Xetra Release 8.1 Produktionsstart und Vorbereitungen bei den Teilnehmern

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1 EEX Xetra Release 8.1 Produktionsstart und Vorbereitungen bei den Teilnehmern Sehr geehrte Damen und Herren, mit vorliegender Kundeninformation möchten wir Sie zur Vorbereitung auf den bevorstehenden Produktionsstart von Xetra Release 8.1 am 22. Oktober 2007 über die folgenden notwendigen Aktivitäten vor und während der Release-Einführung hinweisen. 1. Versand der Xetra Release 8.1 Frontend Software-Kits 2. Installation der Xetra Release 8.1 Produktions-Kits 3. Verteilung der WebAccess Release 8.1 Produktionssoftware über Java Web Start 4. Zeitablauf vor Einführung von Xetra Release Notfallplanung für den Produktionsstart von Xetra Release Xetra Release 8.1 Readiness Statement Bitte leiten Sie dieses Rundschreiben an die zuständigen Abteilungen Ihres Hauses weiter. 1. Versand der Xetra Release 8.1 Frontend Software-Kits Am Freitag, dem 12. Oktober 2007 erhalten Sie nach Handelsende die Kits mit der neuen Xetra Release 8.1-Produktionssoftware. Die Übertragung findet per FTP über das Xetra- Netzwerk auf Ihre Report-Knoten statt. Xetra Release 8.1 ist abwärtskompatibel. Dennoch ist die Installation des Xetra 8.1-Kit verpflichtend. Die bisher eingesetzten Applikationen können allerdings weiterverwendet werden, da die neu zu installierende Software beide Applikationsversionen (Release 8.0 und 8.1) unterstützt. Mit Xetra Release 8.1 bleibt die GATE-Software unverändert, d.h. die Installation von GATE 3.5 ist Voraussetzung. Mit der Einführung von Xetra Release 8.1 sind keine neuen USIM-Dateien für die Windows- und SUN Solaris-MISSes erforderlich. Die Zielverzeichnisse auf den Xetra Release 8.1 Produktions-MISSes lauten wie folgt: SUN Solaris 10: /opt/gate/transferdir/release51 Windows Server 2003: <ftp-root directory>\release51 Jeder Teilnehmer erhält beide Xetra Release 8.1 Produktions-Kits, d.h. das für SUN Solaris 10 und das für Windows Server 2003 (MISS)/Windows XP. Um einen reibungslosen Versand der Kits zu gewährleisten, beachten Sie bitte folgende Punkte: Stellen Sie sicher, dass auf den Produktions-MISSes jeweils mindestens 120 MB freie Speicherkapazität im Transferverzeichnis verfügbar sind. Damit die Datenübertragung stattfinden kann, bitten wir Sie, sicherzuzustellen, dass die Xetra Produktions-MISSes durchgehend von Freitagabend, 12. Oktober 2007 bis European Energy Exchange AG Page 1

