Häufig gestellte Fragen zur Initiative Sportverein 2020

Transkript

1 Häufig gestellte Fragen zur Initiative Sportverein An wen richtet sich die Initiative Sportverein 2020 und wer kann daran teilnehmen? Die Initiative Sportverein 2020 richtet sich an alle Sportvereine der Metropolregion Rhein- Neckar. Vereine des Badischen Sportbundes, des Sportbundes Pfalz, des Sportkreises Bergstraße und des Sportkreises Worms sind herzlich eingeladen, an den einzelnen Bausteinen der Initiative teilzunehmen. Gemeinsam entwickeln wir neue Perspektiven zur Lösung der Herausforderungen des demografischen Wandels und legen so den Grundstein für eine sichere Zukunft Ihres Vereins. 2. Welche Bausteine der Initiative gibt es? Sportverein 2020 besteht aus vier Bausteinen, die systematisch aufeinander aufbauen. Jeder Baustein erfüllt eine andere Funktion, alle verfolgen das gleiche Ziel: Die Sportvereine der Metropolregion Rhein- Neckar optimal auf den demografischen Wandel vorzubereiten. Bausteine der Initiative sind die Online- Diagnose, das Vereinscoaching, der Best Practice- Kongress sowie ein Qualifizierungsmodul. Genauere Informationen können Sie den spezifischen Seiten zu den einzelnen Bausteinen entnehmen. 3. Wie kann mein Verein an der Online-Diagnose teilnehmen? Die Teilnahme an der Online- Diagnose ist sehr einfach. Über die Homepage der Initiative gelangen Sie zur Seite Online- Diagnose. Dort können Sie durch Eingabe Ihrer Vereinsnummer an der Online- Diagnose teilnehmen. Durch Absenden der Vereinsnummer erhalten Sie eine E- Mail an die bei Ihrem Sportbund hinterlegte E- Mail- Adresse Ihres Vereins. Diese enthält einen Link, der Sie direkt zum Online- Diagnose- Tool führt. Über diesen Link können Sie immer wieder auf Ihre Daten zugreifen, um den Fragebogen in beliebig vielen Schritten auszufüllen.

2 4. Welche Unterlagen oder Materialien können beim Ausfüllen des Online-Diagnose-Tools hilfreich sein? Zur Beantwortung der Fragen der Online- Diagnose können verschiedene Unterlagen hilfreich sein: Daten zur Mitglieder- und Mitarbeiterentwicklung Ihres Vereins Finanzberichte der vergangenen Jahre Übersicht über die verschiedenen Marketing- oder Kommunikationsmaßnahmen Ihres Vereins Übersicht über die verschiedenen Sport- und sonstigen Angebote Ihres Vereins. Wenn Ihr Verein an der Erhebung zum Sportentwicklungsbericht des DOSB teilgenommen hat, sind diese Daten und Angaben ebenfalls hilfreich. 5. Wie bekomme ich Hilfe bei Problemen beim Ausfüllen des Online-Diagnose-Tools? Sollte es bei der Teilnahme an der Online- Diagnose zu Problemen kommen, z.b. wenn von Ihrem Verein keine E- Mail- Adresse bei Ihrem Sportbund hinterlegt ist oder Sie nicht mehr wissen, welche E- Mail- Adresse angegeben wurde, nehmen Sie bitte direkt mit uns Kontakt auf. Das Sportverein Team versucht Ihnen schnellstmöglich zu helfen. Um mit uns in Kontakt zu treten klicken Sie bitte hier oder schreiben Sie eine E- Mail an 6. Wann bekommt mein Verein die Auswertung nach Ausfüllen des Online-Diagnose-Tools? Die Auswertung der Online- Diagnose verläuft in zwei Stufen. Jeder Verein erhält unmittelbar nach vollständigem Ausfüllen des Fragebogens eine erste Sofort- Auswertung, aus der die ersten Ergebnisse abgelesen werden können. Im zweiten Schritt erhält jeder Verein eine umfassende Detailauswertung durch das actori- Team. Da für diese Detailauswertung Ihre Vereinsdaten

