Protokoll Sitzung des FSR ReWi am

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1 Protokoll Sitzung des FSR ReWi am Ort: Carl-Zeiss-Str. 3 SR 384 Uhrzeit: 14:10 Uhr Anwesende Mitglieder: Tim Stangl, Fryderyk Schoberth, Jonas Krüger, Hannah Braun, Anne Kathrin Hildebrand (bis 15:50 Uhr), Christoph Manger, Christian Latzo, Alexander Protz, Tobias Gollub, Robert Mochrie (ab 14:20 Uhr) Anwesende Freiwillige: Lars Wiederänders TOP 1: Beschlussfähigkeit und Genehmigung der TO Die Sitzungsleitung stellt die Beschlussfähigkeit mit 9 von 10 Mitgliedern fest und verliest die TO. Die TO wird einstimmig beschlossen. TOP 2: Genehmigung des Protokolls vom Das Beschlussprotokoll vom wird mit 9/0/0 (ja/nein/enthaltung) genehmigt. TOP 3: FSR-Kom 3.1 Umlaufbeschluss Anne Kathrin Hildebrand beantragt, den Umlaufbeschluss zur Wahl von Jonas Krüger als Entsandten für die FSR-Kom zu bestätigen. Der Antrag wird mit 8/0/1 angenommen. 3.2 Wahl des Stellvertreters Jonas Krüger schlägt Hannah Braun als Stellvertreterin vor. Hannah Braun wird mit 8/0/1 gewählt und nimmt die Wahl an. TOP 4: Finanzantrag PLW Anne Kathrin Hildebrand hält fest, dass letztes Jahr ca. 540,00 Euro Ausgaben für PLW getätigt wurden und schlägt vor, dass für dieses Jahr 350,00 Euro einzuplanen sind. Sie stellt den Antrag, dass der FSR der Ausgabe von finanziellen Mitteln in Höhe von 350,00 EUR für PLW zustimmt.

2 Robert Mochrie betritt den Raum um 14:20 Uhr. Der Finanzantrag über 350,00 Euro wird mit 7/2/1 angenommen. TOP 5: Bestätigung des Umlaufbeschlusses der Einladungen für PLW Anne Kathrin Hildebrand beantragt, den Umlaufbeschluss über die Ausgabe von finanziellen Mitteln für Einladungen der Professoren für PLW in Höhe von 45,26 Euro zu bestätigen. Der Antrag wird einstimmig (10/0/0) angenommen, der Umlaufbeschluss ist somit bestätigt. TOP 6: Neues Logo 6.1 Neues Logo Jonas Krüger schlägt vor, das jetzige Logo durch ein neues Logo zu ersetzen und dafür einen Grafiker zu beauftragen. Anne Kathrin Hildebrand berichtet, dass sich die Kosten für einen Grafiker auf 1500 Euro (Freundschaftspreis) belaufen würden. Stattdessen könnte der FSR auch bei 123rf.com Grafiken heraussuchen und von einem Designer in einfacher Weise für ca. 150,00EUR bearbeiten zu lassen. Eine andere Möglichkeit wäre ein Wettbewerb für alle Studenten über zwei Monate mit einem Preisgeld über 150 Euro oder Gutscheine in Absprache mit dem StuRa. Anne Kathrin Hildebrand beantragt, dass der FSR für die Erstellung eines neuen Logos Preisgelder im Rahmen eines Wettbewerbs verlost. Der Antrag wird mit einem Ergebnis von 8/1/1 angenommen. Das Referat für Öffentlichkeitsarbeit wird die Planung übernehmen und einen Umlaufbeschluss über die Organisation, den Ablauf und die finanziellen Mittel stellen. 6.2 Gestaltung Homepage Alexander Protz möchte die Homepage neu beleben, indem mehr Fotos vom FSR (oder zumindest ein Gruppenfoto) hochgeladen werden. Dazu sollen noch kurze Artikel zu jedem Event mit Auswertung online gestellt werden, die mit der Facebook- Seite verbunden werden. Zudem könnten wir das Nebelhorn in eine Art Blog umwandeln. Tobia Gollub merkt an, dass das Nebelhorn auch Interviews und Diskussionsrunden mit Professoren beinhalten könnte. Christoph Manger merkt an, dass dies zwar die Homepage interessanter machen und eine höhere Besucherzahl bedeuten würde, jedoch der Aufwand zu groß sei.

