Prozessoptimierer Kostensenker Qualitätsgaranten

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2 Prozessoptimierer Kostensenker Qualitätsgaranten

3 Bauen der Zukunft. Planung. Entwurf. Ausführung. Die berolina Druckarchitekten planen und entwerfen für Sie eine zukunftsweisende Infrastruktur für das Drucken, Kopieren und die Steuerung von Dokumenten im Unternehmen, perfekt angepasst an Ihre individuellen Wünsche. Nicht mehr und nicht weniger. Unsere Druckarchitekten besuchen und beraten Sie vor Ort und stellen Ihnen ihre Expertise zur Verfügung allein oder in einem kompetenten Team. Gemeinsam mit Ihnen setzen die Druckarchitekten das Konzept präzise und zeitnah um. Immer im Einklang mit Ihren ökonomischen Zielen. Sie gewinnen mehr Zeit für Ihre eigenen Baustellen, mehr Ressourcen für andere wichtige Projekte und sparen dazu noch deutlich bei den Gesamtkosten ein. Die Druckarchitekten bauen Ihnen ein solides Fundament, das Qualität als Maßstab hat. Der Einfachheit halber heißt unsere Lösung berolina 360. Sie umfasst alle Bausteine und Dienstleistungen, die wir anzubieten haben. Da wir aber jeden Kunden individuell verstehen, bieten wir keine Produkte und Leistungen von der Stange, sondern konzentrieren uns immer auf die beste aller Lösungen für Sie.

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5 Jede Veränderung ist eine neue Chance.

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7 Schluss mit Schema F. Ein Druckarchitekt bei berolina ist Spezialist für alle Prozesse rund ums Dokument. Gleichzeitig hat er den Blick fürs große Ganze und Ihre besonderen Bedürfnisse. Trends in der IT kommen und gehen. Der Druckarchitekt berät Sie hinsichtlich der Machbarkeit, Effizienz und Relevanz neuer Entwicklungen und Tools. Teure Neuanschaffungen sind häufig unnötig und bewirken wenig. Der Druckarchitekt ist darum auch ein Sparringspartner, der aufrichtig und unabhängig für Ihre Ziele eintritt und das trotz strategischer Partnerschaften, die berolina mit einigen Herstellern innehat. Brücken bauen Als Brückenbauer hat der Druckarchitekt den Lead für ein interdisziplinäres Team, bestehend aus Hardware-Spezialisten, Technikern, IT-Security, Software-Spezialisten, Controllern und Ihnen. Der Druckarchitekt zeichnet mit seinem Team und in enger Abstimmung mit Ihnen einen Grundriss, die Druckerumfeld-Analyse. Hier werden der Status Quo (IST), Prozesse und Kosten exakt festgehalten und in der Folge ein neues Konzept (SOLL) entworfen und umgesetzt. Service auf allen Ebenen Hardware. Ob Kauf, Leasing oder Finanzierungsfragen generell berolina wickelt auf Wunsch diese Aufgaben für Sie ab. Professionell und punktgenau. Die Druckarchitekten optimieren Ihre Geschäftsprozesse mit Blick auf Ihre Anforderungen und zeigen Potenziale, auch mit Hilfe spezieller Software. Wir kümmern uns selbstverständlich gern um die Mitarbeitereinweisung und -schulung. Und sind auch nach der Implementierung schnell und zuverlässig vor Ort. Als Spezialist, Coach oder Techniker. Sparringspartner und Brückenbauer Neukonzept: Ausgereifte Lösungen für Ihre Druckerinfrastruktur Abgleich mit Ihren wirtschaftlichen Zielen

