Best Practice und neue Lösungsansätze Dienstag 8. Mai 2012 Bern

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1 bildung für nachhaltige entwicklung sanu Postfach, case postale 3126 Dufourstrasse, rue Dufour 18 CH-2500 Biel-Bienne 3 T: +41 (0) F: +41 (0) sanu@sanu.ch Fachseminar Geschäftsverkehr reduzieren und Kosten optimieren Best Practice und neue Lösungsansätze --- Dienstag 8. Mai 2012 Bern --- Partner: Emch Aufzüge AG VCS Verkehrs-Club der Schweiz Patronate: Fachstelle Mobilitätsberatung, Amt für Umweltschutz der Stadt Bern svu asep e-mobile mobilservice öbu -- unternehmen mit langfristigem mehrwert zukunftsfähiges gemeinwesen

2 Inhalt - Jede Organisation führt Geschäftsfahrten sowie (Güter-)Fahrten zwischen verschiedenen Betriebsstandorten sowie zu Kunden durch. Ist Ihnen bewusst, wie viele Stunden Ihre Mitarbeitenden für Geschäftsfahrten aufwenden? Diese oft ungenutzte Zeit wird begleitet von zahlreichen weiteren unbefriedigenden Faktoren, welche aufzeigen, was für ein Optimierungspotenzial im Geschäftsverkehr steckt: Stress bei Mitarbeitenden, hohe Spesenabrechnungen sowie untransparente Kostenstrukturen. Der Arbeitgeber hat aber diverse Möglichkeiten, die Verkehrsmittelwahl und die Reiseroute zu beeinflussen und durch einen effizienteren Geschäftsverkehr Kosten zu sparen. Es gilt, einen optimalen und auf das Unternehmen angepassten Massnahmen-Mix zu erstellen, der auch für die Arbeitnehmenden stimmt. Dies bedingt ein vorsichtiges Vorgehen und kontinuierliche Kommunikation. Das sanu-fachseminar unterstützt Sie dabei, Ihr Potenzial abschätzen zu können und individuelle Lösungsansätze von Teleworking über innovative Spesenreglemente bis hin zur Flottendiversifizierung zusammenzustellen. Das Fachseminar bietet Ihnen einen Überblick über mögliche Lösungsansätze, um den Geschäftsverkehr für Ihre Organisation, Ihre Mitarbeitenden, Kunden, die Finanzen und die Umwelt gerecht beurteilen zu können. Zudem können Sie sanu für weitere Tipps oder ein Coaching anfragen. Anwendungsziel - Die Teilnehmenden sind in der Lage, den Geschäftsverkehr für ihre Organisation, die Mitarbeitenden, Kunden, die Finanzen und die Umwelt zu optimieren. - Lernziele - Die Teilnehmenden: aerkennen die Potenziale, den Nutzen und Lösungsansätze für einen effizienteren Geschäftsverkehr; akennen arbeitsorganisatorische Anreize; abeurteilen Geschäftsfahrten nach ihrem ökonomischen und ökologischen Potenzial; aarbeiten lösungsorientiert an einem konkreten Projekt. Zielpublikum - Das Fachseminar richtet sich an Unternehmen und Gemeinden, die ihren Geschäftsverkehr optimieren wollen, mehrere Standorte und viele Dienstreisen aufweisen, insbesondere in den Branchen: afirmen mit Aussendienstmitarbeitenden, Lieferanten-Service und Installateure aspitäler und Universitäten mit mehreren Standorten abanken, Versicherungen und andere Dienstleister mit externen Kundenberatungen agrössere Gemeinden und Städte mit Parkplatzengpässen Darin sind hauptsächlich folgende Funktionen betroffen: ageschäftsleitung und Personalverantwortliche averkaufsleiter, Product Manager und Marketingfachleute aaussendienst und Lieferanten abetriebsabläufe, Logistik, Umwelt- und Energieverantwortliche aflottenmanager aberatungs- und Planungsbüros a Mobilitätsverantwortliche

3 Programm Dienstag 8. Mai 2012 ab 08h30 Willkommenskaffee 09h00 Begrüssung und Einführung: Wie gross ist Ihr Potenzial? Potenziale im Geschäftsverkehr und Überblick über arbeitsorganisatorische, finanzielle und logistische Ansätze Diskussion Pause Video- und Webkonferenzen: Green ICT Check und Zertifikate für eine gezieltere Mobilität N. Gehrig A. Blumenstein N. Gehrig R. Witschi 12h10 Mittagessen 13h40 Geschäftsreisen mit dem Zug: ökonomisch und ökologisch optimal P. Emmeneger Marktplatz mit E-Bikes, -Scooter, und -Auto, Tools zum Ausprobieren: Energie Wasser Bern, SBB, Swisscom AG Pause und Marktplatz Gruppenarbeit: individueller Massnahmen- Mix zusammenstellen mit Option auf persönliches Coaching Emch Aufzüge: innovative Lösungen für den Weg zum Kunden Emch Aufzüge AG 17h00 Präsentation Ergebnisse, Fazit Ende des Fachseminars N. Gehrig (Änderungen vorbehalten)

