Personalplanung und Online Produktivitätsregelung. Version 2.0

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1 Personalplanung und Online Produktivitätsregelung Version 2.0

2 Vorteile der Personalplanung mit W2MO Bedarfsgerechter Einsatz des Personals basierend auf den aktuellen/geplanten Aufträgen Automatische Ermittlung der Prozesszeiten für alle Tätigkeiten auf Basis von Layouts und Standardzeiten (ermittelt z.b. via MTM oder Video-Zeitstudien) keine Verwendung ungenauer Durchschnittszeiten Integrierte Funktion für Zeitstudien durch Verwendung der integrierten Videobasierten Prozessstudien Sowohl strategische, taktische Planungsmöglichkeiten bis zum operativen Betrieb Online Produktivitätsregelung Interfaces zu vielen Systemen, wie z.b. SAP Logivations GmbH. All Rights Reserved 2

3 Personalplanung: Begriffsdefinitionen Leistungspakete zur schnellen Effizienzsteigerung Logistische Produktionsplanung bestimmt die Personalbedarfe entsprechend der abzuwickelnden Aufträge, der hierfür erforderlichen Prozesse und Standardzeiten Personal(einsatz)planung bestimmt das richtige Personal für den richtigen Arbeitsplatz aus einem Pool verfügbarer und geeignet qualifizierter Mitarbeiter z. B. auch unter Nutzung mobiler Endgeräte Zeiterfassung weiß welcher Mitarbeiter wo arbeitet (bzw. anwesend ist) Personalverwaltung bestimmt das prinzipiell verfügbare Personal Lohn/Gehalt bestimmt Lohn/Gehalt des Mitarbeiters Logivations GmbH. All Rights Reserved 3

4 Individualisierung von Standardzeiten Verwendung der integrierten Zeitstudien-App für Android Logivations GmbH. All Rights Reserved 4

5 Direkte Verbindung zum W2MO Layout: Gemessene Zeiten werden direkt in die Datenbank übernommen und beeinflussen zukünftige Berechnungen Verschiedene Genauigkeitsstufen möglich: Abwägung zwischen Aufwand und Exaktheit der Zeiten Einfaches Hinzufügen zusätzlicher Prozesse: Anlegen, beschreiben und Stoppen von Zeiten in einem Arbeitsschritt Anlegen von Performance-Gruppen bzw. separate Zeiten pro Mitarbeiter hinterlegbar Vergleichsmöglichkeit von SOLL-IST für Performance-Rating Erfassen von Staplerfahrgeschwindigkeiten... Individualisierung von Standardzeiten Funktionen der Zeitwirtschafts-Application Logivations GmbH. All Rights Reserved 5

6 Interaktion von W2MO und SAP SAP Connector mit dem JCo integrierten Server SAP System Zugang über: 1. Firmenintranet 2. oder das Internet Standalone Application installiert auf beliebigem Gerät innerhalb des Firmenintranets W2MO Server installiert auf beliebigem Gerät: 1. Innerhalb des Firmenintranets 2. W2MO Cloud - Lagertypen - Fächer / Fachtypen - Produktdaten - Fixe Fächer - Aufgaben / Aufträge -... W2MO-SAP Connector Jco integrierter Server 3. Starte SAP Connector von SAP durch Auslösung BAPI FM W2MO 1. Starte SAP Connector von W2MO-Nutzer- Schnittstelle 2. Starte SAP Connector (von Befehlszeile oder von beliebigem Planer-Tool Logivations GmbH. All Rights Reserved 6