3 anonym mit Daten ähnlicher Vereine verglichen werden, kann diese Form der Auswertung unter Umständen einige Wochen in Anspruch nehmen. Die individuelle Auswertung für Ihren Verein wird von einem actori- Berater persönlich überprüft und erstellt. 7. Wie kann sich mein Verein für ein Coaching bewerben? Jeder Verein, der an der Online- Diagnose teilgenommen hat, kann sich für ein Coaching bewerben. Die Bewerbungsmodalitäten und der Bewerbungsstart werden über die Homepage kommuniziert. Bei der Auswahl der Vereine werden bewusst Vereine unterschiedlicher Größe und unterschiedliche Spartenzahlen ausgewählt. Somit hat jeder Verein die gleichen Chancen ein Coaching zu erhalten. 8. Wann findet der Best Practice-Kongress statt? Der Best Practice- Kongress ist für den Herbst 2016 geplant. Sobald das genaue Datum und das Programm dafür feststehen, wird dieses über die Homepage sowie andere Medien kommuniziert. Im Rahmen des Best Practice- Kongresses werden die Ergebnisse der Vereinscoachings präsentiert und für alle Vereine nutzbar gemacht. Dieser wertvolle Erfahrungsaustausch ermöglicht es, von den Erfahrungen einzelner Vereine zu profitieren. 9. Entstehen meinem Verein Kosten, wenn ich an Sportverein 2020 teilnehme? Nein. Die Teilnahme an den Bausteinen Online- Diagnose- Tool und Vereinscoaching ist kostenlos. Für die teilnehmenden Vereine entstehen somit keine Kosten. Da die Coaching- Termine bei den Vereinen vor Ort stattfinden, stellen die Vereine jedoch die Räumlichkeiten. Ob und welche Kosten für die Teilnahme am Kongress und dem Qualifizierungsmodul entstehen, wird noch rechtzeitig bekannt gegeben.

4 10. Was passiert mit den Daten, die ich in das Online-Diagnose- Tool eingebe? Die eingegeben Daten gelangen in die Sportverein2020- Datenbank und werden zur Auswertung mit den Daten anderer Vereine abgeglichen. Dieser Vergleich verläuft vollständig anonym. Die Daten werden absolut vertraulich behandelt und nicht an Dritte weiter gegeben. Ihre Vereinsdaten werden nur für die Initiative eingesetzt. 11. Wie läuft ein Vereinscoaching ab? Im Rahmen der Coachings arbeitet Ihr Sportverein mit den Beratern von actori zusammen. Die Coachings umfassen jeweils bis zu vier Workshops bei Ihnen vor Ort. Zunächst erarbeiten Sie eine Bestandsaufnahme, in die die Ergebnisse der Online- Diagnose einfließen. Auf dieser Grundlage entwickeln Sie mit actori in der Folge gemeinsam individuelle Lösungen für Ihren Verein und bereiten die Umsetzung der ersten Maßnahmen vor. Das Ergebnis der Workshops ist also ein individueller Maßnahmenkatalog für Ihren Verein. Jeder Workshop wird von actori geplant und mit Ihrem Verein abgestimmt. Nach einigen Monaten findet ein vierter Workshop statt, in dem die Maßnahmen überprüft und gegebenenfalls nachjustiert werden. Die Ergebnisse der Coachings werden im Rahmen des Best Practice- Kongresses anderen Vereinen zur Verfügung gestellt. 12. Warum ist es für Vereine sinnvoll, an Sportverein 2020 teilzunehmen? Sportverein 2020 ist ein Angebot, das für die Vereine konzipiert wurde und sich individuell mit ihren Problemen und Herausforderungen befasst. Sie erhalten Hinweise, die Sie vor Ort umsetzen können. Sportverein 2020 fördert den Austausch von Vereinen untereinander und sorgt durch den Wissenstransfer für eine Weiterentwiklung der Vereine.

5 13. Wie groß ist der Aufwand für meinen Verein, wenn wir an der Initiative Sportverein 2020 teilnehmen? Wenn sich Ihr Verein zur Mitwirkung entschließt, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie Veränderungen anstoßen wollen. Diese Veränderungen erfordern die aktive Mitwirkung aller im Verein engagierten Menschen. Daher genügt es nicht, dass sich beispielsweise nur ein Mitglied des Vorstandes beteiligt. Vielmehr sollten Sie ein Team haben, das bereit ist, die Veränderungen mitzutragen. Das bedeutet, dass es Menschen zu überzeugen gilt oder dass Sie für etwaige Veränderungen in Gremien Mehrheiten finden müssen. Wir sind überzeugt, dass sich der Aufwand lohnt. Um Ihnen so wenig organisatorischen Aufwand wie möglich zu machen, wird actori die Vereine bestmöglich unterstützen.