Protokoll der Fachschaftssitzung am Uhr - Raum T3-144

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1 Fachschaft Rechtswissenschaft Universität Bielefeld Postfach Bielefeld An die Mitglieder der Fachschaft Rechtswissenschaft Stud. Iur. Shahnam (Nami) Bahrami Raum: T3-122 Tel.: Fax: Bielefeld, den Protokoll der Fachschaftssitzung am Uhr - Raum T3-144 Anwesende: Alex, Basti, Daniel, Dominik G., Dominik T., Firat, Lars Marvin, Meryem, Nami, Tobi, Sebastian, Selma, Wasim. Gäste: Louisa, Seher.

2 Inhaltsverzeichnis Themen Seite 0. Genehmigung des letzten Protokolls 3 1. Berichte zu den Referaten 3 2. Kooperation mit Elsa 4 3. Förderverein / Asta Konto 4 4. Hausverwaltung 4 5. Änderung Formalien für Freisemesteranträge 5 6. Beauftragte 5 7. Anträge auf Freisemester 5 2

3 0. Genehmigung des letzten Protokolls Das Protokoll liegt noch nicht vor. 1. Berichte zu den Referaten a) Veranstaltungen Ersti Party ( im Elephant Club) o Aufgrund der großen Anzahl an Erstis lief der Vorverkauf der Karten nicht reibungslos. o Alle Vorverkaufskarten wurden verkauft. o Die Gesamtabrechnung ist in Bearbeitung und liegt noch nicht vollständig vor. Semester Opening Party ( im Cafe Europa) o Die Party war erfolgreich und lief ebenfalls reibungslos. o Die Gesamtabrechnung ist in Bearbeitung und liegt noch nicht vollständig vor. Fazit zur Ersti Woche o Es wurden 870 Erstsemester zugelassen. o Dadurch stand die Fachschaft vor einem logistischen Problem. o Es gab einen Mangel an Helfer. o Anweisungen durch Verantwortliche wurden zum Teil nicht umgesetzt. o Einige Tutoren waren unengagiert. o Tobi und Basti kümmerten sich erfolgreich um Sponsoren. o Es wird eine bessere Zusammenarbeit mit richtig einsteigen und ELSA angestrebt. o Im Hinblick auf die Evaluationsbögen war der Großteil der Erstis mit der Ersti Woche zufrieden. Vortrag mit der Fachschaft Psychologie o Es fand ein Treffen mit der Fachschaft Psychologie statt. o Dabei wurden die gewünschten Referenten ausgewählt. Anschließend wurden die potenziellen Referenten kontaktiert. o Prof. Dr. Barton und Dr. rer. nat. Schalast konnten als Referenten gewonnen werden. Kinder Uni o Frau Meidinger hat Tobias kontaktiert um in Erfahrung zu bringen, ob die Fachschaft eine/n Professor/in für einen Vortrag für die Kinder Uni zum Thema Räuber und Gendarm gewinnen kann. 3

4 o Meryem erklärt sich bereit, die Professoren zu kontaktieren. a) andere Referate Die übrigen Referate haben nichts zu berichten. 2. Kooperation mit ELSA Es war während der Vorbereitungen der Erstsemesterwoche abgesprochen, dass die ELSA sich an der Erstiwoche beteiligt. Die ELSA hat der Fachschaft entgegen ihrer Aussage kaum bei der Erstiwoche geholfen. 3. Förderverein / AStA Konto Aktuell ist der Vorstand des Fördervereins der Fachschaft nicht vollständig. Die Wahl des neuen Vorstands des Vereins findet am statt. Einige Mitglieder des Vorstands werden ihre Arbeit voraussichtlich nicht fortsetzen. Für den Fall einer Auflösung des Fördervereins gibt es die Möglichkeit, ein Konto bei dem AStA zu eröffnen. 4. Hausverwaltung Wasim und Tobias wurden von der Hausverwaltung zur Nachbesprechung der Ersti Woche geladen. o Zum Einen wurde geäußert, dass eine Veranstaltung insbesondere diesen Ausmaßes nicht unangemeldet stattfinden kann. o Konkret wurde die unzureichende Reinigung kritisiert, durch welche der Reinigungsdienst am nächsten Morgen in nicht unerheblichen Zeitverzug gelang. o Die Kosten für die Sonderreinigung (Boden, WC) werden von der Fachschaft durch einen Symbolbetrag übernommen. o Problematisch seien unangemeldete Veranstaltungen insbesondere, weil am nächsten Tag offizielle Veranstaltungen stattfinden können, für die eine Reinigung nicht mehr rechtzeitig gewährleistet werden könne. o Bei künftig angemeldeten Veranstaltungen hat die Fachschaft zudem keine Folgekosten zu befürchten. 4

