDirect weitergeleitet werden. Hier agiert HelpDirect nur als Marktplatz zwischen Spender und empfangender Organisation. Vergleichbar wie Ebay zwischen Käufer und Verkäufer. Nur die Spenden, die HelpDirect direkt zugeführt wurden erscheinen in der Bilanz. Diese kommen aus Direktspenden ohne Projektbezug, sowie verschiedenen HelpDirect-Spendenpools zustande. Somit sind alle Einzugsermächtigungen, die auf Namen und Projekte des Aktion HelpDirect e.v. lauten vollständig in der Bilanz abgebildet. Zweckgebundene Spenden aus den Spendenpools werden regelmäßig an die in den Pools aufgeführten Organisationen abzüglich etwaiger projektbezogener Kosten weitergeleitet. Diese jeweiligen weitergeleiteten Spenden entnehmen Sie der Position Aufwendungen für Projekte der Einnahmen und Ausgaben Darstellung. Dem Vollständigkeitsgebot des 246 Abs. 1 HGB wurde insoweit entsprochen. Erläuterungen zum Finanzbericht Der Jahresabschluss zum 31. Dezember eines Jahres des Vereins Aktion HelpDirect e.v., Alfter, wurde ohne das der Verein hierzu verpflichtet wäre unter Beachtung der für Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) aufgestellt. Die Gliederung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt in Anlehnung an die handelsrechtlichen Gliederungsschemata der 266 bzw. 275 HGB mit Anpassungen bzw. Ergänzungen gemäß 265 HGB zur Berücksichtigung von Besonderheiten, die sich aus der spezifischen Aufgabenstellung und Struktur des Vereins als Spendensammelverein ergeben. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren ( 275 Abs. 2 HGB) aufgestellt. Soweit der Verein nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, sind in den Anschaffungskosten des Anlagevermögens und im Aufwand die Umsatzsteuern enthalten. Bilanzierungs- und Bewertungsmethode Die Bilanzierung und die Bewertung erfolgten nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung auf der Basis der Anschaffungskosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips und der Grundsätze der kaufmännischen Vorsicht. Die auf die Vorjahresbilanz angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden unverändert fortgeführt. Das Anlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten abzüglich der bisher aufgelaufenen und im aktuellen Geschäftsjahr planmäßig fortgeführten Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen auf Anlagevermögen erfolgen nach der linearen Abschreibungsmethode. Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sowie der Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten und Rechnungsabgrenzungsposten sind zum Nennwert angesetzt. Ausfallrisiken werden nicht gesehen, so dass keine Wertberichtigungen vorgenommen wurden. Die Rücklagen werden entsprechend gesetzlicher und satzungsgemäßer Vorgaben entwickelt. Die Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten und drohende Risiken entsprechen vernünftiger kaufmännischer Beurteilung. Die Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Auf die Erstellung eines Lageberichtes wurde erlaubterweise verzichtet. Bescheinigung für 2009 An den Verein Aktion HelpDirect e.v.: Der vorliegende Jahresabschluss 2009 wurde von uns auf der Grundlage der von uns erstellten Buchführung sowie der erteilten Auskünfte des Auftraggebers Aktion HelpDirect e. V., Ahrweg 107, Alfter erstellt. Die Erstellung wurde in Übereinstimmung mit den Grundsätzen für die Erstellung von Jahresabschlüssen durch Wirtschaftprüfer (HFA 4/1996) und unter