Informationsveranstaltung Studierende. Informationsveranstaltung Studierende

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1 Informationsveranstaltung Studierende Datum: / / Referenten: Stephanie Oehler, Stefanie Klaus, Marc Theis

2 Themen Jogustine: Einführung Was ist CampusNet? Funktionalität: Schrittweise Einführung Fristen und Termine Kriterien Platzvergabe (bei zulassungsbeschränkten Lehrveranstaltungen) Service-Hotline und - Beispielhafte Vorführung des Systems Fragerunde

4 Themen Jogustine: Einführung Was ist CampusNet? Jogustine: Integrierte Studien- und Prüfungsverwaltungssoftware Jogustine: Übersicht - Zugang zum System Jogustine: die Funktionen des Web-Clients Funktionalität: Schrittweise Einführung Fristen und Termine Kriterien Platzvergabe (bei zulassungsbeschränkten Lehrveranstaltungen) Service-Hotline und - Beispielhafte Vorführung des Systems Fragerunde

5 Jogustine: Integrierte Studien- und Prüfungsverwaltungssoftware Übersicht über die in Jogustine enthaltenen Leistungen Zulassungsmanagement: -Bewerber & Interessenten -Bewerbungsverfahren -Auswahlverfahren -Sonderanträge etc. Semestermanagement: -Veranstaltungsangebot -Termine & Räume -Vorlesungsverzeichnis -Evaluation etc. Studierendenmanagement: -Stammdaten -Studienverlauf & -status -Gebühren -Statistiken -Leistungskonto etc. Modellierung: -Studiengänge -Prüfungsordnungen etc. Prüfungsmanagement: -Studienleistungen -Prüfungen -Abschlussarbeiten -Leistungen an anderen Hochsch. -Seriendokumente (Zeugnisse etc.) Studienmanagement

7 Jogustine: Übersicht - Zugang zum System Rich-Client für Prüfungs- und Studierendenverwaltung (Studienbüros in den FBen / StudSek) Web-Client für Studierende und Lehrende

9 Jogustine/CampusNet: die Funktionen des Web-Clients a. Anmeldung zu den Lehrveranstaltungen personalisierter Online-Stundenplan b. Semesterbescheinigungen downloaden und drucken, Anträge online ausfüllen c. Systemnachrichten empfangen und versenden, z. B. Benachrichtigung bei Raum- oder Zeitänderungen d. Lehrmaterialien downloaden und drucken e. Allgemeines Vorlesungs-/Personen/Einrichtungsverzeichnis Zusätzlich für Bachelor-Studiengänge*: f. Anmeldung zu den Prüfungen g. Übersicht über erbrachte Prüfungs- und Studienleistungen *diese Funktionen stehen auch folgenden Bestandsstudiengängen zur Verfügung: BWL, VWL, WiPäd, Staatsexamen: Jura, Medizin, Pharmazie

11 Zum Start eingeschränkte Funktionalität weitere Funktionen werden Schritt für Schritt freigeschaltet a. Zum Sommersemester 2009 nur Anmeldung zu den Lehrveranstaltungen* Erleichterung für Jogustine-Support und Studierende b. Online-Anmeldung über Jogustine für alle Lehrveranstaltungen, einschließlich Vorlesungen, unbedingt erforderlich Hintergrund für die Anmeldung zu Vorlesungen: Die Anmeldepflicht für Lehrveranstaltungen wurde in den Prüfungsordnungen auf Vorlesungen ausgeweitet ( 5 Abs. 6). Dies ist u. a. für die Raumplanung, für die spätere Prüfungsanmeldung und für die Nennung der Veranstaltung im Diploma Supplement nach Abschluss des Studiums oder Hochschulwechsel unbedingt erforderlich. Der Nachweis der Anwesenheit in Vorlesungen wird durch das Bestehen der Modulprüfung geführt. * Teilweise mit impliziter Anmeldung zu den Prüfungen

