Anleitung zur Verlängerung der Eintragung (alle zwei Jahre)

Transkript

1 Anleitung zur Verlängerung der Eintragung (alle zwei Jahre) Verlängerung der Eintragung im Expertenprofil auf: Gebäudedaten-Transfer Software herunterladen: Download Weitere Informationen zu den Bedingungen der Verlängerung finden Sie auf:

2 Gliederung 1. Expertenprofil einloggen 1. Übersicht Verlängerung meiner Eintragung (alle 2 Jahre) 2. Einreichen der Fortbildungsnachweise 3. Einreichen der Praxisnachweise 1. Export einer.depa Datei 2. Installieren der Gebäudedaten-Transfer-Software 3. Einrichten der Gebäudedaten-Transfer-Software 4. Ein Projekt als Praxisnachweis hochladen 4. Abschluss der Verlängerung der Eintragung

3 1. Expertenprofil einloggen Loggen Sie sich zunächst unter mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort im Login-Bereich ein. Navigieren Sie anschließend in Ihrem Expertenprofil zum Ende der Seite und wählen Sie die Option Verlängerung meiner Eintragung (alle 2 Jahre).

4 1.1. Übersicht Verlängerung meiner Eintragung (alle 2 Jahre) In der Übersicht sehen Sie die Förderprogramme für die Sie gelistet sind und das entsprechende Datum an dem Ihr Listeneintrag abläuft. Die Ampel schaltet sechs Monate vor Ablaufdatum auf gelb und macht Sie so rechtzeitig auf die notwendige Verlängerung Ihres Eintrags aufmerksam. Zur Verlängerung der Eintragung, müssen Fortbildungsnachweise und Praxisnachweise erbracht werden.

5 2. Einreichen der Fortbildungsnachweise Unter Punkt Fortbildungen besteht die Möglichkeit Fortbildungen für den theoretischen Nachweis einzustellen. Geben Sie zu diesem Zweck unter Fortbildungsanfangsdatum das Anfangsdatum der Fortbildung ein und wählen Sie eine der drei Möglichkeiten unter Fortbildungsnachweis aus: - Code eingeben, wenn Sie im Anschluss Ihrer Fortbildung einen Fortbildungscode von Ihrem Fortbildungsträger erhalten haben oder - Ich habe keinen Code von meinem Fortbildungsträger bekommen, um einen Fortbildungsnachweis hochzuladen. - Ggf. können Sie die Fortbildung auch durch Ihr Netzwerk bestätigen lassen.

6 2. Einreichen der Fortbildungsnachweise Möchten Sie eine Fortbildung mittels Fortbildungscode einstellen, müssen Sie nach Eingabe des Fortbildungsanfangsdatums im Feld Code den entsprechenden Code eingeben. Abschließend klicken Sie bitte auf speichern.

7 2. Einreichen der Fortbildungsnachweise Möchten Sie eine Fortbildung ohne Fortbildungscode einstellen, müssen Sie nach Angabe des Fortbildungsanfangsdatums den Veranstaltungstitel, die gesamte Anzahl der Unterrichtseinheiten mit Themen aus dem Bereich Gebäudeenergieeffizienz und die Anzahl der Unterrichtseinheiten gemäß Fortbildungskatalogs eingeben. Anschließend müssen Sie die Teilnahmebestätigung hochladen. Zu diesem Zweck klicken Sie auf Durchsuchen, wählen die entsprechende Datei aus und klicken auf hochladen. Abschließend klicken Sie bitte auf speichern.

8 2. Einreichen der Fortbildungsnachweise Möchten Sie eine Fortbildung von Ihrem Netzwerk bestätigen lassen, wählen Sie Bestätigung durch Netzwerkpartner. Abschließend klicken Sie bitte auf speichern. Diese Möglichkeit steht nur Experten zur Verfügung, die als Mitglieder eines Netzwerkpartners eingetragen wurden, der Fortbildungsnachweise zur Verlängerung der Eintragung prüft. Selbstverständlich können Netzwerke nur Fortbildungsnachweise bestätigen, die ihnen auch vorliegen. Bitte denken Sie deshalb rechtzeitig daran, Ihrem Netzwerk die notwendigen Fortbildungsnachweisen zu übermitteln.