Beachtung des HFA ERS 21 des Instituts der Wirtschaftprüfer in Deutschland e. V., Düsseldorf vorgenommen. Eine Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit dieser Unterlagen und der Angaben der Organisation sowie eine Prüfung der einzelnen Positionen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung war nicht Gegenstand unseres Auftrages. Für die Durchführung des Auftrages und unsere Verantwortlichkeit sind, auch im Verhältnis zu Dritten, die Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vom 1. Januar 2002 maßgebend. Köln, den 13. September 2009 Alfred Rick Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft 9

10 Jahresbilanz Aktiva A. Anlagevermögen I. Immaterielle Vermögensgegenstände (Software) 5.058,00 2,00 II. Sachanlagen (Betriebs- und Geschäftsausstattung) 1.132,00 611,00 III. Beteiligungen 0, ,00 B. Umlaufvermögen I. Sonstige Vermögensgegenstände 0,00 0,00 II. Guthaben bei Kreditinstituten , , , ,93 Passiva A. Eigenkapital I. Rücklagen , ,36 II. Jahresüberschuss / -fehlbetrag , ,66 B. Zweckgebundene Projektrücklagen 6.185, ,91 C. Rückstellungen 0,00 0,00 D. Verbindlichkeiten 0,00 0, , ,93 Erläuterungen zur Bilanz: Aktiva A I. Immaterielle Vermögensgegenstände: weisen die erworbene und planmäßig abgeschriebene Software zum Betrieb des Charityportals aus. A II. Sachanlagevermögen: Hierunter sind die Anschaffungen von Servern, Computer und technischen Geräten gebucht. B I. Guthaben bei Kreditinstituten: Hier sind die kurzfristig nicht benötigten Mittel und zweckgebunden Projektrücklagen hinterlegt. Zwecks Erzielung einer höheren Verzinsung werden die Gelder teilweise als Festgelder angelegt. Erläuterungen zur Bilanz: Passiva A.I. Rücklagen: Als Rücklagen wird eine Rücklage nach 58 Nr. 6 AO für regelmäßig wiederkehrende Ausgaben (Betriebsmittelrücklagen) und eine Rücklage nach 58 Nr. 7a AO (freie Rücklage) in steuerlich zulässiger Höhe gebildet. Alle Rücklagen sind ausnahmslos konservativ angelegt vornehmlich in Tagesgeld- und Festgeldkonten. A II. Jahresüberschuss: Ein etwaiger Jahresüberschuss wird in den Folgejahren grundsätzlich zur Erfüllung der Vereinszwecke verwendet. B. Zweckgebundene Projektrücklagen: Dieser Posten weist die noch nicht verwendeten zweckgebundenen und ungebundenen Mittel aus. C. Rückstellungen: Etwaige Rückstellungen ergeben sich aus noch nicht bezahlten Rechnungen, die erst im Folgejahr zur Zahlung kommen. Die ausgewiesenen Rückstellungen entsprechen vernünftiger kaufmännischer Beurteilung. D. Verbindlichkeiten aus noch nicht verwendeten zweckgebundenen Mitteln: Hier werden die zum Bilanzstichtag noch nicht zweckentsprechend verwendeten Mittel für Projekte dargestellt. 10

11 Einnahmen und Ausgaben Einnahmen I. Summe satzungsgemäßer Einnahmen Allgemeine Spenden (ohne Zweckbindung) , ,48 Zweckgebundene Spenden , ,36 Einnahmen Sachspenden 0,00 0,00 Einnahmen zur Erhöhung des Vermögensgrundstocks 7.500, , ,84 II. Zinserträge und sonstige Einnahmen 46,38 66,72 Gesamteinnahmen , ,56 Ausgaben I. Vereinszwecke - Weiterleitungen von projektbezogenen Spenden 9.565, ,54 - Projektbezogene Kosten 0,00 0,00 - Noch nicht verwendete zweckgebundene Mittel 6.185, , , ,45 II. Satzungsgemäße Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit Pressemitteilungen / Insertionen / Werbekosten 562, ,06 Wartung + Erweiterung Spendenportal 6.977, , , ,93 III. Abschreibungen - Abschreibungen aus Immateriellen Vermögensgegenständen (Software) 7.794, ,00 - Abschreibungen aus Sachanlagen (Server, Computer, etc.) 2.221,90 521, , ,00 III. Allgemeine Verwaltung - Internetkosten + Domains 920,33 0,00 - Telefon 0,00 0,00 - Bürobedarf 359,98 297,50 - Seminargebühren 180,00 0,00 - Rechts- und Beratungskosten 4.436, ,62 - Abschlusskosten 0,00 0,00 - Nebenkosten des Geldverkehrs 70,29 7,30 - Reisekosten 1.541, ,40 - Zinsaufwendungen 9,54 0,00 - Beiträge 565,00 130,00 - Sonstige betriebliche Aufwendungen 65,67 7, , ,52 Gesamtausgaben , ,90 Jahresüberschuss / -fehlbetrag , ,66 11

12 Erläuterungen zu den Einnahmen: I. Summe satzungsgemäßer Einnahmen: Das allgemeine Spendenvolumen konnte in 2009 gegenüber 2008 um 16,5% gesteigert werden. Im Bereich der zweckgebundenen Spenden erfolgte ein Rückgang, da wir in 2009 die Spendenpools nicht stark eingesetzt haben. Dieser Betrag setzt sich wie folgt zusammen: Übertrag aus 2008: 6.185,86, Eingänge zweckgebundener Spenden in 2009: 3.190,50. Die Einnahme von zur Erhöhung des Vermögensgrundstocks wurde vom Vorsitzenden Harald Meurer privat zweckgerichtet gespendet, damit sich der Verein an der HelpGroup GmbH beteiligen konnte. II. Zinserträge und sonstige Einnahmen: Hierunter sind Erträge aus der Verzinsung von Tagesgeldanlagen verbucht. Erläuterungen zu den Ausgaben: I. Vereinszwecke: Hier werden die Spendeneingänge abgebildet, die direkt an HelpDirect mit einer zweckgebundenen Verwendung überwiesen wurden. Diese werden an die jeweiligen Organisationen weitergeleitet. II. Satzungsgemäße Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit: Da die Hauptaufgabe von HelpDirect in der Publizierung von internationalen Hilfsprojekten besteht, investieren wir vor allem bei großen Katastrophen verstärkt in die Öffentlichkeitsarbeit und Informationsmaterial, um potentiellen Spendern unser Spendenportal nahe zu bringen. Auch die Wartung + Erweiterung des Portals ist hierzu notwendig, um einen geregelten Betrieb sicher zu stellen. III. Abschreibungen: In erster Linie werden hier die Investitionen in die Erstellung und Weiterentwicklung des Charityportals, sowie die notwendigen Computer und technischen Ausstattungen abgebildet. IV. Allgemeine Verwaltung: Hier werden die übrigen Kosten dargestellt, die zum Betrieb des Vereins notwendig sind. In 2009 wurden die Kosten für Telefon von Vereinsmitgliedern privat übernommen. Leider mussten in 2009 über an Rechtsanwaltskosten aufgebracht werden. Dies kam zustande, da die Deutsche Kinderhilfe die meisten Mitglieder des Deutschen Spendenrates mit einer unzulässigen Sammelabmahnung belegte. Hier waren wir gezwungen, uns juristisch zu wehren. Die Deutsche Kinderhilfe wurde in 2008 aufgrund ihres Verhaltens aus dem Spendenrat ausgeschlossen. Die Abschlusskosten 2009 wurden pro bono erbracht. In 2009 wurden keine Provisionen oder Erfolgsbeteiligungen für das Einwerben von Spenden gezahlt. Vier-Sparten-Rechnung Ideeller Bereich Hauptbereich Hilfsbereiche (mittelbare Aufwendungen) Vermögens -verwaltung Zweckbetrieb wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb Verein gesamt EUR Summe Satzungszwecke Verwaltung und Geschäftsführung Aufwendungen Mittelerwerb Summe Hilfsbereiche EUR EUR EUR EUR EUR Aufwand Satzungszwecke , , , ,58 0,00 0,00 0, ,45 Personalaufwand 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Abschreibungen 5.056,00 521,00 0,00 521,00 0,00 0,00 0, ,00 sonstige Aufwendungen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Summe , , , ,58 0,00 