Creditreform Compliance Services GmbH. Unsere Leistungen im Datenschutz.

Transkript

1 Creditreform Compliance Services GmbH Unsere Leistungen im Datenschutz

2 Wie fit ist Ihr Unternehmen im Datenschutz? Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten? Kennen Sie schon Ihre Pflichten aus der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung? Hat Ihre Website eine Datenschutzerklärung? 2

3 Machen Sie es sich leicht! Fordern Sie unseren kostenlosen Website-Check an Wir liefern Ihnen hilfreiche Tipps zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben Incl. Maßnahmenhinweisen zu Aufbau und Verbesserung Ihrer Datenschutz- Compliance 3

4 Unser Beratungspaket für Ihr Unternehmen 4

5 Unser Beratungspaket für Ihr Unternehmen Wir beantworten Ihre Fragen zum Datenschutz! Umsetzung der Ergebnisse aus dem Website-Check Unterstützung bei der Anpassung Ihrer Website Konkrete Handlungsempfehlungen Musterformulierungen, Checklisten und Umsetzungshinweise für Ihre Website, mobile App und Ihren Social-Media-Auftritt Beratung zur schnellen Umsetzung der wichtigsten gesetzlichen Anforderungen! Datenschutz leicht gemacht! Empfehlung: Unsere Experten von der Creditreform Compliance Services helfen gern und unterstützen Sie bei der Umsetzung eines effektiven Datenschutz-Managements. 5

6 Die nächsten Schritte Bestandsaufnahme von Verfahren mit personenbezogenen Daten» Ein internes Verfahrensverzeichnis hilft! Gap-Analyse in Bezug auf die datenschutzrechtliche Zulässigkeit aller Verfahren Anpassung Datenschutzmanagement-System inklusive der Implementierung von Dokumentationen und Prozessen zur Vermeidung von Haftungsrisiken» Informationspflichten» Betroffenenrechte» Auftragsverarbeiter» Datenschutzfolgeabschätzung» Datensicherheit (TOMs)» Datenschutzpannen 6

7 Wichtige Informationen für Sie zur EU-Datenschutzgrundverordnung! Was kommt auf Ihr Unternehmen zu? Neue Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten» BDSG wird pulverisiert! Wichtige Normen nur noch in der EU-Datenschutzgrundverordnung Hohe Aufwände im Bereich der Information von Betroffenen und der Dokumentation von Datenbestand, Datenflüssen und Datenverarbeitungsprozessen Deutlich gestiegene Bußgeld- und Haftungsrisiken für Geschäftsführer und Datenschutzbeauftragte» Bis zu 20 Mio. oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes Höhere Sensibilität bei Kunden und Geschäftspartnern Im Ergebnis: Gravierende Änderungen erwarten Ihr Unternehmen! Die Zeit bis Mai 2018 sollte intensiv für die Aufarbeitung und Vorbereitung der neuen Vorgaben im Datenschutz genutzt werden. 7

8 Unsere Leistungen im Datenschutz auf einen Blick Externer Datenschutzbeauftragter Risiko-Analyse zur Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten Erstellung von Informationen und Dokumenten zum Datenschutz wie Verfahrensverzeichnisse, Richtlinien, Datenschutz-Erklärungen. Durchführung von Vorabprüfungen bei neuen Produkten, Verfahren und Outsourcing (Cloud-Services, Apps, SaaS, Big Data) Ansprechpartner bei Anfragen von Betroffenen und Aufsichtsbehörden Berücksichtigung branchentypischer Gegebenheiten und spezialgesetzlicher Vorschriften Beratung im Datenschutz Audits von IT-Strukturen und Geschäftsprozessen Gap-Analyse zu den erforderlichen Änderungen in Ihrem Unternehmen Beratung zur datenschutzkonformen Ausgestaltung von Prozessen mit personenbezogenen Daten nach EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und IT-Sicherheitsgesetz Unterstützung bei der Erfüllung der umfangreichen Informationspflichten Begleitung von Unternehmen beim Outsourcing von IT-Dienstleistungen Erarbeitung von praktikablen und wirksamen Lösungen Workshops/ Schulungen Grundlagenschulung mit praxisnahen Beispielen Individuelle Trainings für einzelne Abteilungen oder Mitarbeitergruppen Durchführung von Workshops zur datenschutzkonformen Gestaltung von Prozessen Regelmäßige Update-Schulungen zu aktuellen Entwicklungen im Datenschutz Merkblätter und Checklisten für Teilnehmer 8