2 Dienstagmorgen, 16. Oktober 2007 ohne Unterbrechung über das Xetra-Netzwerk erreichbar sind. Bitte achten Sie ebenfalls darauf, dass die erforderlichen Lese- und Schreibberechtigungen für Dateien und Ordner richtig gesetzt sind. Der erfolgreiche Versand der Xetra Release 8.1 Produktionssoftware-Kits wird überwacht und bei Übertragungsproblemen automatisch eine weitere Übertragung für den nächsten Tag veranlasst. Zusätzlich wird die Software ab dem 12. Oktober 2007 zum Download auf der Website der EEX unter folgendem Pfad zur Verfügung stehen: > Downloads > Software & Installation > Xetra > Production 2. Installation der Xetra Release 8.1 Produktions-Kits Um einen reibungslosen Release-Start zu gewährleisten, bitten wir Sie, folgende Aktivitäten zu berücksichtigen und rechtzeitig durchzuführen: Die Installation der Xetra Release 8.1-Produktionssoftware ist für alle Teilnehmer verpflichtend. Der letzte Handelstag von Xetra Release 8.0 endet am Freitag, 19. Oktober 2007 gegen Uhr MESZ nach dem Post-Trading. Die Installation der Xetra Release 8.1- Produktions-Kits darf erst nach dem Ende der Batch-Verarbeitung und dem Versand der Reports an diesem letzten Handelstag erfolgen. Details können dem Dokument Front End Installation Guide Xetra Release 8.1 (veröffentlicht unter > Downloads > Software & Installation > Xetra > Documentation) entnommen werden. Bitte machen Sie sich mit allen Installationsschritten frühzeitig vertraut und planen Sie genügend Zeit für die Installationen ein. Weitere Informationen können auch der Datei Installation Notes (readme file) für das Xetra Release 8.1 Produktions-Kit entnommen werden. Teilnehmern, die zusammen mit der Installation der Produktionssoftware ein Betriebssystem-Upgrade vornehmen möchten, empfehlen wir dringend, vor der Installation ein Full Backup der installierten Release-Software (Xetra Release 8.0) inklusive des Betriebssystems durchzuführen, um im Notfall schnellstmöglich auf den alten Stand migrieren zu können. 3. Verteilung der WebAccess Release 8.1 Produktionssoftware über Java Web Start Die Xetra Release 8.1 Produktionssoftware für Handelsteilnehmer, die die Zugangsvariante WebAccess nutzen, ist ab 20. Oktober 2007 über die Java Web Start-Technologie verfügbar. An die Xetra WebAccess-Kunden werden alle Xetra Release 8.1 Frontend- Softwarekomponenten für die Produktion über die von der Deutsche Börse Systems AG betreuten Web Start-Server verteilt. WebAccess-Teilnehmer können über das Einloggen auf die Installation automatisch European Energy Exchange AG Page 2

3 starten. Ab dem 20. Oktober 2007, Uhr MESZ, können Konnektierungstests durchgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass das Herunterladen der WebAccess-Software bis zu 20 Minuten in Anspruch nehmen kann, je nach Bandbreite der Internetverbindung. Wir empfehlen daher dringend, die Software am Samstag, 20. Oktober 2007 herunterzuladen. WebAccess- Kunden können sich an diesem Tag in das Xetra Produktions-Backend einloggen. Für WebAccess Release 8.1 ist es zwingend erforderlich, Java-Version jre.5.0_09 zu installieren. Des Weiteren ist es unbedingt notwendig, nach Freitag, 19. Oktober 2007 (Handelsschluss) und vor dem Xetra Release 8.1-Konnektierungstest (Beginn: 20. Oktober 2007, Uhr MESZ) den Java-Cache und den Browser-Cache zu leeren und die Desktop Icons zu löschen. Details zur Vorgehensweise können dem Installation Guide entnommen werden. 4. Zeitablauf vor Einführung von Xetra Release 8.1 Samstag, 20. Oktober 2007 Konnektierungstest Die Installation der Xetra Release 8.1 Produktions-Kits soll am Samstag, dem 20. Oktober 2007 erfolgen. Die Xetra- und Eurex-Backends (für MultiMarket-MISSes) stehen Ihnen am Samstagnachmittag zwischen Uhr und Uhr MESZ für den Konnektierungstest zur Verfügung. Um mögliche Risiken oder Verspätungen bei der Konnektierung zu Xetra am ersten Produktionstag zu vermeiden, empfehlen wir den Teilnehmern nachdrücklich, diesen Zeitraum zum Testen der Konnektierung wahrzunehmen. Wir bitten Sie, uns mittels der beigefügten Faxantwort (Readiness Statement) die Kontaktdaten der Person mitzuteilen, die in Ihrem Haus für den Konnektierungstest verantwortlich ist. Der Konnektierungstest kann als erfolgreich angesehen werden, wenn die Xetra-Nachricht Xetra Release 8.1 im Market Supervision Messages -Fenster erscheint. Bitte stellen Sie sicher, dass ein geeigneter Mitarbeiter Ihres Unternehmens verfügbar ist, der sich in das Xetra -Handelssystem einloggen kann. Für Rückfragen hinsichtlich des Konnektierungstests steht Ihnen das Team von Customer Technical Support Xetra am 20. Oktober 2007 zwischen Uhr und Uhr MESZ zur Verfügung: Telefon +49-(0) Fax +49-(0) Montag, 22. Oktober 2007 Produktionsstart European Energy Exchange AG Page 3