0,00 0, ,45 Zinsaufwand 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Steuern 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Gesamte Aufwendungen , , , ,58 0,00 0,00 0, ,45 in % 66,9 16,8 16,2 33,1 0,0 0,0 0,0 100,0 Die Vier-Sparten-Rechnung stellt die Aufwendungen nach den unterschiedlichen Sparten und Funktionen da und ist Bestandteil der Selbstverpflichtung des Deutschen Spendenrates. Da HelpDirect in den Sparten Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb nicht aktiv ist, sind hier auch keine Werte angegeben. Personalaufwendungen fallen keine an, da alle Mitglieder ehrenamtlich arbeiten. 12

13 Verwendung der zweckgebundenen Spenden Die bei weiten meisten Spenden über HelpDirect fließen direkt den Organisationen zu. In den letzten Jahren mehrere Millionen Euro. Hierbei vermittelt HelpDirect zwischen Spender und Organisation. Diese Spenden werden daher auch nicht über die Buchhaltung von HelpDirect geleitet. Dennoch gibt es Spenden für einzelne kleinere Projektthemen und Spendenpools, die direkt bei HelpDirect ankommen. Die Gelder werden von HelpDirect vereinnahmt und dann auf die Hilfsorganisationen verteilt, die für die einzelnen Projekte stehen. In der Regel handelt es sich hierbei um in Deutschland ansässige gemeinnützige Hilfsorganisationen. In 2009 betraf dies nur ein deutsches Projekt Family & Friends. Hier wurde eine in Not geratene Familie mit 5.098,54 unterstützt. Erläuterung der Verbindung zur HelpGroup GmbH Die HelpGroup GmbH wurde im März 2009 gegründet. Die Zielsetzung des Unternehmens ist der Betrieb der HelpCard, der ersten sozialen Geschenkkarte zur Unterstützung von Hilfsprojekten. Die HelpGroup baut HelpCard-Portale für Hilfsorganisationen, über die diese Ihre HelpCard an potentielle Interessenten anbieten. Die HelpCard ist ein neuer Weg im Fundraising zur Unterstützung der Projektarbeit von Organisationen. HelpDirect ist mit 30 % an der HelpGroup GmbH beteiligt. Um diese Beteiligung zu finanzieren erhielt HelpDirect in 2009 extra eine Spende für den Kapitalstock des Vereins mit der zweckgebundenen Verwendung, sich an der GmbH zu beteiligen. Harald Meurer, der 1. Vorsitzende von HelpDirect ist ebenfalls Gesellschafter, Investor und Geschäftsführer der HelpGroup GmbH. Um die operativen Tagesgeschäfte realisieren zu können, wurde Harald Meurer von der Mitgliederversammlung der Aktion HelpDirect e.v. sowie auch vom Gesellschafterkreis der HelpGroup GmbH von der Beschränkung des 181 BGB befreit. Die Mitgliederversammlung des Aktion HelpDirect e.v. kontrolliert die Vorstandsaktivitäten. Darüber hinaus wird der Verein über eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zusätzlich kontrolliert. Diese erstellt auch ein Testat über die finanzrechtlichen Belange. Die HelpGroup GmbH wird zum einen über deren Beirat, den Gesellschafterkreis und einer anderen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kontrolliert. Bei der HelpGroup GmbH handelt es sich um ein Social Business Unternehmen. Das bedeutet, dass etwaige Gewinne komplett in das Unternehmen reinvestiert werden, um die soziale Zielsetzung weiter auszubauen. Die Gesellschafter erhalten grundsätzlich keine Gewinnausschüttung. Dies ist auch in der GmbH-Satzung integriert. Weitergehende Informationen hierzu finden Sie unter 13

