SAP Sybase ASE, Linux und Virtualisierung Ein kompletter Plattformwechsel SAP-Forum Basel am

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1 SAP Sybase ASE, Linux und Virtualisierung Ein kompletter Plattformwechsel SAP-Forum Basel am AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 1

2 Die AL-KO Kober AG Anhängerkomponenten AMC-CHASSIS Automotive Gasfedern Stoßdämpfer Industriekomponenten Kunststofftechnik Garten + Hobby Luft- und Klimatechnik Absaugtechnik AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 2

3 Weltweit aktiv Mehr als 50 Standorte in USA, Europa, Asien, Afrika, Australien und Neuseeland mit insgesamt über Mitarbeitern, seit auch Südamerika (Sao Paulo) AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 3

4 AL-KO: Eine Herausforderung für die IT Drei Unternehmensbereiche mit unterschiedlichstem Produktportfolio Weltweit verteiltes Produktions- und Vertriebsnetz In allen Unternehmensbereichen wird die gesamte Wertschöpfungskette abgebildet: Von der Idee bis zur Serienfertigung aus einer Hand Kontinuierlicher Ausbau der Position am Weltmarkt, Expansion durch Firmenbeteiligungen oder strategische Übernahmen (Beispiel USA) Erschließung neuer Märkte (Beispiel Südamerika, Türkei) >>>bedeutet für die IT: Ausgewogenheit zwischen Produktvielfalt und Standardisierung bei höchstmöglichem Grad an Zentralisierung und Vereinfachung bereitgestellter Services AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 4

5 Die IT-ORG Zentraler RZ-Betrieb für aktuell 42 angebundene Standorte Zentraler SAP-Betrieb (ERP, Logistik und BI) aktuell 31 Standorte Cloud-Out-of-the-Box (AHP Application Hosting Platform Cancom) über User in AL-KO.NET davon ca SAP-User registrierte Citrix-User 100 TB Storage-Volumen unkomprimiert davon für SAP 40 TB davon für Fileservices 50 TB 99,98% Verfügbarkeit aller unternehmenskritischen Systeme (inkl. Mail) pro Quartal 1 Hauptwartungsfenster AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 5

6 Die Cloud -Infrastruktur DMZ Berlin und FFM PRIVAT and PUBLIC portal.al-ko.com mail.al-ko.com Citrix Netscaler Reverse Proxy Anti-Spam Anti-Virus Web-Content-Filter RZ Großkötz MPLS AL-KO.NET PRIVAT Backbone 10 GBit RZ Kleinkötz World Wide Web PUBLIC Facebook Extranet etc. NetApp Backup Storage VMWare Cluster Application Server SAP Citrix AHP AL-KO VU s NetApp Storage VMWare Cluster Application + DB Server SAP Citrix AHP AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 6

7 Software-Services (Auszug) Weltweit mehr als unterschiedliche SW-Versionen ITML CRM CADBAS Teilemanagement Microsoft Dynamics SAP ERP SAP LES ITML SRM Avaya CM SAP BWA Microsoft Exchange SAP BI Avaya CIE Automate DB Direct SQL-Server PlusParts Solid Works Zollserver XFT RM Sharepoint Media Manager CMS Red Dot Open Text Archiving Plossys Webshops Magento Microsoft Office SAP PLM Klimasoft AutoCAD Org-Manager Interflex SAP BO AddOne Absatzplanung SAP APO on HANA Open Text Enterprise Scan AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 7

8 Unsere alte SAP-Landschaft AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 8

9 Das Projekt Sybase ASE, Linux, VM Viele Gründe für einen Wechsel?! Widerstände? Unmotivierte Mitarbeiter? Ein- oder ausgetretene Pfade? Kein Vorteil für Anwender und Modulbetreuer? Angst vor Altlasten? Managementvorgabe: ROI <36 Monate möglichst störungsfreie Migration Rahmenbedingung: Consulting komplett aus einer Hand (SAP) Flache, einfache Projektorganisation AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 9

10 Das Projekt Sybase ASE, Linux, VM Entscheidende Kriterien für das Migrationsprojekt: SYBASE ASE für Komplettvirtualisierung freigegeben Reduzierung der Wartungs- und Pflegeintervalle (Patchmanagement, Supportpacks, DB-Wartung) ROI auf unter 36 Monate darstellbar Wechsel auf Linux erspart OS-Migration auf Win Server 2008/2012 DB-Wechsel erspart Migration auf Oracle 11 SAP übernimmt die Migration als Consulting-Komplettpaket Erhebliche Reduzierung von Storage Investitionssicherheit (ERP und DB aus einem Haus, konsolidierte Systemweiterentwicklung) AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 10

11 Das Projekt Sybase ASE, Linux, VM Die Faktoren der ROI-Betrachtung <36 Monate zusammengefasst: Wegfall einer notwendigen Oracle-Migration Wegfall OS-Migration von Windows Server 2003 auf 2008/2012 Reduzierung der Archiv- und Storagekosten durch Komprimierung Günstigere Wartungs- und Pflegekosten gegenüber Oracle *) Reduzierung der eigenen DB-Wartungs- und Pflegekosten *) bedeutet eine erhebliche Kostenreduzierung im Wertzuwachs bei zusätzlichen Lizenzkäufen AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 11

