MODULARE VERSANDSOFTWARE VON EXPERTEN FÜR EXPERTEN

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1 MODULARE VERSANDSOFTWARE VON EXPERTEN FÜR EXPERTEN Sorgen Sie für mehr Effizienz, Transparenz und Kontrolle mit EVA

2 WISSEN, WAS WIRKLICH FUNKTIONIERT SERVICE MIT KÖPFCHEN BERATUNG PROJEKTABWICKLUNG WARTUNG SPEZIALISIERT VON ANFANG AN Anton wurde 1986 gegründet von Beginn an spezialisiert auf die Optimierung von Versandprozessen und der Zollabwicklung. Heute sind wir ein modernes Softwarehaus und mit unserem erfolgreichen EVA-System ein führender Anbieter für Versandsoftware. Mit unserer langjährigen Erfahrung und der hohen Expertise sind wir ein kompetenter Partner für unsere Kunden und finden auch für deren teils sehr komplexe Anforderungen so intelligente wie komfortable Lösungen. Für verschiedenste Applikationen und Branchen und immer zuverlässig und kundenorientiert. EFFIZIENT UND ANPASSUNGSFÄHIG Als fachkundiger Softwarepartner können wir Ihre alltäglichen und immer komplexer werdenden Versandabwicklungsprozesse vereinfachen und beschleunigen. Unser engagiertes Team aus erfahrenen und fachlich versierten Versand- und Software-Experten steht Ihnen zur Seite und ist in der Lage, Ihre speziellen Herausforderungen zu verstehen. Das von uns entwickelte EVA-Versandsystem bietet zudem ein außerordentlich starkes Individualisierungspotenzial bei sehr hoher Zuverlässigkeit. So können wir Ihnen eine passgenaue Lösung ohne Kompromisse zur Verfügung stellen. Vorteile, die Sie als Versandprofi sicherlich zu schätzen wissen. Wir setzen auf Fairness, Zuverlässigkeit und Integrität diese Werte leben wir im Unternehmen, und so begegnen wir auch unseren Kunden und Partnern. FUNDIERT. ERFAHREN. PARTNERSCHAFTLICH. EVA steht nicht nur für leistungsstarke Software, sondern auch für ein umfassendes Servicekonzept, mit dem Sie das Anton-Team von Anfang an begleitet. Wir nehmen uns Zeit für Sie. Denn durch die genaue Kenntnis Ihrer Anforderungen, verbunden mit unserem Fachwissen, erhalten Sie eine für Sie optimale EVA-Lösung. AUF ZUVERLÄSSIGKEIT PROGRAMMIERT. Ist Ihr Bedarf einmal festgelegt und Sie haben sich für die Nutzung unserer EVA-Versandsoftware entschieden, folgt die Programminstallation und -anpassung. Wir nehmen das System in Betrieb, führen Zuverlässigkeitstests durch und geben Ihnen - bzw. Ihren verantwortlichen Mitarbeitern - eine ausführliche Schulung. SCHNELL. KOMPETENT. GEWISSENHAFT. Als EVA-Kunde profitieren Sie auch bei Wartung und Hotline von ausgezeichneten Serviceleistungen. Unser kostengünstiger Wartungsvertrag sichert Ihnen Aktualität und die kontinuierliche Pflege Ihres EVA-Systems. Generell können Änderungen und Updates in EVA im Handumdrehen vorgenommen werden, und auch größere Releases lassen sich problemlos installieren. Unsere Hotline ist kein Callcenter Unsere Telefone sind ausschließlich mit Experten besetzt. Ihr Ansprechpartner ist mit Ihrem System vertraut. So stellen wir sicher, dass Sie schnell und kompetent betreut werden. Auf Wunsch bieten wir auch eine Fernwartung Ihres Systems an, und wenn nötig, sind wir mit unseren Spezialisten natürlich schnellstens bei Ihnen vor Ort.

