Wie funktioniert der Selbsteintrag der Fortbildung?

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1 Wie funktioniert der Selbsteintrag der Fortbildung? Die Ingenieurkammer Hessen hat die Einreichung Ihrer Fortbildungsnachweise an unsere Geschäftsstelle durch ein modernes, internetbasiertes Verfahren ersetzt. Sie tragen Ihre absolvierten Fortbildungen über die Website der Ingenieurkammer Hessen selbst ein. Ihre bei der Ingenieur-Akademie Hessen GmbH (IngAH) besuchten Seminare werden wie bisher durch die Geschäftsstelle der Ingenieurkammer Hessen erfasst. Zur Eintragung Ihrer besuchten Fortbildungen bei externen Veranstaltern loggen Sie sich bitte mit Ihren Zugangsdaten (5-stellige Identnummer und persönliches Passwort) auf unserer Website unter Service / Interner Bereich ein. Unter Meine Daten / Infos zur Fortbildung finden Sie allgemeine Informationen. Bevor Sie Ihre bisher eingetragenen Fortbildungen einsehen oder neu absolvierten Fortbildungen eintragen können, ist von Ihnen die Entscheidung zu treffen, ob Sie eine Veröffentlichung Ihrer Fortbildungsdaten über die Ingenieursuche auf unserer Website wünschen oder nicht. Ihre Zustimmung oder Verneinung erteilen Sie durch Anklicken des zutreffenden Feldes. Sie können Ihre getroffene Entscheidung jederzeit unter Meine Daten / Fortbildung veröffentlichen wieder ändern. Unter Meine Daten / Fortbildungspunkte können Sie Ihren aktuellen Fortbildungsstand einsehen. Unter Meine Daten / Fortbildung melden können Sie Ihre Fortbildungen selbst eintragen. Die Eingabemaske fragt dafür die folgenden Daten ab: o Datum der besuchten Fortbildungsveranstaltung (muss im Zeitraum der gewählten Fortbildungsperiode liegen) o Erreichte Punktzahl der besuchten Fortbildungsveranstaltung (hier finden Sie eine Hilfefunktion zur Punktevergabe gemäß Fortbildungsrichtlinien) o Auswahlbox für gewünschte Liste und Fortbildungsperiode, für die eine neue Fortbildung eingetragen werden soll o Name der Fortbildungseinrichtung o Thema der Fortbildungsveranstaltung o Fortbildungsnachweis durch Upload Ihrer Teilnahmebestätigung in Form einer PDF-Datei (Begrenzung der Dateigröße auf max. 2 MB) Für Rückfragen zum Fortbildungseintrag steht Ihnen Frau Marina Welke unter der Telefonnummer 0611 / oder per unter welke@ingkh.de von Montag bis Freitag von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr gerne zur Verfügung. Leitfaden zum Selbsteintrag der Fortbildung (Stand 05. Mai 2017) Seite: 1

2 Selbsteintrag der Fortbildung im Internen Bereich Anmeldung im internen Bereich >>> Internetseite unter Service / Interner Bereich Bitte melden Sie sich mit Ihrer 5-stelligen Identnummer sowie Ihrem persönlichen Passwort an: Leitfaden zum Selbsteintrag der Fortbildung (Stand 05. Mai 2017) Seite: 2

3 Informationen zur Fortbildung >>> Informationen rund um Ihre Eintragungen zur Fortbildung finden Sie unter dem Menüpunkt Meine Daten / Infos zur Fortbildung: Leitfaden zum Selbsteintrag der Fortbildung (Stand 05. Mai 2017) Seite: 3

4 Aktuellen Stand meiner Fortbildung ansehen >>> Unter Meine Daten / Fortbildungspunkte erhalten Sie einen Überblick über Ihre eingetragenen Fortbildungen in den entsprechenden Listen: Hinweis: Die Eingabe von Fortbildungspunkten ist für Beratende Ingenieure (B), Stadtplaner IngKH (SP) sowie freiwillige, selbständige Mitglieder (FB) ein freiwilliges Angebot der Ingenieurkammer Hessen. Die hier dargestellten Soll-UE von 8 UE sind aus technischen Gründen notwendig, um Fortbildungspunkte eintragen zu können. Leitfaden zum Selbsteintrag der Fortbildung (Stand 05. Mai 2017) Seite: 4

5 Meine Fortbildung eintragen >>> Unter Meine Daten / Fortbildung melden können Sie Ihre Fortbildungen in die entsprechenden Listen eintragen. Zum Nachweis Ihrer Teilnahme laden Sie bitte Ihre Teilnahmebescheinigung als PDF-Datei hoch (Dateigröße max. 2 MB). Auswahl der Liste, in die Sie eingetragen sind, sowie des jeweiligen Fortbildungszeitraumes 1 UE (Unterrichtseinheit) à 45 Minuten = 1 Fortbildungspunkt Leitfaden zum Selbsteintrag der Fortbildung (Stand 05. Mai 2017) Seite: 5

