Bew ungsunterlagen. Karrieremagazin. Das liest sich gut. im Fokus. CV, Anschreiben, Zeugnisse Die Marke Ich Online-Bewerbung DEZEMBER 2014

Transkript

1 Karrieremagazin Das liest sich gut. DEZEMBER 2014 ewerbungsunt Bew ungsunterlagen im Fokus CV, Anschreiben, Zeugnisse Die Marke Ich Online-Bewerbung Bild: istockphoto.com zbp.at blog.zbp.at wu.zbp.career.center WU_Career

2 FASHION MANAGEMENT PROGRAMM WILLKOMMEN IM TEAM. Sie sind Hochschulabsolvent und haben eine Leidenschaft für Zahlen, Menschen und Mode. Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Handelsunternehmen und suchen Persönlichkeiten, die ihre Karriere im Fashion Management Programm beginnen wollen. Denn wir wissen: was wirklich zählt, sind die Menschen, die in unserem Unternehmen arbeiten. WEN WIR SUCHEN? Für unser Fashion Management Programm suchen wir Potenziale, die sich weiterentwickeln möchten. Nach Ihrer ca. achtmonatigen Traineezeit werden Sie direkt Verantwortung als Führungskraft übernehmen. In dieser intensiven Zeit werden Sie vieles lernen: über unser Unternehmen, über Mode und über sich selbst. Sie übernehmen rasch Eigenverantwortung und haben beste Perspektiven. Ob im Verkauf oder Einkauf bei uns machen Talente Karriere. WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN? Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium an einer Universität oder Fachhochschule (vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung) sowie Praxis- und Auslandserfahrung. Wir bieten Ihnen für die Position als Trainee ein marktkonformes monatliches Bruttogehalt ab EUR für 38,5 Stunden/Woche (Kollektivvertrag für Handelsangestellte). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Vorerfahrung möglich. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres gewünschten Einstiegstermins online unter: Peek & Cloppenburg KG, HR People & Talent Management Sibylle Hofmann/Behija Karup, Mechelgasse 1, 1030 Wien

3 3 Bild: ZBP/Jürgen Pletterbauer Liebe Leserin, lieber Leser! EDITORIAL SIE HABEN POST: NEUE JOBS PER Herzlich Willkommen zu der Dezember- Ausgabe des Karrieremagazins. Das Jahr 2014 neigt sich schön langsam dem Ende zu, 2015 nähert sich mit großen Schritten. Haben Sie auch schon Vorsätze für das kommende Jahr? Vielleicht den Start in einen neuen Job? Gleich im Jänner erwartet Sie mit dem Praktikumstag eine tolle Gelegenheit, um informell mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Lesen Sie auf S. 52 alles über den großen Recruitingevent. Bild: ZBP/Jürgen Pletterbauer Damit Sie bestens auf den Besuch des Praktikumstags und den Bewerbungsprozess im Allgemeinen vorbereitet sind, widmen wir uns in dieser Ausgabe ganz der Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Welche Fehler sofern man kleine Schlampereien und Unachtsamkeiten in den Dokumenten überhaupt als Fehler bezeichnen kann begegnen uns im ZBP bei unseren Beratungen? Wie können Sie als Bewerber/in aus der Vielzahl an anderen, qualifizierten Kandidat/inn/en hervorstechen? Und worauf sollte man bei der Bewerbung via Online- Formular achten? Die Antworten auf all diese Fragen finden Sie in unserem Special Bewerbungsunterlagen im Fokus. Dieses Mal werfen wir aber auch einen Blick auf die unangenehmen Seiten der Jobsuche. Kennen Sie diesen oder ähnliche Sätze: Vielen Dank für Ihre Bewerbung. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihnen keine positive Rückmeldung geben können. Falls ja, dann kennen Sie wohl auch den bitteren Beigeschmack, den dieses oft trockene Absage- hinterlässt. Wir geben Ihnen auf S. 20 Tipps, wie Sie Frust im Bewerbungsprozess gar nicht erst aufkommen lassen auch wenn die Jobsuche manchmal länger dauern kann. Ich wünsche Ihnen wie immer spannende Inputs und viel Freude beim Lesen des Karrieremagazins! NEWS Ursula Axmann und Heike Schreiner, Geschäftsführung Kennen Sie schon unseren Career Alert? Newsletter mit offenen Jobs kennen Sie sicherlich, den einen oder anderen haben Sie vielleicht auch abonniert. Aber haben Sie auch den Richtigen abonniert? Treffsicher ist hier das Stichwort. Seit Ende des Sommers haben karriereinteressierte und/oder jobsuchende Studierende und Absolvent/inn/en die Chance auf zbp.at zwischen vier Info-Abos zu wählen. Und bei zwei Abos gibt s auch regelmäßig Jobs und zwar direkt in den Posteingang. Dann kommen wöchentlich per entweder Praktika oder Vollzeitjobs, die den individuellen Suchprofilen und dem Ausbildungsniveau entsprechen. Und hier liegt auch der Unterschied zu den gängigen Karriere-Newslettern: Sie erhalten keine Managementpositionen in Restaurantküchen oder Nachwuchsführungsangebote für HAK- oder HTL-Absolvent/inn/en. Denn wir konzentrieren uns genau auf jene Jobs, die dem Ausbildungsniveau und den Wunschprofilen unserer Studierenden und Absolvent/inn/en entsprechen. Unsere HR-Consultants screenen alle eintreffenden Jobs, kategorisieren, wählen aus, treten mit den Arbeitgebern in Kontakt, stecken alle wesentlichen Parameter ab und stellen vor allem sicher, dass die Jobs passen. Und was passiert bei den beiden anderen Abos? Karrieremagazin per Post, Anmeldungen für Events und easy-bewerbungsmodus für die offenen Jobs aber diese Vorteile haben Sie auch bei den Job-Abos. Einfach auf zbp.at reinschauen und Jobs per Newsletter erhalten. Ihre Brigitte Kuchenbecker Chefredaktion Ihre Ursula Axmann und Heike Schreiner Geschäftsführung blog.zbp.at wu.zbp.career.center WU_Career

4 4 Inhalt KARRIEREMAGAZIN, DEZEMBER 2014 ZBP INFOS 3 Editorial 3 Sie haben Post: neue Jobs per EINSTIEG 7 Von der Uni in die Prüfung Berufsbild Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung 10 Im luftleeren Raum? Zwischen Studium und Job SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN 13 So nicht! Über Fehler und Schlampereien in den Bewerbungsunterlagen 15 Unterlagencheck Unsicherheiten beim Schreiben des Lebenslaufs 16 Die Marke Ich So findet man seine USP 17 Sie fragen wir antworten 18 Ihr No-Go bei Bewerbungsunterlagen? Unsere Partnerunternehmen geben Einblick 20 Frust im Bewerbungsprozess Wenn die Jobsuche länger dauert 22 Die Online-Bewerbung Wie Sie auch online überzeugen 25 Ein Gespräch mit Christian Benedict Maier Finanzvorstand der PORR IMPRESSUM ZBP KARRIEREMAGAZIN, Ausgabe Dezember 2014 Medieninhaber, Herausgeber, Verleger: ZBP-Marketing-Service an der Wirtschaftsuniversität Wien Verein zur Unterstützung der Gesellschaft zur Förderung der Berufsplanung an der Wirtschaftsuniversität Wien, Welthandelsplatz 1, Gebäude LC, 1020 Wien, Tel.: , office@zbp.at Redaktion: Brigitte Kuchenbecker Textbeiträge: Ursula Axmann, Carina Glaser, Brigitte Kuchenbecker, Pamela Kusztrich, Ling Li Liu, Katharina Müllebner, Stephanie Marberger, Heike Schreiner, Gabriele Singer, Johannes Stadler, Kathrin Tschanter, Kristine Unlayao Koordination und Gestaltung: PLUTONIKA Design OG, Brigitte Kuchenbecker Anzeigenservice: Brigitte Kuchenbecker,