3 Anne Kathrin Hildebrand erklärt, dass die Homepage früher auch im Blog-Stil gehalten wurde, aber sehr unübersichtlich war. Es gibt noch nicht veröffentlichte Seiten, die gefüllt werden können. Es sollte jedoch nicht zu viel veröffentlicht werden, da dies abschreckend wirken könnte. Halbjährlich ein Eintrag, der in Facebook und im Newsletter verlinkt wird, ist eine Möglichkeit. Alexander Protz kümmert sich um die Gestaltung der Homepage. Diejenigen, die Veranstaltungen organisieren, schreiben Berichte darüber, schicken diese an das Referat für Öffentlichkeitsarbeit, welches diese überarbeitet und an das Referat für Computer und Technik schickt. Diese laden die Berichte hoch. Das Referat für Computer und Technik korrigiert Fehler auf der Homepage. TOP 7: Finanzantrag Roll-Up Fryderyk Schoberth stellt verschiedene Modelle von Roll-Ups vor. Ein Modell für ca. 150,00 Euro ist stabiler als die anderen und sieht schöner aus. Es wird jedoch erst gewartet, bis das neue Logo entworfen und beschlossen ist. Ein Beschluss erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt. TOP 8: Bestätigung des Umlaufbeschlusses für Human Harvest Anne Kathrin Hildebrand beantragt, den Umlaufbeschluss über die Aufwendung von finanziellen Mitteln in Höhe von 416,62 Euro (zwei Mal 200 Euro für die Referenten und 16,62 Euro für Plakatmaterialien) für die Veranstaltung Human Harvest des FSR Medizin zu bestätigen. Der Antrag wird mit 9/0/1 angenommen. TOP 9: Bestätigung des Umlaufbeschlusses für die Geschenke zum Professorenstammtisch am Anne Kathrin Hildebrand beantragt, den Umlaufbeschluss über die Verwendung von finanziellen Mitteln in Höhe von 19,16 Euro für Präsente zum Professorenstammtisch am für Prof. Dr. Pauly und Prof. Dr. Fischer (je eine Flasche Wein und Schokolade) zu bestätigen. Der Antrag wird mit 10/0/0 angenommen. TOP 10: Finanzantrag für Präsente auf Vorrat Anne Kathrin Hildebrand erklärt, dass ab voraussichtlich ab Januar kein Geld mehr ausgegeben werden kann, da es wieder zu einer Haushaltsperre kommen kann. Aus diesem Grund ist es ratsam, Präsente für Professoren-Stammtische im Voraus zu

4 kaufen. Anne Kathrin Hildebrand beantragt die Freigabe von finanziellen Mitteln in Höhe von 150,00 Euro vor. Tobias meint, dass 100,00 Euro reichen. Ein Finanzantrag auf 100,00 Euro für Präsente auf Vorrat wird mit 9/1/0 angenommen. TOP 11: Finanzantrag für Evaluations-Pokale Fryderyk Schoberth stellt Justizia-Pokale aus Kunstwachs vor, welche pro Stück 20,00 Euro plus 15,00 Euro Versand kosten. Anne Kathrin Hildebrand befürwortet den Vorschlag zum Erwerb neuer Wanderpokale, da die alten durch die vielen Schilderwechsel schon sehr abgenutzt sind und das Schilderwechseln auch immer Geld kostet. Jonas Krüger merkt an, dass bei Bestellungen im Internet die Gefahr minderer Qualität besteht und das Rückgaberecht durch eine Gravur eingeschränkt sein könnte. Fryderyk Schoberth schlägt vor, die Übergabe der Pokale wie eine Oscarverleihung aufzuziehen. Anne Kathrin Hildebrand ist dafür, dass wir das Ganze anfangs erst mal etwas kleiner halten, aber wieder etwas offizieller gestalten, z.b. bei einer FSR- Veranstaltung oder in der Vorlesung übergeben. Fryderyk Schoberth beschäftigt sich bis zur nächsten Sitzung mit dem Thema, sodass heute kein Finanzantrag gestellt wird. TOP 12: Öffnungszeiten Bibliothek Prof. Dr. Pauly hatte berichtet, dass Bibliothek der Universität in Halle nur drei Stunden Schließzeit hat, da dort Studenten abends auf freiwilliger Basis die Bibliothek aufräumen. So etwas könnte man auch bei uns einführen. Anne Kathrin Hildebrand schlägt vor, dass man dies in Verbindung mit einem Zertifikat und evtl. einem Freisemester als Anreiz verbindet. Da ein Freisemester jedoch zu einer Änderung der JAPO führen würde, ist diese Variante eher unwahrscheinlich. Lars Wiederänders fasst zusammen, dass der Fakultätsrat bei einem nächsten Termin mit Frau Wefers die Idee, dass Studierende abends helfen, die Bibliothek aufzuräumen, vorstellt und der FSR bei der Suche nach freiwilligen Studierenden hilft, aber bei Nicht-Findung diese Arbeit nicht übernimmt. Dieser Vorgehensweise wird mit 8/1/1 zugestimmt. TOP 13: Änderung der Zwischenprüfungsordnung

