timecard Online-Schulung Thema: Zutrittskontrolle :00 ca. 15:30 Uhr REINER Kartengeräte GmbH & Co. KG

Transkript

1 timecard Online-Schulung Thema: Zutrittskontrolle :00 ca. 15:30 Uhr REINER Kartengeräte GmbH & Co. KG

2 Ihr heutiger Moderator Stefan Brommer Leiter Produktmanagement Seite 2

3 Agenda der Schulung Agenda Einführung elektronische Zutrittskontrolle Produktvorstellung timecard Zutrittskontrolle Hardware Montage Initialisierung der Komponenten Funktionen und Zutrittsprofile timecard Zutrittskontrolle Preisübersicht Fragen und Antworten Seite 3

4 Warum elektronische Zutrittskontrolle? Die elektronische Zutrittskontrolle ist dauerhaft günstiger und komfortabler als ein konventionelles Schließsystem. Sofortige Sperrung verlorener Schlüssel Kurzfristige und flexible Anpassung von Schließberechtigungen durch einfache Konfiguration der Zutrittsprofile für jede einzelne Tür und Person Einfache Realisierung von Gruppenschließungen Elektronische Schlüssel sind nicht kopierbar Lückenlose Dokumentation der Zutritte und unberechtigten Zutrittsversuche Alarmgenerierung bei blockierten Türen oder unberechtigten Zutritten Einfache Anbindung an Zeiterfassungs- und Abrechnungssysteme Kurze Lieferzeiten für Neuanlagen und Nachlieferung von Komponenten Kombinationen von konventionellem und elektronischem Schließsystem problemlos möglich Seite 4

5 Zutrittskontrolle im Kostenvergleich Investition herkömmliches Schließsystem Kosten durch Schlüsselverluste elektronische Zutrittskontrolle herkömmliches Schließsystem Kosten durch Erweiterungen, organisatorische Anpassungen und administrative Aufwendungen herkömmliches Schließsystem ab hier ist eine elektronische Zutrittskontrolle günstiger Nutzungsdauer in Jahren Seite 5

6 Produktvorstellung timecard Zutrittskontrolle timecard premium plus mit Multiterminal RFID (DES) - Multiterminal RFID DES - timecard Zeiterfassungssoftware - 25 Mitarbeiterausweise (RFID Chipkarten DES) Benötigte timecard Erweiterung für Zutrittskontrolle - externer RFID-Leser (DES) - timecard Zutrittskontroll-Softwaremodul Seite 6

7 Das Bausteinkonzept timecard Software timecard Zeiterfassung timecard (Zutrittskontrolle) timecard Hardware timecard Multiterminal RFID DES für Zeiterfassung und ZuKo timecard externer RFID-Leser DES timecard RFID Transponder DES (MIFARE DESFire) für Zeiterfassung und ZuKo cyberjack time nur für Zeiterfassung Seite 7

8 timecard Komponentenübersicht Zutrittskontrolle elektr. Türöffner außen Client innen! Server Seite 8

9 Produktvorstellung timecard Zutrittskontrolle Neue Hardwaregeneration Für die Zutrittskontrolle wird nur die hochsichere MIFARE DESFire RFID-Techologie verwendet (13,56 MHz). Dies bedeutet: Zur Nutzung der Zutrittskontrolle in timecard sind neue Multiterminals notwendig timecard Multi-Terminal RFID DES. Die neuen timecard Multiterminal RFID DES vereinen Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Die bisherigen Multiterminals sind aus Sicherheitsgründen nicht für die Zutrittskontrolle geeignet. Das Innenleben des timecard Multiterminal RFID DES wurde neu entwickelt: schneller und sicherer. Die Bedienung bleibt für den Mitarbeiter gleich wie bisher. Die Buchungen für die Zeiterfassung erfolgen wie bisher direkt am timecard Multiterminal RFID DES. Die Buchungen für die Zutrittskontrolle finden an dem externer RFID-Leser DES statt Seite 9

10 timecard Zutrittskontrolle Hardwarefeatures timecard Multiterminal RFID DES Anschluss für externen timecard RFID-Leser DES Anschluss für externe Stromversorgung +5V Anschluss für elektronischen Türöffner (Wechsler, potentialfrei) Anschluss für elektrisches Türschloss oder Signalgeber (Wechsler, potentialfrei) Anschluss für Türkontakt (Position auf/zu) Eingebauter Manipulationsschalter (Öffnen des Gehäuses) Mechanische Zugentlastung Anschluss über abziehbare Phoenix-Klemmen Kommunikation: TCP/IP timecard externer RFID-Leser DES Zentrale Stromversorgung durch das Multiterminal Akustischer Signalgeber LED-Signalisierung Zutritt grün/gelb/rot und blau Einfache Montage Kommunikation: RS 485, timecard-protokoll Arbeitsbereich -20 bis + 50 C Seite 10