14 Bericht des Vorstands Der Abschluss von Geschäftsjahren ist auch immer die Zeit Bilanz zu ziehen. Eine Bilanz aus finanzieller Sicht, eine Bilanz der Erfolge, aber auch der Herausforderungen, denen wir bei unserer Arbeit für die Hilfsorganisationen begegnet sind. Seit 1999 bereits seit 10 Jahren leisten wir mit HelpDirect eine ehrenamtlich Arbeit zur Unterstützung der internationalen Hilfsorganisationen. Wir konnten in dieser Zeit viele Millionen Spendengelder und Spender für die Organisationen vermitteln. Und darauf sind wir stolz. Hier einige Stimmen der Vertreter von Organisationen über unsere Arbeit (Weitere Stimmen und Meinungen finden Sie auf unserer Website): Das sagt Manuela Roßbach, Geschäftsführerin über HelpDirect: "Im Namen von Aktion Deutschland Hilft, und auch ganz persönliche, gratuliere ich HelpDirect ganz herzlich zum 10-jährigen Jubiläum. Hierbei möchte ich es nicht versäumen, mich für die großartige Leistung des Teams um Herrn Meurer zu bedanken. Insbesondere danken möchte ich aber auch allen Spendern des Portals, mit deren Unterstützung wir so viele wichtige und nachhaltige Hilfsprojekte realisieren und die Not vieler Menschen lindern konnten. Mittlerweile blicken wir auf eine fünfjährige hervorragende Zusammenarbeit mit HelpDirect zurück. In dieser Zeit hat sich das Portal von einem Pionier im Bereich des Online-Fundraisings zu einem der führenden Spenden-Plattformen Europas entwickelt. Ich wünsche HelpDirect auch für die nächsten zehn Jahre den verdienten Erfolg und freue mich sehr auf die künftige Zusammenarbeit." Bisher über HelpDirect an diese Organisation vermittelte Spenden: Das sagt Bärbel Diekmann, Präsidentin über HelpDirect: Durch die Zusammenarbeit mit der Spendenplattform HelpDirect konnte die Welthungerhilfe in den vergangenen Jahren ihre Spendenwerbung auf eine gelungene Art und Weise erweitern. Insbesondere bei Notsituationen, wie aktuell beim Flüchtlingsdrama in Pakistan, ist die Plattform für uns ein guter Weg, schnell, direkt und unkompliziert um Unterstützung zu bitten. Wir gratulieren dem Management von HelpDirect zum 10-jährigen Jubiläum recht herzlich und freuen uns auf eine auch weiterhin gute Zusammenarbeit für unser gemeinsames Ziel: eine Welt frei von Hunger und Armut. Bisher über HelpDirect an diese Organisation vermittelte Spenden:

15 Das sagt Dr. W. Jamann, ehm. Hauptgeschäftsführer über HelpDirect: "HelpDirect war das erste deutschsprachige Portal, das die innovative Idee umsetzte, die Online- Nutzer zu Spenden zu bewegen, deren Aktivitäten im Netz bündelte und Hunderte von Hilfsprojekten unterstützte. Unvergesslich bleibt der Einsatz von HelpDirect während der Tsunami-Katastrophe Oft kopiert, nie erreicht bleibt die Funktionalität der Website von HelpDirect, die serviceorientierte Struktur und die intuitive Nutzerführung, kombiniert mit einer wohldosierten Emotionalität der vorgestellten Projekte und der ansprechenden Farbgestaltung. Direkt, transparent, effizient, innovativ und für unsere Arbeit sehr wichtig so sieht CARE das Spenden-portal HelpDirect. Wir bedanken uns herzlich und wünschen dem sehr professionellen und ehrenamtlichen Team alles Gute für die Zukunft und weiterhin eine gute Zusammenarbeit!" Bisher über HelpDirect an diese Organisation vermittelte Spenden: Das sagt Wolfgang Eisert, Director Marketing über HelpDirect: Vor 10 Jahren war HelpDirect als Plattform zur Spendengenerierung ein Vorreiter - und verstand es, das neue Medium Internet effektiv und effizient zugunsten notleidender Menschen zu nutzen. Der wohltätige Zweck und die problemlos funktionierende