KMU-HSG.CH. Erfa-Gruppen für KMU. Erfahrungsaustauschgruppen für Klein- und Mittelunternehmen

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Heinrich Meinhardt
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Erfa-Gruppen für KMU Erfahrungsaustauschgruppen für Klein- und Mittelunternehmen «Die Zusammenarbeit mit Unternehmern bietet einen optimalen Mix aus Theorie und Praxis.

1 Erfa-Gruppen für KMU Erfahrungsaustauschgruppen für Klein- und Mittelunternehmen «Die Zusammenarbeit mit Unternehmern bietet einen optimalen Mix aus Theorie und Praxis. Durch Workshops können persönliche und strategische Themen, die im Tagesgeschäft oft zu kurz kommen, behandelt und diskutiert werden. Als Gruppenleiter möchten wir nicht nur Theorie vermitteln, sondern durch kritische Fragen auch der Gefahr der Betriebsblindheit begegnen.» Frank Halter Mitglied der Geschäftsleitung KMU-HSG KMU-HSG.CH

2 Gemeinsam zum Erfolg Zur Bewältigung von komplexen Managementaufgaben beschäftigen Grossunternehmen eine Vielzahl von Spezialisten. In Klein- und Mittelunternehmen (KMU) sind die meisten dieser Aufgaben Sache der Geschäftsleitung. Viele Unternehmer stehen deshalb in der selben Situation. Sie suchen nach kompetenten Gesprächspartnern, Kollegen und Experten mit denen sie sich austauschen und diskutieren können. Eines der wirkungsvollsten Instrumente zur gegenseitigen Unterstützung von Führungskräften aus KMU sind daher Erfahrungsaustauschgruppen (Erfa-Gruppen). Als auf KMU-Fragen spezialisiertes Institut an der Universität St.Gallen mit über 60 Jahren Erfahrung, möchten wir diesem Umstand Rechnung tragen. Durch die Leitung von Erfa-Gruppen bieten wir Unternehmern aus verschiedenen Branchen eine auf KMU zugeschnittene Unterstützung im Bereich Führung und Management an und können durch regelmässigen Informationsaustausch und die Vermittlung von betriebswirtschaftlichem Know-how den Erfolg unserer Mitglieder sichern. Prof. Dr. Urs Frey Leiter Bereich Consulting & Services des KMU-HSG Die Teilnahme an einer Erfa-Gruppe bringt Ihnen und Ihrer Unternehmung in vielerlei Hinsicht einen direkten Nutzen: Austausch Im Rahmen der regelmässig stattfindenden Sitzungen, können durch Mitglieder aufgeworfene Fragestellungen (z.b. im Bereich der Personalführung, Nachfolgeregelung etc.) diskutiert und gemeinsam nach Lösungen gesucht werden. «Meine Unternehmerkollegen haben mir viele hilfreiche Tipps gegeben, die ich selbst nicht erkannt hätte. Die Perspektive von aussen hilft mir, die Gefahr der Betriebsblindheit zu verringern.» Stefan Bleuler, Schreinerei Bleuler, Dietikon Benchmarking und Sparpotenzial Der regelmässige Erfahrungsaustausch sowie vergleichende Analysen ermöglichen den Mitgliedern, eine eigene Standortbestimmung auf Betriebsebene und innerhalb der Branche durchzuführen. Gegenüberstellungen (z.b. Materialpreis-, Lohn-, Kennzahlen-, Versicherungsvergleiche) bieten ein grosses Sparpotenzial und decken mögliche Schwachstellen auf, wodurch Ansatzpunkte für Verbesserungsmassnahmen abgeleitet werden können. «Durch den Informationsaustausch weiss ich genau, wo wir im Vergleich zu den anderen Unternehmen stehen und durch welche Massnahmen wir uns zusätzlich steigern können.» Andreas Ruckstuhl, Nussbaumer Bauunternehmung AG, Wallisellen

Unsere Rolle als Organisator Wir setzen das von der Gruppe definierte langfristige Programm um, fixieren gemeinsam entsprechende Teilziele und erarbeiten konkrete Programmpunkte.

Zur Vertiefung spezifischer Fachfragen organisieren wir auf Wunsch weitergehende Referate von Experten oder Schulungen.