3 EFFIZIENZ. TRANSPARENZ. KONTROLLE. EVA: EIN VERSANDSYSTEM, DAS HÄLT, WAS ES VERSPRICHT EVA MODULÜBERSICHT Versandprozesse sind fehleranfällig und zeitaufwendig dazu kommen immer neue Vorgaben und gesetzliche Änderungen. Diese Herausforderungen sind nur mit einem System zu bewältigen, das zum einen äußerst zuverlässig, zum anderen aber auch intelligent aufgebaut, funktional und flexibel ist. EVA ist die Antwort für sämtliche Anforderungen in der Zollund Versandabwicklung. Es basiert auf Modulen, die von der ATLAS- Zollabfertigung über die Frachtkostenermittlung bis zur Präferenzkalkulation wirklich alles umfassen, was Unternehmen für die effiziente und sichere Gestaltung ihrer Versandprozesse benötigen. Seit vielen Jahren bewährt und erfolgreich im Einsatz in über 350 Installationen. EVA im Überblick EVA ist eine bewährte Software für die sichere Versand- und Zollabwicklung EVA spart Zeit und schafft Klarheit über Kosten- und Abwicklungsprozesse Aufbauend auf dem Basis-System ist EVA mithilfe unterschiedlicher Modulgruppen erweiterbar, die Sie vom Formularwesen über die Zollabwicklung und das Rechnungshandling bis hin zu Compliancefragen effizient unterstützen. Wählen Sie aus folgenden Optionen: EVA-EXPORT EVA-VERSAND FRACHTKOSTEN UNSER STANDARD: MAXIMALE FLEXIBILITÄT Die Softwarearchitektur von EVA ist so angelegt, dass individuelle Modifizierungen ganz einfach umzusetzen sind. Unsere Kunden profitieren von einer EVA-Version, die genau auf ihre Anforderungen ausgerichtet ist, und damit von schnellen und sicheren Abläufen. Es ist ein System, das je nach Bedarf mitwächst, problemlos aktualisiert und erweitert werden kann und dennoch einen geringen Wartungsaufwand mit sich bringt. BRANCHEN KNOW-HOW INKLUSIVE EVA ist Microsoft -kompatibel, kann in bestehende IT-Umgebungen integriert werden und verfügt über Schnittstellen zu einer Vielzahl von ERP-Systemen Alle EVA Module und individuellen Erweiterungen sind releasefähig EVA ist durchgehend fremdsprachen- und mandantenfähig und arbeitet auch buchungskreisübergreifend ATLAS-Verfahren Zolldokumente Intrastat Versand und Wareneingang Gelangensbestätigung PRÄFERENZRECHT EVA Packplatz Paketdienst- und Speditionsmodule Versanddokumente EVA Mobile Elektronische Waagen Hochverfügbarkeitslösungen COMPLIANCE Frachtkostenermittlung Versand Frachtkostenermittlung Wareneingang Rechnungsprüfung Frachtkostenoptimierung BRANCHENLÖSUNGEN EVA ist in unterschiedlichsten Branchen im Einsatz, die ebenso unterschiedliche Systemanforderungen haben zum Beispiel Chemie oder Maschinenbau. Deshalb gibt es bereits eine große Anzahl komfortabler Sonderfunktionen, die unseren Kunden zugutekommen. Gut möglich also, dass wir auch für Ihre individuelle Anforderung schon die passende Antwort haben! Und falls nicht: mit EVA kann sie schnell und genau realisiert werden. Immer releasefähig natürlich. EVA wird ständig aktualisiert und berücksichtigt jede Art von gesetzlichen Vorschriften EVA macht es Ihnen wirklich leicht. Sehen Sie sich EVA näher an Sie werden eine Vielzahl gut durchdachter Anwendungen entdecken, die Ihnen die tägliche Arbeit wesentlich erleichtern und helfen, Fehler auszuschließen. Eingebettet in eine bedienfreundliche, intuitive Anwendung, die auch EVA-Neulinge schnell erfassen. EVA Präferenzkalkulation Prüfung eingehender Lieferantenerklärungen Ausstellen von Lieferantenerklärungen Multi-Company Sanktionslistenprüfung Exportkontrolle VDA: Odette-Barcodeetiketten VDA: EDIFACT Kommunikation Gefahrgutabwicklung Projektverwaltung/Signierung