12 Zum Start eingeschränkte Funktionalität Schrittweise Einführung der Funktionen für Studierende Funktionalität Zeitpunkt Freischaltung Login für Lehrende und Studierende Nachrichten(empfang) Systemnachrichten FB Alle FB Anmeldung Module / Lehrveranstaltungen FB Alle FB Einsicht Anmeldestatus Module / Lehrveranstaltungen FB Alle FB Einsicht in Persönliche Daten (Kontaktdaten) Einsicht Leistungsübersicht / Prüfungsergebnisse Für BA/MA + BWL, VWL, WiPäd, Staatsexamen: Jura, Medizin, Pharmazie Anmeldung Prüfungen (explizit)

13 Zum Start eingeschränkte Funktionalität Schrittweise Einführung der Funktionen für Studierende Funktionalität Zeitpunkt Bescheinigungen des Studierenden Service Centers September 2009 Einschreibedaten (Studiengänge, Fachsemester, Hochschulsemester etc.) Zum WiSe 2009/10 Übersicht Studienkonten Online-Anträge des Studierenden Service Centers Noch in Planung Noch in Planung

14 Themen Jogustine: Einführung Was ist CampusNet? Funktionalität: Schrittweise Einführung Fristen und Termine Fristen und Termine für das SoSe 2009 Zukünftige Fristen Kriterien Platzvergabe (bei zulassungsbeschränkten Lehrveranstaltungen) Service-Hotline und - Beispielhafte Vorführung des Systems Fragerunde

15 Fristen und Termine für das SoSe 2009 Das Online Portal geht am für die Medizin online - der Rest folgt am : a. Die erste Anmeldephase (allgemeine Hauptanmeldephase) für die Lehrveranstaltungsanmeldung läuft von: Montag, , 12 Uhr bis Mittwoch, , 12 Uhr Für alle bereits eingeschriebenen Studierenden b. Spezielle Anmeldephase: c. Zweite Anmeldephase (Restplatzvergabe): Dienstag, , 08 Uhr bis Donnerstag, , 18 Uhr Anmeldephase für Erstsemester und Fachund Hochschulwechsler. Sonntag, , 08 Uhr bis Freitag, , 18 Uhr Restplatzvergabe nach Windhund -Prinzip An- und Abmelden in diesen beiden Phase für alle Studierende möglich!

16 Themen Jogustine: Einführung Was ist CampusNet? Funktionalität: Schrittweise Einführung Fristen und Termine Fristen und Termine für das SoSe 2009 Zukünftige Fristen Kriterien Platzvergabe (bei zulassungsbeschränkten Lehrveranstaltungen) Service-Hotline und - Beispielhafte Vorführung des Systems Fragerunde

17 Zukünftige Fristen a. Die Hauptanmeldephase wird in der Regel: Voraussichtlich in der dritt- und zweitletzten Woche des laufenden Semesters geschaltet und gilt Für alle bereits eingeschriebenen Studierenden b. Die spezielle Anmeldephase läuft in der Regel: In der Einführungswoche des Semesters und gilt vor allem für Erstsemester, Fach- und Hochschulwechsler, Austauschstudierende c. Es folgt die zweite Anmeldephase (Restplatzvergabe): Diese findet in der ersten Vorlesungswoche des Semesters statt. Restplatzvergabe für alle Studierende nach Windhund-Prinzip An- und Abmelden von LV/Prüfungen ist in Phase b. und c. für alle Studierende möglich!

19 Kriterien Platzvergabe (bei zulassungsbeschränkten Lehrveranstaltungen)* a. Verteilung der verfügbaren Plätze erfolgt durch Kontingentierung & Priorisierung für verschiedene Teilnehmergruppen. Beispiel: Lehrveranstaltung mit 100 Plätzen Kontingentierung: 40 % für B.A. / 30 % für Magister Rest = 30% Priorisierung innerhalb der Kontingente: Standard = Grundlage Senatsrichtlinie