9 2. Einreichen der Fortbildungsnachweise War die Eingabe Ihrer Fortbildungsnachweise erfolgreich, erscheint eine Übersicht mit Ihren nachgewiesenen Fortbildungen. Laden Sie nun weitere Fortbildungsnachweise hoch, bis die von Ihnen benötige Anzahl an Unterrichtseinheiten erreicht ist. Insgesamt sind alle zwei Jahre mindestens 16 UE an Fortbildungsnachweisen zu erbringen, davon sollten mindestens 8 UE aus den Themen des Fortbildungskatalog stammen.

10 2. Einreichen der Fortbildungsnachweise Falls Sie keine aktuellen Praxisnachweise vorliegen haben, können Sie ersatzweise einen erhöhten Fortbildungsumfang nachweisen (zusätzliche 32 UE je Förderprogramme BAFA, KfW). Die Nachweise der zusätzlichen Fortbildungen können Sie wie zuvor beschrieben eintragen. Es sind insgesamt 48 UE für die Vor-Ort-Beratung (BAFA) oder Energieeffizient Bauen und Sanieren (KfW) nachzuweisen oder 80 UE für beide Förderprogramme. Bitte beachten Sie, dass die Verlängerung des Eintrags für die Vor-Ort-Beratung (BAFA) über den Nachweis eines erhöhten Fortbildungsumfangs nur einmalig möglich ist.

11 3. Einreichen der Praxisnachweise In Abhängigkeit von den Förderprogrammen, für die Sie in die Energieeffizienz-Expertenliste eingetragen sind, werden von Ihnen alle zwei Jahre folgende Nachweise benötigt: - Vor-Ort-Beratung (BAFA): eine Energieberatungsleistung nach den Vorgaben der Richtlinie für die Vor-Ort-Beratung des BAFA - KfW-Förderprogramme "Energieeffizient Bauen und Sanieren" Energetische Fachplanung und/oder Baubegleitung: Planungsleistung oder Baubegleitung für ein Effizienzhaus 40, 55 oder 70 (Neubau) oder Effizienzhaus 55, 70, 85, 100 oder 115 (Sanierung) Sollten Sie für beide Förderprogramme gelistet sein, müssen Sie jeweils eine Energieberatungsleistung und eine Planungsleistung oder Baubegleitung nachweisen. Ihr Praxisnachweis können Sie mit wenigen Klicks über unsere Gebäudedaten-Transfer-Software hochladen.

12 3.1 Export einer.depa Datei Bevor Sie mit der Gebäudedaten-Transfer-Software Praxisnachweise in Ihr Expertenprofil hochladen können, müssen Sie zunächst ein Projekt aus Ihrer Bilanzierungssoftware exportieren. - Dazu starten Sie bitte Ihre Bilanzierungssoftware und öffnen das gewünschte Projekt. - Nun wählen Sie die Option einen Energieausweis zu erstellen. Anschließend öffnet sich die in Ihre Software integrierte dena-druckapplikation. - Im nächsten Schritt wählen Sie bitte in der Menüleiste die Registerkarte Datei und wählen im Dropdown-Menü den Punkt Speichern unter um Ihr Projekt als.depa Datei zu speichern. - Nach Abschluss des Speichervorgangs schließen Sie bitte die Bilanzierungssoftware und die Druckapplikation.

13 3.2. Installieren der Gebäudedaten-Transfer-Software Um Praxisnachweise im Zuge der Verlängerung Ihrer Eintragung in Ihr Expertenprofil zu laden benötigen Sie die Gebäudedaten-Transfer-Software. Bitte laden Sie sich die Gebäudedaten- Transfer-Software (.exe Datei) unter folgender Adresse herunter und installieren diese anschließend auf Ihrem Rechner. Dieser Vorgang muss nur einmalig durchgeführt werden. Link:

14 3.3. Einrichten der Gebäudedaten-Transfer-Software Bitte öffnen Sie die Gebäudedaten-Transfer- Software und wählen Sie die Option Energieausweise für Wohngebäude. Vor der ersten Anwendung müssen Sie zunächst eine Verknüpfung mit Ihrem Expertenprofil einrichten. Dazu wählen Sie bitte in der Menüleiste die Registerkarte Bearbeiten und wählen im Dropdown-Menü den Punkt Einstellungen.