11 timecard Multiterminal Montage vor Ort Allgemeine Hinweise für die Montage vor Ort Bei Verwendung des Terminals für die Zeiterfassung müssen nur die Spannungsversorgung und die Netzwerkverbindung angeschlossen werden. Bei Verwendung des Terminals zur Zutrittskontrolle werden auch der externe RFID-Leser DES sowie weitere externe Türkomponenten an die Stecker im Terminal angeschlossen. In der Anleitung Inbetriebnahme befinden sich der dafür benötigte Anschlussplan mit der Steckerbelegung sowie Angaben zu empfohlenen Leitungstypen Stecker J6 externer Leser Anschluss des Steckernetzteils Stecker J13 externe Türkomponenten LAN-Anschluss Seite 11

12 Anschlussübersicht timecard Zutrittskontrolle 1 2 Netzteil DC 5V timecard Clients / PC-Buchungsterminals TCP/IP (CAT5) geschirmt RS485+5V max. 50m (z.b. CAT5) 6 Max Mustermann Zutritt erlaubt externer RFID-Leser DES timecard Multiterminal mit Wechselkontakt für el. Türöffner timecard Server Trafo AC 12V elektrischer Türöffner 12V Seite 12

13 Anschlussübersicht timecard Zutrittskontrolle 2 2 Netzteil DC 5V timecard Clients / PC-Buchungsterminals TCP/IP (CAT5) geschirmt RS485+5V max. 50m (z.b. CAT5) 6 Max Mustermann Zutritt erlaubt externer RFID-Leser DES timecard Multiterminal mit Wechselkontakten für el. Türöffner und el. Türschloss 4 2 zusätzliches elektrisches Türschloss 12V 2 2 timecard Server Trafo AC 12V elektrischer Türöffner 12V Seite 13

14 Anschlussübersicht timecard Zutrittskontrolle 3 2 Netzteil DC 5V timecard Clients / PC-Buchungsterminals TCP/IP (CAT5) geschirmt RS485+5V max. 50m (z.b. CAT5) 6 Max Mustermann Zutritt erlaubt externer RFID-Leser DES timecard Multiterminal mit Wechselkontakt für el. Türöffner und el. Signalgeber 2 elektrischer Signalgeber (Alarm) 7 3 elektrischer Türkontakt 2 2 timecard Server Trafo AC 12V elektrischer Türöffner 12V Seite 14

15 Anschlussplan timecard Zutrittskontrolle Seite 15

16 Initialisierung der Komponenten (1) Allgemein: Die Initialisierung der Komponenten findet direkt am Multiterminal RFID DES statt und umfasst die folgenden Schritte: 1. Initialisierung des Multiterminals RFID DES 2. Erstellen von Admin und Backup Ausweis 3. Erstellen der Mitarbeiterausweise 4. Einstellen der Netzwerkparameter Multiterminal RFID DES 5. Aktivieren des externen RFID-Leser DES Tipp: Es ist komfortabler, die Initialisierung der Komponenten vor der Montage des Systems vorzunehmen. Wir empfehlen daher, die einzelnen Schritte am Arbeitsplatz durchzuführen und erst danach das System an dem vorgesehenen Ort anzubringen Seite 16

17 Initialisierung der Komponenten (2) Initialisieren eines Multiterminal RFID DES: Zur Initialisierung eines Multiterminal RFID DES muss ein individueller 32-stelliger Terminalschlüssel vergeben werden. Dieser dient zur Authentifizierung und verschlüsselten Kommunikation zwischen einem Terminal und den Ausweisen. Der Schlüssel wird im timecard Menü unter dem Punkt Schlüssel-Verwaltung eingegeben und durch zweimaliges (!) Drücken der OK- Taste bestätigt. Wichtig: Archivierung: Der Terminalschlüssel muss notiert/fotografiert und sicher archiviert werden, da er aus Sicherheitsgründen nicht im PC gespeichert wird Zahlenkombination: Eine möglichst uneinheitliche Zahlenkombination erschwert es einem Angreifer den Schlüssel durch Probieren zu erraten und damit eigene Ausweise erstellen zu können, mit denen er Zugang zu einem System hat Einheitlichkeit: Bei der Verwendung von mehreren Terminals muss immer der gleiche Terminalschlüssel eingegeben werden, damit die an einem Terminal erstellten Ausweise auch mit den anderen Terminals kommunizieren können Seite 17

