PROTOKOLL Nr. 1/ Kuratoriumssitzung Jena. Stadt der Wissenschaft 2008

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1 PROTOKOLL Nr. 1/ Kuratoriumssitzung Jena. Stadt der Wissenschaft 2008 Termin: Uhr bis Uhr, Plenarsaal Anwesenheit : Herr Dr. Schröter, Albrecht Frau Frank, Andrea Herr Jauch, Frank Frau Schwarz, Kathrin Herr Prof. Dr. Dicke, Klaus Herr Prof. Dr. Höffken, Klaus Frau Prof. Dr. Beibst, Gabriele Herr Popp, Peter Herr Dr. Kienzle, Oliver Herr Prof. Dr. Boland, Wilhelm Herr Prof. Hoenig, Eckardt Herr Dr. Schindler, Klaus Herr Margull, Randolf Herr Winter, Dietmar Frau Knörck, Constanze Frau Dr. Franz, Margret Frau Staubesand, Ellen Herr Poschmann, Gunnar Protokollantinnen: Frau Weise Tagesordnung: 1. Programmschwerpunkte Jena-Stadt der Wissenschaft Umsetzung des Kommunikations- und Marketingkonzeptes 3. Wissenschaftsmarketing ab Sonstiges

2 1. Programmschwerpunkte Jena-Stadt der Wissenschaft 2008 Frau Dr. Franz stellt im Überblick die Programmhighlights 2008 vor: Greif nach den Sternen Veranstalter: OptoNet e. V Auftaktveranstaltung Jena leuchtet Veranstalter JenaKultur / Friedrich-Schiller-Universität Jena 17 Uhr Eröffnung auf dem Theatervorplatz Sieben Laserstationen bilden ein Netzwerk: Gewerbegebiet Göschwitz Stadtwerke Jena Beutenberg Campus Schott Jenaer Glas GmbH, Fachhochschule Jena, Carl Zeiss Jena GmbH Jenoptik AG Gewerbegebiet Saalepark mit Imaginata Hauptgebäude der Friedrich-Schiller-Universität Fünf festlich illuminierte Gebäude: Theaterhaus Ernst-Abbe-Platz Thüringer Universitäts- und Landesbiblothek Hauptgebäude der Friedrich-Schiller-Universität Phyletisches Museum der Friedrich-Schiller-Universität Tausende Gäste werden erwartet Ministerpräsident Herr Althaus hält Grußwort Französisches Straßentheater Cie des Quidams hüllt den Theatervorplatz in eine eindrucksvolle poetische Atmosphäre. OB Empfang ab 19 Uhr

3 Lichtgedanken Jubiliäumssymposium Veranstalter: Friedrich-Schiller-Universität Jena Teil I: Blau des Kunstprojekts Herz, Blau, Paradies und Provinz Veranstalter: JenaKultur bis Tagung Was ist elementar? Veranstalter: IMAGINATA e. V. April bis Dezember 2008: Noble Gespräche Veranstalter: Beutenberg Campus e.v bis Tagung COIMBRA-Group : Austellung der Coimbra-Group : Jenaer Museumsnacht zum Wissenschaftsjahr : Zug der Jenaer Wissenschaftsgeister : Carl Zeiss in Jena Tag der offenen Tür : Veranstaltung Jena tüftelt Kinder und Jugendliche tüfteln zu wissenschaftlichen Themen : Queen Classic Night September 08: Tag der Kindermikroskopie Veranstalter: Carl Zeiss MicroImaging GmbH September 08: Wissen schaffen -Wissen schützen 10 Jahre Dienststelle Jena des DPMa : Die Unterwelt der Wissenschaft