5 o Des Weiteren ist es gemäß der Hausordnung untersagt, rote Flächen (bspw. die roten Säulen) mit Plakaten zu bekleben. 5. Änderung der Formalien für Freisemesteranträge Die 15 Semesterwochenstunden sollen nicht mehr stichpunktartig, sondern als Fließtext aufgeführt werden. 6. Beauftragte Daniel ist neben Betty das neue Fachschaftsmitglied des Vertrauens. Es wird ein Bürobeauftragter gewählt. o Marvin ist einstimmig als Bürobeauftragter gewählt worden. 7. Anträge auf Freisemester o Nami Shahnam Bahrami Nami kann neben seinem Fachschaftsdienst im Büro die Sommersemester, Absolventenfeier, Verteilen von Flyer, Organisation der Endsemester- und Ersti Party, Vorbereitung des interdisziplinären Vortrags der Fachschaften Jura und Psychologie, Sitzungsleitung und Protokollführung, Erstellen von Dienstplänen, Erstsemestertutor und Mitwirkung bei der Organisation der Erstsemesterwoche, Mitarbeit im Referat Veranstaltungen. Namis Freisemesterantrag wurde damit einstimmig zugestimmt. o Dominik G. Dominik G. kann neben seinem Fachschaftsdienst im Büro die Sommersemester, Absolventenfeier, Müntefering-Vortrag, Verteilen von Flyer, Organisation der Erstiwoche, Erstsemestertutor. 5

6 Dominiks Freisemesterantrag wurde damit einstimmig zugestimmt. o Dominik T. Dominik T. kann neben seinem Fachschaftsdienst im Büro die Sommersemester, Absolventenfeier, Müntefering-Vortrag, Verteilen von Flyer, Organisation der Erstiwoche, Vertretung der Fachschaft beim TaF, Soldan Tagung, Erstsemestertutor. Dominiks Freisemesterantrag wurde damit einstimmig zugestimmt. o Tobias Tobias kann neben seinem Fachschaftsdienst im Büro die Sommersemester, Verteilen von Flyer, Erstsemestertutor und Mitwirkung bei der Organisation der Erstsemesterwoche, Organisation der Uni- und Stadtrallye in der Ersti Woche, Anwerben von Sponsoren für die Ersti Woche, Mitarbeit im Referat Veranstaltungen. Tobias Freisemesterantrag wurde damit einstimmig zugestimmt. o Basti K. Basti kann neben seinem Fachschaftsdienst im Büro die Sommersemester, Verteilen von Flyer, Organisation der Partys in Kooperation mit dem Cafe Europa, Stadt- und Unirallye, Ersti Woche, Anwerben von Sponsoren für die Ersti Woche, Erstellen von Flyerplänen. Bastis Freisemesterantrag wurde damit einstimmig zugestimmt. 6

7 o Sebastian M.-S. Sebastian kann neben seinem Fachschaftsdienst im Büro die Ø Volleyballturnier, Inhaber des Referats EDV, Bearbeitung der Homepage und Verwaltung von Veranstaltungen über soziale Netzwerke, Unterstützung der Erstsemesterwoche, zwei mal Erstsemestertutor, Veranstaltung des Professorencafés (Verteilung der Einladungen, Einkauf), Verteilen von Flyer, Mitglied in der Berufungskommission für eine W3-Proffesur (Nachfolge Jost), Erstellung und Bearbeitung von Fotos für die Fachschaft, Teilnahme am Vortrag Linklaters. Sebastians Freisemesterantrag wurde damit einstimmig zugestimmt. 7