5 5 INTERNATIONAL 29 Land of Opportunity Living and Working in Boston 31 Wanderlust Find your way through a globalizing job market CHANCEN 33 Was wurde aus Isolde Wagner 36 Gründen neben dem Studium 38 Go International Während des WU-Studiums ins Ausland 29 INSIGHTS 41 Neues von der WU 42 Heiß begehrt Masterstudium Steuern und Rechnungslegung 44 Ein Tag im Leben von Kathrin Tschanter 44 Top 3: Anfahrtsweg WU 46 Keep smiling Das WU ZBP Career Center vor der Kamera 48 Drei zwei eins Die Career Calling 14 im Rückblick 49 Schon gewusst? 50 Events 54 Buchtipps 41 brigitte.kuchenbecker@zbp.at Layout: PLUTONIKA Design OG Druck: Outdoor-Production Erscheinungsweise: viermal jährlich Auflage: Stück 1 abs. 4 Gleichbehandlungsgesetz: Bei allen personenbezogenen Bezeichnungen [...] gilt die gewählte Form für beide Geschlechter. Namentlich gekennzeichnete Artikel müssen nicht mit der Meinung der Redaktion übereinstimmen. Die Zusammenstellung der Arbeitgeber in redaktionellen Beiträgen erfolgt aufgrund journalistischer Recherchen. Werblich kann jeder Arbeitgeber in diesem Magazin vertreten sein unter der Voraussetzung, dass dieser auch tatsächlich Stellen besetzt.

6 Consultant Financial Service Transaktionsberatung Steuerberater Steuerassistent Tax Senior Associate Rechnungslegung Manager Berufsanwärterin Wirtschaftsprüferin Transfer Pricing Schwerpunkt KMU Finanzstrafrechtsexperte Analyst Corporate Finance Expatriate Services Trainee Taxation Fachexpertin Steuern Advisory Service

7 EINSTIEG 7 Von der Uni in die Prüfung BERUFSBILD STEUERBERATUNG UND WIRTSCHAFTSPRÜFUNG EINSTIEG Brigitte Kuchenbecker brigitte.kuchenbecker@zbp.at Job-Dauerbrenner Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Von den Big 4 bis hin zu KMUs vielfältige Karrieremöglichkeiten warten. Im Jahr 2014 waren 20 Prozent der auf zbp.at aus geschriebenen Stellenangebote in der Steuerberatung und neun Prozent in der Wirtschaftsprüfung angesiedelt. Wie kann man sich eine Tätigkeit in diesem komplexen Aufgaben gebiet vorstellen? DIE AUFGABEN Hinter der Steuerberatung steckt deutlich mehr, als der Begriff vermuten lässt, so Heinz Harb, Managing Partner bei LBG Österreich. Insbesondere variiert die Aufgabenstellung abhängig von den zu beratenden Kunden. Bei der Beratung großer Unternehmen konzentriert sich die Steuerberatung auf die Klärung komplexer, oft internationaler Steuerfragen. Bei der Beratung von Klein- und Mittelbetrieben wird von dem/der Steuerberater/in eine umfassende Betreuung erwartet: Steuerliche Beratung bei Gründung, Kauf, Verkauf, bei Steuer prüfungen und im Rechtsmittelverfahren sowie Erstellung des Jahresabschlusses und von Steuererklärungen. In der Wirtschaftsprüfung richtet sich der kritische Blick hingegen auf die Gesetzmäßigkeit des bereits erstellten Jahresabschlusses oder auf beauftragte Sonderprüfungstatbestände. Es handelt sich also um unterschiedliche Aufgabenstellungen in einer ähnlichen Materie. Immer arbeitet man nah an Entscheidungsträger/inne/n. Liz Hull, Human Capital Leader bei PwC: In der Steuerberatung bekommt man Einblick in den Unternehmensalltag und erlebt Unternehmensentscheidungen ungefiltert, von Kontrollen der internen Prozesse bis hin zu Due Diligence- Prüfungen. In der Wirtschaftsprüfung taucht man tief in unternehmensinterne Prozesse ein, evaluiert und testet diese. Man ist immer am Puls der Unternehmen. DIE KARRIERESCHRITTE Die Nähe zu Unternehmen aller Branchen und zu komplexen Fragestellungen bietet interessante Perspektiven für Berufseinsteiger/innen. Ein weiteres Asset sind die transparenten Karriereschritte. Berufseinsteiger/innen fangen als Consultant bzw. Assistant an. In dieser Position lernen sie unser jeweiliges Kerngeschäft von der Pike auf kennen dadurch schaffen wir ein solides und fundiertes Wissensfundament im Steuerrecht und in der Wirtschaftsprüfung., erklärt Esther Brandner-Richter, Head of Human Resources EY Austria. Mit fortschreitender Berufserfahrung und Zielerreichung folgt der erste Karriere sprung zum Senior Consultant. Hier erhält man die ersten Reviews, leitet jüngere Kolleg/inn/en und arbeitet unterstützend an Projekten mit. Die Promotion zum/zur Manager/in mit Führungs- und Projektverantwortung stellt die nächste wichtige Karrieremöglichkeit dar, die wir als Unternehmen mit entsprechender Weiterbildung konsequent unterstützen. Apropos Weiterbildung: die Steuer beratungsprüfung ist das Eintrittsticket in eine herausfordernde Beratungs welt. Die fachliche Intensität der Kurse an der Akademie der Wirtschaftstreuhänder und die daran anschließenden Prüfungen zum Steuer berater sind durchaus mit einem Master studium zu vergleichen, betont Harb. Es versteht sich von selbst, dass für die Steuerberatung Life-Long-Learning keine Worthülse ist. Das Steuer- und Wirtschaftsrecht ändert sich rasant und Unternehmer, Geschäftsführer/innen und Vorstände > erwarten stets aktuelles Fachwissen. 0 2 JAHRE BERUFSERFAHRUNG 3 5 JAHRE BERUFSERFAHRUNG > 6 JAHRE BERUFSERFAHRUNG STEUEREXPERTE / TAX MANAGER WIRTSCHAFTSPRÜFER / IN, STEUERBERATER/IN Quelle: Robert Half Gehaltsübersicht Finanz- und Rechnungswesen 2014 EINSTIEG