9 Unser Profil Creditreform Compliance Services GmbH Die Creditreform Compliance Services GmbH (CCS) wurde 2013 in Neuss gegründet und gehört zur Creditreform Gruppe. Datenschutz- Compliance Geldwäscheprävention Betrugsprävention Wir bieten bedarfsgerechte Beratung und passgenaue Lösungen für die Finanzdienstleistungsbranche sowie für Nicht-Finanzunternehmen, wie z. B. gewerbliche Güterhändler. Wir können auf einen breiten Erfahrungsschatz zurückgreifen Wir pflegen einen engen Kontakt zum Kunden und haben ein tiefes Verständnis für dessen Geschäft Compliance Management Compliance- Beratung aus einer Hand WpHG- Compliance MaRisk- Compliance 9

10 Unser Profil Creditreform Compliance Services GmbH Ausgewählte Qualifikationen und Tätigkeitsgebiete Erfahrung in der Bearbeitung aufsichtsrechtlicher Themen Neben dem Bereich der Geldwäscheprävention, der Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung, der Betrugsprävention sowie der Umsetzung der MaRisk-Compliance sind wir erfahren in der Wertpapier-Compliance und Umsetzung eines Compliance-Managements-Systems in der Corporate Compliance Abgerundet wird das Profil durch die unternehmensweite Beratung zum Datenschutz und der Übernahme des externen Datenschutzbeauftragten. Expertise und Umsetzungserfahrung Outsourcing der Beauftragten-Funktionen (Geldwäsche, Zentrale Stelle, WpHG und MaComp, MaRisk, Datenschutz) Konzeption und umfassende Praxis-Begleitung von Projekten zur Umsetzung der MaRisk- Compliance sowie WpHG und MaComp sowie der Implementierung eines Compliance- Management-Systems Gefährdungsanalyse: Begleitung von Projekten bei der Erstellung einer Gefährdungsanalyse zur Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie sonstige strafbare Handlungen Individuelle Inhouse-Schulungen zu den vorgenannten Themen Team/Mitarbeiter Qualifikation Unsere Mitarbeiter sind hochmotiviert und verfügen über die erforderliche Ausbildung und Qualifikationen, um die ihnen übertragenen Aufgaben i. S. der Vorgaben zu erledigen Durch fortlaufende Weiterbildungsmaßnahmen wird das Qualitätsniveau unserer Dienstleistungen sichergestellt 10

11 Unser Profil Referenzen (Auszug) 11

12 Unser Profil Ihr Ansprechpartner im Datenschutz» Philipp Frenz Rechtsanwalt / Senior Consultant Datenschutz & Compliance» Zuvor war er mehrere Jahre als Rechtsanwalt bei einem TÜV Saarland- Tochterunternehmen im Bereich Datenschutz-Services verantwortlich. Hierbei betreute er Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter bei der Einführung und Weiterentwicklung eines praxisgerechten Datenschutz Management-Systems.» Der Kernbereich seiner Expertise stellt die Beratung zu rechtlichen Fragen des Datenschutzes und die Fortentwicklung des Datenschutzmanagements in Unternehmen und Konzern-Strukturen dar. Hierbei berät er Start-ups und Unternehmen mit technischem Sachverstand im Hinblick auf den Datenschutz und weitere Compliance-Anforderungen.» Durch seine breite Erfahrung als Auditor mit der Verantwortung für Prüfungen aus dem Bereich TÜV Geprüfter Datenschutz und anderer TÜV Zertifizierungen mit Bezug zu Datenschutz und Compliance kann er Unternehmen bei Erfüllung von Anforderungen im Rahmen von Zertifizierungen unterstützen.» Philipp Frenz hält darüber hinaus Seminare und Vorträge zu Datenschutz-relevanten Themen. 12

13 Kontakt Creditreform Compliance Services GmbH Rechtsanwalt Philipp Frenz Senior Consultant Datenschutz & Compliance Tel / Hellersbergstraße Neuss Geschäftsführerin: Silvia Rohe Amtsgericht Neuss HRB 4213 Steuernr: 122/5714/4938 USt.-IDNr.: DE Sparkasse Neuss (BLZ ) Konto-Nr IBAN: DE , BIC: WELADEDN Commerzbank AG Neuss (BLZ ) Konto-Nr IBAN: DE , BIC: COBADEFFXXX