4 Am Montag, 22. Oktober 2007 wird das Xetra-Backend um 2.00 Uhr MESZ gestartet. Der Handelstag mit Xetra Release 8.1 wird wie üblich um 7.30 Uhr MESZ eröffnet. Eine Änderung der Handelsparameter wird zum Produktionsstart von Xetra Release 8.1 nicht erfolgen. Orders, die bis zum 19. Oktober 2007 (Handelsschluss) eingegeben, aber nicht ausgeführt wurden, stehen am 22. Oktober 2007 weiterhin zur Verfügung, sofern keine anders lautende Gültigkeitsbeschränkung gesetzt wurde. Der Zugriff auf historische Geschäfte im Back Office Information -Fenster ist aufgrund der Release-Einführung nicht möglich. Die Bereitstellung historischer Xetra Release 8.0-Reports muss bei Customer Technical Support Xetra angefordert werden. 5. Notfallplanung für den Produktionsstart von Xetra Release 8.1 Für den Fall, dass ein ordnungsgemäßer Handel auf Xetra nach Einsatz von Xetra Release 8.1 am 22. Oktober 2007 nicht möglich sein sollte, sind Vorbereitungen getroffen worden, um den Handel auf Xetra Release 8.0 zu ermöglichen. Sollte ein solcher Fall- Back am 22. Oktober 2007 untertägig notwendig sein, werden wir die von Ihnen benannten Notfallansprechpartner über die weiteren Details informieren. Die Notfallansprechpartner sollten zu diesem Zweck am Montag, 22. Oktober 2007, zwischen 7.00 Uhr und Uhr MESZ erreichbar sein. Für den Fall, dass es schon am Konnektierungswochenende zu einem Fall-Back kommen sollte, bitten wir Sie, sicherzustellen, dass Ihre Notfallansprechpartner am Samstag, 20. Oktober 2007, von Uhr bis Uhr MESZ sowie gegebenenfalls am Sonntag, 21. Oktober 2007, in der Zeit von 9.00 Uhr bis Uhr MESZ erreichbar sind. Die maßgeblichen Auswirkungen eines Fall-Back auf die Teilnehmer sind wie folgt: Die Teilnehmer werden in der Lage sein, einen Fall-Back zu Xetra Release 8.0 ohne Installation von zusätzlicher Software durchzuführen. Diese notwendigen Aktivitäten werden detailliert in den Installationshinweisen, die zusammen mit dem Xetra Release 8.1 Produktions-Kit ausgeliefert werden, beschrieben. Zusätzlich finden Sie diese Beschreibung in dem Dokument Front End Installation Guide Xetra Release 8.1. Sofern das Xetra Release 8.1 Produktions-Kit noch nicht installiert wurde, sind diese Aktivitäten nicht notwendig. Teilnehmer, die zusammen mit der Installation von Xetra Release 8.1 ein Betriebssystem-Upgrade vorgenommen haben, werden gebeten, ihr Full Backup einzuspielen. Die Einstellungen des letzten Handelstages (19. Oktober 2007) der Xetra Release 8.0- Produktion werden wiederhergestellt. In Xetra Release 8.1-Produktion vorgenommene Veränderungen, die zum Beispiel Zugriffsrechte oder die Definition von Fenstereinstellungen betreffen, müssen nach der Wiederaufnahme von Xetra Release 8.0 erneut eingegeben werden. Bereits in Xetra Release 8.1 getätigte Geschäfte werden an XONTRO Trade übermittelt. Aufgrund des notwendigen Fall-Back werden diese Geschäfte nicht in den Xetra XML-, Text- und Rohdaten-Reports, sondern ausschließlich in XONTRO Trade- Schlussnoten dokumentiert. Gebühren werden für diese Geschäfte nicht erhoben. European Energy Exchange AG Page 4