4 Veranstalter: Friedrich-Schiller-Universität Jena Fachhochschule Jena, Beutenberg Campus e.v. JenaKultur : Fragen an die Zukunft Veranstalter: JenaKultur : Abschlussveranstaltung Luce - Der Ton der Farben Teil der Veranstaltung wird das künstlerische Highlight Skrjabin sein, mit einem Gesamtkunstwerk Skrjabin in Farben und Licht umzusetzen durch Lichtkünstlerin Prof. Rosalie, welches wiederholt angeboten wird. Die Veranstaltung wird auf eine LCD-Wand nach außen, auf dem Ernst-Abbe-Platz projiziert. Die Staffelstabübergabe wird in das Abschlussevent integriert. 2 Terminvorschläge wurden mit der Künstlerin abgestimmt. Die Abschlussveranstaltung Stadt der Wissenschaft 2008 wird am oder zum Alternativtermin am statt finden. Beide Termine stehen zur Diskussion. Herr Dr. Schröter: schlägt ein Laserfeuerwerk für den vor. (spezifisch für Jena) Herr Prof. Dr. Dicke: Idee: Die Vermessung der Welt von Daniel Kehlmann Abstimmung: mehrheitliche Abstimmung der publikumswirksamen Veranstaltung. Begrüßung des neuen Projektleiters ab Herr Poschmann durch Frau Dr. Franz. Herr Müller ist seit als Leiter Veranstaltungsmanagement bei JenaKultur.

5 2. Umsetzung des Kommunikations- und Marketingkonzeptes Herr Poschmann: leitet bei Bedarf die Bewerbungsschrift Stadt der Wissenschaft 2008 (als pdf-datei) an alle Anwesenden weiter. Strategie um den Bekanntheitsgrad zu steigern: Marke Jena. Stadt der Wissenschaft 2008 aufbauen Kernbotschaften formulieren Aufmerksamkeit erzeugen Kernbotschaften vermitteln Kernbotschaften: Erfolg durch Kompetenz und Wissen Kurze Wege und innovative Netzwerke im Jenaer Paradies Schliff geben durch Qualität und Präzision Im internationalen Austausch grenzenlos denken Nachwuchs in den Treibhäusern der Zukunft fördern Mit Zivilcourage Flagge zeigen Neugierig bleiben, denn Wissenschaft macht Freude Flügel für den Geist mit Kunst und Kultur Brücken bauen

6 Umsetzung: Planung und Vorstellung des Kommunikationskonzeptes im September 2007 Vorstellung des ersten Programmheftes unter großem Medieninteresse 72 Veranstaltungen 12 Highlights Tägliche Präsenz in Medien Zeitungsgruppe Thüringen gibt Stadt der Wissenschaft 2008 Priorität 1 bundesweit, DB Mobil, DPA Artikel in über 100 Printmedien (Seit gibt es eine tägliche Präsentation in den Medien) Aktivitäten: Baby Strampler werden seit dem augegeben Stadt der Wissenschaft-Ballon wird am um 18 Uhr auf dem Eichplatz vorgestellt Science City Baskets tragen den Namen Stadt der Wissenschaft in 16 Universitätsstädte Merchandising: Taschen, Shirts, Button, Schlüsselbänder Science Guides: Jenaer Studenten führen seit dem durch die Wissenschaftsorte Jenas Streber Schreibwettbewerb startet im März 08, Veröffentlichung im Herbst 2008 Ipomea Tricolor lädt seit November 07 ein Stadt der Wissenschaft - Straßenbahn fährt seit Dezember 07 Einsatzdauer: 1 Jahr Personen nutzen ÖPNV pro Tag Stadt der Wissenschaft Autobahnschilder stehen an ausgewählten Standorten aller Autobahnen Thüringens Citymap Stadtplan, der Wissenschaftsstandorte zeigt - ist in Vorbereitung Pressereise Feinabstimmung mit der betreuenden Agentur im Mai 2008

7 Reiseplaner ist bundesweit verfügbar Internetseite über Science Guides sind über Internetseite buchbar Es gibt eine Sponsorenseite. Anzeigen-Äquivalenzwertanalyse: Was müssten wir bezahlen, um dort Anzeigen zu schalten, wo über uns redaktionell berichtet wird? Printmedien bundesweit, außer Jena November 2007: Euro Dezember 2007: Euro Januar 2008: (Prognose): Euro Schätzung für 2008: 1,5 Millionen Euro Aktuelle Tätigkeiten: II Programmheft (Mai-August) mit ca. 100 Veranstaltungen am ist Redaktionsschluss Herr Poschmann hat Partner der Lenkungsgruppe um Rückmeldung der Highlights gebeten. Aktionen der Zeitungsgruppe Thüringen Bürger fragen Experten aus Jena antworten (OTZ) Erfindungen aus Jena (TLZ) Aufbau der Toolbox Ausbau der Internetseite

