Projekt 2015 Neuausrichtung unseres Großvereins. neue Struktur

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1 Projekt 2015 Neuausrichtung unseres Großvereins neue Struktur Stahnsdorf, 25. Januar 2016

2 Vorbemerkungen (I) Der Verein muss sich für eine vertikale oder horizontale Struktur entscheiden. Derzeit ist der RSV vertikal, nach Sportarten, aufgestellt. Da sich die Struktur nach Sportarten grundsätzlich bewährt hat, soll daran festgehalten werden. Den Schwächen der bisherigen Struktur mit Führung aller en durch einen dreiköpfigen Vorstand Überforderung des Vorstands Eigenleben der en Verein im Verein Unzureichende Kommunikation im Verein Keine einheitliche Außendarstellung des Vereins Keine klar geregelten Zuständigkeiten im Verein wird mit den folgenden Maßnahmen begegnet: 2

3 Vorbemerkungen (II) 1. Straffung der Vereinsstruktur durch Bündelung der en in zwei Fachbereiche 2. Der Breitensport bekommt einen eigenen Fachbereich einschließlich Vorstandsresort und somit ein angemessenes Gewicht im Verein 3. Installation eines Unterbaus in den Fachbereichen zur Entlastung des Vorstands 4. Erweiterung des Vorstands und klare Gliederung der Vorstandsressorts zur Verteilung der Vorstandsaufgaben auf mehrere Köpfe 5. Installation einer Geschäftsführung zur Anbindung und Führung der hauptamtlichen Mitarbeiter ständiger kompetenter Ansprechpartner vor Ort 6. Die Jugend bekommt angesichts Ihrer Stellung im Verein eine Vertretung auf Vorstandsebene 3

4 Vorbemerkungen (III) 7. Zur Verbesserung der Kommunikation im Verein bekommen die Geschäftsführung und der Jugendwart eine beratende Stimme im Vorstand 8. Zur Schaffung von klaren Zuständigkeiten und Vermeidung von Kompetenzstreitigkeiten werden die Aufgabenbereiche der einzelnen Funktionsträger verschriftlicht Es sollte Ziel sein, dass maximal zwei Funktionen von einer Person in Personalunion besetzt werden, so dass eine Ämterhäufung und somit Überbelastung vermieden wird. 4

5 Struktureller Aufbau RSV Der Verein gliedert sich zukünftig in zwei Fachbereiche. Fachbereich Breitensport en ohne Wettkampf-/Spielbetrieb Fachbereich Wettkampf-/Leistungssport en im Wettkampf-/Spielbetrieb Die neuen en werden, soweit sinnvoll, zu größeren Einheiten zusammengefasst und werden den jeweiligen Fachbereichen zugeordnet. 5

6 Vorstandsresorts Die jeweiligen Fachbereiche werden auf Vorstandsebene durch jeweils ein Vorstandsmitglied vertreten. Daneben gibt es fachbereichsübergreifende Vorstandsressorts. Die Geschäftsführung und der Jugendwart bekommen eine beratende Stimme im Vorstand, so dass eine fortlaufende Kommunikation zwischen Vorstand, Geschäftsstelle und der Jugend des Vereins gewährleistet ist. Vorsitzender des Vorstands (übergreifende Aufgaben) Vorstand Breitensport Vorstand Wettkampf- /Leistungssport Vorstand Finanzen Vorstand Kommunikation Geschäftsführung (mit beratender Stimme) Jugendwart (mit beratender Stimme) 6

7 Fachbereiche Jeder Fachbereich wird vom zuständigen Vorstandsmitglied als Fachbereichsleiter geführt. Die Fachbereiche bekommen grundsätzlich einen einheitlichen organisatorischen Aufbau. Leitung Fachbereich Leitung Finanzen Leitung Kommunikation Je nach Fachbereich sind Erweiterungsfunktionen möglich/notwendig. 7

8 en Jede wird von einer sleiterin/einem sleiter geführt. Je nach Erfordernis geben sich die en eine eigene sstruktur. Eine Vertretung für die sleitung muss sichergestellt sein. Sie sind zukünftig enger an den Vorstand über ihren Fachbereich angebunden. Die Fachbereichsleitung ist den en gegenüber weisungsberechtigt. 8