5 Orders und Stop-Orders, die nicht vor Beendigung der Xetra Release 8.1-Produktion ausgeführt wurden sowie nicht bestätigte außerbörsliche Geschäfte müssen neu eingegeben werden. Wichtige und für den Handel relevante Informationen werden in das Xetra-Newsboard eingestellt und können dort von Ihnen abgerufen werden. 6. Xetra Release 8.1 Readiness Statement Anbei senden wir Ihnen ein Faxantwortformular für das Xetra Release 8.1 Readiness Statement. Bitte nutzen Sie dieses Formular zur Bestätigung Ihrer funktionalen und technischen Bereitschaft. Bitte geben Sie auch die Kontaktdaten der Person an, die als Kontakt für den Konnektierungstest zur Verfügung stehen wird. Bitte senden Sie das Xetra Release 8.1 Readiness Statement bis spätestens 12. Oktober 2007 an die Faxnummer +49-(0) Bei Rückfragen erreichen Sie die EEX Marktsteuerung unter der Hotline Mit freundlichen Grüßen Ihr Market Supervision Team European Energy Exchange AG Neumarkt 9-19, D Leipzig Telefon: +49 (0) 341 / Fax: +49 (0) 341 / trading@eex.com European Energy Exchange AG Page 5

6 EEX Customer Information Xetra Release 8.1 Production Start, Members Preparatory Activities Dear trading participants, For preparation of the production start of Xetra Release 8.1 on October 22, 2007, we would like to inform you about the following necessary activities prior to and during the release introduction. 1. Distribution of Xetra Release 8.1 Front End Software Kits 2. Installation of Xetra Release 8.1 Production Kits 3. Distribution of Xetra WebAccess Release 8.1 Production Software via Java Web Start 4. Time schedule prior to Xetra Release 8.1 introduction 5. Fallback procedure for Xetra Release 8.1 production launch 6. Xetra Release 8.1 readiness statement Please forward this circular to the responsible departments in your company. 1. Distribution of Xetra Release 8.1 Front End Software Kits On Friday, October 12, 2007, after close of trading, you will receive the Xetra Release 8.1 production software kits. Transmission will take place via file transfer (FTP) over the Xetra network to your report nodes. Xetra Release 8.1 is backwards-compatible. However, installation of the Xetra 8.1 kit is mandatory. Applications used to date may continue to be used as the software to be installed supports both application versions (Release 8.0 and 8.1). The GATE software will remain unchanged under Xetra Release 8.1, i.e. installation of GATE 3.5 is a requirement. No new USIM files will be necessary for Windows and SUN Solaris MISSes with the introduction of Xetra Release 8.1. The target transfer directories on the Xetra Release 8.1 production MISSes are: SUN Solaris 10: /opt/gate/transferdir/release51 Windows Server 2003: <ftp-root directory>\release51 Each member will receive both Xetra Release 8.1 production kits, one for SUN Solaris 10 and one for Windows Server 2003 (MISS)/Windows XP. To ensure smooth distribution of the kits, please note the following: At least 120 MB disk space has to be available in the transfer directory on each of your production MISSes Make sure that your Xetra production MISSes are reachable via the Xetra network without interruption from Friday evening, October 12, 2007 until Tuesday morning, October 16, 2007 to enable the file transfer European Energy Exchange AG Page 6