Technik haben dazu beigetragen, dass sich diese Idee durchgesetzt hat. Inzwischen ist HelpDirect als Spenden-Plattform fest etabliert und hat wertvolle Hilfe für bedürftige Menschen weltweit ermöglicht. Auch wir haben über HelpDirect tolle Spendenergebnisse erzielen können und konnten damit wichtige Hilfe leisten. Ganz herzlichen Dank für die vielen Jahre guter Zusammenarbeit! Auch für die Zukunft wünschen wir Ihnen viel Erfolg! Bisher über HelpDirect an diese Organisation vermittelte Spenden: Für die nächsten 10 Jahre haben wir uns viel vorgenommen. Wir werden HelpDirect ausbauen und international platzieren. Die ersten Gespräche hierzu laufen bereits. Wir wollen mit unserer Arbeit weiter dazu beitragen, Notleidenden zu helfen. Das ist unsere Antriebsfeder, von der wir uns führen lassen. Der Vorstand des Aktion HelpDirect e.v. 15

16 Dank an Spender und Partner Ohne die Unterstützung vieler engagierter Einzelpersonen und Spender, Firmen und Sponsoren wäre unsere Arbeit zur Unterstützung der Hilfsorganisationen nicht möglich. Ihnen gilt unser herzlicher Dank! Als Kooperationspartner unterstützen uns regelmäßig: Die Münchener Firma OVM Marketing ist verantwortlich für die technische Umsetzung des Spendenportals. Darüber hinaus entwickeln sie zusammen mit dem Team von HelpDirect neue Funktionalitäten, um das Spendenportal noch professioneller zu gestalten. Die Kölner Werbe- und Marketingagentur Assenmacher Network GmbH betreut HelpDirect seit Beginn. Sie entwickelten das Logo, die Banner und die Prospektunterlagen. Die Kölner PR- und Onlineagentur BetterRelation GmbH erbringt pro bono die komplette PR für HelpDirect und gestaltet das aktuelle Layout unserer Website. Die Firma ExternManagement hat das Branding, Konzeption, Strategie und Umsetzung für HelpDirect realisiert. Bernhard Möhring von der Firma TrafficPlus aus Heidelberg war verantwortlich für die Suchmaschinenoptimierung und die Integration wichtiger elementarer Suchfunktionen. Die Firma MESH aus Düsseldorf unterstützt HelpDirect mit ihrem kostenlosen Hosting und der Betreuung der Server. Die Bank für Sozialwirtschaft unterstützt HelpDirect bei der Spendenabwicklung über Sonderkonten. 16

17 So können auch Sie HelpDirect unterstützen! Helfen Sie uns direkt mit Ihrer Spende. Wir sind dankbar für Ihre finanzielle Zuwendung und finanzieren damit das für die Hilfsorganisationen so wichtige Charityportal. Sie kennen sich im Marketing, Buchhaltung oder anderen wichtigen Fachbereichen aus und wollen uns mit Ihrer Kompetenz ehrenamtlich unterstützen? Herzlich willkommen - wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Fördermitglied bei Aktion HelpDirect e.v. Unterstützen Sie uns mit Ihrer regelmäßigen finanziellen Zuwendung und werden Sie Teil unserer ehrenamtlichen sozialen Gemeinschaft. Impressum: Aktion HelpDirect e.v. Ahrweg 107 D Alfter (bei Bonn) Tel.: Fax: info@helpdirect.org Bankverbindung: Vorstand: Bank für Sozialwirtschaft Bankleitzahl Kontonummer Harald Meurer, Gründer und Vorsitzender des Vorstandes Matthias Pirner, Stellv. Vorsitzender des Vorstandes Gründung des Vereins: Juni 1999 Vereinsregister-Nr.: 20 VR 8506 Online Start: Januar 2000 Satzung: Die Vereinssatzung finden Sie online unter Herausgeber: Aktion HelpDirect e.v. Verantwortlich: Harald Meurer Stand: September 2010 Fotos: Die Fotos stammen aus unterschiedlichen Projekten unserer angebundenen Hilfsorganisationen, die unter veröffentlicht wurden. 17