8 Aus dem Leben gegriffen Günther Mayer, Assistent Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung und gerade im Prüfungsprozess zum Steuerberater, Grant Thornton Typische Arbeitsaufgaben: Steuerberatung und Bilanzierung von Jahresabschlüssen von KMUs und Privatstiftungen. Die Palette reicht vom Erstellen von Steuererklärungen für Privatpersonen bis hin zu Umgründungen von Unternehmen. Im Februar unterstütze ich auch unsere Wirtschaftsprüfungsabteilung. Bild: Deloitte Spaß: Es vergeht kein Tag, an dem nicht knifflige Themen auftreten und gelöst werden wollen. KARRIERETIPPS VON CLAUDIA STINGL, HR BUSINESS PARTNER CONSULTING DELOITTE Work-Life-Balance: Ich arbeite ca. 45 bis 50 Stunden pro Woche. Anfang des Jahres arbeite ich manchmal mehr als 50 Stunden, im Sommer sind es hingegen meist weniger als 45. Mein erster Blick bei Bewerbungsunterlagen fällt auf: Die aktuelle Berufserfahrung und die zuletzt abgeschlossene Ausbildung, die der/die Kandidat/in im CV angegeben hat. Sollen Bewerber/innen Angaben zu persönlichen Hobbies/Interessen im Lebenslauf machen? Das darf und soll jede/r Bewerber/in für sich selbst entscheiden. Bild: Grant Thornton DIE ANFORDERUNGEN Der Einstieg in die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung ist sowohl mit einem Bachelor- als auch einem Masterstudium möglich. Hull erklärt: Wir suchen Studierende und Absolvent/inn/en betriebswirtschaftlicher oder juristischer Studien. Einschlägige Spezialisierungen, wie die SBWLs Accounting, Finance und Unternehmensführung und Controlling oder die Masterstudien Steuern und Rechnungslegung oder Finanzwirtschaft und Rechnungswesen bieten eine solide, fachliche Basis. Auch einschlägige Praktika sind beim Berufseinstieg von Vorteil zumeist aber nicht zwingend Voraussetzung. Bewerber/innen können im Bereich Steuern und Rechnungslegung entweder als Praktikant/in oder aber auch direkt als Consultant /Assistant einsteigen, so Brandner-Richter. RETURN ON INVESTEMENT Wer in der Steuerberatung erfolgreich sein möchte, braucht hohes fachliches Interesse, ein tiefes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und einen guten Draht zu Menschen. Heinz Harb: In unserem Berufsfeld haben wir einen vielseitigen Einblick in das Wirtschaftsgeschehen und erleben häufig die Aufnahme in den engsten Kreis der Vertrauten des Unternehmens. Wer konsequent an seiner Fach- und Beratungskompetenz arbeitet, tatkräftig mit wertvollem steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Rat an der Seite des Klienten steht und Teamgeist zeigt, wird sich über eine zügige Karriereentwicklung freuen. Was macht eine gute Bewerbung für Sie aus? Gut ist für mich eine Bewerbung dann, wenn ich nach dem Lesen das Gefühl habe, dass der/die Kandidat/in sich vor dem Schreiben der Unterlagen mit der ausgeschrieben Position, unserem Unternehmen und der Motivation für die Bewerbung auseinandergesetzt hat. Die wichtigste Frage im Bewerbungsgespräch? Da gibt es nicht eine einzelne spezielle Frage, sondern es ist immer eine Kombination an Fragen, deren Antworten dann ein Gesamtbild für mich ergeben. Worauf achten Sie beim Social Media-Auftritt Ihrer Bewerber/innen? Auf die Professionalität. Ab wann macht es Sinn, sich in Ihrem Unternehmen für ein Praktikum zu bewerben? Sobald man im Studium ist! Deloitte bietet jedes Jahr rund 100 Praktikastellen für unterschiedliche Profile an. Ihr Tipp für Berufseinsteiger/innen: Bewerben Sie sich für eine Arbeitsaufgabe, die Ihnen wirklich Freude macht! EINSTIEG

9 9 Bewerben bei TPA Horwath Adver torial EIN BLICK HINTER DIE RECRUITINGKULISSEN EINSTIEG TPA Horwath Bild: TPA Horwath Sie sind sicher, dass Sie in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung durchstarten wollen. Der Lebenslauf und das Anschreiben sind auf Tippfehler geprüft und mit den Zeugnissen hochgeladen. Die Maus schwebt über dem Bewerbung absenden Button und dann klick ist die Bewerbung abgeschickt. Und jetzt? Was passiert eigentlich mit den Unterlagen, wenn sie im Unternehmen gelandet sind? Christine Moitzi, Human Resources Jede Bewerberin und jeder Bewerber hat sich schon einmal ähnliche Fragen gestellt. Bei TPA Horwath liegt uns transparentes und wertschätzendes Recruiting am Herzen. Ich möchte daher die Gelegenheit nützen und Ihnen einen Einblick in unseren Bewerbungsprozess geben. SCHRITT 1: DANKE FÜR IHRE BEWERBUNG Der Arbeitstag beginnt für mich mit dem Einloggen in unsere Online-Jobbörse. Nach wenigen Klicks habe ich den Überblick, für welche offenen Positionen neue Bewerbungen eingegangen sind. Das interessiert nicht nur mich, sondern auch die Führungs kräfte, die wissen möchten, wie viele Kandidat/inn/en sich bereits beworben haben. TPA Horwath zählt zu den führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen Österreichs, dadurch bieten wir laufend spannende Herausforderungen und erhalten täglich zahlreiche Bewerbungen. SCHRITT 2: LESEN UND VERSTEHEN Meine Aufgabe besteht zunächst darin, die Bewerbungsunterlagen zu prüfen und mir ein detailliertes Bild von den Kandidat/inn/en zu machen. Die gute Nachricht vorweg: bei TPA Horwath wird jede Bewerbung nicht nur für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, sondern auch für weitere Positionen geprüft. Es kann durchaus sein, dass Ihr Profil auf mehrere Jobs passt. In diesem Fall setze ich mich mit Ihnen in Verbindung und erkläre Ihnen die Möglichkeiten. Vielleicht sind ja auch andere Optionen für Sie interessant? SCHRITT 3: AUF IN DIE FACHABTEILUNG Nach der ersten Prüfung leite ich die Kandidat/inn/en, die gut zu unserem Anforderungsprofil passen, an die zuständige Führungs kraft weiter und diskutiere mit dieser die Bewerbungen. Sie haben bei der letzten Prüfung nicht gerade geglänzt oder wegen des Vollzeitjobs ein paar Semester länger gebraucht? Kein Problem - bei der Beurteilung der Bewerbungsunterlagen zählt für uns das Gesamtbild. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein paar erläuternde Sätze im Anschreiben helfen uns, Ihren Werdegang richtig zu verstehen. Darauf aufbauend entscheiden wir, wen wir zu einem persönlichen Gespräch einladen. Beim Interview selbst lernen Sie mich und auch die Führungskraft kennen und können sich so ein umfassendes Bild von TPA Horwath machen. SCHRITT 4: FEEDBACK Nach Abschluss der Interviews ist es für uns wichtig, so rasch wie möglich eine Entscheidung zu treffen und Ihnen diese mit zu teilen. Uns ist klar, dass Sie zeitnah wissen möchten, wie uns das gemeinsame Gespräch gefallen hat. Sollten wir uns für Sie entscheiden, dann unterhalten wir uns natürlich über die Rahmenbedingungen. Danach entscheiden Sie, ob Sie unser Angebot annehmen möchten. Was aber, wenn es mit dem Job diesmal nicht geklappt hat? Gibt es die berühmte Evidenz? Bei TPA Horwath gibt es diese Evidenz und wir besetzen dadurch immer wieder offene Stellen. Das gilt nicht nur für Einstiegs positionen, sondern auch für Praktika. SCHRITT 5: IN KONTAKT BLEIBEN Sie haben es dieses Mal nicht zum Interview bei TPA Horwath geschafft? Bleiben Sie mit uns in Kontakt! Melden Sie sich von Zeit zu Zeit und halten Sie uns über Ihre Pläne auf dem Laufenden. Vielleicht ist die nächste offene Position genau die richtige für Sie? EINSTIEG

