SCHON IMMER DER ZEIT VORAUS

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2 SCHON IMMER DER ZEIT VORAUS Das gilt für die Lösung ZEUS experience und deren Module für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Betriebs- und Maschinendatenerfassung, Zutrittskontrolle und Besucherverwaltung. Das gilt für Anwender, welche die Flexibilität von ZEUS experience nutzen, um Optimierungspotentiale nachhaltig auszuschöpfen und rechenbare Effizienzsteigerung zu realisieren. Und es gilt für ISGUS als den ersten Anbieter, der seinen Kunden den gesamten Lösungsumfang auch zur Nutzung über das Internet im eigenen ISGUS Rechenzentrum anbietet!

3 ZEUS experience Bedarfsorientiert agieren, wirtschaftlich und flexibel arbeiten! ZEUS experience ist eine vollständig webbasierte Lösung und durchgängig skalierbar. Für Unternehmen mit 20 Beschäftigten bietet das System denselben passgenauen Leistungsumfang, denselben Komfort und ist genauso schnell und einfach zu bedienen, wie als zentrale Portallösung für oder Beschäftigte. Die ZEUS Module Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle sind vollständig integrierte Funktionsbereiche und werden nach Ihren Angaben individuell eingerichtet. Unsere Kunden profitieren von einem System aus optimal abgestimmten Soft- und Hardwarekomponenten sowie qualifizierten Dienstleistungen: ZEUS Zeiterfassung ZEUS Personaleinsatzplanung ZEUS Betriebsdatenerfassung ZEUS Zutrittskontrolle Erfahrung, Know-how und Praxisrelevanz in jedem dieser Teilbereiche zeichnen unsere Lösung aus und unterstützen Sie nachhaltig bei der Umsetzung der Ziele, die Sie hinsichtlich Strategie und Kostenplanung mit der Zeiterfassung verbinden. Die ISGUS Software wird ergänzt durch ISGUS Terminals, Clients und ZEUS X mobile, der ISGUS App (für iphone, Android und Windows Phone) zur mobilen Zeit- und Datenerfassung sowie qualifizierten Dienstleistungen. Nutzen Sie das Know-how der ISGUS-Unternehmensgruppe Die ISGUS-Lösung wird von namhaften Kunden aus dem Mittelstand und der Industrie, bei Transport- und Logistik- Unternehmen, im Handel, bei Banken, im Gesundheitswesen und in allen Ebenen des öffentlichen Dienstes erfolgreich eingesetzt. ISGUS bietet die perfekte Lösung für jede Unternehmensgröße und jede Branche. Nutzen auch Sie unsere Erfahrung und unser Know-how aus weltweit Installationen. Kundennähe ist für ISGUS das oberste Gebot Die ISGUS-Unternehmensgruppe arbeitet in einem dichten Netz von Vertriebs- und Servicezentren. Einer unserer 18 Standorte in Deutschland ist mit Sicherheit auch in Ihrer Nähe. Mit eigenen Niederlassungen in Österreich, England, USA, Kanada und langjährigen Partnern in den meisten europäischen Ländern, sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden. Ob als Berater, als Trainer oder für qualifizierten Service in Ihrer Region; unsere Mitarbeiter stehen Ihnen kompetent zur Seite. Kundenzufriedenheit zeigt sich am besten an der Kundentreue. Zahlreiche unserer Anwender setzen unsere Softwarelösung ZEUS bereits in der vierten Generation ein.

4 UNSER ANSPRUCH Wir kennen die Anforderungen unserer Kunden und die neuesten, zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten. Mit unserer Erfahrung sind wir in der Lage, auch für Ihre spezifischen Ziele und Vorgaben technisch sinnvolle und wirtschaftlich überzeugende Lösungsvorschläge auszuarbeiten. Wir begleiten Sie als aktiver Partner während des gesamten Projektverlaufs von der Beratung und Projektierung, der Einführungsvorbereitung, der Installation und der Schulung Ihrer Mitarbeiter bis zum Service.

