Kath. Gemeinde St. Hubertus und St. Mariä Geburt, GVO St. Bruder Klaus Protokoll der turnusmäßigen Sitzung vom Stand:

Transkript

1 Protokoll der turnusmäßigen Sitzung vom Stand: Protokoll rev.01 der turnusmäßigen GVO-Sitzung St. Bruder Klaus Juli 2017 mit Schwerpunkt Pfarrfest und Neuwahlen PGR und GvO Termin: Ort: , Uhr Pfarrheim St. Bruder Klaus Bruder-Klaus-Platz Köln Teilnehmer / Verteiler: Nr. Name Institution anwesend 1 Julia Kleinstück GVO BKS / PGR nein 2 Anna Böhm GVO BKS / PGR nein 3 Armin Heilmann GVO BKS nein 4 tian Böhm GVO BKS ja 5 Spiller GVO BKS ja 6 Bruno Schmidt-Girod GVO BKS ja 7 Wirz GVO BKS ja 8 Marie Löhrer GVO BKS ja 9 Pfarrvikar Ulrich Filler GVO BKS nein 10 Graeske KV / KA ja 11 Monika Welsch KV nein 12 Jürgen Kempf KA ja Weitere Teilnehmer / Verteiler Sitzungsleiter: Protokollführer: Spiller Bruno Schmidt-Girod Nächste Termine: Montag,, Uhr Schwerpunktthema Pfarrfest (öffentlich) und Weihnachtsmarkt (nicht öffentlich)

2 Protokoll der turnusmäßigen Sitzung vom Stand: Nr. Thema Zuständigkei t Termin 1. Begrüßung, Genehmigung Protokoll der letzten Sitzung, Allgemeines Es gab eine Anmerkung von Jürgen Kempf zum Punkt 11 des Protokolls der Sitzung vom Juni 2017, die in dieses Protokoll in grün eingeflossen ist. 5.5 Liste Gruppierungen PGR hat beschlossen, einen aktuellen Wegweiser als Einleger im K&Q zu veröffentlichen. Erstmals im Dezember Internetpräsenz der BKS War Schwerpunktthema in Mai-Sitzung macht noch ein kleines Protokoll hierzu., Marie und Anna werden sich in einem kleinen Arbeitskreis zusammensetzten und auf Florians Wunsch einen Vorschlag zum Aufbau der Homepage erarbeiten. Anna/ Ferien Altenberger Licht 2017 Aktion war erfolgreich (9 Teilnehmer) Aktion soll 2018 erneut durchgeführt werden 7. After-Zoch-Party Frage, ob Ausrichter und Veranstalter KJG 2018 bleibt muss geklärt werden. fragt Madeleine Badea bei Gelegenheit 10. Schaukasten Dorfplatz (2,80 m hoch 1,20 m breit) Schaukasten der ev. Gemeinde steht nicht mehr zur Verfügung Es wird Ausschau nach einen neuen Kasten gehalten Bitte um Beachtung 11. Flüchtlingsheim in BKS Antrag auf Nutzung des Pfarrheimes und der Räume im Pfarrhaus durch Flüchtlinge. Nutzung des Pfarrheims ist unter den vorgegebenen Rahmenbedingungen für Heimleitung nicht interessant. Anmietung von Teilen des Pfarrhauses durch die Caritas ist noch in der Klärung. Am Siedlungsfest der Flüchtlinge im Wäldchen.

3 Protokoll der turnusmäßigen Sitzung vom Stand: Pfarrfest / Mitarbeiterparty > 2017 Resümee 2016 / Ausblick 2017 Wieder so schönes Wetter Erste Schicht Bonverkauf zukünftig mit Doppelbesetzung (mindestens 3 oder besser 4 Besetzungen) Auf- und Abbau sowie Aufsicht der Hüpfburg besser einteilen -> soll durch eine andere Gruppierung organisiert werden -> KJG wird durch angefragt Ggf. nächstes Jahr Pavillons mit Sitzbänken über Stadteilbüro -> 2 kleine Pavillons werden vom Stadtteilbüro/Gvo Stammheim ausgeliehen Doppelt so viele Gläser für nächstes Jahr bestellen Fanta / Sprite für nächstes Jahr bestellen Standbesetzungslisten in Kirche durch Priester verkünden Keine adhoc-änderungen der Standbesetzungen und Standbesetzungszeiten ohne die anderen GvO-Mitglieder zu informieren Einnahmeaufteilung klären -> bei Privatverkäufen müssen 50% der Erlöse an den Macumbi-Kreis gespendet werden Sonnenschutz Kuchenstand -> stellt Sonnensegel einschließlich Befestigungsklammern zur Verfügung -> bringt noch zusätzlich ein weißes Fahnentuch mit Bänke / Tische / Stühle -> Bedarfsabfrage Biertischgarnituren bei Gruppierungen am > Bestellung über Getränkehändler -> Tische Stühle vom Speicher für Kuchenstand -> organisiert herunterholen und heraufbringen Prozession -> Prozessionsweg 2017 über von-galen-straße -> verkündet dies in K&Q -> Jürgen organisiert Altaraufbau -> Bruno und Jürgen organisieren Straßenbeschmückung -> fragt Schützenverein Flittard wegen Wimpelfähnchen -> ggf. Neuanschaffung Falls Catering bei Mitarbeiterparty bitte bei der Bestellung Buffetzubehör mitbestellen -> (Berufserfahrung Catering) miteinbeziehen -> Catering soll wieder vom Italiener des letzten Jahres genommen werden Programm Mitarbeiterparty -> Peter Müller soll zwecks halbstündigen Mitsingkonzertes angefragt werden -> spricht Peter Müller an Die personelle Situation des GvO muss im Vorfeld geklärt werden, ggf. muss Verstärkung organisiert werden. -> Listen für Bonverkauf, Bierstandbesetzung und Helfer für Auf- und Abbau werden nach den Ferien auf Pinnwand in Kirche durch ausgehangen -> Zusätzlich Hinweis in Messen auf Listen Schwerpunktthema Juli Sitzung (nicht öffentlich) Schwerpunktthema Juli Sitzung (öffentlich) -> lädt Gruppierungen ein Petrus Marie Jürgen Bruno/Jürgen Ab ab