10 10 Im luftleeren Raum? ZWISCHEN STUDIUM UND JOB EINSTIEG Katharina Müllebner Nach Abschluss des Studiums sind neben der Frage, wie man sich beruflich weiterentwickelt, die Fragen, wie es finanziell weitergeht und ob man krankenversichert ist, wohl die wichtigsten für Absolvent/inn/en. Erhielt man während des Studiums viele finanzielle Unterstützungsleistungen wie Familien- und Studienbeihilfe beziehungsweise Stipendien, fallen diese mit dem Ende der Inskription weg. Was nun? UNTERSTÜTZUNG DES AMS Das Arbeitsmarktservice ist eine wichtige Anlaufstelle für Jobsuchende. Es bietet sowohl Beratung als auch andere Unterstützungsleistungen, sofern die Voraussetzungen dafür erfüllt werden. Neben Arbeitslosengeld und Notstandshilfe können Arbeitslose auch bei Besuch einer im Einvernehmen mit dem AMS ausgewählten Weiterbildung finanzielle Unterstützung erhalten. Prinzipiell besteht keine Verpflichtung sich nach Studienende beim AMS zu melden. Dennoch ist es sicherlich von Vorteil, sich bei der Arbeitssuche vom AMS unterstützen zu lassen. Beim ersten Kontakt mit dem AMS ist folgendes zu beachten: Melden sollte man sich bei der für den Bezirk zuständigen AMS-Stelle (= regionale Geschäftsstelle des AMS), in der der Hauptwohnsitz liegt. Ein amtlicher Lichtbildausweis und die ecard sollten unbedingt bereits beim ersten AMS-Besuch mitgenommen werden. Katharina Müllebner wurde im Rahmen des Mentoringprogrammes CEOs on Wheels vom WU ZBP Career Center betreut und ist nun an der WU beschäftigt. Bild: privat Vom Vorliegen bestimmter Sachverhalte wie z. B. Arbeitslosigkeit, vorhandenen Beschäftigungszeiten hängt auch der Anspruch für Arbeitslosengeld ab. Um hier Unterstützung zu bekommen gilt folgendes: Man muss für den Erstbezug in den letzten zwei Jahren insgesamt 52 Wochen einem arbeitslosenversicherungspflichtigen Dienstverhältnis nachgegangen sein. Ein geringfügiges Dienstverhältnis zählt nicht dazu. Wenn man jünger als 25 Jahre ist, muss man im letzten Jahr vor der Beantragung 26 Wochen arbeitslosenversicherungspflichtig gearbeitet haben. Studierende gelten zwar nicht als arbeitslos, da sie einer Ausbildung nachgehen, trotzdem ist es für sie möglich, auch während des Studiums Arbeitslosengeld zu beziehen. Dazu müssen sie innerhalb der letzten zwei Jahre mindestens 12 Monate in einem arbeitslosenversicherungspflichtigen Dienstverhältnis gearbeitet haben. Um Arbeitslosengeld zu bekommen, muss man arbeitsfähig sowie arbeitswillig sein und für die Aufnahme einer Arbeitsstelle im Ausmaß von mindestens 20 Stunden wöchentlich verfügbar sein. Hier könnte es für Studierende problematisch werden, deren Studium so viel Zeit in Anspruch nimmt, dass sie diese Voraussetzungen nicht erfüllen können. Wie lange man Arbeitslosengeld bekommt, hängt davon ab, wie lange man in den Jahren vor der Beantragung in arbeitslosenversicherungspflichtigen Dienstverhältnissen gearbeitet hat. Die Bezugsmindestdauer ist 20 Wochen und kann abhängig von Alter, Vorbeschäftigungszeiten oder einer länger dauernden Weiterbildung verlängert werden. Für jeden nochmaligen Bezug des Arbeitslosengeldes muss man wieder mindestens 28 Wochen in einem arbeitslosenversicherungspflichtigen Dienstverhältnis beschäftigt gewesen sein. Die Höhe beträgt mindestens 55 Prozent des Netto- Einkommens. Maximal erhält man 80 Prozent, sofern mehrere betreuungs pflichtige Kinder zu versorgen sind. EINSTIEG

11 Bild: Thorben Wengert_pixelio.de BEDARFSORIENTIERTE MINDESTSICHERUNG (BMS) Bedarfsorientierte Mindestsicherung kann als finanzielle Unterstützung von allen beantragt werden, deren finanzielle Mittel (Einkommen und Vermögen) nicht ausreichen, um den Lebensunterhalt für sich und ihre Angehörige decken zu können. Folgendes ist zu beachten: Der Wohnsitz des Antragstellers/der Antragstellerin muss in Österreich liegen. Die verfügbaren finanziellen Mittel des Antragstellers / der Antragstellerin sind unter den Mindeststandards. Diese betragen im Jahr 2014 maximal 813,99 monatlich für Einzel personen und 1.220,99 für Paare. Die endgültige Leistung wird basierend auf den gesamten Einkünften aller im Haushalt lebenden Personen berechnet. Neben der BMS kann man auch Arbeitslosengeld und Notstandshilfe bekommen oder einem Dienstverhältnis nachgehen, sofern die daraus resultierenden Einkünfte unter den Mindeststandards liegen. Sie werden dann auch zur Gänze auf den BMS-Betrag angerechnet. Ist der/die Leistungsbezieher/in nicht krankenversichert, erhält er/sie auch eine Krankenversicherung über die Mindestsicherung. Infobox Neben der Kontaktaufnahme mit dem AMS ist es zu empfehlen, mit der Universität in Verbindung zu bleiben. Auch Postgraduate-Center, Studien-Service-Points und natürlich Career Center können bei der Frage zur weiteren beruflichen Zukunft behilflich sein. Bild: Peek & Cloppenburg Managing Directors im Gespräch: Dr. Igor Matic Peek & Cloppenburg KG, Wien Was bedeutet der Begriff Karriere für Sie? Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen und das Ziel, kontinuierlich an sich zu arbeiten sowie neuen Herausforderungen offen zu begegnen. Kompetenz und Wille zur Weiterentwicklung sind wesentliche Bestandteile einer Karriere. Ihr persönlicher Karriere-Tipp für Jung-Akademiker/innen? Eine Position zu finden, die Spaß macht und erfüllt, in der man sich sowohl weiterentwickeln als auch die eigenen Talente bestmöglich zum Ausdruck bringen kann. Jung-Akademiker/innen sollten sich früh von den unterschiedlichen Tätigkeiten innerhalb der Unternehmen ein genaues Bild zu machen. Was gefällt Ihnen an Ihrer Position am besten? Das Arbeiten mit Menschen. Das Arbeiten für Menschen. Durch die Auswahl und Förderung der Mitarbeiter/innen können mein Team und ich wesentlich zum Erfolg des Unternehmens beitragen. / Bedarfsorientierte_Mindestsicherung oeh-wu.at/service/beihilfen-und-rechtliches / finanzielles/leistungen EINSTIEG Adver torial