4 Referentinnen und Referenten - Andreas Blumenstein Mitglied Geschäftsleitung Büro für Mobilität AG Bern Bernhard Emch Geschäftsleiter Emch Aufzüge AG Bern Peter Emmenegger Verantwortlicher Geschäftsentwicklung SBB Geschäftskunden Bern Daniel Steiger Verkaufsleiter Emch Aufzüge AG Bern Res Witschi Projektleiter Nachhaltigkeit Swisscom AG Bern Nadine Gehrig Projektleiterin Mobilität und Gesundheit sanu Biel Methodik - Das Seminar beinhaltet fachliche Inputs durch Experten, erfolgreiche Beispiele aus der Praxis und eine Austausch- Plattform zwischen Teilnehmenden, Anbietern und Experten. Zudem wird in einem Workshop an konkreten Situationen der Teilnehmenden gearbeitet. Diese Arbeit kann in einem nachgelagerten Coaching noch vertieft werden. Bitte wenden Sie sich dazu an ngehrig@sanu.ch

5 Praktische Angaben - Datum und Ort: Dienstag 8. Mai 2012 Emch Aufzüge AG Sitzungszimmer 1 3. OG Fellerstrasse Bern T: +41 (0) Kosten: CHF inkl. MwSt. (Euro wird zum Tageskurs verechnet) Anmeldungen vor dem 15. März 2012: CHF inkl. MwSt. Im Preis inbegriffen sind Kursdokumentation, Pausenverpflegung und Mittagessen. Ermässigungen: a CHF für svu asep Mitglieder a 15% für 2. Person aus Unternehmen a 10% für VCS oder öbu Mitglieder und Absolventinnen und Absolventen des Lehrgangs Natur- und Umweltfachfrau/ fachmann a Teilnehmenden, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen, offeriert sanu 50% Ermässigung auf einem Normaloder Halbtax-Billett in der 1. oder 2. Klasse (gemäss Vereinbarung mit den SBB AG) Anmeldung: Der Anmeldetermin ist der 15. April Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eintreffens berücksichtigt, da die Teilnehmerzahl beschränkt ist. Nach Ablauf der Anmeldefrist erhalten Sie eine Bestätigung sowie die Rechnung. Weitere Informationen unter: Annullierung: Bei Annullierungen nach Ablauf der Anmeldefrist verrechnen wir 50% der Kurskosten. Bei Abmeldungen innert einer Woche vor Kursdurchführung werden die gesamten Kosten belastet. Projektleitung und Organisation - sanu bildung für nachhaltige entwicklung Dufourstrasse 18 Postfach 3132 CH-2500 Biel-Bienne 3 T: +41 (0) F: +41 (0) Nadine Gehrig Projektleiterin ngehrig@sanu.ch Laure Thorens Projektassistentin lthorens@sanu.ch

6 sanu bildung für nachhaltige entwicklung - sanu bietet seit über 20 Jahren beste praxisorientierte Nachhaltigkeitsbildung mit Schwerpunkt in Umweltbildung. Berufsleute aus der ganzen Schweiz und dem Ausland erwerben die nötigen Kompetenzen für das verantwortliche Management von Firmen, Gemeinden, Städten und Verbänden. Verantwortliches Management heisst: Langfristigen Nutzen schaffen, ohne Dritte zu schädigen sowie die Verantwortung der Organisation gegenüber der Gesellschaft, der Umwelt und der wirtschaftlichen Wertschöpfung gleichermassen und dauerhaft wahrzunehmen. sanu arbeitet mit einem Pool von über 1'000 Expertinnen und Experten aus der Praxis zusammen. Der Angebotsbereich umfasst Lehrgänge, Seminare, Tagungen, Inhouse-Schulungen, Bildungsberatungen, Moderationen und Prozessbegleitungen für Firmen, Verwaltungen und zivilgesellschaftliche Organisationen. sanu ist ISO 9001, ISO und eduqua zertifiziert. Weitere sanu-angebote - a Nachhaltigkeitsberichterstattung: Zertifiziertes Training der Global Reporting Initiative (GRI) Zürich anachhaltigkeitsbeurteilung von Projekten Biel aflottenmanagement ganzheitlich betrachtet 12./19. und Dübendorf - Partner: Patronate:

7 Anmeldekarte 12GEBV -- Bitte füllen Sie die Karte aus und senden oder faxen Sie diese bis zum 15. März 2012 an sanu, um von unserem Frühbucherpreis zu profitieren. Anmeldeschluss ist der 15. April Ich melde mich verbindlich an für das Fachseminar am 8. Mai 2012 zu CHF inkl. MwSt. Anmeldung vor dem : CHF inkl. MwSt. CHF Rabatt (nicht kumulierbar): svu asep Mitglieder 15% Rabatt (nicht kumulierbar): 2. Person aus Unternehmen 10% Rabatt (nicht kumulierbar): VCS Mitglieder öbu Mitglieder Ehemalige und aktuelle Teilnehmende des Lehrgangs Natur- und Umweltfachfrau/fachmann - Halbtax auch ohne Abo! Bitte senden Sie mir einen Gutschein für meine Reise bis und ab Bern (50% Ermässigung für die Zugreise mit SBB). Ich möchte oder kann leider nicht mit dem Zug anreisen, aber bin an einem Carsharing mit anderen Teilnehmenden interessiert. Mein Abfahrtsort ist: Ich reise mit dem Auto an und bezahle ein um CHF 5. erhöhtes Kursgeld. Mit dem Zuschlag unterstütze ich ein klimarelevantes Projekt durch sanu. Frau Herr Geschäftsadresse Privatadresse Vorname Beruf Adresse -- PLZ Ort Telefon Fax Name der/des Vorgesetzten (falls vorhanden) -- sanu Postfach 3132 CH-2500 Biel-Bienne 3 T: +41 (0) F: +41 (0) sanu@sanu.ch Ort und Datum Name Firma Organisation Unterschrift

8 bitte frankieren sanu Frau Laure Thorens Postfach 3132 CH-2500 Biel-Bienne 3