7 Personalplanung Leistungspakete zur schnellen Effizienzsteigerung Personalplanung: Automatische Ermittlung der Prozesszeiten für alle Tätigkeiten auf Basis von Layouts und Standardzeiten Berechnung der Arbeitsaufwendungen anhand der aktuellen/geplanten Aufträge Einsatzplanung, Verschiebung von Mitarbeitern: online-lastvorschau je Bereich, Team, Schicht auf mobilen Endgeräten spezifische Engpässe, Bedarfsverursacher, automatische Anpassung an tatsächlich verfügbaren Kapazitäten Minimierung der organisatorischen Aufwendungen für Umbesetzungen optimierter Lastausgleich und ggf. Auftragssequenzierung für gleichmäßige Personalauslastung Kommunikation via Internet, z. B. Versand der Arbeitspläne per oder Integration mobiler Endgeräte für Mitarbeiter via Web-Browser Logivations GmbH. All Rights Reserved 7

8 Personalplanung Leistungspakete zur schnellen Effizienzsteigerung Personalplanung langfristig Optimierung der Arbeitszeitmodelle, Personalstärken und Teams Verbesserung der Ergonomie der Lagerprozesse Erarbeitung operativer Handlungsempfehlungen bei Nachfrageschwankungen Optimierung der Pufferkapazitäten für Lastspitzen Szenarienrechnungen, z.b. veränderte Arbeitszeitmodelle, Änderungen im Bestellverhalten der Kunden, geeigneter Mix aus eigenen und temporären Arbeitskräften Budgetplanung Logivations GmbH. All Rights Reserved 8

9 Personalplanung Leistungspakete zur schnellen Effizienzsteigerung Personalplanung mittelfristig Extrapolation von Vergangenheitsszenarien und Auftragspools auf zukünftige Zeiträume Mengenplanung, einfache Übernahme alternativer Szenarien automatische Identifikation von Produktivität zur Abschätzung zukünftiger Personalbedarfe Urlaubsplanung in Zusammenarbeit mit den administrativen Systemen Schichtplanung Logivations GmbH. All Rights Reserved 9

10 Personalplanung Leistungspakete zur schnellen Effizienzsteigerung Personalplanung mittelfristig Berechnung der ähnlichsten Vergangenheitswoche basierend auf Anzahl an Aufträgen, Auftragszeilen und Stückzahl Unterteilung in Personalplanungsgruppen möglich Vorausberechnung des geplanten Bedarfs durch automatische Skalierung des Personaleinsatzes der Vergangenheitswoche Logivations GmbH. All Rights Reserved 10

11 Personalplanung Leistungspakete zur schnellen Effizienzsteigerung Von der operativen Personalplanung zur online Produktivitätsregelung Ständige Neuberechnung der Lastsituation für alle Bereiche und Ressourcen (inkl. Fördertechnik oder AKL) unter Berücksichtigung von z. B.: aktuellen Personalverfügbarkeiten bzw. Umbesetzungen Veränderungen der Lagerbelegung Ausfall von Systemkomponenten aktuellem Auftragseingang Ermittlung von voraussichtliche Endterminen von Aufträgen Umpriorisierung möglich Logivations GmbH. All Rights Reserved 11

12 Personalplanung Leistungspakete zur schnellen Effizienzsteigerung Logivations GmbH. All Rights Reserved 12

13 Visualisierung in 3D im Web-Browser Lastvorschau mit interaktiv veränderbarem Zeithorizont Logivations GmbH. All Rights Reserved 13

14 Visualisierung in 3D im Web-Browser Beispiel: Online Lastvorschau Logivations GmbH. All Rights Reserved 14

15 Personalplanung Auf dem Smartphone Logivations GmbH. All Rights Reserved 15

16 Staff Capacity Planning Online Control of Efficiency Gleichmäßige Auslastung des Personals Vermeidung von Spitzen Ganzheitliche Minimierung des Arbeitsaufwandes Exakte Prognose des zukünftigen Personalaufwandes Termingerechte Auslieferung auch bei hoher Bestelldynamik Logivations GmbH. All Rights Reserved 16

17 Skalierbarkeit und leichter Einstieg: Online Produktivitätsregelung Leistungspakete zur schnellen Effizienzsteigerung Optimierte Belegung Auftragssequenzierung Personalkapazität Installation auf Kundensystemen Front-End u. a. Smart Phones, Tablet PCs Logivations GmbH. All Rights Reserved 17