4 MODULAR. VIELSEITIG. ANPASSUNGSFÄHIG. EVA IN DER PRAXIS. SYSTEMINTEGRATION MIT EVA REFERENZEN WINDOWS UND ERP-SYSTEME EVA ist optimal in die Windows -Umgebung integriert, daher beherrschen neue Mitarbeiter und Urlaubsvertretungen innerhalb kurzer Zeit alle Funktionen. Mithilfe von Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Lotus Notes oder Tobit werden s automatisch generiert. EVA wird bei der Installation in Ihr laufendes ERP-System eingebettet und übernimmt Auftrags- und Stammdaten. Datenrückschnittstellen zum ERP-System, zu Speditionen, zu allen Microsoft Office Produkten, zu Ihrem Dokumenten-Archivierungssystem oder Ihrer Buchhaltung garantieren Transparenz. ARBEITSPLÄTZE UND EXTERNE ANBINDUNGEN EVA kann an beliebig vielen Arbeitsplätzen und für Zweigwerke eingerichtet werden. Auch mobile Datenerfassungsgeräte und elektronische Waagen können direkt an EVA angebunden werden. Die Anbindung erfolgt hardwareunabhängig und wird bei Bildschirmgeräten über Oberflächen im Internetbrowser realisiert. Im Netzbetrieb erfolgt der Datenzugriff zentral, gleichzeitig können benutzerspezifische Einstellungen wie Menüauswahl, Formularset, Druckerauswahl oder Zugriffsberechtigungen arbeitsplatzbezogen konfiguriert werden. Wird EVA für mehrere unabhängige Firmen eingesetzt (z.b. bei Dienstleistern), die Daten aber zentral gehalten, kann der Datenzugriff über Buchungskreise gefiltert werden. Das mehr als Mitarbeiter beschäftigende Unternehmen ZUFALL logistics group setzt nun schon seit 10 Jahren auf die EVA Versandsoftware von ANTON. Das System erwies sich als außerordentlich zuverlässig und besonders flexibel ein wichtiger Erfolgsfaktor für den Logistik-Dienstleister, da ZUFALL aufgrund individueller Kundenanforderungen sehr unterschiedliche Versandmodule benötigt. Anton hat hierfür die entsprechenden EVA-Module modifiziert und darüber hinaus eine spezielle Version der Verladescannung mit EVA Mobile entwickelt. In Zusammenarbeit mit dem international agierenden Distributor Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH entwickelte ANTON 2013 ein komfortables und effizientes Rechnungsprüfungs-Modul für EVA, um die Kostenkontrolle auch bei Eingangsfrachten zu erleichtern. Ein System, das der stichprobenartigen Kontrolle deutlich überlegen ist zumal es auch Streckenberechnungen und tatsächliche Anlieferungstermine abgleicht. EVA ist bereits seit 2001 als Subsystem für Exportabwicklung und Belegerstellung bei der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH in Regensburg im Einsatz. Kompetenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit ANTON überzeugen den Weltmarktführer im Bereich Regeleinrichtungen für Transformatoren bis heute. In gemeinsamer Zusammenarbeit wurden seither weiterführende Lösungen für schlanke Prozesse in der Auftragserfüllung realisiert. Komplexe Dokumente wie Gefahrgutformulare, Packlisten oder Erstattungspapiere für Marktordnung werden automatisch nach Kunden- oder Behördenvorgaben erstellt. Die Paketdienst- und Speditionsabwicklung, die Frachtkostenermittlung und das Speditions-Gutschriftsverfahren können ebenfalls problemlos integriert werden. DRUCKER UND BARCODES EVA druckt auf Laser-, Thermo(transfer)- oder Nadeldruckern. Die Anbindung kann lokal, im Netzwerk oder über IP-Adresse erfolgen. Weitere Informationen zu Ein- und Ausgangsschnittstellen wie z.b. zu oder INTRASTAT oder zu EDI-Schnittstellen und SAP-Systemen finden Sie auf unserer Website Die WEILBURGER Coatings GmbH entschied sich für EVA aufgrund positiver Erfahrungen eines Schwesterunternehmens. EVA wurde in die bestehende Software-Umgebung des Herstellers von industriellen Beschichtungsstoffen integriert, um Exportprozesse zu beschleunigen. Das Automatisieren u.a. der Gefahrgut- und Speditionsabwicklung hilft den Versandalltag wesentlich zu erleichtern. Auch die Zollabwicklung inklusive des Atlas-Verfahrens konnte dank EVA deutlich optimiert werden.

5 Informieren Sie sich am besten gleich über EVA unsere einzigartig flexible Versandabwicklungs-Software für einen leichteren Versandalltag! Lieferantenerklärungen Sanktionslistenprüfung Standard & Individualisierung EDIFACT Eingangsfrachten Atlas Ausfuhrkontrolle Zollabwicklung Versandabwicklung Präferenzkalkulation Frachtkostenermittlung Sprechen Sie mit unseren Experten unter +49 (0) 551 / oder schreiben Sie uns eine an info@anton.biz ANTON Software GmbH Marie-Curie-Str Göttingen