8 Herr Prof. Dr. Höffken: Anfrage zu einer Fernsehpartnerschaft. Herr Poschmann: eine Partnerschaft mit JenaTV und MDR Thüringen Journal ist geplant. Herr Dr. Kiensle: um das Image von Jena auszubauen, wäre es von Vorteil, die nationale Presse zu gewinnen. Frau Prof. Dr. Beibst: bittet um Prüfung der Zielgruppen bei den Mediengruppen. JenaTV wird nur bedingt empfangen. Herr Poschmann: Jugendsender Top 40 und Antenne Thüringen werden als Medienpartner Jena leuchet vorstellen. Beiträge von JenaTV werden in das Internet eingepflegt. Herr Prof. Hönig: lässt anmerken, dass ein englischer Internetauftritt wichtig ist, um die Möglichkeit einer außerordentlichen Popularität zu schaffen. 3. Wissenschaftsmarketing ab 2009 Frau Dr. Franz: Toolbox Wissenschaftsstadt Jena : Citymap (bis April 08 realisiert) Aufsteller, Messestand (stehen zur Nutzung zur Verfügung) Fotomaterial Powerpoint-Präsentationen Daten + Fakten zur Wissenschaft Jena für Presse, Multiplikatoren, Vertreter aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft (wird aktuell entwickelt) Herr Dr. Schröter: Anfrage, eines Aufstellers Stadt der Wissenschaft für das Büro.

9 Herr Poschmann: weist darauf hin, dass Aufsteller nachgeliefert werden. Wissenschafts- und Innovationsportal jena.de Weiterentwicklung der Webseite Jena. Stadt der Wissenschaft 2008 zum Informationsportal News aus dem Jenaer Wissenschafts- und Forschungsbereich mit Links zu den PR- Abteilungen Veranstaltungsübersicht und orte Online-Stadtplan mit allen Institutionen, Organisationen, forschungsnahen Unternehmen Messestand, Aufsteller Tagungs- und Veranstaltungsservice Tagungsmappen, Citymap, Informationsmaterial zur Wissenschaftsstadt und Standort Jena in Deutsch und Englisch Besucherbetreuung: Science Guides; ausgewählte Jenaer Gästeführer zu Spezialthemen Entwicklung von VIP-Programmen Tagungs- und Kongressticket (Frühjahr 2008) Ansprechpartner: Barbara Lütz-Kranich Veranstaltungen Sternstunden Lange Nacht der Wissenschaften Jena Internationales Jahr der Astronomie (laut UNO, Idee) Workshop in der Thüringer Landesvertretung in Brüssel zu EU - Forschungsprogrammen

10 Wissensspeicher im Stadtpeicher (Markt 16) Aluminium-Glas-Fassade mit holographisch- optischen und dichroitischen Elementen (Farbeffektfilter mit Touchscreen) Jena Tourist-Information + Ticketshop im EG ab Herbst / Winter 2008 Schaufenster für Jenaer Wissenschaft und Wirtschaft durch interaktive Ausstellung Herr Prof. Dr. Höffken: Anfrage zur Verlinkung auf die Internetseite Frau Staubesand: bittet alle Unternehmen, Ihre Internetseiten mit zu verlinken Herr Poschmann: weist darauf hin, dass eine Rubrik Jobs auf der Internetseite erstellt wurde, die mit Partnern verlinkt ist. Sonstiges Herr Popp: stellt Anfrage zur Finanzierung der Einnahmen und Ausgaben. Frau Dr. Franz: Euro sind durch Sponsoring bald erreicht vom Stifterverband ca finanzielle Mittel Stadt und JenaKultur Herr Popp: bittet um Übersicht der Ausgaben und Einnahmen von Jenakultur zur nächsten Kuratoriumssitzung. Herr Dr. Schröter: Dankt den Sponsoren.

11 Steigenberger Esplanade Jena wird 2008 geschlossen und für die Unterbringung Saturn umgebaut. Herr Dr. Schröter: Die Stadt Jena ist bemüht,verschiedene Strategien zu nutzen um den Umbau bis Endes 2008 herauszuzögern. Nächster Termin am Donnerstag, Uhr 18 Uhr im Plenarsaal Rathaus