2007/2008. Die Software für Fertigungsunternehmen. Kostenrechnung sicher kalkulieren und kontrollieren

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1 2007/2008 Die Software für Fertigungsunternehmen Kostenrechnung sicher kalkulieren und kontrollieren Zuverlässige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen Systematische Unterstützung von Planungs- und Steuerungsprozessen Absolut termingerechte Auftragsdurchführung mit Qualitätssicherung Fertigungs- und anwesenheitsbezogene Zeiterfassung Übersicht aller Auftrags- und Unternehmensdaten Effiziente Dokumentenverwaltung ERP-Lösung

2 Die Softwarelösung Entscheidender Wettbewerbsfaktor für Unternehmenserfolg Im Wettbewerb um Aufträge und Kunden stehen Fertigungsunternehmen aller Branchen heute vor besonderen Herausforderungen. Die Notwendigkeit einer effektiven Auftragsabwicklung erfordert das optimale Zusammenspiel von Organisation und Software. Gleichzeitig müssen praxiserprobte Unternehmenskonzepte flexibel und übergreifend einsetzbar sein. Um diesen neuen Anforderungen gerecht zu werden, wurde mit crps eine moderne und leistungsfähige Unternehmenssoftware entwickelt. Das System unterstützt den gesamten Leistungsprozess im Betrieb und bietet dem Unternehmer alle Werkzeuge für eine sichere Betriebsführung. Dabei wurden in der gesamten Entwicklung von crps viele der typischen Problemfelder bei der Nutzung von ERP-/PPS-Programmen gelöst und konsequent an die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen angepasst. 2

3 Systemeigenschaften Zukunftssichere Investition mit außergewöhnlichen Leistungsmerkmalen Die Softwarelösung präsentiert sich in einer modernen Softwarearchitektur ausgelegt als 32 Bit-Version. Durch Verwendung und Aufbau eines relationalen Datenbanksystems wird eine durchgängige Einmalerfassung der Daten konsequent eingehalten. crps ist uneingeschränkt mandantenfähig und bietet dem Administrator eine sehr flexible Rechteverwaltung für sämtliche Programmteile. Der Anwender findet sinnvolle und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Funktionsgestaltung auf Wunsch auch abweichend vom Standard. Bei der Softwareentwicklung wurden alle Programmteile auf funktionale Machbarkeit überprüft und bis zum reibungslosen Systemlauf abgestimmt. Somit entstand eine logisch und anwenderfreundlich konzipierte Lösung, die für jeden Anwender plausibel und leicht erlernbar ist. 3

4 Anwendungen und Funktionen crps schafft mehr Produktivität und erhebliches Einsparpotenzial Für eine schnelle und zuverlässige Erledigung komplexer Betriebsaufgaben bietet crps innovative und praxiserprobte Programmlösungen. So schließt das System mit durchgängigem Datenfluss und flexiblen Eingreifmöglichkeiten die überaus zeitintensive Informationslücke zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen. Die ergebnis- und zeitorientierte Planung ermöglicht eine wirtschaftliche und termingerechte Auftragsabwicklung. Dabei profitiert die Produktion durch eine Verkürzung der Durchlaufzeit bei gleichzeitiger Optimierung der Kapazitätsauslastung. Auch die Durchführung von so genannten Schnellschüssen wird problemlos im System abgebildet. Die oft gestellte Frage Wo verdiene ich Geld, wo verliere ich es? wird anschließend auf Knopfdruck exakt in der Nachkalkulation beantwortet. Ergänzt wird das Programm weiterhin durch sinnvolle Lösungen in den Bereichen Controlling, Buchführung und Verwaltung. Zur Unterstützung der täglichen Arbeit wurden zudem einige hilfreiche Zusatzfunktionen in das System integriert, beispielsweise ein CAD-Viewer zur Schnellansicht von Zeichnungen oder die direkte Dokumentenübernahme aus Fax oder . Betriebliche Umsetzung Mit erfolgreicher Systemeinführung den Blick für das Unternehmen schärfen Auf der Suche nach Einsparpotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten findet man verwertbare Lösungen heute fast ausschließlich in der bestmöglichen Abstimmung betrieblicher Organisation und professioneller Softwareanwendung. Damit aber nicht nur der alte, eingefahrene Geschäftsprozess in neuer Software abgebildet wird, sollte zugleich eine Restrukturierung des Unternehmens stattfinden. Erst dann kommen die erwarteten Produktivitätsfortschritte optimal zum Tragen. Die Einführung einer Unternehmenslösung verlangt daher höchste Sorgfalt, Branchenerfahrung und systematisches Vorgehen dies ist für den zukünftigen Unternehmenserfolg von strategischer Bedeutung. 4