5 WIR ANALYSIEREN IHRE ANFORDERUNGEN Personaleinsatz ist dann optimal, wenn sich die Kapazität und die Qualifikation des benötigten Personals möglichst genau am Bedarf orientieren, d.h., im Idealfall keine Kosten für Leerlaufzeiten und für die Deckung von Lastspitzen durch Mehrarbeit, Zeitarbeit etc. anfallen. Für Industrie und Produktion, öffentliche und private Dienstleister, in der Gastronomie, in Gesundheitswesen und Pflege sowie bei Transport und Logistik ist der Personaleinsatz ein entscheidender Faktor der Wertschöpfung. Der Personaleinsatz bestimmt zu einem hohen Anteil Servicequalität, Maschinenlaufzeit, Liefer- und Termintreue, kundenorientierte Öffnungszeiten und Bürgernähe. Der Personaleinsatz ist entscheidend für die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit von produzierenden Unternehmen und Verwaltungen, für die Wirtschaftlichkeit in Pflege, Hotellerie und Gastronomie und für die Einsatzbereitschaft von Polizei, Not- und Hilfsdiensten. Personaleinsatz muss sich am Bedarf orientieren, also an der Auslastung, der Maschinenbelegung, an Öffnungszeiten und der Kundenfrequenz oder an der Bettenbelegung.» GLEICHZEITIG MUSS DER PERSO- NALEINSATZ ABER AUCH WIRTSCHAFT- LICH SEIN «Die Personaleinsatzplanung erfüllt diese Forderung, indem sie hilft, den Personaleinsatz hinsichtlich der Kapazität und der notwendigen Qualifikationen so nah als möglich am jeweiligen Personalbedarf zu orientieren. Je besser es gelingt, den Personaleinsatz bedarfsorientiert zu planen, desto weniger fallen teure Mehrarbeitsstunden oder Leerlauf-/Ausfallzeiten an.

6 Wunschdienstplan Jeder Beschäftigte kann seinen Wunschdienst über das Web eintragen. Der Planer kann den Wunsch einfach in den Plan-Entwurf übernehmen oder auch ablehnen. Über die jeweilige Entscheidung wird der Antragssteller informiert. Genehmigter Plan und abgerechneter Einsatzplan Über den genehmigten Einsatzplan informiert in vielen Fällen der Ausdruck im DIN A 3 Format. Zudem ist der genehmigte Einsatzplan im Web jederzeit abrufbar. Plan-Entwurf und gültiger Plan Der Plan-Entwurf ist der noch nicht endgültige Einsatzplan, in den aber keine Wünsche mehr einfließen. Ist die Planerstellung abgeschlossen, wird der Plan-Entwurf in den Status gültig übernommen und mit den entsprechenden Details gespeichert.

7 PLAN-ANSICHTEN Durch unterschiedliche Ansichten haben Mitarbeiter wie Planer die sofortige Übersicht, wer in welcher Schicht und für welchen Arbeitsplatz eingeplant ist. Die am Personal orientierte Sicht zeigt z.b. die in einer Abteilung/Kostenstelle eingeplanten Kräfte mit dem jeweiligen Arbeitsplatz und der Arbeitszeit. Auch wenn Personal an andere Abteilungen/ Kostenstellen abgegeben oder auf anderen Arbeitsplätzen eingesetzt wird, ist dies sofort ersichtlich. Der Einsatzplan weist auch darauf hin, ob der Personalbedarf einer Schicht gedeckt ist oder der Plan eine Über-/ Unterdeckung aufweist.» DIE BEDARFSDECKUNG IST JEDERZEIT ERSICHTLICH «Will der Planer wissen, ob und wie er die zu planenden Schichten und Arbeitsplätze besetzt hat, hilft ihm die arbeitsplatzund schichtorientierte Darstellung des Einsatzplanes. Daraus ist auf einen Blick ersichtlich, welcher Arbeitsplatz oder Arbeitsbereich mit welchen Mitarbeitern besetzt ist.

8 ZEUS experience Wirtschaftliche Planung erfordert aktuelle Daten aus der Zeiterfassung Um wirtschaftlich planen zu können, sind mit ZEUS experience Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, die Fehlzeit-/Urlaubsplanung und Urlaubsguthaben der Beschäftigten direkt bei der Planung einsehbar. So wird vermieden, dass Personen, die mit Mehrarbeit und hohen Resturlaubsansprüchen belastet sind, in der Planung berücksichtigt werden obwohl andere, für das Unternehmen günstigere Optionen, zur Verfügung stünden. ZEUS experience steuert die mit dem geplanten Einsatz verbundenen Zutrittsrechte. So ist sichergestellt, dass Ihr Personal rechtzeitig zu den geplanten Arbeitszeiten auf das Gelände oder in die Tiefgarage gelangt und freien Zugang zu den jeweiligen Arbeitsplätzen erhält. Integrierte Module für Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung Primär geht es bei der Personaleinsatzplanung um die Flexibilität, den Personaleinsatz bei wechselnder Auslastung oder saisonalen Schwankungen an den tatsächlichen Bedarf anpassen zu können, um Personalressourcen möglichst wirtschaftlich einzusetzen und Personalaufwand dann entstehen zu lassen, wenn er wirklich gebraucht wird. Dem flexiblen Personaleinsatz muss die Zeiterfassung folgen. Die nahtlose Verbindung der Personaleinsatzplanung und der Zeiterfassung mit ZEUS experience löst dieses Problem. Die Interaktion der ZEUS Module Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung sorgt dafür, dass der Mitarbeiter in der Spätschicht immer nach dem richtigen Arbeitszeitmodell abgerechnet wird. Das gilt auch dann, wenn er als Springer in einer anderen Schicht eingesetzt wird oder eine Doppelschicht gefahren werden muss.