8 erolina 360 Der Rundum-Blick

9 Die Bausteine über Ihre Geschäftsprozesse und Ihren Output!

10 Sie können sich nicht um 360 Rundum-Service Alles drin, trotzdem individuell Ihre Zeit fürs Wesentliche

11 alles kümmern! IT-Abteilungen sind häufig überlastet und arbeiten unter hohem Zeitdruck. Druck entsteht auch, weil die Erwartungen von Kunden, aber auch unternehmensintern von Geschäftsführung und Anwendern, ständig steigen. Managed Print Services (MPS) sind heute unverzichtbar. Um Ihnen den Arbeitsalltag nachhaltig zu erleichtern, gibt es berolina 360 als Rundum-Sorglos-Paket. Und das sind die Paket-Elemente im Aufriss: Beratung und faire Partnerschaft. Ziel unserer Beratung ist die deutliche Absenkung Ihrer Druck- und Prozesskosten. Faire Abrechnung nach Verbrauch. Wir bieten flexible Zahlungsmodelle, angepasst an Ihre Anforderungen. Druckerumfeld-Analyse. Sie ist das Gerüst für ein Neukonzept, das wir erstellen. Es ist schlüssig, individuell und sorgt für eine einwandfrei funktionierende Drucker- und Kopiererlandschaft sowie einen optimalen Dokumentenfluss unabhängig von Druckertypen und Plattformen. Drucker und Multifunktionsgeräte. Einzelgeräte oder Gerätekombinationen, die auf dem technologisch neuesten Stand Ihre Anforderungen erfüllen. Vorhandene Hardware wird mit einem Rundumschutz ausgestattet. Ein zentrales Druck-Management steuert Ihre gesamten Drucker und MFPs mit Hilfe von Software Solutions. Datensicherheit garantiert. Technischen Service. Unsere zuverlässigen und kompetenten Techniker reparieren, reinigen und warten Ihre Geräte innerhalb von 24 Stunden vor Ort. Verbrauchsmaterial. Wir beliefern Sie automatisch mit allen benötigten Materialien, aus eigener Herstellung oder Standardprodukte der Druckerhersteller. berolina SuperCarts gibt es für alle gängigen Druckertypen, monochrom und color. Möchten Sie sich wirklich um alles selbst kümmern? Darum gibt es den berolina Druckarchitekten als Partner an Ihrer Seite, der unabhängig und kompetent diese Felder für Sie übernimmt.

12 Mehr Freihe Was wäre ein großartiges Bauwerk ohne ein solides Fundament? Bei berolina können Sie Drucksysteme und MFPs fast aller Hersteller beziehen, ganz gleich ob HP, Xerox, Kyocera, UTAX u.a. Sie haben die freie Wahl, und das unterscheidet uns von anderen Anbietern im Markt. Bei Kopierern und Multifunktionsgeräten arbeitet berolina mit strategischen Partnern zusammen. Die Auswahl dieser Partner erfolgt nach den Kriterien Qualität und Wirtschaftlichkeit, Umweltverträglichkeit und Flexibilität. Xerox ist der Erfinder des xerographischen Drucks. Wenn Sie mit hochsensiblen Daten arbeiten, überlassen Sie die Sicherheit nicht den Zweitbesten! Multitasking (gleichzeitiges Drucken, Scannen, Faxen) ist ein weiteres wichtiges Asset für Anwender mit schmalem Zeitbudget. Alle Xerox-Systeme besitzen den Blauen Engel. Außerdem kooperieren wir mit UTAX. Das ermöglicht den berolina Kunden, das sehr gute Preis-Leistungs- Verhältnis als Einsparungspotenzial zu nutzen. Viel Flexibilität bietet auch das breite Produktangebot an Kyocera-Druckern und -Multifunktionsgeräten.

13 it gewinnen Übrigens: Eine kostengünstige Alternative sind die bewährten berolina Sorglos-Drucker. Beliebte Drucksysteme werden im berolina Werk nahe Berlin gewartet und mit einer Garantie versehen.

14 Das Ziel heißt Vereinfachung berolina Software Solutions Die Steuerzentrale Administration & Monitoring Solutions - Drucksystemüberwachung und -auswertung - Automatisierte und prozessgesteuerte Geräteservices - Geräte-Fernwartung - Treiberfreies Drucken - Druckdatenkomprimierung Produktivität Datensicherheit - Benutzerauthentifiziertes Drucken, Kopieren, Scannen - Druckdatenverschlüsselung (SSL) - Festplattenverschlüsselung - Regelbasiertes Drucken - Druckkostenzuordnung, -überwachung und -kontrolle Security & Accounting Solutions Capture & Workflow Solutions - Dokumentenerfassung und -verteilung - Texterkennung - Dokumentenverarbeitung - Archivanbindung - Formularmanagement - Drucken ohne PC Kostenüberblick und -kontrolle Mobilität - WLAN- /Drahtlos-Druck per Smartphone oder Tablet - Orts- und geräteunabhängiges Drucken - Verwaltung mobiler Endgeräte und Anwendungen Mobile & Cloud Solutions