12 Das Projekt Sybase ASE, Linux, VM Chancen für die IT: Aufbau von Linux-Know-How OS-Wechsel nach Linux bedeutet Mehrwert an Sicherheit und Stabilität Reduzierung des Datenvolumens Erhöhung der Verfügbarkeit und Flexibilität durch Komplettvirtualisierung Housekeeping : Bereinigung der Systemlandschaft (Standardisierung Namenskonzept, Aufräumen von Netzwerkshares, Freigaben, nicht mehr benötigter Subsysteme und Schnittstellen) AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 12

13 Das Projekt Sybase ASE, Linux, VM Herausforderungen für die IT: Dokumentation aller Subsystem-Schnittstellen Entwicklung von Schnittstellen-Testscenarios Bereinigung von Eigenentwicklungen (absolute Hostnamen, Shares in Eigenprogrammen) Restriktiver und disziplinierter Projektplan zur Minimierung der Einflüsse im Tagesgeschäft (Problematik: SAP-Rollouts, 3-Schicht-Fertigung) Erfüllung verschiedener Voraussetzungen: EHP5 und Split Java/ABAP in den BI-Systemen AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 13

14 Projektrahmen: Zeit Projektablauf: Durchführung der gesamten Migration in Q1/2013 Go Live der neuen Systemlandschaft Vorab-Export und Import der PROD-Systeme zur Feststellung und Optimierung der Laufzeiten (projektentscheidend) zeitversetzte Migration DEV- und QS-Systeme, in beiden Systemen erste Schnittstellentests und Code-Anpassungen Herausforderungen: Durchführung aller Export- und Importaktivitäten an Wochenenden/Nachts Finale Migration am Osterwochenende AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 14

15 Projektarbeiten vor Go-Live Durchgeführte Infrastruktur-Maßnahmen (Jan/Feb): Aufbau aller erforderlichen Linux-VM s (DEV, QAS, PROD) Reduzierung auf zwei Applikationsserver PROD, verteilt auf Haupt- und Backup-RZ Linux- und Sybase-Training Durchgeführte SAP-Migrationsarbeiten: Migration PROD-Systeme auf Zielplattformen: Evaluierung notwendiger Export- und Importzeiten Migration DEV-Systeme auf Zielplattformen: Schnittstellentests, Codebereinigung, danach Einbindung in noch laufende Windows- Umgebung (Priorität TMS) AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 15

16 Projektstatus Laufzeitenoptimierung und Datenkomprimierung Produktivsystem: Exportzeiten kalkuliert für A03 (PROD FI, CO) 24h, tatsächlich erreicht 11h Importzeiten kalkuliert für A03 36h, tatsächlich erreicht 14h Datenkomprimierung (A03, größte DB) von ORACLE 1.900GB auf SYBASE 880GB Laufzeitenoptimierung und Datenkomprimierung Entwicklungssysteme: Exportzeiten A01 4,5h, L01 2,5h, B01 1h Importzeiten A01 5h, L01 1,5h, B01 0,5h Datenkomprimierung in allen Systemen auf 40-50% AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 16

17 Projektstatus SAP RSC (Bsp. A01) MIGRATION STEP - A01 1. Source System Migration Activities Duration 1.1. Source system checks 8 hours 1.2. Export Preparation Phase 1 hour 1.3. Table Splitting Phase 2 hours 1.4. Migration Monitor preparation 2 hours 1.5. Oracle parameters export adjustments 1 hour 1.6. Database Export 4.5 hours 2. Target System Installation 1.1. Migration Monitor preparation 2 hours 1.2. Database installation 6.5 hours ASE import parameters adjustment 1 hour Database import 5 hours ASE ESD update 30 mins 1.3. Central Instance installation 1 hour 1.4. Post intallation activities 3 hours AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 17

18 Projektergebnis nach Go-Live Ergebnis nach 7 Tagen Go Live Phase: Datenvolumen in Zielsystemen auf ca % der ursprünglichen Größe reduziert A03 unter Oracle ca GB Datenvolumen, unter Sybase 860 GB Erhebliche Performancesteigerung, Standard-Transaktionen reduziert auf die Hälfte der bisherigen Antwortzeiten (Beispiel MD04: bisher ca. 280ms, jetzt 130ms) Batchjobs nachts benötigen durchschnittlich nur noch die halbe Laufzeit AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 18

19 Performance Dialogzeiten 1200 ms Optimierung der durchschnittlichen Dialogzeiten 1000 ms 800 ms 600 ms 400 ms Dialogzeit AL-KO Outsourcing Standard 200 ms 0 ms bis 03/2013 ab 04/ AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 19

20 Performance Batchverarbeitung 300 min. Optimierung der Joblaufzeiten 270 min. 240 min. 210 min. 180 min. 150 min. 120 min. Laufzeit Absatzplanung Laufzeit MRP 90 min. 60 min. 30 min. 0 min bis 03/2013 ab 04/ AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 20

21 Fazit und Ausblick Die IT sah mit diesem notwendigen Projekt die einmalige Möglichkeit, die bestehende SAP-Landschaft einer Generalüberholung zu unterziehen. Mit der neuen Systemlandschaft wurden die Kosten für den Betrieb unseres SAP-Systems erheblich reduziert, die Flexibilität und Ausfallsicherheit erhöht. Mit neuen Datenbank-Technologien wurden uns Möglichkeiten zum Ausbau einer hochverfügbaren SAP-Landschaft geboten, die auch zu einer Vereinfachung von Wartungszyklen führen und den Geschäftsbetrieb weniger beeinflussen. Ergänzend seit : SAP APO on HANA AL-KO Kober AG IT-Infrastructure Christian Oberlander 21

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