7 Please check that the necessary read and write permissions for files and folders are set correctly. The successful distribution of the Xetra Release 8.1 production software kits will be monitored. In case of any transfer problems, another transfer for the next day will be initiated. In addition, the software will be posted on the website of EEX for downloading on October 12, 2007 under the following path: > Downloads > Software & Installation > Xetra > Production 2. Installation of Xetra Release 8.1 Production Kits To ensure a smooth release start, kindly consider and perform the following activities in due time: Installation of the Xetra Release 8.1 production software is mandatory for all members. The last trading day of Xetra Release 8.0 will close on Friday, October 19, 2007 at around 8.30 p.m. CEST (Central European Summer Time), after the post-trading period. Installation of Xetra Release 8.1 production kits must not be performed before the end of the batch run and the dispatch of reports on the last trading day. For details please refer to the Front End Installation Guide Xetra Release 8.1 (published under > Downloads > Software & Installation > Xetra > Documentation). Members should make themselves familiar with all installation procedures in good time, allowing enough time for the installations. Additional information can be found in the Installation Notes (readme file) for the Xetra Release 8.1 production kit. For those members, who intend to carry out an operating system upgrade together with the installation of the production software, we strongly recommend performing a full backup of the release software installed (Xetra Release 8.0) including the operating system prior to installation. This allows a quick rollback to the previous version in case of an emergency. 3. Distribution of Xetra WebAccess Release 8.1 production software via Java Web Start For trading members who use the WebAccess connection alternative, the Xetra Release 8.1 production software will be available via the Java Web Start technology as of October 20, All Xetra Release 8.1 production front-end software components for WebAccess customers are distributed via the Web Start servers managed by Deutsche Börse Systems AG. WebAccess customers will be able to install the software automatically when logging in under Connection tests may be performed from 2.00 p.m. CEST onwards on October 20, Please note that downloading the WebAccess software may take up to 20 minutes, depending on the bandwidth of your internet connection. Therefore, installing the software on Saturday, October 20, 2007 is highly recommended. WebAccess customers will be able to connect to the Xetra production back-end on October 20, For Xetra WebAccess Release 8.1 it is mandatory to install Java version jre 1.5.0_09. Furthermore, it is crucial to European Energy Exchange AG Page 7

8 purge the Java cache and the browser cache delete the desktop icons after Friday, October 19, 2007 (end of trading) and before the start of the Xetra Release 8.1 connection test on October 20, 2007 at 2.00 p.m. CEST. For a detailed description of this procedure you may refer to the "@Xetra Installation Guide". 4. Time Schedule prior to Xetra Release 8.1 Introduction Saturday, October 20, 2007 connectivity test Installation of the Xetra Release 8.1 production kits should be carried out on Saturday, October 20, The Xetra and Eurex back-ends (for MultiMarket MISSes) will be available on Saturday afternoon between 2.00 p.m. and 5.00 p.m. CEST for the connectivity test. To avoid any risks or delays in connecting to Xetra on the first production day, we highly recommend that you use this period for connectivity testing. Kindly provide us with the contact details of the person who will be responsible for the connection test using the attached fax reply form (Readiness Statement). The connection test can be regarded as successful when the Xetra message Xetra Release 8.1 appears on the Market Supervision Messages window. Please make sure that an appropriate staff member will be available to log in to the Xetra trading system. Customer Technical Support Xetra will be available to answer your questions regarding connectivity testing on October 20, 2007 between 2.00 p.m. and 5.00 p.m. CEST) under Telephone +49-(0) Fax: +49-(0) xetra-help@deutsche-boerse.com. Monday, October 22, 2007 production start On Monday, October 22, 2007, the Xetra backend will be started at 2.00 a.m. CEST. The trading day with Xetra Release 8.1 will start at 7.30 a.m. CEST, as usual. Trading parameters will not be modified at the production start of Xetra Release 8.1. Orders which were entered but not executed until October 19, 2007 (end of trading), will be available again on October 22, 2007, unless other validity restrictions were set. Access to historical trades in the Back Office Information window will not be possible due to the introduction of the new release. Historical Xetra Release 8.0 reports have to be requested with Customer Technical Support Xetra. 5. Fallback Procedure for Xetra Release 8.1 Production Launch In the event of trading not being possible with Xetra Release 8.1 after its introduction on October 22, 2007, preparations have been made to continue electronic trading with Xetra Release 8.0. Should such a fallback become necessary intraday on October 22, 2007, European Energy Exchange AG Page 8