20 Kriterien Platzvergabe (bei zulassungsbeschränkten Lehrveranstaltungen)* a. Die Schemata zur Kontingentierung können von den Studienbüros geändert werden. Zur besseren Transparenz sind die jeweils relevanten Vergabekriterien als Information bei den Lehrveranstaltungen angegeben. b. Sonderfälle / Härtefälle werden NICHT im System abgebildet! In diesem Fall wenden sich die Studierenden an ihr Studienbüro *Grundsätzlich gilt die Senatsrichtlinie über den Zugang zu zulassungsbeschränkten Lehrveranstaltungen: u. a. Bevorzugung von Wiederholern, Berücksichtigung von Härtefällen (Krankheit, Schwangerschaft) Senatsrichtlinie (

21 Kriterien Platzvergabe (bei zulassungsbeschränkten Lehrveranstaltungen) a. Innerhalb der Anmeldephasen problemlose Anmeldung / Abmeldung zu Veranstaltungen. Außerhalb der Anmeldefrist ist via Web-Portal keine Abmeldung mehr möglich! b. Gefahr bei Überbuchung ( Hamsterbuchungen ): Nicht-Besuch der überbuchten Veranstaltungen führt zu Benachteiligung bei zukünftigen Belegungen dieser Veranstaltung, denn: Nachrangig sind Studierende zuzulassen, die bereits zu einem früheren Zeitpunkt zu der Lehrveranstaltung zugelassen waren, jedoch ohne hinreichende Entschuldigung nicht oder nicht vollständig an der Lehrveranstaltung, einschließlich aller Leistungsüberprüfungen, teilgenommen haben. * *Senatsrichtlinie (

23 Ihre Service-Stellen für Jogustine a. Jogustine Service-Hotline: Ab : Jogustine Service-Hotline des Studierenden Services - zunächst nur für den FB Medizin - ab dem für alle: Montags bis Donnerstags: 9:00 16:00 Uhr Freitags: 9:00 13:00 Uhr Service-Telefon: (06131) b. -Support durch service.jogustine@uni-mainz.de nur durch Webformular mit Pflichtfeldern zugänglich, um Rückfragen zu frei formulierten s zu minimieren. c. Informationen zu Ihrem Studienbüro finden sie demnächst unter:

25 Beispielhafte Vorführung des Systems Bitte melden Sie sich wie gewohnt mit Ihrem Benutzernamen und Passwort am PC an. Im Web-Browser:

27 a. Anmeldung am Web-Client: Um sich anzumelden benötigen Sie Ihrem Uni-Account. Wenn Sie noch keinen Uni Account haben, können Sie diesen beim Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) online beantragen. Für die Freischaltung benötigen Sie Ihre Matrikelnummer sowie Ihren PUK (Personal Unblocking Key), die Anfang des Jahres zusammen mit einem Infoschreiben per Post verschickt werden. Die Zusendung der TANs erfolgt getrennt vom PUK noch im Januar. Die TANs sind zur Prüfungsanmeldung erforderlich. Weitere Informationen sowie das Webformular zur Freischaltung:

28 b. Passwort vergessen? Sollten Sie bereits ein Uni-Account haben und das von Ihnen gesetzte Passwort vergessen haben, können Sie mit dem PUK Ihr Passwort neu setzten. Weitere Informationen dazu: c. Falsches Kennwort Meldet man sich innerhalb von 10 Minuten 10 mal mit falschem Kennwort an, wird der Login automatisch für 30 Minuten gesperrt. Danach schaltet er sich automatisch wieder frei.

29 d. Uni-Account nach Exmatrikulation: Nach der Exmatrikulation bleibt der Uni-Account noch 6 Monate - ab dem Tag der Exmatrikulation - aktiv und wird dann gelöscht. Dies ist vor allem für Studierende relevant, die nach Beendigung Ihres Studiums Leistungsübersichten o. ä. einsehen wollen. Auch für den Fall, dass die Rückmeldefrist versäumt wurde und man in Folge temporär zwangsexmatrikuliert wurde (Exma von Amtswegen) - ist dies relevant, da so weiterhin die Möglichkeit besteht sich für Kurse/Lehrveranstaltungen anzumelden.

30 Weitere FAQs folgen sukzessive... Zusätzliche Informationsquellen: Fachschaften Studienbüros