3 Unsere Rolle als Organisator Wir setzen das von der Gruppe definierte langfristige Programm um, fixieren gemeinsam entsprechende Teilziele und erarbeiten konkrete Programmpunkte. Wir stellen gewünschte Branchen- und Betriebsvergleiche zusammen und führen von einzelnen Sitzungen ein Protokoll. Zur Vertiefung spezifischer Fachfragen organisieren wir auf Wunsch weitergehende Referate von Experten oder Schulungen. Unsere Rolle als Moderator Wir moderieren und coachen die Sitzungen und lenken bewusst Ideenfindungsund Gruppenprozesse. Wir schlagen konkrete Vorgehensweisen und Entscheidungsprozesse vor. Wir bringen neuste Erkenntnisse aus Forschung und Managementpraxis in kompetenter und verständlicher Form ein. Wir vermitteln aktuelle und für Sie relevante Informationen aus Ihrem wirtschaftlichem Umfeld. «Als KMU können wir nicht für jedes Managementproblem auf das Know-how von Spezialisten zurückgreifen. In der Erfa-Gruppe können wir Situationen analysieren, mit kompetenten Experten oder Unternehmerkollegen diskutieren, wodurch allen Mitgliedern eine Erweiterung ihrer betriebswirtschaftlichen Kompetenz ermöglicht wird.» Christian Gasser, Geschäftsführer L. Gasser & Co. AG, Zürich Weiterbildung Den Mitgliedern wird aktuelles und praxisrelevantes Wissen zu betriebswirtschaftlichen Themen präsentiert und dadurch mit den neusten Erkenntnissen der Unternehmensführung vertraut gemacht. «Durch Workshops von Referenten, dem Gruppenbetreuer oder anderen Unternehmern erhält die Erfa-Gruppe einen Weiterbildungscharakter. Da wir bezüglich der Themenwahl und der Form frei sind, können wir die Anlässe optimal auf unsere Bedürfnisse abstimmen.» Edi Odermatt, Helfenstein Metallbau AG, Horw Kontaktpflege und Zusammenarbeit Die Kontaktpflege zwischen Berufskollegen wird gefördert. Aus interessanten Anregungen können neue Ideen entstehen. Es ist von Formen zwischenbetrieblicher Kooperation bis hin zu Ansätzen von virtuellem Unternehmertum alles denkbar (gemeinsame Werbung, Messeauftritte, Einkaufs- oder Arbeitsgemeinschaften etc.). «Nicht jede Entscheidung kann innerhalb der Unternehmung diskutiert werden. Als Geschäftsführer bietet mir der Austausch mit anderen Unternehmern eine wertvolle Plattform die mir dabei hilft, mein Unternehmen stetig weiter zu entwickeln und für die Zukunft fit zu machen.» Martin Siebenmann, Geschäftsführer, 7Möbel AG, Wallisellen

4 Erfa-Gruppe auch für Sie? Als Mitglieder einer Erfa-Gruppe kommen Inhaber oder Geschäftsführer mit uneingeschränkter Entscheidungskompetenz innerhalb ihres Unternehmens in Frage. Eine Erfa-Gruppe setzt sich in der Regel aus acht bis zwölf Unternehmern/innen aus der gleichen Branche, die sich nicht konkurrenzieren sollten, zusammen. Im Idealfall sind die Unternehmen hinsichtlich der Anzahl Mitarbeitenden etwa gleich gross. Was wird von Ihnen als Erfa-Mitglied verlangt? Ihr Engagement in der Gruppe schafft beste Voraussetzungen für eine gewinnbringende Erfa-Tätigkeit. Als Mitglied beobachten Sie und stellen Probleme aus Ihrem Alltagsgeschäft zur Diskussion, diskutieren Sie offen über Ihre beruflichen Erfahrungen, nehmen Sie aktiv an den Erfa-Sitzungen teil, erarbeiten Sie in der Gruppe gemeinsam Problemlösungen und suchen nach entsprechenden Handlungsalternativen. Wie gross ist Ihre zeitliche Beanspruchung als Erfa-Mitglied? Es werden vier bis sechs Sitzungen pro Jahr abgehalten, wobei die Daten und Zeiten gemäss den Bedürfnissen der Gruppe festgelegt werden. Unsere langjährige Erfahrung zeigt, dass vier bis fünf eintägige und ein zweitägiges Treffen optimal sind. Bestehende Erfa-Gruppen des KMU-HSG Zur Zeit betreut das KMU-HSG Erfa-Gruppen aus folgenden Branchen: Bauhauptgewerbe Baunebengewerbe / Handwerksbetriebe (Gipser, Schreiner, Metallbauer) Dienstleistungen / Handel (Apotheker, Schuhverkäufer) Gerne würden wir, gemeinsam mit Ihnen, auch Erfa-Gruppen in weiteren Branchen aufbauen. Mitgliedschaftsgebühren Grundtarif: Fr pro Jahr und Mitglied bei 10 Mitgliedern und 6 Sitzungen Rabatte: Fr pro Jahr/Mitglied bei 11 Mitgliedern Fr pro Jahr/Mitglied bei 12 Mitgliedern (Maximum) Zuschläge: Fr pro Jahr/Mitglied bei 9 Mitgliedern Fr pro Jahr/Mitglied bei 8 Mitgliedern Inbegriffen ist zudem die Mitgliedschaft der Erfa-Teilnehmer in der Förderungsgesellschaft des KMU-HSG. Informationen dazu finden Sie unter

Gallen Dufourstrasse 40a, 9000 St.Gallen Telefon: +41 71 224 71 00, E-Mail: kmu-hsg@unisg.ch www.kmu.unisg.ch/erfa Prof. Dr.

5 Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren: KMU-HSG Schweizerisches Institut für Klein- und Mittelunternehmen an der Universität St.Gallen Dufourstrasse 40a, 9000 St.Gallen Telefon: , Prof. Dr. Urs Frey Mitglied der Geschäftsleitung und Leiter Consulting & Services Dr. Frank Halter Mitglied der Geschäftsleitung und Leiter der Weiterbildung Zentrales Institutsgebäude Dufourstrasse 40a

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