9 Deutsche Börse will inform your designated emergency contacts and provide further information. For this purpose, please ensure that your emergency contacts will be available on Monday, October 22, 2007 between 7.00 a.m. and 8.30 p.m. CEST. In case a fallback will become necessary during the connection test weekend, please make sure that your emergency contacts will be available on Saturday, October 20, 2007 between 2.00 p.m. and 7.30 p.m. and, if necessary, on Sunday, October 21, 2007 between 9.00 a.m. and 2.30 p.m. CEST. The relevant member impact in the event of a fallback is described below: Members will be able to switch back to Xetra Release 8.0 without installing additional software. The necessary activities are described in detail in the Installation Notes, which will be distributed together with the Xetra Release 8.1 production kit. The same information can also be found in the Front End Installation Guide Xetra Release 8.1 document. No activity needs to be performed if the Xetra Release 8.1 production kit was not yet installed. Members, who made an operating system upgrade together with the installation of Xetra Release 8.1, will be requested to restore their full backup. The settings of the last trading day (October 19, 2007) of the Xetra Release 8.0 production will be restored. Therefore, modifications made by members in Xetra Release 8.1 production regarding, for example, access authorizations or the definition of window settings, have to be re-entered after the reopening of Xetra Release 8.0. Trades already concluded in Xetra Release 8.1 will be transmitted to XONTRO Trade. Due to the necessary fallback, such trades are not included in the Xetra XML, text and raw data reports, but will only be reported in the XONTRO Trade contract notes. No fees will be charged for such trades. Orders and stop orders, which were not executed before termination of the Xetra Release 8.1 production as well as non-confirmed OTC trades have to be re-entered. Important information relevant for trading will be available on the Xetra Newsboard. 6. Xetra Release 8.1 Readiness Statement We are sending you enclosed the Xetra 8.1 Readiness Statement reply form. Please use this form to confirm your functional and technical readiness to us. Please also specify the contact details of the individual who will act as contact person for the connectivity test. The Xetra 8.1 Readiness Statement has to be returned until October 12, 2007 at the latest to fax number +49-(0) If you have any further questions, please do not hesitate to contact EEX market supervision at Kind regards European Energy Exchange AG Page 9

10 Market Supervision Team European Energy Exchange AG Neumarkt 9-19, D Leipzig Germany Phone: +49 (0) 341 / Fax: +49 (0) 341 / trading@eex.com European Energy Exchange AG Page 10

11 FAX Reply Xetra Readiness Statement Xetra Release 8.1 Simulation September 17, 2007 October 12, 2007 We kindly ask you to fill and return this fax until the following date: October 12, 2007 To: Member Services & Admission Fax: +49-(0) Member-ID: Name Connection Test Contact Person on October 20, 2007 Name Company Phone Phone Technical Requirements Yes No Successfully adapted changes in the VALUES API Interface. Successfully processed XML Reports (e.g. new XML Report Tags within the Report TC810 Daily Trade Confirmation). Name of used application:. MISS Server upgrade to Solaris 10 respectively Windows 2003 accomplished. We declare that we are ready for Xetra Release 8.1 Production. Further Questions regarding Simulation Activity for Xetra Release 8.1 Members using the Xetra J-Trader Successfully traded Members using Third Party application Successfully traded, name of used application:. Further Questions regarding MIFID-Service Successfully entered a MiFID OTC trade for reporting only Successfully entered a MiFID OTC trade for clearing and settlement including reporting Successfully tested OTC trade price validation/otc trade volume validation, OTC trade deletion Name of used application for MIFID-Service:. Issues/Comments: Date: Signature: