Formale Aspekte der Anfertigung eines Referates bzw. einer Seminararbeit im Fachgebiet Entwerfen und Regionalentwicklung

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1 Formale Aspekte der Anfertigung eines Referates bzw. einer Seminararbeit im Fachgebiet Entwerfen und Regionalentwicklung Die nachfolgenden Hinweise zur Anfertigung eines Referates oder einer vergleichbaren schriftlichen Seminararbeit im Fachgebiet Entwerfen und Regionalentwicklung dienen dazu, einige Mindeststandards wissenschaftlichen Arbeitens und formaler Art zu sichern. Überall dort, wo keine Festlegungen getroffen werden, liegt die Entscheidung im Ermessen der Bearbeitenden. 1. Aufbau Die Seminararbeit enthält die nachfolgenden Teile in der angeführten Reihenfolge. Die in der Liste kursiv gestellten Teile sind nicht zwingend erforderlich: Titelblatt und Einlegeblatt, Inhaltsverzeichnis, Vorwort, Text (Einleitung, Abhandlung, Schluss), Zusammenfassung (kann ebenso vor dem Text stehen), Literaturverzeichnis, Abbildungs- bzw. Tabellenverzeichnis, Abkürzungsverzeichnis, Anlagen/Anhang. Zu den einzelnen Teilen sind die folgenden Hinweise zu beachten: Titelblatt und Einlegeblatt Das Titelblatt unterliegt im Prinzip der freien Gestaltung mit Text und Bild. Das (optionale) Einlegeblatt kann die Angaben des Titelblattes ergänzen und nochmals übersichtlich wiederholen. Folgende Angaben sind auf Titelblatt und/oder Einlegeblatt zu verankern, davon die ersten drei Aufzählungspunkte auf jeden Fall auf dem Titelblatt: Vollständiger Titel, ggf. Untertitel der Arbeit, Titel, ggf. Untertitel des Seminars, Semester, in dem das Seminar stattgefunden hat, Fachbereich Architektur, Fachgebiet Entwerfen und Regionalentwicklung, Technische Universität Darmstadt, Namen weiterer kooperierender Fachbereiche oder Fachgebiete, soweit erforderlich Name/n des/der Verfasser/s, Name des/der Leiters/Betreuers des Seminars. 1

2 Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis gibt eine Übersicht über die Gliederung des Textes. Zur Gliederung empfiehlt sich das dekadische System (z.b. 1, 1.1, 1.2 etc.). Von mehr als vier Gliederungsebenen wird abgeraten. Jede Untergliederungsebene muss aus mind. zwei Aufzählungspunkten bestehen (beispielsweise nicht 1, 1.1, 1.2, 2, 2.1, 3, 3.1, 3.2 etc.) Die Überschriften im Inhaltsverzeichnis müssen mit den Zwischenüberschriften im Text unbedingt übereinstimmen! Vorwort (optional) Im Vorwort kann man auf äußere Umstände bei der Abfassung der Seminararbeit eingehen (z.b. Materialbeschaffung, Danksagung) und anderes mehr. Text Der Text besteht üblicherweise aus folgenden Teilen: Einleitung (Problemstellung bzw. Ausgangssituation, Zielsetzung der Arbeit, Vorgehensweise bzw. Gliederung der Arbeit), (argumentierender) Hauptteil und Schluss (Zusammenfassung der Ergebnisse, Ausblick). Kurze Zusammenfassungen am Ende der Hauptkapitel bzw. -abschnitte können dazu beitragen, dass der Leser den roten Faden der Arbeit besser verfolgen kann. Hinsichtlich der Orthographie ist der DUDEN in der aktuellen Auflage maßgebend. Zusammenfassung (optional) Die Zusammenfassung stellt die eingangs formulierten Ziele und die wichtigsten Ergebnisse der Arbeit nochmals in kompakter Form dar. Sie darf vom Umfang her 10% der Abhandlung keinesfalls überschreiten. Literaturverzeichnis Das Literaturverzeichnis enthält vollständig die im Referat verarbeiten Veröffentlichungen, d.h. die Materialien, die in irgendeiner Form (d.h. im Text, einer Fußnote oder an einer sonstigen Stelle) in der Arbeit berücksichtigt und zitiert worden sind 1. Es kann auch als Quellenverzeichnis oder Bibliographie angelegt werden, diese Begriffe meinen jedoch etwas anderes. Ein Quellenverzeichnis beinhaltet lediglich die im Text mindestens einmal zitierten bzw. angegebenen Quellen und ist daher weniger umfangreich. Eine Bibliographie umfasst dagegen sämtliche, auch die nicht im Text verarbeitete Literatur zum Thema. 1 Theisen, M.R., 2000, S.189 2