5 Anne Kathrin Hildebrand schlägt vor, dass wir eine Information in Absprache mit dem Dekanat veröffentlichen, wie es mit der Zwischenprüfungsordnung aussieht, da momentan viel Verwirrung unter den Studenten herrscht - am besten bis zum (Anmeldefrist für Härtefallanträge). Christian Latzo meint, dass wir bei Nachfragen darauf hinweisen sollten, dass die alte Prüfungsordnung solange gilt, bis eine neue offiziell bekannt gegeben wird. Jonas Krüger merkt an, dass jedoch die Studenten, die nach der neuen Zwischenprüfungsordnung ihre Zwischenprüfung bereits hätten (aber nach der jetzigen noch nicht haben), schon die großen Übungen mitschreiben. Zudem stellen diejenigen, die nach der jetzigen PO einen Härtefallantrag stellen müssten, keinen Härtefallantrag, weil sie sich nach der neuen PO richten. TOP 14: Bücher-Sponsoring Tobias Gollub möchte zwecks Studentenprogramm neue Bücher anschaffen. Er ist dazu in Verhandlungen mit Verlagen und Repetitoren. Der FSR begrüßt dieses Engagement. TOP 15: Ablauf / Organisation PLW Das Referat für Veranstaltungen kümmert sich um die Organisation, Anne Kathrin Hildebrand erstellt die dazugehörige Liste (Einkauf, Plätzchen, Weihnachtsmusik,...). Das Referat für Öffentlichkeitsarbeit erstellt Folien zum Auflegen, druckt 3 Plakate A3 aus und kümmert sich um die Getränkeliste (1 Euro für Glühwein). TOP 16: Verantwortlicher für die Facebook-Seite Momentan können Hannah Braun, Tobias Gollub und Anne Kathrin Hildebrand auf der Facebook-Seite posten. Am besten wäre es, wenn nur eine Person Beiträge postet, damit ein einheitlicher Stil gewahrt wird. In Zukunft erstellt das Referat für Öffentlichkeitsarbeit Beiträge. Das Referat für Computer und Technik postet diese und verteilt die Nachrichten an die zuständigen Referate. TOP 17: Newsletter Jonas Krüger möchte den Ersti-Newsletter abschaffen, da die Informationen schon über die Mentoren- s kommuniziert werden. Anne Kathrin Hildebrand meint, dass ein Newsletter pro Semesterbeginn und ein Ersti-Newsletter in Absprache mit den Mentoren reicht, wobei die Informationen auf

6 der Homepage sowie per Mail in Kurzform kommuniziert werden. Der Vorschlag wird mit 7/0/3 angenommen. TOP 18: Büroartikel Christian Latzo kümmert sich um neues Papier (beim StuRa) bis Lars Wiederänders kümmert sich um die Sondersprechstunden und erstellt eine Liste dazu. Anne Kathrin Hildebrand hängt eine Liste auf, in die jeder schreiben kann, was fehlt. TOP 19: Jahresanfangsparty / Fasching Das Referat für Veranstaltungen überlegt sich bis zur nächsten Sitzung, was organisiert werden könnte. Anne Kathrin Hildebrand verlässt den Raum um 15:50 Uhr. TOP 20: Sprechstunden / Pfandregelung 20.1 Sprechstunden Anne Kathrin Hildebrand hatte vorab zu Protokoll gegeben, dass die Sprechstunden nicht so sehr in Anspruch genommen werden und sich der FSR in Zukunft um eine andere Aufteilung Gedanken machen müsse Pfandregelung Lars Wiederänders möchte die Pfandregelung über 5,- Euro abschaffen, da die meisten Studenten ihre Klausuren nur abgeben, um Bücher zu bekommen und nicht ihren Pfand. Das Referat für Hausarbeiten/Klausuren/Protokolle sucht eine neue Regelung. Bis dahin bleibt die Pfandregelung erhalten (8/1/0). TOP 21: Sonstiges 21.1 Dropbox Die Dropbox ist zu voll. Jonas Krüger kümmert sich darum, dass unwichtige Daten gelöscht werden Netstorage

7 Eine Umstellung von Dropbox auf Netstorage wird gewünscht. Das Referat für Computer und Technik kümmert sich darum. Hierzu müssen die Matrikelnummern der Fachschaft an das Rechenzentrum geschickt werden Finanzen In der nächsten Sitzung erklären Jonas Krüger und Christoph Manger die Finanzen des FSR sowie die rechtlichen Grundlagen der Finanzen. Die Sitzungsleitung schließt die Sitzung um 16:10 Uhr.