9 Die Personaleinsatzplanung orientiert sich nicht nur am Ressourcenbedarf. Weitere Faktoren fließen ein und beeinflussen das Ergebnis der Planung.» Nach dem Gleichheitsprinzip sind Dienste zu ungünstigen Zeiten gleichmäßig und gerecht zu verteilen. Deshalb müssen die individuellen Zeitkonten, Fehlzeiten und die Urlaubsplanung der Beschäftigten berücksichtigt werden.» Arbeitsvertragliche Gestaltungen hinsichtlich der Lage, Dauer und Intervallen der Arbeitszeit werden im System hinterlegt und fließen in die Planung ein.» Persönliche Wünsche und Ausschlüsse hinsichtlich der Arbeitszeit sind zu berücksichtigen, wenn man ausgebildetes Fachpersonal mit attraktiven Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen halten oder gewinnen will.» Tarifliche Anforderungen und gesetzliche Vorgaben wie Mutter- und Jugendschutz sind abzubilden. ZEUS experience überprüft die Einhaltung dieser Faktoren und unterstützt den Planer aktiv bei seiner Arbeit. ZEUS experience prüft online Plausibilitäten und unterstützt mit Hinweisen, damit die endgültige Personaleinsatzplanung wirksam und unanfechtbar umgesetzt werden kann.

10 Die Besetzungsdetailanzeige verschafft dem Anwender per Maus-Klick alle Informationen über Mitarbeiter, die in einer fraglichen Schicht oder auch in anderen Schichten eingeplant sind, sich nicht im Einsatz befinden, im Reservepool zur Verfügung stehen oder die auf einer Fehlzeit sind. Der Planer erhält also eine Vorschlagsliste anhand derer er, bei plötzlich eintretenden Engpässen, sofort Ersatzkräfte lokalisieren und direkt ansprechen kann, um den eingetretenen Personalausfall zu kompensieren. Die Besetzungsdetailanzeige in ZEUS experience schlägt geeignete Ersatzkräfte vor, um bei Engpässen schnell und richtig reagieren zu können. Auch der Planungsaufwand sinkt durch die ZEUS Personaleinsatzplanung spürbar. Mithilfe des Rollplans kann für einen bestimmten Planungszeitraum die Grundbesetzung einfach festgelegt werden. Mehr- oder Minderbedarfe und ungeplante Personalengpässe durch Krankheit können schnell berücksichtigt und der Personaleinsatz entsprechend angepasst werden.

11 » KLARE STRATEGIE- UND KOSTENPLANUNG sowie auslastungsgerechte und motivationsfördernde Arbeitszeiten können über den Wettbewerbsvorteil entscheiden. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen und Ziele an Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung oder Zutrittskontrolle. Nur wer den Bedarf an Personalkapazität kennt und weiß, welche Qualifikationen an einem bestimmten Tag, zu einer bestimmten Uhrzeit oder in einer Schicht benötigt werden, kann sein Personal bedarfsgerecht einsetzen. In jeder Planansicht ist sofort erkennbar, ob der Bedarf gedeckt ist oder ob eine Überdeckung wie z.b. am Montag in der Frühschicht wo 3 Mitarbeiter über Bedarf eingesetzt sind besteht. Besteht eine Unterdeckung, so wird die fehlende Personenzahl mit negativem Vorzeichen angezeigt. Ist der Bedarf zwar quantitativ, aber nicht von der erforderlichen Qualifikation abgedeckt, wird diese Unterdeckung wie z.b. am Freitag in der Nachtschicht rot dargestellt.

12 DIE ISGUS-VERTRIEBSZENTREN Hamburg Beratung, Schulung und Service. Berlin, Hamburg, Hannover, Osnabrück, Köln, Dortmund, Siegen, Frankfurt, St. Ingbert, Stuttgart, Erlangen, Trossingen, Lahr, Kempten, München, Landsberg, Erfurt, A-Wien, A-Wörgl, CH-Wallisellen Köln Osnabrück Dortmund Siegen Hannover Erfurt Berlin Dresden Die ISGUS-Gruppe, mit ihrem dichten Netz von Vertriebs- und Servicezentren, einem ausgereiften Schulungs- und Servicekonzept und der Erfahrung aus über Installationen weltweit, ist heute und auch in Zukunft Ihr starker und zuverlässiger Partner. ISGUS GmbH Oberdorfstr Villingen- Schwenningen Deutschland Tel Fax isgus. de www. isgus. de Frankfurt St. Ingbert Leonberg Lahr Landsberg/Lech Trossingen Villingen- Schwenningen Kempten München Wörgl Zürich Erlangen Wien teufels.com 001D FD 10d