15 für Ihre Drucker- und MFP-Flotte Eine schnelle und effiziente Systeminfrastruktur wird heute immer mehr zum Wettbewerbsvorteil. Softwaregestützte Office-Lösungen nehmen Ihnen viel Arbeit ab. Auch wenn sich die Hardware ändert, berolina Software Solutions arbeiten herstellerneutral mit allen Systemen. Damit Sie Zeit für andere, wichtige Projekte haben. Produktivität. Mit unseren Administration & Monitoring Solutions sind Druckerflotten ganz leicht zu managen. Denn der Drucker sorgt für sich selbst. Verbrauchsmaterial und Service bestellt er auch ohne Ihr Zutun. Verwaltungsaufwand (bis zu 70 %) und Bestellprozesse reduzieren sich deutlich. Unternehmensprozesse werden schlanker, weil unsere Capture & Workflow Solutions die Arbeit effizienter und anwenderfreundlicher machen. Ein Beispiel ist OCR Scan, das die direkte Weiterbearbeitung von gescannten Dokumenten ermöglicht. Dokumentensicherheit. Unsere Security Solutions schützen Ihre wertvollen Dokumente vor dem Zugriff falscher Hände. Sie entscheiden über die Zugriffsrechte. Kostenüberblick und -kontrolle. Unsere Accounting Solutions sorgen für Transparenz bei den Druck- und Kopierjobs im Unternehmen und bilden den Sockel für eine effiziente Planung und Budgetierung. Es geht um Ihr Geld. Mobilität. Unsere Mobile & Cloud Solutions erlauben dem Anwender zu drucken, wann und wo er will. Kein Schlange stehen am Drucker oder MFP mehr. Produktivität Datensicherheit Kostenüberblick und -kontrolle Mobilität

16 Mit berolina bis zu 30 % an d berolina 360 berolina 360 Innere Werte zählen.

17 360 en Gesamtkosten einsparen. Was Ihre Dokumente teurer macht als sie sein müssten, das sind Schwächen im Konzept, verändertes Anwenderverhalten, veraltete Software, langwierige Prozesse und Drucknebenkosten: Lagerhaltungskosten für Verbrauchsmaterial, ineffiziente Drucksysteme, Kosten für Reinigung und Wartung der Hardware, Personalkosten für Wartezeiten, Bestellung und Verwaltung. Überflüssige Neuanschaffungen bei der Hardware. Viel Geld, viel Zeit gehen verloren. Mit berolina 360 werden Sie Zeit, Geld und Ressourcen sparen. Schon bei der Finanzierung (Kauf oder Leasing) werden Sie von den Druckarchitekten tatkräftig unterstützt. Einsparpotenziale werden im Vorfeld besprochen und nutzbar gemacht. Finanzoptimierung Im Einklang mit Ihrer Kostenplanung Einsparpotenziale sofort nutzen

18 Stets zur Stelle. Der Technische Service von berolina. Unsere hochqualifizierten technischen Mitarbeiter sind garantiert innerhalb von 24 Stunden vor Ort. Oder noch schneller, je nach Vereinbarung. Der persönliche Einsatz und direkte Draht zu unseren Kunden sorgen dafür, dass unser Service in Befragungen regelmäßig Bestnoten erhält. Kaum ein Drucker oder Multifunktionsgerät, das unsere Techniker nicht schon einmal auf Herz und Nieren geprüft haben. Der Vor-Ort-Service bedeutet für Sie: Keine lästigen Wartezeiten, keine Service-Pannen. Zuverlässigkeit und schnelle Behebung von Problemen. Einen Geräteservice mit technischer Vollbetreuung für Arbeitsplatzdrucker und Kopierer, inklusive Ersatz- und Verschleißteil-Service.

19 Innerhalb 24 h Vor-Ort-Service Herstellerübergreifend Zuverlässiger Full-Service

20 Umweltmanagementsystem ISO-zertifiziert Engagement für Klimaschutz

21 Mehr als nur Fassade Ökologie bei berolina. Natürliche Ressourcen schonen ist mehr als nur ein grüner Anstrich. Intelligent geplante Gerätelandschaften, stromeffiziente Drucksysteme, sauberer Toner, fachgerechte Entsorgung und Wiederverwertbarkeit bis hin zur Verpackung berolina hat sich seit seinem Bestehen mehr als andere Unternehmen der Branche für den Umweltschutz engagiert. Wir sind in zahlreichen Klimaschutzinitiativen aktiv und helfen unseren Kunden, ehrgeizige Klimaschutzziele auch zu erreichen.

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23 Business for Humans Etwas, das zählt. berolina steht für 45 Jahre Erfahrung rund ums Dokument. Vertrauen, Individualität und Nachhaltigkeit das sind die Werte, die wir leben. Als familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in 21 europäischen Ländern begeistern wir Kunden. 500 Mitarbeiter, Vertriebspartner und Techniker engagieren sich Tag für Tag für die Ziele unserer Kunden. Schöpfen Sie das Potenzial aus, das Ihr Unternehmen bietet und nehmen Sie die Herausforderung an: Wir sind dabei, Sie optimal zu unterstützen. 45 Jahre Vertrauen Maßgeschneiderte Konzepte Im Einklang: Mensch und Umwelt

24 Ihr Partner vor Ort: berolina Schriftbild GmbH & Co. KG Kaiser-Wilhelm-Straße Berlin Tel.: Fax: Stand Nov. 2013

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