3 Windows Explorer. 3.1 Einführung. EDV Grundlagen: Windows Explorer

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1 EDV Grundlagen: Windws Explrer 3 Windws Explrer 3.1 Einführung Der Windws Explrer dient der Anzeige und Bearbeitung vn Ordnern und Dateien. Sie starten den Windws Explrer über die Verknüpfung auf dem Desktp der über den Eintrag im Startmenü. Einfacher können Sie den Explrer über die Tastenkmbinatin Windws-Taste und E starten der alternativ mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start klicken und anschließend den Eintrag Explrer aufrufen. Der Explrer teilt sich in zwei Bereiche. Im linken Bereich werden die Laufwerke des Rechners angezeigt. Im rechten Bereich der jeweilige Inhalt des links ausgewählten Objekts. Durch einen Dppelklick auf ein Laufwerk öffnen sich die Ordner des Laufwerks. Laufwerke und Eigene Dateien Ordner und Dateien 2007 Henning Schmidt (10/2007) & Seite 9

2 EDV Grundlagen: Windws Explrer 3.2 Laufwerke Neben einer der mehrerer Festplatten enthält ein handelsüblicher Rechner nch ein DVD/CD-Rm Laufwerk (ein sg. ptisches Laufwerk) und evtl. nch ein Diskettenlaufwerk. Jedem Laufwerk wird ein Kennbuchstabe z.b. C: zugerdnet. Neu hinzugefügte Laufwerke wie z.b. ein USB Stick der eine Speicherkarte erhalten autmatisch einen Laufwerksbuchstaben. In einem Netzwerk werden Ihnen neben den bigen lkalen Laufwerken evtl. nch Netzwerklaufwerke vn einem Server angezeigt. Auf diese Laufwerke können Sie je nach Freigabe genaus zugreifen, wie auf Ihre lkale Festplatten. Falls möglich, sllten Sie Ihre Daten immer auf einem Netzlaufwerk abspeichern, da ein Unternehmensserver meistens auch regelmäßig gesichert wird. 3.3 Ordner / Verzeichnisse In einem Ordner können Sie inhaltlich zusammenhängende Dateien übersichtlich abspeichern. Die Dateien in einem Ordner können unterschiedlich angezeigt werden. Standardmäßig werden z.b. Bilder in dem Ordner Eigene Bilder mit einer Miniaturvrschau angezeigt. Die verschiedenen Ansichten eines Ordners rufen Sie über die Symblleiste durch einen Klick auf die Schaltfläche Ansichten auf. Alternativ klicken Sie im rechten Bereich des Explrers auf mit der rechten Maustaste auf einen weißen Bereich und wählen aus dem Kntextmenü den Punkt Ansicht. Miniaturansicht Detailansicht 2007 Henning Schmidt (10/2007) & Seite 10

3 EDV Grundlagen: Windws Explrer 3.4 Dateien Dateien sind zusammengehörige Daten bzw. Infrmatinen, die unter einem einheitlichen Namen in einem Ordner abgespeichert sind. Dies können z.b. ein Brief als Wrd Dkument, eine Rechnung als Excel Datei der auch Dateien sein, die für das Funktinieren des Betriebssystems benötigt werden. Jede Datei wird über Ihre Endung einem Prgramm zugerdnet. 3.5 Speicherbedarf Dateien benötigen unterschiedlich viel Speicherplatz. Eine Multimedia Datei wie z.b. ein MP3-Lied der ein Film benötigen viel mehr Speicherplatz als eine Wrd- der Excel-Datei. Der Speicherbedarf wird nrmalerweise in MB (Megabyte) angegeben. Ein einseitiges Wrd Dkument hne Bilder benötigt z.b. ca. 0,03 MB und ein nrmales MP3-Lied ca. 4 MB (dies entspricht ca. dem 134-fachen Speicherbedarf!!!). - Speicherbedarf (Quelle: ) kleinste Einheit: Byte 1 Byte = ein Schriftzeichen Kilbyte (kb) 1 Kilbyte = 1000 Byte 0,5 kb = 1 Buchseite als Text 1440 kb = 1 Diskette Megabyte (MB) 1 Megabyte = 1000 kb ca. 5 MB = die Bibel als Text ca. 4 MB = ein MP3 Lied 700 MB = CD Rhling Gigabyte (GB) 1 Gigabyte = 1000 MB 1,5 GB = 1 kmprimierter Spielfilm 4,7 GB = 1 DVD Rhling 80 bis 500 GB markenübliche Festplatte Terrabyte (TB) 1 Terrabyte = 1000 GB ca. 20 TB = amerikanische Kngressbiblithek mit 20 Millinen Büchern (1963) heute ca. 80 TB Jedes Dkument (Angebte, Briefe ) sllte übersichtlich und wieder findbar abgespeichert werden, da heutige Festplatten ca einseitige Wrd Dkumente abspeichern können (nch vrsichtig geschätzt). Multimediadateien (Bilder, Musik, Filme) brauchen sehr viel Speicherplatz und sllten auf externen Speichermedien (CD Rm, DVD) gespeichert werden Henning Schmidt (10/2007) & Seite 11