3 Weitere Hinweise zum Literaturverzeichnis (s. auch Abschnitt 3 Zitierweise ): Die Anordnung der Quellen erfolgt in alphabetischer Reihenfolge, wobei die (Nach-)Namen der Autoren bzw. Herausgeber maßgebend sind; Ist ein Autor bzw. Herausgeber mit mehreren Publikationen vertreten, so werden diese in chronologischer Reihenfolge genannt; Falls ein Autor neben seinen eigenen Schriften auch Bücher zusammen mit anderen Autoren veröffentlicht hat, sind zuerst die Einzelarbeiten aufzuführen, im Anschluss daran die Gemeinschaftspublikationen. Abbildungs- bzw. Tabellenverzeichnis Ein Abbildungs- bzw. ein Tabellenverzeichnis listet die in der Arbeit verwendeten Abbildungen, Grafiken oder Tabellen aus fremder oder eigener Quelle vollständig auf. Diese werden sowohl im Text als auch im entsprechenden Verzeichnis vollständig durchnumeriert und mit Titel und Quellenangabe versehen (vgl. auch Abschnitt Zitierweise ). Anlagen/Anhang (optional) Im Anhang können beispielsweise Fragebögen, Datengrundlagen, Illustrationen, Textauszüge u.ä. angeführt werden. Es gilt jedoch die Maxime, sich auf das absolut notwendige Material zu beschränken. 2. Erscheinungsbild Das Layout der Seminararbeit sollte ansprechend und gut lesbar sein. In der Regel wird im Seminar eine Layoutvorlage ausgegeben, die die einheitliche Gestaltung der Abschlussarbeiten sichert. Ansonsten sind folgende Anforderungen für das Erscheinungsbild einer Seite zu beachten: Schriftgröße Text: mindestens 9 pt, Schriftgröße Fußnoten: mindestens 7 pt Zeilenabstand: mindestens einzeilig, ein weiterer Zeilenabstand wird aber empfohlen; z.b. sind bei 9 pt Schriftgröße 13 pt Zeilenabstand, bei 12 pt Schriftgröße 15 pt Zeilenabstand zu empfehlen Seitenränder: rechts bzw. außen (doppelseitig) mind. 1 cm; links bzw. innen mind. 2 cm (in Abhängigkeit von der gewählten Bindung); oben mind. 2,5 cm, unten mind. 1 cm Die Seiten im Innenteil der Arbeit sind vollständig zu nummerieren. 3

4 3. Zitierweise Auf korrektes Zitieren wird in der Seminararbeit Wert gelegt. Es ermöglicht dem Leser, den zitierten Text in jeder beliebigen Bibliothek wieder zu finden oder die Quellenangabe zu überprüfen. Leider existiert für das Zitieren in wissenschaftlichen Arbeiten kein allgemein verbindliches Regelwerk wie es der DUDEN für die Orthographie darstellt. Dennoch haben sich je nach Sprachraum einzelne gebräuchliche Zitierregeln herausgebildet. Die wichtigsten sollen an dieser Stelle wiedergegeben werden. Entscheidend ist es, grundsätzlich alle in der Seminararbeit übernommenen Gedanken oder Aussagen anderer Autoren kenntlich zu machen und nach Sinn und Inhalt der Aussage unverfälscht wiederzugeben. Das Zitat sollte nach Möglichkeit unmittelbar aus der Primärquelle übernommen werden. Als uneingeschränkt zitierfähig gelten alle Quellen und Sekundärmaterialien, die in irgendeiner Form veröffentlicht worden sind. Nicht zitierwürdig sind Publikumszeitschriften wie Hörzu, Brigitte etc. (Ausnahmen bestätigen die Regel z.b. wenn Fachinhalte und kein Allgemeinwissen in seriösen Publikationen (Stern, DER SPIEGEL, DIE ZEIT etc.) vermittelt werden. Dazwischen steht die so genannte graue nicht veröffentlichte Fachliteratur, z.b. Diplomarbeiten oder Seminarberichte von Hochschulen, Gutachten oder Planungsergebnisse aus der öffentlichen Verwaltung oder von privaten Fachleuten. Im Hochschulumfeld sind diese Schriften grundsätzlich zitierfähig, bei weiterreichenden Publikationen (z.b. Dissertation, Fachartikel) nur sehr eingeschränkt. Es sollen drei Zitierformen für wissenschaftliche Arbeiten vorgestellt werden: Vollbeleg 2 Zitierform in Fußnoten (beim ersten Mal sind alle bibliographischen Daten erforderlich): Name, Vorname[n]: Titel: Untertitel, Band, Auflage, Verlagsort[e]: Verlag[e], Erscheinungsjahr[e], Seitenangabe Zitierform im Sonderfall Zeitschrift / Periodika : Name, Vorname[n]: Titel des Aufsatzes: Untertitel, in: Zeitschrift, Jahrgang, Erscheinungsjahr[e], Seitenangabe Zitierform im Sonderfall Sammelwerk / Lexikon / Handbuch : Name, Vorname[n]: Titel des Aufsatzes: Untertitel, in: Name, Vorname[n] des Sammelwerk-Herausgebers: Titel: Untertitel des Sammelwerkes, Auflage, Verlagsort, Erscheinungsjahr, Seitenangabe Zitierform in Fußnoten (bei wiederholter Zitierung des Titels): Name, Vorname[n] [abgekürzt] (FN [Fußnotenziffer des Erstbelegs]), Seitenangabe Diese Zitierform wird eingesetzt, wenn die Arbeit über kein eigenes Literaturverzeichnis verfügt. Sie besitzt den Vorteil, dass der Leser durch die Angabe 2 Theisen 2000, M.R., S.142 ff. 4

5 des vollständigen Titels leicht Rückschlüsse auf einen ihm bekannten Text ziehen kann. Kurzbeleg 3 (zur Verwendung empfohlen) Zitierform in Fußnoten: Name, Vorname[n] [evtl. abgekürzt], Erscheinungsjahr, Seitenangabe Beleg im Literaturverzeichnis: Name, Vorname[n]: Titel: Untertitel, Band, Auflage, Verlagsort[e]: Verlag[e], Erscheinungsjahr[e] Beleg im Literaturverzeichnis im Sonderfall Zeitschrift / Periodika : Name, Vorname[n]: Titel des Aufsatzes: Untertitel, in: Zeitschrift, Jahrgang, Erscheinungsjahr[e] Beleg im Literaturverzeichnis im Sonderfall Sammelwerk / Lexikon / Handbuch : Name, Vorname[n]: Titel des Aufsatzes: Untertitel, in: Name, Vorname[n] des Sammelwerk-Herausgebers: Titel: Untertitel des Sammelwerkes, Band, Auflage, Verlagsort[e]: Verlag[e], Erscheinungsjahr[e] Die Zitierform ist sehr Platz sparend, macht allerdings regelmäßige Rückgriffe auf das Literaturverzeichnis erforderlich. Enthält das Literaturverzeichnis zwei oder mehr Schriften desselben Autors im gleichen Jahr, erhält die Angabe des Erscheinungsjahres den Zusatz a, b etc., z.b. 1993a. Die Kennzeichnung gilt für die gesamte Arbeit. Amerikanische Kurzzitierform ( Harvard-Zitierweise ) 4 Zitierform im Text (anschließend an das Zitat): (Name, Vorname[n] [abgekürzt], Erscheinungsjahr, Seitenangabe) Beleg im Literaturverzeichnis: Name, Vorname[n] (Erscheinungsjahr[e]) Titel: Untertitel, Band, Auflage, Verlagsort[e]: Verlag[e] Beleg im Literaturverzeichnis im Sonderfall Zeitschrift / Periodika : Name, Vorname[n] (Erscheinungsjahr[e]) Titel des Aufsatzes: Untertitel, in: Zeitschrift, Jahrgang Beleg im Literaturverzeichnis im Sonderfall Sammelwerk / Lexikon / Handbuch : Name, Vorname[n] (Erscheinungsjahr[e]) Titel des Aufsatzes: Untertitel, in: Name, Vorname[n] des Sammelwerk-Herausgebers: Titel: Untertitel des Sammelwerkes, Band, Auflage, Verlagsort[e]: Verlag[e] Die Zitierform ist ebenfalls sehr Platz sparend und macht regelmäßige Rückgriffe auf das Literaturverzeichnis erforderlich. Die Zuordnung von Quellenangabe und Zitat 3 Theisen 2000, M.R., S.144 ff. 4 ebenda, S.146 f. 5

6 fällt leicht, allerdings muss in Kauf genommen werden, dass der Lesefluss im Text gehemmt wird. Enthält das Literaturverzeichnis zwei oder mehr Schriften desselben Autors im gleichen Jahr, erhält die Angabe des Erscheinungsjahres den Zusatz a, b etc., z.b. 1993a. Die Kennzeichnung gilt für die gesamte Arbeit. Die einmal gewählte Zitierweise muss in der ganzen Arbeit beibehalten werden. Auf die Einhaltung der angegebenen Zeichen Punkt, Komma, Doppelpunkt sowie runde Klammern ist zu achten. Wenn mit Fußnoten gearbeitet wird, so sind diese am Ende der Seite, nicht am Ende der Arbeit oder des Kapitels aufzuführen. Weitere Ergänzungen zum richtigen Zitieren: Wörtliche Zitate werden grundsätzlich in Anführungszeichen gesetzt. Das Original darf nicht verändert werden auch nicht hinsichtlich der Schreibweise und Interpunktion. Fehlerhafte Angaben im Original werden durch ein nachgestelltes (sic) gekennzeichnet. Wird in einem ganzen Absatz das Gedankengut eines Verfassers sinngemäß wiedergegeben, ist der Fundstellennachweis am Ende der Passage mit dem Zusatz vgl. oder nach Nmae, Vorname[n] usw. zu führen. Bei Zitaten, die nicht aus dem Original, sondern aus anderen Quellen übernommen werden (Sekundärzitat), muss dies angemerkt werden ( zitiert in: ). Auslassungen, die vom Studierenden vorgenommen werden, müssen durch entsprechende Hinweise gekennzeichnet sein ( [...] ). Werden zum besseren Verständnis des Zitates zusätzliche Wörter eingefügt, so sind diese ebenfalls in eckige Klammern zu setzen. Erstreckt sich ein Zitat noch auf die nächste bzw. auf die folgenden Seiten, wird dies im Beleg durch ein f. bzw. ff angedeutet. Wird auf einer Seite eine Quelle mehrfach direkt hintereinander zitiert, so ist beim zweiten Male der Kurzbeleg ebenda, S. xy zulässig. Die Fußnoten sollten in der gesamten Arbeit durchnummeriert werden. Folgende Hinweise sind auch für das Literaturverzeichnis von besonderer Bedeutung: Schriften ohne Verfasserangabe erscheinen im Alphabet unter o.v. (= ohne Verfasserangabe); mehrere Titel ohne Verfasserangabe werden chronologisch in aufsteigender Reihenfolge beginnend mit dem ältesten Titel aufgelistet. Schriften, bei denen Verlags- oder Jahresangabe nicht zu ermitteln sind, werden mit o. Verlag bzw. o.j. gekennzeichnet. Tritt ein Herausgeber an die Stelle eines Verfassers, so ist der Zusatz (Hrsg.) anzufügen. Bei mehr als drei Verfassern bzw. Herausgebern wird nur der erste genannt, gefolgt von dem Hinweis et al. (et alii (lat.) - und andere). 6

7 4. Verwendung sonstiger Informationen Über die Literaturarbeit hinaus werden Informationen regelmäßig auch dem Internet und aus Interviews mit Fachleuten gewonnen. Dabei ist darauf zu achten, dass mündliche Auskünfte von Fachleuten ebenso wie Zitate belegt werden müssen. Bei verschiedenen Quellen empfiehlt es sich, die Gesprächspartner (ggf. mit Adresse) abschließend in einem eigenen Verzeichnis zu erfassen; dass sämtliche Internet-Dokumente ordnungsgemäß zitiert und im Literaturoder einem eigenen Verzeichnis nach folgendem Muster belegt werden 5 : Name, Vorname(n): Buchtitel: Untertitel, Auflage, Erscheinungsort(e): Verlag(e), Erscheinungsjahr(e), URL: protokoll://serveradresse/dokumentenpfad/dokument (Zugriffsdatum) oder bei Dokumenten, die ausschließlich im Internet gespeichert sind: Name, Vorname(n): Titel des Beitrags: Untertitel, Erscheinungsdatum der Publikation, Version Nummer oder Datum, URL: protokoll://serveradresse/dokumentenpfad/dokument (Zugriffsdatum) oder wenn Verfasserangaben fehlen: Titelzeile der Hypertextseite, Titel des Beitrags: Untertitel, Erscheinungsdatum der Publikation, (Version Nummer oder Datum), URL: protokoll://serveradresse/dokumentenpfad/dokument (Zugriffsdatum). Weiterführende und präzisere Informationen zur Zitierweise und zum wissenschaftlichen Arbeiten im Allgemeinen liefern folgende Standardwerke: Rückriem, Georg; Stary, Joachim; Franck, Norbert: Die Technik wissenschaftlichen Arbeitens. Eine praktische Anleitung, 10. Aufl., Paderborn, München, Wien, Zürich, 1997 Theisen, Manuel René: Wissenschaftliches Arbeiten. Technik Methodik Form, 10. Aufl., München, 2000 Stand Fachgebiet Entwerfen und Regionalentwicklung Bernhard Adams 5 Theisen 2000, M.R., S.198 ff. 7