9 Fachbereich Breitensport (I) Vorstand Breitensport Finanzen Kommunikation Sportwart (Plätze, Hallen, Material) Behindertensport Turn- und Tanzsport Gymnastik 9

10 Fachbereich Breitensport (II) Behindertensport Integrationssport Rollstuhl-Basketball Turn- und Tanzsport Cheerleader Gerätturnen Kinderturnen Gymnastik Aerobic Alle Gymnastikgruppen Gesundheitssport Nordic Walking Pilates Rehasport Rope Skipping 10

11 Fachbereich Wettkampf-/ Leistungssport (I) Vorstand Wettkampf-/Leistungssport Finanzen Kommunikation Basketball Pro B Sportl. Leitung Eigenständiges Management Badminton Basketball Fußballjugend Fußball Handball Judo Leichtathletik Volleyball 11

12 Fachbereich Wettkampf-/ Leistungssport (II) Basketball Pro B Handball Badminton Badminton (Wettkampf) Badminton (Freizeit) Basketball Basketball Brandenburg Basketball (Freizeit) Fußballjugend Fußball Fußball (Erwachsene) Handball (Wettkampf) Handball (Freizeit) Judo Leichtathletik Leichtathletik (Wettkampf) Leichtathletik (Freizeit) Volleyball Volleyball (Spiel) Volleyball (Freizeit) Fußball (Freizeit) 12

13 Geschäftsstelle (I) Die Geschäftsstelle unterstützt die Arbeit des Vorstandes auf hauptamtlicher Ebene und ist für die Abwicklung des laufenden Geschäftsbetriebes verantwortlich. Sämtliche Mitarbeiter der Geschäftsstelle werden unter eine einheitliche Leitung gestellt (Installation einer Geschäftsführung). Der personelle Besetzung richtet sich nach den zugeordneten Aufgaben. Das Team Struktur hält die folgende Ausstattung vor dem Hintergrund der derzeit und zukünftig zu bewältigenden Aufgaben für angemessen. Die Finanzierbarkeit ist zu prüfen. Je nach personeller Besetzung bekommen die Referate eine eigene Leitung. Die angegebenen Mitarbeiterkräfte (MAK) können/ sollten sich auf mehrere Köpfe verteilen. 13

14 Geschäftsstelle (II) Geschäftsführung (1 MAK) Referat Mitgliederbetreuung/ -verwaltung (1/2 MAK) Referat Kommunikation (1 MAK) interne Kommunikation Externe Kommunikation Veranstaltungsmanagement Referat Finanzen (1/2 MAK) Referat Catering (einschließlich Gaststätte) (1 MAK + Aushilfskräfte) Referat Geschäftsbetrieb (Plätze, Hallen, Fuhrpark, Gebäudemanagement) (2 MAK) 14

15 Weisungsrecht der fachbereichsübergreifenden Vorstandsresorts Vorstand Finanzen (fachliches Weisungsrecht) Breitensport Finanzen Wettkampf-/ Leistungssport Finanzen Geschäftsstelle Referat Finanzen 15

16 Weisungsrecht der fachbereichsübergreifenden Vorstandsresorts Vorstand Kommunikation (fachliches Weisungsrecht) Breitensport Kommunikation Wettkampf-/ Leistungssport Kommunikation Geschäftsstelle Referat Kommunikation 15

17 Notwendige Aufstockung ehrenamtlicher und hauptamtlicher Bereich Aufstockung des Vorstands um zwei Vorstandsmitglieder: von drei auf fünf (+ Jugendwart mit beratender Stimme) Besetzung der zusätzlich geschaffenen Positionen in den zwei Fachbereichen: Sieben zusätzliche Funktionen im ehrenamtlichen Bereich Da Aufgaben aus den en übernommen werden, ist zu prüfen, inwieweit die Funktionen von bisher in den en ehrenamtlich tätigen Mitgliedern übernommen werden können Aufstockung der Geschäftsstelle Besetzung der Geschäftsführung (von 0 MAK auf eine MAK) Aufstockung der Geschäftsstelle (von 3 MAK auf 5 MAK) 17