4 Protokoll der turnusmäßigen Sitzung vom Stand: Zukunft Pfarrbrief Zukünftiger Herausgeber Förderverein sucht nach neuen Redaktionsteam Aufruf zu einem Termin für Interessenten im Pfarrbrief 07/17 Termin am Weihnachtsmarkt BKS 2017 Siehe gesondertes Protokoll von Marie Schwerpunkt im nicht öffentlichen Teil der Sitzung am zur Klärung der offenen Punkte. Einladung der mitwirkenden Gruppierungen zur Oktober- Sitzung (öffentlicher Teil) über Teilnahme GvO BKS an PGR-Sitzungen Teilnahme im Juli > Bruno, und Jürgen : Jahr des 600 Geburtstag unseres Pfarrpatrons Folgende Veranstaltungen anlässlich des Jubiläums wurden vom Seelsorgeteam geplant (näheres Infos ab ) Exerzitien für Männer durch Frajo Exerzitien für Frauen ist angedacht aber noch nicht geklärt Predigtreihe am 2., 9. und 16. Sept. entfällt voraussichtlich Kl. Ausstellung zu Flüeli in der Kirche Marie übernimmt Organisation organisiert zweite Stellwand fragt Jan-Niklas wegen Beleuchtung Bruno, Jürgen Marie Notfallplan des Liturgie-Ausschusses PGR bittet GvOs um Stellungnahme zu vorgeschlagenen Notfallplan (falls längerfristig nur ein Priester zur Verfügung steht). Folgende Stellungnahme des GvO BKS. Regelungen für Messzeiten unter der Woche sind ok Regelungen für Messzeiten an Wochenenden bedürfen einer näheren Erläuterung. Warum werden die bisherigen Messzeiten in den vier Kirchen in der gewohnten Rotation nicht beibehalten? Warum erfolgt eine Verkürzung der Spanne der Messzeiten am WE von 27 Stunden auf 19 Stunden gerade wenn nur ein Pfarrer zur Verfügung steht? Eine 16:00 Uhr Messe an Samstagen in BKS bräuchte mangels Besucheraufkommen nicht angeboten werden, zumal 22 Stunden vorher (Fr 18:00 Uhr) schon ein Gottesdienst in BKS für dasselbe Z,ielpublikum angeboten wird. Besser mit Pius im 14tägigen Wechsel um 17:30 Uhr oder besser 18:00 Uhr nur eine Messe anbieten, damit ein paar Leute zusammenkommen Es erscheint wenig sinnvoll den Sonntagsgottesdienst um 09:30 Uhr in der kleinsten Kirche anzubieten. Einwände vom GvO BKS Thema in PGR-Sitzung 07/17

5 Protokoll der turnusmäßigen Sitzung vom Stand: Neuwahlen PGR und GvO`s Schwerpunktthema Neuwahlen u.a. bei GvO-Sitzung 07/2017 Alle GvO-Mitglieder sprechen weiterhin Leute auf eventuelle Kandidatur für eines der neu zu wählenden Gremien an. Jürgen Kempf zeigt Interesse an der Kandidatur zum PGR Jürgen hätte gerne 2. feste Person aus BKS dabei tine Girod würde für den GvO kandidieren wird in der Messe am nochmals einen Aufruf zur Kandidatur starten GvO-Mitgllieder werden weiterhin alternierend an den PGR- Sitzungen teilnehmen Schränke Raum 1 und 2 Pfarrheim Schrank 7 ist ab sofort für den GvO verfügbar Schlüssel bei GVO-Sitzungstermine 2017 Schwerpunkt Pfarrfest (öffentlicher Teil) und Weihnachtsmarkt (nicht öffentlicher Teil) Schwerpunkt Weihnachtsmarkt (öffentlicher Teil) Turnusmäßige Sitzung konstituierende Sitzung neuer GvO jeweils um Uhr im Pfarrheim St. Bruder Klaus Raum Köln, den gez. Bruno Schmidt-Girod