4 EDV Grundlagen: Windws Explrer 3.6 Ordner und Dateien bearbeiten Ordner und Dateien anlegen Wählen Sie im linken Bereich das Laufwerk der den Ordner aus, in dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten. Wählen Sie anschließend aus dem Menü Datei Neu Ordner aus. Im rechten Bereich wird ein neuer Ordner erstellt, dem Sie einen aussagekräftigen Namen geben sllten. Alternativ zur Erstellung über das Menü können Sie mit der rechten Maustaste im rechten Bereich auf eine freie Fläche klicken und aus dem Kntextmenü den Eintrag Neu Ordner auswählen. Eine Datei können Sie auch über die bigen Schritte erstellen. Alternativ öffnen Sie die entsprechende Anwendung wie z.b. Wrd und wählen aus der Anwendung heraus Datei Speichern unter aus Ordner und Dateien umbenennen und löschen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner der eine Datei. Wählen Sie aus dem Kntextmenü den Eintrag Umbenennen aus. Vergeben Sie einen neuen Namen und bestätigen Sie mit Enter. Zum Löschen einer Datei der eines Ordners wählen Sie den Befehl Löschen aus dem Kntextmenü aus. Alternativ können Sie diese Befehle auch aus dem Menü unter dem Punkt Bearbeiten auswählen. Beachten Sie, dass Sie vrher den entsprechenden Ordner der die Datei per Linksklick auswählen müssen Ordner und Dateien verschieben, kpieren und einfügen Zum Verschieben eines Ordners der einer Datei wählen Sie das gewünschte Objekt mit der linken Maustaste aus und halten anschließend die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie jetzt mit gedrückter linker Maustaste das Objekt auf den entsprechenden Zielrdner. Nach Lslassen der Maustaste wird der Ordner der die Datei in den ausgewählten Zielrdner verschben. Klicken Sie zum Kpieren eines Ordners / einer Datei das Objekt mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kntextmenü Kpieren aus. Das Objekt ist nun in die Zwischenablage kpiert. Klicken Sie den Zielrdner mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kntextmenü den Eintrag Einfügen. Eine Kpie des ausgewählten Objekts wird ein den Zielrdner eingefügt. Beim Ausschneiden wird das Original gelöscht und nur die Kpie eingefügt (ähnelt damit eher dem Verschieben als dem Kpieren). Alternativ zum Kntextmenü der rechten Maustaste können Sie alle Befehle aus dem Menü unter dem Punkte Bearbeiten auswählen Henning Schmidt (10/2007) & Seite 12

5 EDV Grundlagen: Packprgramme 4 Packprgramme Viele Dateien z.b. Wrd-Dateien können mit Hilfe vn Packprgrammen kmprimiert werden. Dadurch verbrauchen Sie weniger Speicherplatz. Gerade beim Versenden vn mehreren Dateien der eines ganzen Ordners per empfiehlt es sich, diese Dateien zu packen. Beispiele für Packprgramme Bedienung Die meisten Packprgramme sind nach der Installatin in das Kntextmenü des Windws Explrers integriert. Klicken Sie z.b. mit einem Rechtsklick auf eine Datei im Windws Explrer, öffnet sich nach der Installatin eines Packprgramms flgendes Fenster: Nach dem Packen vn einer Datei, mehreren Dateien der Ordnern wird autmatisch eine Datei mit der Endung.zip (der.rar usw.) erstellt. Diese Datei nennt sich Archiv z.b. EDV.zip Henning Schmidt (10/2007) & Seite 13

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