18 Initialisierung der Komponenten (3) stelligen Unternehmensschlüssel an der Taststur aller Terminals eingeben Seite 18

19 Initialisierung der Komponenten (4) Erstellen der Admin Ausweise: Der Admin Ausweis und der zugehörige Backup-Ausweis werden benötigt, um die Erstellung von Mitarbeiterausweisen an einem Terminal zu aktivieren Nach der Initialisierung eines Multiterminal RFID DES wird die Erstellung der beiden Ausweise automatisch gestartet. Sie werden dabei am Display des Terminals dazu aufgefordert, die entsprechenden Ausweis vor das RFID-Symbol des Terminals zu halten. Tipp: Es ist generell möglich, einen Admin Ausweis gleichzeitig auch als Mitarbeiterausweis zu verwenden, wir empfehlen aber für den Admin Ausweis und den Backup-Ausweis zwei eigene Ausweise zu verwenden und diese an einem gesicherten Ort aufzubewahren. Dies hat den Hintergrund, dass bei Verlust des Admin Ausweis ein Finder sowohl den Terminalschlüssel ändern als auch eigene Mitarbeiterausweise erstellen könnte Seite 19

20 Initialisierung der Komponenten (5) 2. Admin-Karte erstellen Admin-Karte Seite 20

21 Initialisierung der Komponenten (6) 3. Backup-Karte erstellen und sicher aufbewahren Admin-Karte Seite 21

22 Initialisierung der Komponenten (7) (Nachträgliches) Erstellen von Mitarbeiterausweisen: Nach der Erstellung des Admin Ausweises können Sie nun die Mitarbeiterausweise erstellen. Dazu müssen Sie im timecard Menü den Menüpunkt Schlüssel Verwaltung auswählen und dort zu dem Punkt Ausweis anlegen gehen. Im Display werden Sie nun dazu aufgefordert, den Admin Ausweis vor das RFID-Symbol des Multiterminals RFID DES zu halten, um die Erstellung von Mitarbeiterausweisen zu autorisieren. Nach erfolgreicher Prüfung des Admin Ausweises werden Sie aufgefordert, einen leeren Ausweis vor das RFID-Symbol zu halten, welcher dann dort initialisiert wird. Drücken Sie die OK- Taste, wenn Sie weitere Mitarbeiterausweise erstellen wollen bzw. verlassen Sie den Menüpunkt Schlüssel Verwaltung, wenn Sie alle benötigten Mitarbeiterausweise erstellt haben. Durch erneutes Drücken der C-Taste verlassen Sie das timecard Menü und das Multiterminal wird neu gestartet Seite 22

23 Initialisierung der Komponenten (8) 4. Erstellung der Mitarbeiterausweise frei schalten und Mitarbeiterausweise erstellen Admin-Karte Mitarbeiter Seite 23

24 Initialisierung der Komponenten (9) Einstellen der Netzwerkparameter Multiterminal RFID DES: Die Software timecard und das Multiterminal arbeiten mit festen IP-Adressen. Die Einstellungen des Terminals werden hierfür im timecard Device Menü des Multiterminals vorgenommen. Gehen Sie im timecard Device Menü mit Hilfe der - Pfeiltaste und der OK-Taste zum Menüpunkt Communication - LAN settings - Boot-IP. Wählen Sie hier Static IP aus, indem Sie zweimal (!) mit der OK- Taste bestätigen. Gehen Sie nun zum Punkt Adresses und wählen dort den Unterpunkt IP. Hier können Sie nun die gewünschte IP-Adresse mit Hilfe der Zifferntasten (und der - Pfeiltaste für den Punkt) eingeben. Bestätigen Sie die Adresse, indem Sie zweimal (!) die OK- Taste drücken. Vergeben Sie dann nacheinander die Subnet-Maske (Subnetmask) und die Gateway-Adresse (Gateway-Address). Es werden nur gültige Gateway-Adressen oder die Default-Adresse in den Einstellungen übernommen und gespeichert Verlassen Sie das Adressen- und LAN Settings-Menü und gehen Sie zu Port Selection, wo Sie durch zweimaliges (!) Drücken der OK-Taste den Punkt LAN auswählen. Ein Punkt im letzten Kästchen des Displays zeigt an, dass die Änderung vorgenommen wurde. Nach Verlassen des timecard Device Menüs startet das Terminal neu und ist betriebsbereit Seite 24

25 Initialisierung der Komponenten (10) Einstellen der Netzwerkparameter Multiterminal RFID DES: LAN LAN IP-Adress: Subnetmask: Gateway-Address: Seite 25