6 Fortbildung veröffentlichen (Ingenieursuche) >>> Unter Meine Daten / Fortbildung veröffentlichen können Sie einstellen, ob neben Ihren Kontaktdaten und Listeneintragungen auch Ihre eingetragenen Fortbildungen auf der Internetseite über die Ingenieursuche ( unter Service / Ingenieursuche) angezeigt werden sollen: Klicken Sie Ja an, so wird Ihre Fortbildung in Ihrer Ergebnismaske bei der Ingenieursuche angezeigt. Klicken sie Nein an, dann ist Ihre Fortbildung für Dritte auf der Homepage nicht zu sehen. Sie können diese Einstellung jederzeit hier umstellen und aktualisieren. Leitfaden zum Selbsteintrag der Fortbildung (Stand 05. Mai 2017) Seite: 6

7 Beispiel zum Selbsteintrag der Fortbildung NST ( (Soll 8 UE, Ist: ) VPI Hessen Tragwerksplanertag 2016 Teilnahmebescheinigung Tragwerksplanertag 2016 (PDF) Nicht vergessen: Ihre Eingaben bitte durch Abschicken speichern! Hinweis: Wenn Sie für eine besuchte und anerkannte Fortbildungsveranstaltung die maximale Anzahl Ihrer Fortbildungspunkte (z.b. 8 Punkte) auf verschiedene Listen aufteilen möchten, so müssen die entsprechenden Punkte für jede Liste (z.b. BVB, NWS, NST usw.) extra eingegeben werden. Zum Beispiel möchten Sie für den Tragwerksplanertag für die Liste BVB 4 Punkte und die Liste NST 4 Punkte vergeben. Um nicht jedes Mal alle Daten erneut eingeben zu müssen, empfehlen wir Ihnen, parallel eine Worddatei mit den Daten anzulegen und den Veranstalter und das Thema daraus in das Fortbildungsmodul zu kopieren. Leitfaden zum Selbsteintrag der Fortbildung (Stand 05. Mai 2017) Seite: 7

8 Legende - Kürzel für die Listenbezeichnungen Pflichtmitglieder: B Beratende Ingenieure SP Stadtplaner IngKH Freiwillige Mitglieder: FB freiwillige, selbständige Mitglieder Bauvorlageberechtigte Ingenieure: BVB Bauvorlageberechtigte BVBBW Bauvorlageberechtigte Baden-Württemberg BVBNR Bauvorlageberechtigte Nordrhein-Westfalen Nachweisberechtigte nach NBVO: NST Nachweisberechtigte für Standsicherheit NBS - Nachweisberechtigte für vorbeugenden Brandschutz NWS - Nachweisberechtigte für Wärmeschutz NSC - Nachweisberechtigte für Schallschutz Eingeschränkte Nachweisberechtigung (gemäß 59, 49 Abs. 6, Satz 1 HBO eingetragenen Nachweisberechtigten, die bei ihrer Tätigkeit auf Gebäude nach 49 Abs. 6, Satz 1 HBO beschränkt sind ( kleine Liste )): NSCK: kleine Liste Nachweisberechtigte Schallschutz NSTK: kleine Liste Nachweisberechtigte Standsicherheit NWSK: kleine Liste Nachweisberechtigte Wärmeschutz Nachweisberechtigte anderer Bundesländer (Kooperationsvereinbarungen / Gleichwertigkeit): NSTBW Nachweisberechtigte für Standsicherheit Baden-Württemberg NSTBY Nachweisberechtigte für Standsicherheit Bayern NSTNR Nachweisberechtigte für Standsicherheit Nordrhein-Westfalen NSTNS Nachweisberechtigte für Standsicherheit Niedersachsen NSTSA Nachweisberechtigte für Standsicherheit Sachsen-Anhalt NSTSH Nachweisberechtigte für Standsicherheit Schleswig-Holstein NSTSN - Nachweisberechtigte für Standsicherheit Sachsen NSTTH Nachweisberechtigte für Standsicherheit Thüringen NBSBW - Nachweisberechtigte für vorbeugenden Brandschutz Baden-Württemberg NBSTH - Nachweisberechtigte für vorbeugenden Brandschutz Thüringen NWSBW - Nachweisberechtigte für Wärmeschutz Baden-Württemberg NWSNR - Nachweisberechtigte für Wärmeschutz Nordrhein-Westfalen NWSSH - Nachweisberechtigte für Wärmeschutz Schleswig-Holstein NWSTH - Nachweisberechtigte für Wärmeschutz Thüringen NSCNR - Nachweisberechtigte für Schallschutz Nordrhein-Westfalen NSCSH - Nachweisberechtigte für Schallschutz Schleswig-Holstein Leitfaden zum Selbsteintrag der Fortbildung (Stand 05. Mai 2017) Seite: 8

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