15 3.3. Einrichten der Gebäudedaten-Transfer-Software Im Menü der Einstellungen müssen Sie jetzt den Zugang zu Ihrem Expertenprofil einstellen. Dazu geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für Ihr Profil in das Eingabefeld ein und bestätigen Sie die Eingabe unten mit OK. Anschließend können Sie das Menü der Einstellungen schließen. Nun ist die Gebäudedaten-Transfer-Software mit Ihrem Expertenprofil verbunden und Sie können die Praxisnachweise über die Gebäudedaten-Transfer-Software in Ihr Profil laden.

16 3.4. Ein Projekt als Praxisnachweis hochladen Nun öffnen Sie bitte die zuvor gespeicherte.depa Datei Ihres Projektes, indem Sie auf das Symbol mit dem Ordner klicken. Um Ihr Projekt als Praxisnachweis hochzuladen, wählen Sie bitte anschließend den Modus Expertenliste aus.

17 3.4. Ein Projekt als Praxisnachweis hochladen Nach dem Import Ihres Projektes aus der Bilanzierungssoftware in die Gebäudedaten- Transfer-Software müssen Sie noch einige Daten ergänzen. Bitte überprüfen Sie daher alle Reiter im rot markierten Feld und tragen Sie dort fehlende Angaben nach.

18 3.4. Ein Projekt als Praxisnachweis hochladen Ist Ihr Projekt fertig editiert, können Sie mit der Auswahl des grünen Experten-Logos Ihren Praxisnachweis in Ihr Expertenprofil hochladen. Sollte eine Angabe nicht plausibel sein, erhalten Sie anschließend eine Fehlermeldung. Sie haben nun die Möglichkeit die Werte zu prüfen und die nicht plausiblen Angaben zu korrigieren. Mit einem Klick auf das grüne Experten-Logo können Sie Ihren Praxisnachweis erneut in Ihr Expertenprofil hochladen. Sind alle Daten plausibel, erhalten Sie von der Gebäudedaten-Transfer-Software eine Bestätigung, dass die Angaben erfolgreich an die dena gesendet wurden.

19 3.4. Ein Projekt als Praxisnachweis hochladen Nach dem Hochladen des Praxisnachweises/der Praxisnachweise über die Gebäudedaten- Transfer-Software können Sie in Ihrem Expertenprofil einfach unter dem Punkt Praxisnachweis durch Auswahl des Links Ich habe mit der Gebäudedaten-Transfer- Software ein Referenzobjekt für Vor-Ort-Beratung (BAFA) eingereicht bzw. Ich habe mit der Gebäudedaten-Transfer-Software ein Referenzobjekt für die Energetische Fachplanung und/oder Baubegleitung von KfW-Effizienzhäusern und Einzelmaßnahmen eingereicht die Einreichung bestätigen.

20 3.4. Ein Projekt als Praxisnachweis hochladen Haben Sie die Praxisnachweise erfolgreich hochgeladen, erscheint folgende Meldung:

21 4. Abschluss der Verlängerung der Eintragung Haben Sie für ein Programm (Vor-Ort-Beratung (BAFA) oder Energieeffizient Bauen und Sanieren (KfW)) den Praxisnachweis und die 16 UE Fortbildungsnachweise erfolgreich eingereicht, wird das Ablaufdatum der Listung für das jeweilige Programm um zwei Jahre verlängert. Die Ampel wechselt von rot oder gelb auf grün. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die dena sich die Möglichkeit vorbehält, stichprobenartig die Nachweise zu den besuchten Veranstaltungen einzufordern und zu prüfen. Weiter werden stichprobenartig Unterlagen zu den Praxisnachweisen eingefordert, die anschließend im Rahmen einer vertieften Kontrolle überprüft werden.

22 Vielen Dank für die Verlängerung Ihrer Eintragung Für alle Fragen rund um das Thema Verlängerung der Eintragung in die Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes ist unser Expertenliste-Team telefonisch erreichbar. Telefonnummer für Fortbildungsnachweis : 030/ Erreichbar: Mo, Di, Do, Fr , Mi Telefonnummer für Praxisnachweise: 030/ Erreichbar: Mo, Fr , Mi Stand: März