26 Initialisierung der Komponenten (11) Nur für Zutrittskontrolle: Aktivieren des externen RFID-Leser DES Bei Auslieferung eines Terminals ist die Schnittstelle zu einem externen Leser standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie Ihre timecard Hardware für die Zutrittskontrolle verwenden und daher einen externen RFID-Leser DES an Ihrem Terminal betreiben möchten, müssen Sie folgendermaßen vorgehen: Gehen Sie im timecard Device Menü zu dem Menüpunkt Hardware und dort zu dem Unterpunkt External Interface. Stellen Sie auf ON und bestätigen Sie die Auswahl durch zweimaliges (!) Drücken der OK-Taste. Ein Punkt im letzten Kästchen des Displays zeigt an, dass die Änderung vorgenommen wurde. Nach Verlassen des timecard Device Menüs startet das Terminal neu und ist betriebsbereit Seite 26

27 Initialisierung der Komponenten (12) Aktivieren des externen RFID-Leser DES: External ExternalInterface: On On (externer RFID-Leser DES) DES) Seite 27

28 Die Parameter der Zutrittskontrolle Elemente Mengen Vereinigungsmenge Personen Eingänge Zeiten Zutrittsgruppen Zutrittsbereiche Berechtigung Zutrittsprofil Ein Zutrittsprofil kann aus nahezu beliebig vielen Verknüpfungen bestehen. Deshalb ist eine sehr flexible Zuordnung der Elemente und Kombination der Mengen notwendig. timecard Zutrittskontrolle kann deshalb in kleinen Unternehmen und in großen komplexen Strukturen sofort eingesetzt werden. Unerfahrene User werden durch einen Assistenten beim Anlegen von neuen Elementen unterstütz Seite 28

29 timecard Zutrittskontrolle Softwarefeatures Eine gemeinsame Datenbank für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle vermeidet doppelten Datenpflegeaufwand. Onlinebetrieb via TCP/IP ermöglicht stets aktuelle Daten im Terminal und auf dem Server. Die Zutrittsentscheidung erfolgt direkt im Terminal, so dass die Netzlaufzeiten keinen Einfluss auf die Reaktionszeiten haben. So ist auch ein Offline-Betrieb möglich. Sehr flexible Zeit-, Ort- und Regelprofile auch für komplexe Strukturen. Zutrittskontroll-Assistent für unerfahrene User. Übersichtliche Zutrittsanzeige auf Zeitstrahl. Sofortiger Funktionswechsel von Zutrittskontrolle zur Zeiterfassung möglich. Umfangreiche Protokollierungsfunktionen über Ereignisse wie Zutritt und Alarm. Alarmaktivierung (stiller Alarm und externer Alarmgeber). Einfache Schlüsselsperre und Freigabe. Unterstützte Plattformen: Windows 2000, XP, 2003 Server, Vista, Server 2008, Windows 7 (32/64 Bit), Server 2008 R Seite 29

30 timecard Zutrittskontrolle Software aktivieren Erweiterung der timecard Software mit dem Zutrittskontrolle-Softwaremodul Um in timecard die Zutrittskontrollfunktion zu aktivieren, müssen Sie einen Lizenzcode für das timecard Zutrittskontroll-Softwaremodul eingeben Diese Lizenz aktiviert die Zutrittskontrollfunktion für 25 Personen. Möchten Sie weitere Personen für die Zutrittskontrolle nutzen, dann können Sie beliebig viele Erweiterungslizenzen (z.b. Zutrittskontroll-Softwaremodul 25 Personen) eingeben Öffnen Sie hierzu bitte den Lizenzmanager unter dem Menüpunkt Hilfe. Sie erhalten eine Übersicht aller vorhandener Lizenzen und können nun weitere Lizenzen mit Hilfe des Buttons Lizenz eingeben hinzufügen. Um weitere Lizenzen hinzufügen zu können, müssen Sie mit Administratorrechten im System angemeldet sein Seite 30

31 timecard Zutrittskontrolle Preisübersicht Bezeichnung timecard premium plus mit Multi-Terminal RFID (DES) mit RFID-Chipkarte VK netto EUR 1.299,00 timecard Zutrittskontroll-Softwaremodul 899,00 timecard externer RFID-Leser (DES) für Zutrittskontrolle weiß oder anthrazit 399, Seite 31

32 Danke! Vielen Dank für Ihre Teilnahme! Für Ihre Rückfragen wenden Sie Sich bitte an: Das REINER SCT-Team wünscht Ihnen einen schönen Nachmittag! Seite 32