Fusion: Umstellungsleitfaden VR-NetWorld-Software (ausschließlich für Kunden der Volksbank Dorsten eg)

Transkript

1 Wichtige Hinweise! Fusion: Umstellungsleitfaden VR-NetWorld-Software (ausschließlich für Kunden der Volksbank Dorsten eg) Bitte führen Sie die in dieser Anleitung beschriebene Umstellung nach unserer technischen Fusion und vor der ersten Datenübertragung (z.b. Abruf von Kontoumsätzen, Durchführung von Überweisungen, ) durch. Die technische Fusion erfolgt in der Zeit von Freitag, bis Sonntag, Zahlungsaufträge, die bereits für den Versand vorbereitet sind, senden Sie bitte bis spätestens Freitag, um Uhr. Erstellen Sie vor der Umstellung unbedingt eine Datensicherung. Siefinden die Funktion über das Volksbank-Logo oben links in der Menüleiste über den Menüpunkt Sichern. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter oder per unter zur info@vr-zahlungssysteme.de zur Verfügung. Welches Sicherheitsverfahren zur Datenübertragung verwenden Sie? PIN/TAN-Verfahren Sie nutzen das PIN/TAN-Verfahren (Sm@rtTAN optic oder VR-SecureSIGN/mobile TAN)? Lesen Sie weiter im Kapitel 1(ab Seite 2dieser Anleitung) HBCI-Verfahren Sie nutzen HBCI/FinTS mit einer Sicherheitsdatei (Wechseldatenträger) oder Chipkarte (VR- NetWorld-Card)? Lesen Sie weiter im Kapitel 2 (Seite 4 dieser Anleitung) 7. Juli 2017 VR Zahlungssysteme eg Seite 1 von 6

2 1. PIN/TAN-Verfahren 1.1 Bankverbindung öffnen Wählen Sie bitte zunächst den Reiter Stammdaten und im nächsten Schritt die Schaltfläche Bankverbindungen. Wählen Sie nun im Programmfenster die Bankverbindung der Volksbank Dorsten eg aus. Anschließend wählen Sie in der Aktionsleiste Details aus. 1.2 Bankverbindungsdaten ändern und synchronisieren In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie bitte die Bankverbindungsdaten aus und tragen im Feld Bankleitzahl die neue Bankleitzahl ein. Anschließend klicken Sie bitte auf Synchronisieren und folgende Anweisungen am Bildschirm. 7. Juli 2017 VR Zahlungssysteme eg Seite 2 von 6

3 1.3 Neu zurückgemeldete Konten löschen Damit Ihre Umsatzanzeige nahtlos fortgeführt werden kann, ist es zunächst notwendig, die automatisch angelegten neuen Konten wieder zu löschen. Klicken Sie in der Kontenübersicht die neuen Konten an und löschen Sie diese. 1.4 Hinterlegen der neuen Kontonummer bei den bisherigen Konten Öffnen Sie ihr altes, deaktiviertes Konto zum Bearbeiten durch einen Klick auf Details. Im nächsten Schritt ändern Sie Ihre bisherige Kontonummer in neue Kontonummer laut der Änderungsmitteilung, die Sie von uns per Post erhalten haben. 7. Juli 2017 VR Zahlungssysteme eg Seite 3 von 6

4 Im Feld alternative Bankleitzahl ist kein Häkchen zu setzen. Mit einem Klick auf OK übernehmen Sie die Änderungen. WICHTIG Führen Sie diesen Schritte bei allen Ihren bisherigen Konten durch! 1.5 Bankverbindung synchronisieren/konten aktualisieren Synchronisieren Sie nun nochmals Ihre Bankverbindung gem. Punkt 1.2. Anschließend können Sie wie gewohnt die Konten aktualisieren, um die aktuellen Umsätze abzurufen. Die Umstellung ist damit abgeschlossen! 2. HBCI mit Sicherheitsdatei oder Chipkarte 2.1 Bankverbindung auswählen Wählen Sie bitte zunächst den Reiter Stammdaten und im nächsten Schritt die Schaltfläche Bankverbindungen. Wählen Sie nun im Programmfenster die Bankverbindung der Volksbank Dorsten eg aus. 2.2 Bankverbindung synchronisieren Wählen Sie nun die Bankverbindung der Volksbank Dorsten eg aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Synchronisieren. 7. Juli 2017 VR Zahlungssysteme eg Seite 4 von 6

5 Durch die Synchronisation werden die alten Kontonummern deaktiviert und es werden neue Einträge mit den neuen Kontonummern erzeugt. Bei den alten Konten wird das Häuschen-Symbol grau und durchgestrichen dargestellt. 2.3 Neu zurückgemeldete Konten löschen Damit Ihre Umsatzanzeige nahtlos fortgeführt werden kann, ist es zunächst notwendig, die automatisch angelegten neuen Konten wieder zu löschen. Klicken Sie in der Kontenübersicht die neuen Konten an und löschen Sie diese. 2.4 Bei den bisherigen Konten neue Kontonummer und alte Bankleitzahl eintragen Öffnen Sie ihr altes, deaktiviertes Konto zum Bearbeiten durch einen Klick auf Details. 7. Juli 2017 VR Zahlungssysteme eg Seite 5 von 6

6 Im nächsten Schritt ändern Sie Ihre bisherige Kontonummer in die neue, die Sie von uns per Post erhalten haben. Setzen Sie anschließend den Haken bei alternative Bankleitzahl und tragen in diesem Feld die Bankleitzahl ein. WICHTIG Führen Sie diesen Schritte bei allen Ihren bisherigen Konten durch! 2.5 Bankverbindung synchronisieren/konten aktualisieren Synchronisieren Sie nun nochmals Ihre Bankverbindung gem. Punkt 1.2. Anschließend können Sie wie gewohnt die Konten aktualisieren, um die aktuellen Umsätze abzurufen. Die Umstellung ist damit abgeschlossen! 7. Juli 2017 VR Zahlungssysteme eg Seite 6 von 6