12 Bild: ZBP / Cochic Photography

13 SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN 13 So nicht! ÜBER FEHLER UND SCHLAMPEREIEN IN DEN BEWERBUNGSUNTERLAGEN SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN Kristine Unlayao Die Gestaltung der Bewerbungsunterlagen ist die erste Hürde in einem Personalauswahlverfahren. Nur wenn Lebenslauf und Bewerbungsschreiben bzw. Zeugnisse überzeugen, folgt eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch oder Assessment- Center. Sind die Dokumente lieblos, unvollständig oder gar schlampig gestaltet, landet man als Bewerber/in schnell auf dem Absagestapel. Wir geben Einblick in häufig auftretende Fehler beim Erstellen der Bewerbungsunterlagen. DER LEBENSLAUF bildet das Herzstück jeder Bewerbung. Er listet in einer chronologischen Reihenfolge die wichtigsten Stationen im Werdegang der Bewerber/innen auf und verschafft so eine Übersicht über bisher erworbene Kompetenzen und Qualifikationen. Unübersichtliche Formatierung: Es macht keinen Spaß, sich durch eine unstrukturierte, unattraktiv gestaltete Bewerbung zu kämpfen. Zeit ist Mangelware. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Lebenslauf leserfreundlich und ansprechend formatiert ist. Englischer Lebenslauf bei einem deutschsprachigem Inserat hier gilt folgende Grundregel: Bleiben Sie beim Verfassen Ihrer Bewerbungsdokumente in der Sprache, in der auch das Stelleninserat verfasst ist. Bewerben Sie sich also im deutschsprachigen Raum auf ein englischsprachiges Inserat, dann verwenden Sie bitte Unterlagen in englischer Sprache ansonsten versenden Sie Bewerbungsdokumente auf Deutsch. BITTE VERMEIDEN SIE: Unprofessionell wirkendes Foto: Im deutschsprachigen Raum ist ein Foto in den Bewerbungsunterlagen Pflicht. Achten Sie darauf, dass das Foto dem Zweck der Bewerbung dient, Sie als professionell, seriös und im Business-Outfit darstellt. Sie müssen nicht zwangsläufig ein teures Foto bei einem Experten/einer Expertin anfertigen lassen, dennoch sollte das Foto qualitativ hochwertig sein. Achtung auch bei neuen Frisuren, Haarfarbe, Brille oder Bart: Es ist wichtig, dass man Sie auf Ihrem Foto eindeutig wiedererkennt. Fehlende Kontaktdaten: Stellen Sie sich vor, man möchte Sie einladen und kann keine Telefonnummer finden. Das ist für Personalverantwortliche ärgerlich und wirkt unprofessionell. Achten Sie darauf, dass Ihr Name und Ihre Kontaktdaten auf allen Schriftstücken und auch im zu finden sind. DAS MOTIVATIONSSCHREIBEN, das synonym auch Bewerbungsschreiben genannt wird, spannt einen Bogen zwischen dem Lebenslauf und dem Stellenprofil. Die ausformulierte Motivation für die Position und das Unternehmen ergänzt den faktenorientierten Lebenslauf und rundet das Bild des Bewerbers/der Bewerberin ab. BITTE VERMEIDEN SIE: Unklare Motivation: Der Kern des Bewerbungsschreibens ist Ihre Motivation! Überlegen Sie sich bei Positionen, die Sie ansprechen, was Sie ganz konkret für diese Tätigkeit motiviert die alleinige Aussage Ich habe mein Studium beendet und suche nun einen Job zählt hier nicht dazu. Müssen Sie sich Ihre Motivation buchstäblich aus den Fingern saugen, ist diese Stelle offenbar weniger ideal für Sie. Ausschließliche Wiederholung des CVs: In den meisten Fällen orientieren sich Personalverantwortliche primär an Ihrem CV. Aus diesem Grund sollten Sie im > SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN

14 Infobox Bild: ZBP / Cochic Photography Detaillierte Tipps zur Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen finden Sie in der Informationsbroschüre Bewerbungsleitfaden. Dieser ist kostenlos im WU ZBP Career Center oder an der ÖH WU erhältlich. Natürlich stehen wir Ihnen im ZBP auch immer gerne bei Fragen zur Verfügung. Nehmen Sie unsere Beratungen in Anspruch oder kommen Sie einfach bei uns im Office vorbei. zbp.at Motivations schreiben auf all die Kompetenzen eingehen, die nicht aus Ihrem CV hervorgehen. Insbesondere soziale Kompetenzen oder das beispielhafte Untermauern von fachlichen Qualifikationen bleiben im Gedächtnis. Sind alle Dokumente ansprechend formatiert und gestaltet, müssen diese nur noch beim Unternehmen ankommen. Auch bei der ÜBERMITTLUNG, die heute zumeist via oder Onlineportal gefordert wird, ist einiges zu beachten. Reine Aufzählung von Unternehmensfakten: Versetzen Sie sich in Personalverantwortliche hinein. Sehr häufig lesen diese, dass ihr Unternehmen interessante Produkte anbietet, ev. Marktführer und international tätig ist. Das ist nichts Neues und kein Kriterium, speziell Sie einzuladen. Führen Sie lieber an, was Sie als Person zum Unternehmens erfolg beitragen können. DIE ZEUGNISSE unterstreichen die bisher erworbenen Qualifikationen und sind eine nähere Informationsquelle über die Ausbildungs- und Berufserfahrungen. Für die Bewerbungsunterlagen sind qualifizierte Arbeitszeugnisse, Diplomzeugnisse aus dem Studium sowie Bestätigungen und Zertifikate über fachspezifische Weiterbildungen relevant. BITTE VERMEIDEN SIE: Irrelevante Zeugnisse: Weniger ist mehr. Übersenden Sie mit Ihrer Bewerbung nicht wahllos alle Zeugnisse, die Sie im Laufe Ihres Werdegangs gesammelt haben. Konzentrieren Sie sich vielmehr auf aussage kräftige Dokumente, die die geforderten Kompetenzen des Stellenprofils unterstreichen. Im Übrigen: wenn in einer Stellenausschreibung explizite Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse verlangt werden, dann legen Sie diese spezifischen Dokumente Ihrer Bewerbung in jedem Fall bei. BITTE VERMEIDEN SIE: Bewerbungsschreiben im -Text: Bei einer Bewerbung per ist das Bewerbungsschreiben, das die Briefform nicht verlieren soll, als Attachment anzufügen bitte den Text nicht in das kopieren! Schreiben Sie im Bewerbungsmail stattdessen einen Satz über die Position für die Sie sich bewerben, sowie einen Hinweis auf die angehängten Dokumente. Einzelne Zeugnisse im Anhang: Zeugnisse sind in chronologischer Reihenfolge in einem Dokument idealerweise als.pdf zusammenzustellen. Zu große Dateigröße: Ihre Bewerbungsdokumente sollten 2 MB nicht überschreiten. Achten Sie insbesondere bei Bewerbungsfotos auf eine optimierte Darstellung yx.pdf: Personalverantwortliche schätzen eine klare Betitelung der Bewerbungsunterlagen. Im Idealfall arbeiten Sie Ihren Nachnamen in den Titel der Dokumente ein, z. B. Lebenslauf_Nachname. So bewahren Sie selbst die Übersicht und erleichtern Personalverantwortlichen ihre Arbeit. Unleserliche Zeugnisse: Es unterstreicht die Sorgfalt und Genauigkeit, die Zeugnisse gewissenhaft und in der richtigen Auflösung zu scannen. Unleserlich, schief oder nur teilweise eingescannte Zeugnisse wirken höchst unprofessionell. Bild: ZBP/Jürgen Pletterbauer Kristine Unlayao arbeitet als Recruitingassistenz im WU ZBP Career Center. SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN

15 15 Unterlagencheck UNSICHERHEITEN BEIM SCHREIBEN DES LEBENSLAUFS SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN Kristine Unlayao Frisch aus dem Studium und hinein ins Berufsleben jetzt geht es an das Erstellen der persönlichen Bewerbungsunterlagen. In unseren Beratungen treffen wir regel mäßig auf Studierende und junge Absolvent/inn/en, die verunsichert sind, wie sie ihren bisherigen Werdegang am besten wiedergeben können. Hier weiterzuhelfen ist unser Job! MANGELNDE BERUFSERFAHRUNG Die größte Sorge ist dabei oft die subjektiv erlebte mangelnde Berufserfahrung. Lenken Sie als Student/in den Fokus einfach auf Ihre universitäre Vollzeitausbildung. Ihr Hauptberuf war nun einmal das Studium, geben Sie dieses darum an erster Stelle an und heben Sie es z. B. durch eine Formatierung in Fett hervor. Lassen Sie sich auch nicht durch fehlende Praktika verunsichern. Überlegen Sie gründlich, welchen anderen Tätigkeiten wie Nebenjobs oder außeruniversitären Engagements Sie während Ihrer Ausbildung nachgegangen sind. Führen Sie diese in Ihrem Lebenslauf an und beschreiben Sie die wichtigsten Aufgaben oder erworbenen Fähigkeiten in Stichworten. UNSICHERHEIT BEI DER EINSTUFUNG DER SPRACHKENNTNISSE Ein weiterer wichtiger Punkt, den es zu beachten gilt, ist die Einstufung der Sprachkenntnisse. Hierbei verliert man sich leicht in der Vielzahl an Einstufungsmodellen. Wir empfehlen eine Unterscheidung der Sprachniveaus in: Muttersprache, verhandlungssicher, sehr gut, gut und Basiskenntnisse. Seien Sie bei der Einschätzung Ihrer Sprachkenntnisse nicht zu kritisch und reflektieren Sie gründlich wie sattelfest Sie sich in der praktischen Anwendung fühlen. In der Regel gilt: Sollte eine Sprache für die ausgeschriebene Stelle relevant sein, dann führen Sie diese an, auch wenn Sie sie nicht perfekt beherrschen. Fehlt jedoch die Relevanz und Sie möchten im persönlichen Gespräch nicht darauf angesprochen werden, dann nehmen Sie diese aus Ihrem Lebenslauf. LÜCKEN IM CV In unseren Beratungen kommt es auch vor, dass bei der Durchsicht Lücken im CV auftauchen. Diese Lücken erzeugen Fragen und auf diese sollten Sie vorbereitet sein. Vielleicht können Sie mehrmonatige Lücken aber auch mit Tatsachen füllen z. B. mit absolvierten Weiterbildungsprogrammen oder angetretenen Reisen. Übrigens: als reguläre/r Studierende/r zählt eine Phase ohne Arbeitstätigkeit nicht als Lücke: Hauptberuf = Student/in. Und im Falle einer Erkrankung ist keiner dazu verpflichtet diese anzuführen. Jede/r muss für sich selbst entscheiden, ob man darüber sprechen kann und möchte. UNSER ANGEBOT Weiterführende Tipps und Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen bieten Ihnen unsere HR-Consultants in individuell vereinbarten Terminen im Rahmen unserer Beratung Unterlagencheck. Gleich Termin sichern! Eine Bank, die Mitten im Leben steht Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das wichtigste Potenzial für unser Haus! Deshalb ist es uns besonders wichtig, maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungen und attraktive Talente- und Führungskräfteprogramme anzubieten: Praktikant/inn/enprogramm Come & Learn Traineeprogramm Start & Move Talenteprogramm For Talents und Talenteprogramm für Vertriebsmitarbeiter/innen TOP TEAM Vertrieb Führungskräfteprogramm LEAD - Neue Führungskräfte Starten Sie Ihre Karriere bei uns! Bewerbungen über Adver torial SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN

16 16 Die Marke Ich SO FINDET MAN SEINE USP SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN Brigitte Kuchenbecker WU-Studium, ein Auslandssemester, gute Sprachkenntnisse, vielleicht ein erstes Praktikum gerade zu Beginn der Karriere ähneln sich die Lebensläufe vieler Bewerber/innen. Das ist auch nicht weiter verwunderlich, schließlich differenzieren sich die beruflichen Qualifikationen erst im Laufe der fortschreitenden Karriere. Wie kann man sich aber trotz eines ähnlichen Studienplans von der Masse abheben? Es gilt die eigene USP zu finden. WELCHE KOMPETENZEN HABE ICH? Wer seine Trümpfe im Bewerbungsprozess ausspielen will, muss diese auch kennen. Bewerber/innen sollten VOR dem Verfassen ihrer Bewerbungen genau überlegen, welche fachlichen und sozialen Kompetenzen sie in den Bewerbungsprozess mitbringen und inwiefern sie sich vielleicht von Mitbewerber/inne/n unterscheiden. Eine Liste mit allen bisherigen beruflichen und persönlichen Erfahrungen, Exkursionen oder Auslandsaufenthalten kann bei der Ausarbeitung unterstützen. Im Übrigen: Der alleinige Hinweis auf ein abgeschlossenes Studium reicht nicht als Kompetenznachweis denn dieses Ass haben viele Mitbewerber/innen auch im Ärmel. ÜBERLEGUNGEN: Welche Fächer sind mir während der Schule/während des Studiums leicht gefallen? Wo hatte ich gute Noten? Wie löse ich Probleme? Wie gehe ich an Schwierigkeiten heran? WELCHE WERTE VERTRETE ICH? Um in einer Position langfristig Erfüllung zu finden, ist es von Bedeutung, sich mit der Aufgabe, dem Unternehmen und der Branche zu identifizieren. Denn die Werte, die man im Privatleben pflegt, sollten sich auch im Beruf wiederfinden. Nur so ist ein authentisches Handeln möglich. Besonders bei Aufgaben, an die man gerne zurückdenkt, lohnt es sich, genauer zu ergründen, welche Werte und Motive dahinter steckten. Und diese Werte und Motive kann man insbesondere im Motivations schreiben gezielt ausformulieren. Bild: ZBP/Jürgen Pletterbauer ÜBERLEGUNGEN Welche Wertvorstellungen/Ziele verfolge ich? In welcher Branche finde ich diese wieder? Welche Aufgaben machen mir Spaß? Welche Tätigkeiten möchte ich eher vermeiden? WAS ZEICHNET MICH AUS? Auf der Suche nach der eigenen USP unterstützt auch der Blick von außen, das sogenannte Fremdbild. Schließlich machen viele Menschen die Erfahrung, dass sie sich in bestimmten Situationen ganz anders einschätzen, als dies ihre Umwelt tut. Für eine ganzheitliche Selbstwahrnehmung ist es wichtig, die eigene Wirkung auf andere zu kennen. Bewerber/innen sollten wissen, ob Freunde, Familie oder Kolleg/inn/en sie als Person genauso charakterisieren, wie sie es selbst tun würden. ÜBERLEGUNGEN: Welches Feedback erhalte ich nach Präsentationen, Vorträgen oder erledigten To-Dos von meinen Studienkolleg/inn/en? Wie schätzen meine Kolleg/inn/en meinen Beitrag und meine Rolle bei Teamarbeiten ein? Weicht meine Einschätzung von ihrer ab? DIE MARKE ICH Um im Bewerbungsprozess zu überzeugen ist die eigene USP essenziell. Und obwohl gerade am Beginn des Berufslebens die fachlichen Kompetenzen ähnlich sind, bringt dennoch jede/r Kandidat/in unterschiedliche Voraussetzungen für den Berufseinstieg mit. Das Gesamt-Package an Kompetenzen, die ausgearbeitete USP, wird zur Marke Ich und diese soll in den Bewerbungsunterlagen anschaulich präsentiert werden! Brigitte Kuchenbecker ist im WU ZBP Career Center für Medien und PR verantwortlich. SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN

17 17 RISKIEREN SIE EINEN KLICK: BLOG.ZBP.AT Sie fragen wir antworten SO VIELFÄLTIG WIE IHRE ZUKUNFT WILLKOMMEN BEI DER VIG. ENTDECKEN SIE DIE VIG: SPECIAL HR-Consultants Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Wir haben die Antworten. In der Rubrik Sie fragen wir antworten auf zbp.at finden Sie vielleicht so manche Frage, die Sie selbst schon immer stellen wollten Wird jede Tätigkeit im Lebenslauf angeführt oder nur die fachrelevante Berufserfahrung? Für Personalverantwortliche ist jegliche Art der Berufserfahrung, die Sie gesammelt haben, interessant. Schließlich kann man aus jeder Tätigkeit auf Kompetenzen und ein Qualifikations profil schließen. Bis zum Ende Ihres Studiums führen Sie daher alle bisherigen Jobs und Praktika im Lebenslauf an folglich auch Tätigkeiten, die vorerst nicht berufsrelevant scheinen. Haben Sie nach Ende des Studiums bereits einige Jahre fachrelevante Praxis erfahrung gesammelt, legen Sie den Fokus auf diese und stellen Sie nicht studienrelevante Tätigkeiten in gekürzter Form dar. Was schreibe ich in die Einleitung meines Bewerbungsschreibens? Ein korrekt geschriebener Name der Ansprechperson in der Anrede ist essenziell. Ein Fehler in der Schreibweise fällt garantiert auf und ist ein denkbar ungünstiger Einstieg. Im Einleitungssatz des Anschreibens können Sie die Positionsbezeichnung und gegebenenfalls die Referenznummer angeben. Nehmen Sie auch Bezug darauf, wie Sie von der offenen Position erfahren haben. Im Idealfall können Sie gleich zu Beginn Ihr Interesse und Ihre Begeisterung für das Unternehmen und die Tätigkeit übermitteln. Was schreibe ich in die Betreffzeile bei einer Bewerbung per ? Durch den Betreff kann ein eindeutig zugeordnet werden. Folglich ist es ratsam, am besten schon die Positionsbezeichnung mitzuteilen, z. B. Bewerbung als Assistent/in der Geschäftsführung. Wenn im Inserat eine Jobnummer oder Referenznummer angegeben ist, dann führen Sie diese auch unbedingt im Betreff an. SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN SPECIAL

18 18 Ihr No-Go bei Bewerbungsunterlagen? UNSERE PARTNERUNTERNEHMEN GEBEN EINBLICK SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN Zusammengestellt von Ling Li Liu AGRANA CLAUDIA EHRENTRAUT, HR MANAGER CORPORATE Bei AGRANA legen wir Wert auf maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen. Anschreiben sollten auf den jeweiligen Job zugeschnitten sein und auf die in der Ausschreibung genannten Anforderungen eingehen. Der/die Bewerber/in sollte sich intensiv mit der konkreten Stelle im Unternehmen auseinandergesetzt haben. Bild: AGRANA Der erste Eindruck ist der wichtigste! Aber schon viel früher kann der/die Bewerber/in in die No-Go-Falle tappen: Indem er/sie in seinen Bewerbungsunterlagen die falschen Personen anspricht oder gar den falschen Firmennamen anführt. Das kann passieren, wenn sich Kandidat/inn/en parallel bei mehreren Unternehmen bewerben was ja auch legitim ist. In diesem Fall ist es umso wichtiger, genau darauf zu achten, an welches Unternehmen und an welche Person die Bewerbung gerichtet ist. BDO ALEXANDRA FENZ, LEITERIN HR Bild: BDO MARS SABINE WOLFBEIS, PERSONNEL & ORGANISATION Das Motivationsschreiben sollte kurz, prägnant und überzeugend sein. Philosophische Abhandlungen über den Studiengang oder die Ausbildung kann man vernachlässigen. Schreiben, die eine Seite überschreiten, landen tendenziell auf dem Nicht-Geeignet-Stapel. Schlechte Form und Rechtschreibung sowie unkommentierte Lücken im Lebenslauf sind ebenfalls ein No-Go. Bild: Mars Arbeiten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig aus sie sind Ihr Karriereticket in eine erfolgreiche berufliche Zukunft. Fassen Sie sich im Motivationsschreiben kurz und konzentrieren Sie sich auf ein aussagekräftiges CV. Vergessen Sie nicht die Empfängerdaten zu kontrollieren und Ihre vollständigen Kontaktdaten anzugeben. Lassen Sie Ihre Unterlagen zur Sicherheit vor dem Versenden von einer/einem Bekannten auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. ÖBB NICOLE KÖPFL, RECRUITING Bild: ÖBB SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN

19 PARTNER We support WU ZBP CAREER CENTER 19 Alle Firmenprofile Bild: REWE International AG REWE INTERNATIONAL AG ROMANA PACHER, RECRUITING & PERSONALMARKETING Unübersichtliche Unterlagen sind ein absolutes No-Go! Für die Bearbeitung der Bewerbung ist die Übersichtlichkeit des Lebenslaufs maßgeblich. Es ist notwendig, dass wir die für uns wesentlichen Informationen erkennen können. Bewerber/innen sollten dabei bedenken, dass wir nur jene Qualifikationen positiv bewerten können, welche auch schlüssig angeführt sind. Bild: VERBUND VERBUND GEORG WESTPHAL, LEITER STRATEGISCHES PERSONALMANAGEMENT Ein übersichtlicher, aussagekräftiger und individuell gestalteter Lebenslauf ist wesentlich für eine erfolgreiche Bewerbung. No-Gos bei schriftlichen Bewerbungsunterlagen sind Grammatik- oder Rechtschreibfehler sowie die falsche Nennung von Ansprechpersonen oder Firmennamen. Führende Kräfte führend in Österreich! Umfassende Ausbildung, inten sives Training-on-the-Job und ein Karriereplan nach Maß machen den Nachwuchs als Regionalverkaufsleiter/in fit für größere Aufgaben. Und die warten reichlich bei Österreichs Lebensmittel-Diskonter Nr. 1! Wir suchen: MANAGEMENTNACHWUCHS karriere.hofer.at facebook.com/hofer.at Da bin ich mir sicher.

20 20 Frust im Bewerbungsprozess WENN DIE JOBSUCHE LÄNGER DAUERT SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN Brigitte Kuchenbecker Lebenslauf und Motivationsschreiben sind auf dem neuesten Stand, voller Motivation sendet man die Bewerbung ab. Doch dann die ersten Absagen, keine Rückmeldungen, Standardantworten. Ein Dämpfer in der Motivation. Doch noch ist man zuversichtlich! Wieder werden Bewerbungen geschrieben, der Kreis an infrage kommenden Unternehmen wird ausgedehnt. Und wieder trudeln Absagen ein, Selbstzweifel beginnen. Was also tun, wenn die Jobsuche länger dauert? Wir haben sieben Tipps zusammengestellt. Tipp 1 JEDER BEWERBUNGSPROZESS IST ANDERS Wie lange wird die Jobsuche dauern? Haben Sie sich diese Frage auch schon einmal gestellt? Wahrscheinlich würde doch eine absehbare Bewerbungs-Zeitspanne Sicherheit und Planbarkeit mit sich bringen. Allerdings ist jeder Bewerbungsprozess anders und hängt von den verschiedensten Faktoren wie Qualifikationsprofil, Branche, Arbeitsmarkt oder auch Mitbewerber/inne/n, ab. Eine individuelle Prognose ist schwierig. Zwar gibt es Erhebungen, wie zum Beispiel die Daten aus der ARUFA Absolvent/inn/enerhebung 2010, die zeigen, dass bei WU- Studierenden die Jobsuche rund vier Monate dauert, allerdings sind diese Angaben nur als Richtwerte zu verstehen und auf keinen Fall zu verallgemeinern. Wir im WU ZBP Career Center wissen aufgrund unserer Beratungen, dass der Bewerbungsprozess auch deutlich länger dauern kann. Und letztendlich geht es doch darum, dass Arbeitgeber und Bewerber/in optimal zueinander passen das braucht mitunter Zeit. DIE WARTEZEIT VERKÜRZEN Die Bewerbung ist abgesendet und das Warten beginnt. Fast stündlich aktualisieren Sie den -Account, Ihr Telefon ist stets griffbereit. Denn ja, natürlich erwarten Sie Tipp 2 sich eine zeitnahe Rückmeldung von Unternehmen. Aber zu Spitzenzeiten kann es auch einmal länger dauern das bestätigt auch die aktuelle Studie von BEST RECRUITERS: 20 Prozent von 519 getesteten Arbeitgebern antworteten nicht innerhalb von zehn Werktagen auf eine abgesendete Bewerbung auf eine vakante Stelle. Eine spätere Rückmeldung ist nichts Ungewöhnliches und per se auch kein schlechtes Zeichen. Was können Sie tun, um die Wartezeit zu verkürzen? Werden Sie selbst aktiv. Ein höfliches, telefonisches Nachfragen über den aktuellen Bewerbungsstand zeugt von Interesse und bleibt im Gedächtnis. BEST RECRUITERS bestätigen, dass 91 Prozent der getesteten HR-Abteilungen erreichbar waren und sogar 38 Prozent das Telefonat nutzten, um in ein erstes Gespräch über den Werdegang des Bewerbers/der Bewerberin einzusteigen. Tipp 3 REFLEKTIEREN Es kommt zu vielen Absagen. Jetzt gilt es zu reflektieren, was die Gründe dafür sein könnten. In welcher Phase des Bewerbungsprozesses passieren die Absagen? Gleich zu Beginn vielleicht können Sie die Bewerbungsunterlagen noch optimieren? Nach einem Bewerbungsgespräch möglicherweise können Sie an Auftreten, Ausdruck und Überzeugungskraft feilen? In jedem Fall sollten Sie sich bei gehäuften Absagen kritisch mit dem Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Positionen und Ihrem Kompetenzprofil auseinandersetzen. Erfüllen Sie wirklich alle Muss-Kriterien der Position? Decken Sie die Soll-Kriterien der Stelle größtenteils ab oder haben Sie es einfach nur versucht, da das Unternehmen so verlockend klingt? Ehrlichkeit zu sich selbst währt hier wie immer am längsten. Auch ein höfliches Nachfragen beim Unternehmen, warum es letztendlich zu der Absage gekommen ist, kann bei der Reflektion unterstützen. Im Übrigen: Initiativbewerbungen, also Bewerbungen bei einem Unternehmen, ohne dass eine konkrete Position ausgeschrieben ist, wirken engagiert und können durchaus zum Erfolg führen. Allerdings ist hier die Absagerate naturgemäß hoch. Seien Sie sich dessen bewusst. Laut BEST RECRUITERS folgte bei drei Prozent der getesteten Arbeitgeber eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch auf eine Initiativbewerbung. Bei Bewerbungen für eine vakante Position folgte bei immerhin 15 Prozent ein Jobinterview. SPECIAL: BEWERBUNGSUNTERLAGEN