Controlling in der öffentlichen Verwaltung

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1 Aus der Praxis für die Praxis Kompetenz für Fach- und Führungskräfte Praxisseminar Controlling in der öffentlichen Verwaltung November 2016, Köln

2 2 Kompetenz für Fach- und Führungskräfte Praxisseminare des Behörden Spiegel Die Nutzung neuer Lernwege in der Fortbildung innerhalb der öffentlichen Verwaltung gewinnt immer stärker an Bedeutung. Die Seminare und Workshops des Behörden Spiegel dienen insbesondere durch ihre Praxisorientierung dem Ziel, das Leistungspotenzial der Mitarbeiter zu erhalten und zu erweitern sowie die breite dienstliche Verwendbarkeit zu sichern und damit die Qualität und Flexibilität der Verwaltung zu erhöhen. Auf der Grundlage der verschiedenen Disziplinen der Verwaltungspraxis wird modernes Führungswissen vermittelt und das Fachwissen an den aktuellen Stand der Erkenntnisse angepasst. Gleichzeitig sind die Seminare eine Plattform des Erfahrungsaustauschs der Teilnehmer untereinander und ein Forum, in dem praktische Erkenntnisse aufeinander treffen und sich wechselseitig bereichern. Neue Lernwege nutzen und Erfahrungen austauschen in den Praxisseminaren des Behörden Spiegel: Die Qualität und Flexibilität der Verwaltung wird erhöht. Das Leistungspotenzial wird erweitert. Modernes Führungswissen wird vermittelt und das Fachwissen an den aktuellen Stand angepasst. Praktische Erkenntnisse treffen aufeinander und bereichern sich wechselseitig.

3 Inhaltsverzeichnis 3 Übersicht Seminarbeschreibung Themenüberblick, Referent, Veranstaltungsort Referent, Veranstaltungsort Allgemeine Informationen, Organisatorisches, Ansprechpartner Anmeldeformular Bildnachweis Titelseite: Gerd Altmann, pixelio.de

4 4 Controlling in der öffentlichen Verwaltung Controlling in der öffentlichen Verwaltung November 2016, Köln Die Instrumente des Managementsystems Controlling bieten in Öffentlichen Verwaltungen und Betrieben zahlreiche Ansatzpunkte, um den Wandel zu einem bürgernah und effizient arbeitenden Dienstleistungsunternehmen nicht nur zu initiieren, sondern auch zu steuern. Um diesen Wandel zu vollziehen, bedarf es eines grundsätzlichen Umdenkens bei allen Beschäftigten und der Einführung von Managementsystemen und damit verbunden eines funktionierenden Controllings. Durch die Qualifizierung erlangen die Teilnehmenden eine fundierte Grundlage zum Aufbau eines den jeweiligen Gegebenheiten entsprechenden Controlling Konzepts in ihrer Verwaltungsorganisation. Durch eine klar verständliche und lebendige Wissensvermittlung bekommen die Teilnehmer alle wichtigen Instrumente und Techniken des Controllings vermittelt, um sie anschließend in den Verwaltungen sicher anzuwenden. Das Programm nimmt in allen Modulen besonders den kommunikativen Aspekt in den Fokus. Die kompakte Form ist besonders geeignet, die Verzahnung und wechselseitige Beeinflussung der wesentlichen Felder des Controllings zu veranschaulichen. Die thematische Geschlossenheit der einzelnen Module ermöglicht auch Teilnehmern an Einzelmodulen, gezielt praxisbezogene Fragestellungen zu bearbeiten. Die Vermittlung der Inhalte erfolgt in interaktiver Seminarform, fachlich fundiert praxisbezogen anschaulich und umsetzungsorientiert. Zielgruppe Das modulare Programm richtet sich an Fach- und Führungskräfte öffentlicher Verwaltungen, Verbände oder Betriebe, die bereits im Bereich des Verwaltungscontrollings arbeiten und ihr Wissen in kompakter Form aktualisieren wollen, aber auch als Nicht-Controller Grundlagenwissen und Orientierung zum Thema Controlling aneignen wollen.

5 Controlling in der öffentlichen Verwaltung 5 Themenüberblick 1. Tag, 09:30 17:00 Uhr Modul 1: Grundlagen des Controllings Das Magische Dreieck des Controllings, Ziele und Zielsysteme Betriebswirtschaftliche Beratung, Rolle des Controllers Rollendefinition des Controllers Das System der Budgetierung im Kontext von Controlling Produkte als wesentlicher Controlling Baustein Qualitätsmanagement bei Produkten Themenüberblick 2. Tag, 09:30 17:00 Uhr Modul 2: Budgetierung und Planung Systematik und Gestaltung von Planung Analyse- und Prognosemethoden Verfahren der Zielbildung, Steuerung mit Zielen Strategisches und operatives Controlling Instrumente, Arten und Verfahren der Budgetierung im Steuerungskreislauf Themenüberblick 3. Tag, 09:30 17:00 Uhr Modul 3: Berichtswesen und Informationsmanagement Berichtswesen zur Politik- und Führungsunterstützung Meilensteine zum optimalen Berichtswesen Berichten durch Kennzahlen Berichte richtig vorbereiten und präsentieren Anforderungen an Politiker, Verwaltungsführung, Führungskräfte