5 Praxiserprobtes Gesamtkonzept Kernprodukt der Beratungstätigkeit ist crps Damit sich die neue Lösung in jedem Einzelfall als wirklich rentabel erweist, wird dem Kunden wunschgemäß ein Komplettservice rund um die Unternehmenssoftware crps geboten. Die professionelle Systemeinführung beginnt in der Regel vor Ort mit einer vollständigen Erfassung der betrieblichen IST-Situation. Anschließend wird auf Basis der IST-Analyse und der Systemanforderungen des Kunden das Grobkonzept für eine kundenindividuelle Unternehmenslösung erstellt. Nach Ausarbeitung und Darstellung der optimierten Betriebsstrukturen und Geschäftsprozesse wird gemeinsam über eine praktikable Einführung entschieden. Dabei wird das System so flexibel ausgelegt, dass der Kunde auch während der Einführungsphase noch Änderungen nach seinen Wünschen einbringen kann. Erfolgskontrolle Deutlicher Mehrwert im Unternehmen Mehr Unternehmenserfolg und verbesserte Kundenzufriedenheit an dieser Zielsetzung wird sich das neue System im Ergebnis messen lassen. Nach erfolgter Systemeinführung lassen sich bereits sehr früh sichtbare und messbare Ergebnisse im Unternehmen erzielen. Hier liefert das Controlling in crps aufschlussreich und übersichtlich die Zahlen, Daten und Fakten. Schon in der Einführungsphase erkennen auch die Mitarbeiter eine neue Effektivität im Gesamtsystem mit erhöhter Produktivität in der Fertigung. Ein erhebliches Maß an Erfassungsaufwand entfällt, Fehlerquellen werden eliminiert. 5

6 Leistungsumfang Die Software ist perfekt auf kleinere und mittlere Unternehmen abgestimmt Programmmodule Warenwirtschaft Kalkulation Beschaffung Planung Fertigung Qualitätssicherung Zahlungsverkehr Vertriebssteuerung Zeiterfassung Controlling Lasermodul Fahrdienstabwicklung IT-Dienstleistungen Erstellung kundenindividueller Schnittstellen Datenübertragung in das neue System Installation Anpassung Schulung Wartung Netzwerk- und IT-Lösungen Lieferung sämtlicher EDV-Komponenten Systemgestaltung Erstellung eines kundenindividuellen Unternehmenskonzeptes Prozessoptimierung in allen Unternehmensbereichen Systematische Unterstützung von Arbeitsabläufen Darstellung optimierter Unternehmensstrukturen Einführung von Systemlösungen Leistungsverzeichnis CRM Customer Relationship Management/Adressen Einfache und schnelle Bedienung Telefonanbindung (TAPI) -Versand Terminverwaltung Kalender Vorgangs- und Aktivitätenverfolgung Verwaltung beliebig vieler Kontaktpersonen Serienbrief/-fax/ (Automatische Erstellung von PDF-/Tiff-Dateien) Überwachung Kreditlimit Dokumentenverwaltung Dokumentenübernahme aus Fax oder schnelles Einscannen von Unterlagen integriert in sämtliche Stammdatenanwendungen CAD-Viewer alle gängigen Formate integrierbar 6

7 Kalkulation/Angebotswesen Preisanfragen Personal-/Zeitkosten Angebotsübernahme als Auftrag Durchgängiger Datenfluss, keine Doppelerfassung Beschaffung Bestellwesen Terminüberwachung Interne Aufträge Produktionsplanung Umsatzorientierte Planung Wochen-/Tagesplanung Kapazitätsplanung Arbeitsschritte Arbeitspapiere Disposition/Lager Material-/Terminplanung Bestell-/Fertigungsvorschläge Terminübersichten Bestandsführung Fertigungssteuerung Soll-/Istwert-Vergleich Terminüberwachung Produktivität Auftragsfortschrittskontrolle Zeiterfassung Anwesenheit/An- und Abmeldung Auftragszeit mit QS-Kontrolle Flexible Arbeitszeitmodelle Qualitätssicherung Werkerselbstkontrolle QM Zwischenkontrolle Endabnahme Versandabwicklung Versandpapiere Fahrdienstverwaltung Faktura Abschlagsrechnungen Sammelrechnung Rechnungsausgangliste Zahlungsverkehr OP-Verwaltung Mahnwesen Salden MIS Management Informationssystem Nachkalkulation Flexible Umsatzauswertung Produktionsauslastung Kostenstellenauswertung Auftrags- und Unternehmensdaten Personalverwaltung Mitarbeiterdaten Provisionsabrechnung Urlaubsplanung Controlling Abschlüsse Auswertungen Statistik 7

8 Unternehmensstandort Kontaktmöglichkeiten: Unser Konzept stellen wir in Anwenderforen, Präsentationen und Betriebsbesichtigungen vor. Gerne besuchen wir Sie auch vor Ort zu einem Informationsbesuch bitte teilen Sie uns Ihren Terminwunsch mit! Investieren ohne Kapitaleinsatz: Nutzen Sie die attraktiven Konditionen unseres Leasingpartners! Vertrieb Softwarehaus Wankelstraße Moormerland Tel.: ( ) Fax: ( ) info@hansa-polytechnik.de Ihr Ansprechpartner: Thomas Sandvoß Sägemühlenstr Leer (Ostfriesland) Tel.: (04 91) Fax: (04 91) info@conne.net