FSAN FH-Lübeck Protokoll zur Sitzung am

Transkript

1 Beginn der Sitzung: 19:00 Uhr / Ende der Sitzung: 20:21 Uhr Referat Mitglied Anwesend ABG* UE** 1. Vorstand Maximilian Cremanns x 2. Vorstand & Finanzen Jasmin Behnke x Int. Organisation & KV Svenja Barmwater x Int. Organisation & KV Maria Rudolph x Hochschulpolitik und Soziales Anna Klostermann x Hochschulpolitik und Soziales Willy Schillberg x Öffentlichkeitsarbeit Jelke Wibbecke x Öffentlichkeitsarbeit Lasse Johann x Veranstaltungen Markus Kuttner x Ersatzvertreter Veranstaltungen Simon Wagner x Technik Niels Wiese x ABG* = abgemeldet / UE** = unentschuldigt Tagesordnung TOP 1 Begrüßung TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung TOP 3 Genehmigung der Protokolle TOP 4 Vorstellung der Gäste TOP 5 Berichte aus dem Vorstand und den Referaten TOP 6 Berichte aus den Gremiensitzungen TOP 7 Änderung der Geschäftsordnung TOP 8 Wahlen der Referate Technik und Veranstaltungen TOP 9 Getränkeregelung TOP 10 Homepage und Lernraum TOP 11 Wer geht wohin? TOP 12 Sonstiges ANHANG Kurzprotokoll und Zusammenfassung ANHANG Gästeliste TOP 1 Begrüßung Der Vorstand begrüßt herzlich alle Gäste und Mitglieder und eröffnet damit die Sitzung um 19:00 Uhr

2 TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung Tagesordnung vom Dafür Dagegen Enthaltungen Änderungen TOP 3 Genehmigung der Protokolle Protokoll vom Dafür Dagegen Enthaltungen Änderungsvorschläge TOP 4 Vorstellung der Gäste Die Gästeliste ist im Anhang einzusehen. TOP 5 Berichte aus dem Vorstand und der Referate Referat zuständig Bericht 1. Vorstand Maximilian Cremanns - Mailregelung: 2. Vst. & Finanzen Jasmin Behnke n.a es soll nur noch die normale Adresse über die FH, eine allgemeine über googl und eine Vorstandsmail geben Int. Organisation & KV 1 Svenja Barmwater - Klausuren wurden teilweise einsortiert, es soll künftig nur noch einen Ordner bei Onedrive geben Int. Organisation & KV 2 Maria Rudolph n.a. Hochschulpolitik und Soziales 1 Anna Klostermann - Mathe Vorkurs: René hat schon mit Rößle gesprochen, Anna mit Herrn Brunn, weiterer Kontakt über Stephan Müller - Fabian Rose hat sich angeboten, den Mathevorkurs

3 zu halten (wird nur angenommen wenn sich keine ANler finden Hochschulpolitik und Soziales 2 Willy Schillberg n.a. - weiteres nächste Woche Öffentlichkeitsarbeit 1 Jelke Wibbecke - Fb aktualisiert, Homepage soll mit denen der anderen Gremien zusammengelegt werden, lohnt es sich also, die aktuelle Seite noch zu aktualisieren? Öffentlichkeitsarbeit 2 Lasse Johann n.a. Wird so weiter geführt, bis sich etwas ändert Veranstaltungen 1 Markus Kuttner siehe Ersti-Woche (Sonstiges) Veranstaltungen 2 Simon Wagner n.a. Technik Niels Wiese n.a. TOP 6 Berichte aus den Gremiensitzungen Gremium zuständig Bericht AStA Max : -Ersti-Party Arbeitsgruppe wird gegründet, Ansprechpartner ist Jonathan, am , 16:00 Uhr ist Termin für die Arbeitsgruppe - Gresa möchte gerne ein Impro-Theater auf Veranstaltungen - Drachenbootrennen: bisher 1 Boot, zuständig ist Jan, wer Lust hat, kann sich bei ihm melden. StuPa Max und Svenja 1.06.: - Wahlen waren sehr langatmig, Ralph ist neuer Präsident, Vincent ist neuer Vizepräsident

4 Bau Max 11.06: TW Anna : - FSBau zieht in das neue Büro, es kann sein, dass die nächste Sitzung noch im alten Büro stattfindet - Diskussion über Gremienverzehr - Referatstreffen - Es soll einen neuen Flyer über alle Fachschaften geben - Gremienfahrtsarbeitsgruppe soll im nächsten Jahr produktiver werden - Diskussion über Foot Processing, über Leistungserbringung - Profs sollen auch zur Sitzung kommen (Idee) TOP 7 Änderung der Geschäftsorndung (Die neue Geschäftsordnung befindet sich im Anhang der Mail als PDF) Dafür Dagegen Enthaltungen TOP 8 Wahlen der Referate Technik und Veranstaltungen Referat Anwerter Dafür Dagegen Enthaltungen Veranstaltungen 2 Simon Wagner Technik -- - Simon nimmt die Wahl an - Technik fällt in der Wahl aus, weil Vorgeschlagener Niels nicht anwesend ist -> wird auf die nächste Sitzung verschoben TOP 9 Getränkeregelung - Es wird eine Liste ausgedruckt, in der sich Mitglieder und Helfer eintragen - alle zwei Monate wird abgerechnet - alle Gäste können sich Bier gegen eine freiwillige Spende nehmen - Bier und Alster sollen künftig 50ct je Flasche kosten - Pfand soll bis zur nächsten Sitzung weggebracht werden

5 TOP 10 Homepage und Lernraum - Homepage: siehe Bericht Jelke - Lernraum: Jelke wird beauftragt, sich um Zugangsdaten zu kümmern und die Gestaltung in Angriff zu nehmen - Es sollen neue Bilder für die Seiten gemacht werden TOP 11 Wer geht wohin? Gremium Wer geht hin? Termin AStA Svenja Svenja und Markus Montag, , 18:00 Uhr Montag, , 18:00 Uhr StuPa Max Mi, 1.07., (19:45?) Bau Jelke Do, , 18:00 Uhr TW Anna und Lasse Do, , 19:30 Uhr TOP 12 Gremienfahrt Bericht Max: - Es gab produktive Workshops - Es soll ein internes Gespräch eingeführt werden, für Probleme innerhalb der FS - Sprechstunden für die Tutoren (Bedarfsfrage) Anna wird mit Dekanat und Professoren wegen der Tutorien sprechen - StuPa: will Finanzen genauer betrachten, eine Gesamtsatzung erstellen, alle Protokolle sollen zusammen hochgeladen werden; es soll eine gremienübergreifende Homepage geben - Nächste StuPa-Wahl soll der Wahlleiter früher bekannt gegeben werden - Bau: interne Kommunikation soll besser werden; Erstis sollen Mentoren bekommen, die als Ansprechpartner dienen, jeder soll in seinem Studiengang nach Interessenten als Mentoren fragen

6 - TW: Mitliedergewinnung über Ersti-Ralley - Vorstandsworkshop: Begrüßungsmappen, Gremienverzehr (Regelung zur Ersti-Party) - Veranstaltungsworkshop: Mehr Aufmerksamkeit von Studenten durch mehr Präsenz (z.b. T-Shirts in der FH tragen) - Googlekalender: Gibt es schon, soll reaktiviert werden TOP 13 Sonstiges Helferwahl Vorgeschlagener Helfer Dafür Dagegen Enthaltungen Ralf Depner Ralf nimmt die Wahl als Helfer an Ersti-Woche - Ersti Woche betrifft uns in drei Fällen: 1. Eintreffen der Erstis im Büro 2. Ersti-Begrüßung soll im Audimax und nicht in der Kirche stattfinden, steht aber noch nicht fest - Vorstellung: vermeintlich langweilige Sachen sollen in die Gremienbroschüre - Video soll gedreht werden - Eyecatcher 3. Ersti-Ralley - Vorschläge werden gesammelt - Stadt-Ralley wird als positiv angesehen Tisch - Gekauft wird keiner, Spenden werden gerne angenommen Shirts - Kataloge können bei Silke eingesehen werden - T-Shirts mit Namen sollen bestellt werden, Anna kümmert sich drum

7 Sonstiges: - Cedric: Gremienübergreifende Treffen sollen sattfinden; Zeltputzaktion; Treffen Do,:17.06., Uhr (TW-Büro); Markus geht hin - Human Table Soccer soll als große Veranstaltung aufgezogen werden, ist also künftig in Planung Nächste Sitzung: Mittwoch, 1.07., 18:00 Uhr Sitzungsschluss: 20:21 Uhr ANHANG 1 Kurzprotokoll und Beschlüsse Beschluss neue Geschäftsordnung Getränkeregelung Gültig ab: ab sofort ab sofort Was ist zu erledigen Zuständig Bis wann? Bearbeitungsstand Pfand wegbringen Ralf und Markus nächste Sitzung in Bearbeitung T-Shirts Anna ns ib

8 ANHANG 2 Gästeliste Ersatzvertreter Helfer 1. Simon Wagner 1. Niklas Graff Gäste (mit Studiengang, Gremium, etc.) 1. Ralf Depner 10. Vincent Hennicke (StuPa) 2. Thomas Becker 11. Christian Stüben (FSTW) 3. Lars Erik Hansen 12. Jacob Jacols (FSTW) 4. Lukas Christ 13. Martin Henze (AStA) 5. Nicolai Rybacki Onno Schmidt Daniel Grollmisch Sophie Schrape (FS Bau) Marco Zietz (StuPa) 18.