6 6 Controlling in der öffentlichen Verwaltung Themenüberblick 4. Tag, 09:30 17:00 Uhr Modul 4: Projektmanagement und Projektcontrolling Projektstruktur- und meilensteinplanung Gestaltung und Einführung eines Projektcontrollings Projektcontrolling in den Projektphasen Projektvorphase/Projektplanphase Kommunikationsplan Controlling der Durchführungsphase und Projektabschlussphase Risikomanagement bei Projekten Projektberichtswesen Themenüberblick 5. Tag, 09:30 17:00 Uhr Modul 5: Kostencontrolling aus der Sicht des operativen Controllers Controlling gerechte Ausgestaltung der Kostenrechnung Umsetzung der Voll- und Teilkostenrechnung als Instrument der Verwaltungsführung Planung von Kostenstellen Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger in der kommunalen Verwaltung Produkte und Leistungen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Investitions- und Finanzierungsrechnungen Aufbau der Prozesskostenrechnung und Durchführung einer (Teil-)Prozessplanung

7 Controlling in der öffentlichen Verwaltung 7 Referent: Klaus Germer, Rechtsanwalt Klaus Germer ist Verwaltungsjurist, langjähriger Landes-und Kommunalbeamter und als Referent mit den Schwerpunkten allgemeines und besonderes Verwaltungsrecht sowie Betriebswirtschaft für die öffentliche Verwaltung tätig. Klaus Germer führt seit dem Jahr 2013 Seminare für den Behörden Spiegel durch. Ort: Maritim Hotel Köln Heumarkt 20, Köln Hinweise zur Anfahrt finden Sie unter: Gebühr: 1.950,- Euro zzgl. MwSt.

8 8 Das Wichtigste auf einen Blick Allgemeine Informationen und Organisatorisches Anmeldung Bitte melden Sie sich schriftlich an, denn eine Anmeldung online unter oder mit dem beigefügten Fax-Formular ist Voraussetzung zur Teilnahme. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, sich per an oder per Post an Behörden Spiegel, Friedrich-Ebert-Allee 57, Bonn anzumelden. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie nach kurzer Eingangsprüfung eine Anmeldebestätigung per mit ausführlichen Informationen auch zum Veranstaltungsort. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Zusagen erfolgen deswegen in der Reihenfolge der Anmeldungen. Sollte die Veranstaltung bereits ausgebucht sein, werden Sie ebenfalls umgehend informiert. Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr versteht sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer und beinhaltet Mittagessen, Erfrischungs- und Pausengetränke und umfangreiche Seminar-/Arbeitsunterlagen. Übernachtungen im jeweiligen Tagungshotel sind in der Gebühr nicht enthalten. Die Teilnahmegebühr stellen wir kurz vor Beginn des Seminars postalisch in Rechnung. Stornierung/Umbuchung/Vertretung Bei Stornierung oder Umbuchung der Anmeldung bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr erhoben. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers wird die gesamte Tagungsgebühr berechnet. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers kostenfrei möglich.

9 Das Wichtigste auf einen Blick 9 Hotelreservierung In der Regel finden unsere Praxisseminare in einem Tagungshotel statt. Falls Sie im Tagungshotel übernachten möchten, buchen Sie bitte selbst ein Zimmer. Inhouse-Seminare Unsere Seminare und Konferenzen können auch als behörden- oder firmeninterne Schulungen durchgeführt werden. Vorteile sind neben einer Minimierung der Arbeitsabwesenheit der Mitarbeiter und keinen anfallenden Reise- und Übernachtungskosten vor allem eine individuelle, bedarfsorientierte Gestaltung der Seminarinhalte. Der Behörden Spiegel unterstützt und berät Sie gerne bei der Konzeption maßgeschneiderter Programme und bei der Planung von Inhouse- bzw. geschlossenen Seminaren und Schulungen. Senden Sie Ihre Anfrage bitte an: In der Teilnehmergebühr ist ein Abonnement der Fachzeitschrift Behörden Spiegel sowie des Newsletters, die Sie über die Fortentwicklung der Tagungsinhalte kontinuierlich informieren, enthalten. Das Jahresabonnement verlängert sich nicht kostenpflichtig. Bitte beachten Sie unter unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen Ilona Plato, Veranstaltungsmanagement Tel.: +49(0) Fax: +49(0)

10 10 Kopiervorlage zur Buchung (Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen) Anmeldung per Fax an die Behörden Spiegel-Gruppe: +49(0) Teilnehmer: Name, Vorname Position Behörde/Unternehmen Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Personalisierte (zur Bestätigung der Anmeldung) Ja, ich nehme am Praxisseminar Controlling in der öffentlichen Verwaltung vom November 2016 in Köln zum Preis von 1.950,- Euro zzgl. MwSt. teil. Rechnungsempfänger (falls abweichend): Behörde/Unternehmen Name, Vorname Ihr Bestellzeichen Straße/Postfach PLZ/Ort Alternative zur Bestätigung der Anmeldung Mit Absenden der Anmeldung erkläre ich mich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters einverstanden. Datum/Unterschrift

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