Deutschland-Berlin: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten 2015/S Auftragsbekanntmachung.

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1 1/7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Berlin: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten 2015/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend Glinkastr. 24 Kontaktstelle(n): Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Köln Berlin Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ Sibille-Hartmann-Str Köln Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ Sibille-Hartmann-Str Köln Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ 1/7

2 2/7 I.2) I.3) I.4) Sibille-Hartmann-Str Köln Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen Haupttätigkeit(en) Sonstige: Familie, Senioren, Frauen und Jugend Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Betreuung und Instandhaltung der Medientechnik im BMFSFJ. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 1: Instandhaltung und Reparatur Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Berlin. NUTS-Code DE300 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Im Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) erfordern die Öffentlichkeitsund Pressearbeit sowie auch die politische Facharbeit (z. B. Durchführung von Fachveranstaltungen und - konferenzen) in hohem Maße medientechnische Unterstützung. Im Hinblick auf die Entwicklung im Social Media Bereich wird die medientechnische Unterstützung für das BMFSFJ noch weiter an Bedeutung gewinnen. Das Dienstgebäude des BMFSFJ in der Glinkastraße ist daher umfangreich mit sehr hochwertiger und sehr komplexer Medien- und Präsentationstechnik (u. a. Licht, Audio, Video, Infosystem) ausgestattet. Zu erbringen sind daher: die umfassende, selbstständige und eigenverantwortliche medientechnische Betreuung, insbesondere von Veranstaltungen im Besucherzentrum durch einen Techniker/-in für Ton und Video (und weiteren Präsentationstechniken z. B. in Form von Power-Point) sowie von Pressetermin/-konferenzen u. ä. durch eine/n Ton- und einen Lichttechniker/in sowie Leistungen der Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der in der mit Bestandsliste (Anlage zu den Vergabeunterlagen) aufgeführten Medientechnik. Die notwendige vorherige und kontinuierliche Abstimmung mit der Auftraggeberin bleibt davon unberührt. Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle anzufordern. Auf die sonstigen Informationen unter Punkt VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen. 2/7

3 3/7 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , , , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um je 12 Monate. Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 2 Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber/ Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. 3/7

4 4/7 III.2.2) III.2.3) a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen), b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen, c) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/Institution (max. eine DIN A4 Seite). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber/ Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a)-e) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind, d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen, e) Aktueller Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen, f) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen, b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert, c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen, d) Übersicht über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber, e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden: Medienservice: abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (FfV, IHK) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit; sehr gute Deutschkenntnisse; 4/7

5 5/7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Beherrschung digitaler Tonmischpulte (Yamaha LS9), analoger Tonmischpulte (Mackie) und das TOA Kreuzschienen-System; im Bereich Licht sind Erfahrung im Umgang mit einem ETC- Pult sowie Kenntnisse/Erfahrungen mit ARRI- LED Flutern erforderlich; im Bereich Video sind Erfahrungen im Umgang mit handelsüblichen Videoschnittarbeitsplätzen und - Software, Laptops, der Standardsoftware MS-Office erforderlich, sowie Einsatz, Wartung und Pflege von Videobeamern zu beherrschen. Objektleitung (einschl. Stellvertretung): Ingenieur/in in einschlägigen Fachrichtungen, vorzugsweise Theater- und Veranstaltungstechnik; mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen einschl. Personalführung; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der einschlägigen Hard- und Software; Vertrautheit mit branchentypischen Problemstellungen; Kenntnisse aller für die Erbringung der Dienstleistung einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien; kommunikatives, kooperatives, konstruktives und serviceorientiertes Auftreten; Führungsfähigkeit; Kenntnisse der Arbeitssicherheitsvorschriften, sowie aller in Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistung relevanten datenschutzrechtlichen Bestimmungen, f) Für das zum Einsatz vorgesehene Personal sind polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 2 Jahre sind, g) Nachweis der Sicherheitsüberprüfung nach SÜG mind. für Stufe Ü2 für die vorgesehenen Personen. Weitere Personalüberprüfungen und der zeitlich nachlaufende Einsatz des dann vorgesehenen Stammpersonals sind zulässig. Sofern bisher kein Personal mit Sicherheitsüberprüfung nach SÜG mind. für Stufe Ü2 vorhanden ist, ist statt des Nachweis der erfolgreichen Sicherheitsüberprüfung Ü 2 für die benannten Personen mit dem Angebot eine Bereitschaftserklärung abzugeben, dass diese benannten Personen, einer Sicherheitsüberprüfung Ü 2 unterzogen werden und dass bei negativen Ergebnis das Personal entsprechend ersetzt wird, h) Zusicherung, dass es bei Zuschlag feste Ansprechpersonen gibt und dass diese Personen kontinuierlich zur Verfügung stehen und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs 5/7

6 6/7 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet; Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann- Str. 2-8, Köln schriftlich auch per oder Fax anzufordern; Mit den Vergabeunterlagen übersandte Formulare sind zu verwenden; Fragen können bis zum bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per an gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite bekannt gemacht; Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift); Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Nicht öffnen! Angebot Medientechnik an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt 6/7

7 7/7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, Köln; Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen; Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/ Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet; Angebote, die per oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden; Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des 22 EG VOL/A. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Villemombler Str Bonn Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /7