Steckbrief Geschäftsberichte

Transkript

1 Steckbrief Geschäftsberichte

2 Geschäftsberichte sind Spiegelbilder innerer Werte. Zwischen Muss und Möglichkeit eröffnen sie eine große Bandbreite faktischer und imagewirksamer Kommunikation. Für Kapitalgesellschaften gesetzlich vorgeschrieben, steigt daneben die Anzahl der freiwillig veröffentlichten Geschäftsberichte stetig. Über das reine Zahlenwerk hinaus berichten Unternehmen und Institutionen über Menschen, Missionen und Visionen, sie bekennen Farbe, erläutern Standpunkte und verleihen Abstraktem ein Gesicht wie etwa in Features zu ausgewählten Mitarbeitern und Themen. Immer, wenn im Bereich der Markenkommunikation Werte ins Spiel kommen, spielt auch die Wertigkeit des Mediums eine Rolle. Hochwertige haptische Papiere verleihen anspruchsvollen Inhalten von Geschäftsberichten zusätzliche Erlebnisqualität. Worte nehmen Gestalt an, Werte werden greifbar.

3 Eine Übersicht der Text- and Cover-Qualitäten aus dem Hause Papyrus, weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten für ein persönliches Beratungsgespräch finden Sie unter

4 Geschäftsberichte im Wertewandel Der Geschäftsbericht, im Englischen annual report genannt, informiert über den Geschäftsverlauf des zurückliegenden Geschäftsjahres. Zuletzt hat der klassische Geschäftsbericht aber einen Wandel erlebt. Neben dem Rückblick, wie viel und auf welche Weise Geld verdient wurde, werden immer öfter auch die Zukunftspläne des Unternehmens vorgestellt. Nachhaltigkeit - ökonomisch, sozial und ökologisch - wird zur Währung. Ein hochwertiger Geschäftsbericht signalisiert Seriosität und unterstreicht verantwortungsvolle Zukunftsgewandtheit. Dies kann nicht zuletzt in einer besseren Bewertung durch Rating-Agenturen resultieren. Zu den Adressaten des Geschäftsberichts gehören Gesellschafter, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Investoren, Finanzanalysten, die Öffentlichkeit und die Medien. Kernstücke des Geschäftsberichts sind die Bilanz, der Jahresabschluss, die Gewinn- und Verlustrechnung, der Lagebericht sowie ein Vorschlag und Beschluss über die Gewinnverwendung. Genaue gesetzliche Vorgaben hierzu machen das nationale Handelsgesetzbuch (HGB) und das internationale Rechnungslegungsverfahren IFRS.

5 Aus Muss wird Möglichkeit Neben den zur Abgabe eines Geschäftsberichts verpflichteten Kapitalgesellschaften veröffentlichen auch viele Unternehmen, Institutionen, Verbände und Nicht-Regierungs-Organisationen jährliche Geschäftsberichte. Übrigens gilt ab dem Geschäftsjahr 2017 für Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern, deren Aktivitäten von großem öffentlichem Interesse sind, europaweit die Berichtspflicht zur Corporate Social Responsibility (CSR). Auch hier zeigt sich, dass Unternehmen in steigender Zahl, freiwillige CSR- und Umweltberichte veröffentlichen, um Stakeholder, Öffentlichkeit und Medien über ihre sozialen und ökologischen Aktivitäten ins Bild zu setzen.

6 Freiwilliger Image-Gewinn Geschäftsberichte sind weit mehr als jährliche Pflichtübungen. Deutlich wird dies in der Anzahl freiwillig veröffentlichter Annual Reports. Von den deutschlandweit jährlich rund veröffentlichten Geschäftsberichten Tendenz steigend entfallen nur etwa 15 Prozent auf Kapitalgesellschaften. Die verbleibenden Berichte erscheinen weitestgehend unabhängig von gesetzlichen Verpflichtungen. Und das hat einen guten Grund. Wer freiwillig einen Geschäftsbericht erstellt, kann diesen als Image-Instrument für eine positive Markenkommunikation und -pflege einsetzen. Anhand ausgewählten Storytellings präsentieren sich Unternehmen und Institutionen gleich ob klein oder groß von ihren besten Seiten. Wichtige Botschaften, unverstellt, sympathisch und persönlich erzählt, werden zum emotionalen Türöffner. So gewinnt etwa die Unternehmensstrategie deutlich an Sympathiewerten, wird sie nicht unpersönlich und abstrakt, sondern von Mitarbeitern selbst überzeugt und allgemeinverständlich dargelegt.

7 Papier macht Werte spürbar Inhalte und Botschaften eines Geschäftsberichts werden nicht allein durch Zahlen, Daten, Fakten, Bilder und Grafiken sowie imagewirksame Stories zu den Adressaten transportiert. Auch die ganzheitliche Anmutung eines hochwertigen Printprodukts vermittelt Werte, die ein Unternehmen oder eine Institution im Kern ausmachen. Daher spielt die Wahl des passenden Papiers eine herausragende Rolle. Zusehends an Bedeutung gewinnt dabei neben einer exzellenten optischen vor allem auch die haptische Wirkung von Papier. Besonders gut zur Geltung kommen Text und Bild auf hochwertigem haptischen Bilderdruckpapier. Seine ein oder mehrfach gestrichene Oberfläche vermittelt ein ganz besonderes Fingerspitzengefühl. Von samtig-weich bis sachlich-kühl reicht das Spektrum der gefühlten Wertigkeiten. Haptisch positiv wirken insbesondere Papiere mit hohem Volumen. Sie verbinden Leichtigkeit mit Stabilität und bieten sowohl ökonomisch als auch ökologisch viele Vorteile.

8 Passende Papiere Naturpapiere Puristisch im Auftritt, ausgestattet mit einer hochwertigen Optik: Naturpapiere sind nachhaltig eindrucksvoll. Naturbelassene, ungestrichene Papiere zeichnen sich durch ihr hohes Volumen aus und vermitteln ein ursprüngliches, natürliches Gefühl. Sie sind blendfrei und dadurch sehr lesefreundlich. Außerdem bestechen Naturpapiere durch eine Vielzahl an Verwendungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel MultiDesign. Recyclingpapiere 100 % Altpapier: Recyclingpapiere unterscheiden sich heutzutage qualitativ nicht mehr von Papieren aus Frischfasern. Bei der Produktion von Recyclingpapieren werden bis zu 50 % Energie und 70 % Wasser eingespart. Als bekanntestes Gütesiegel für Recyclingpapiere kennen viele Menschen das Umweltlabel Blauer Engel. Ein hervorragendes Recycling-Volumenpapier aus dem Hause Papyrus ist zum Beispiel RecyStar Nature.

9 Bilderdruckpapiere Bilderdruckpapier ist eigentlich ein Sammelbegriff, denn ein bestimmtes Bilderdruckpapier gibt es nicht. Die Bezeichnung ist als Überbegriff einer Vielzahl gestrichener Papiere zu verstehen, die im Offsetverfahren mehrfarbig bedruckt werden können. Dabei variieren Qualitäten wie Volumina gleichermaßen. Ein Bilderdruckpapier, das sich durch ein hohes Volumen und besondere Hochwertigkeit auszeichnet, ist beispielsweise LuxoArt Samt. Feinstpapiere Elegant und hochwertig in jeder Hinsicht: Feinstpapiere sind die edelsten Erzeugnisse der Papierindustrie. Sie heben sich von herkömmlichen Papieren durch ihre besondere Haptik, ihre hohe Festigkeit, den gleichmäßigen Undurchsichtigkeitsgrad (Opazität) und ihre hervorragende Bedruckbarkeit ab. Feinstpapiere mit hohem Volumen sind dabei in ihrer Eleganz nicht zu überbieten, wie zum Beispiel Gmund Cotton.

10 Farbe führt und berührt Farbe ist Emotion und sorgt zugleich für Ordnung mit jedem Farbton verbindet sich ein ganz bestimmtes Gefühl, das sich klar von anderen abgrenzt. Der Einsatz hochwertiger Farbpapiere in Geschäfts- und CSR-Berichten setzt daher nicht nur eindrucksvolle Akzente, er bestimmt mit über die emotionale Wirkung der Inhalte. Farbige Feinstpapiere erzeugen Farbräume, die unbewusst Werte vermitteln, die Konzentration und Aufmerksamkeit steigern, begeistern und bewegen. Zusätzlich zeichnen sich Farbpapiere durch ihre optischen Eigenschaften hinsichtlich einer klaren Leserführung und Trennung von Inhalten aus. Unterschiedliche Bereiche von Geschäftsberichten können mit ihrer Hilfe auch gefühlt eindeutig voneinander unterschieden werden. Als praktischer Teil von Ordnungssystemen ermöglichen farbige Feinstpapiere einen schnellen und intuitiven Zugriff auf ausgewählte Inhalte.

11 Auswahl an Papieren für den Geschäftsbericht Text-Qualitäten Feinstpapiere Naturpapiere Recyclingpapiere Offsetpapiere Bilderdruckpapiere Gmund Original Distinction Munken Pure, Lynx, Polar & Kristall MultiDesign Smooth MultiDesign Natural PlanoJet PlanoArt BalancePure RecyStar Polar RecyStar Nature BalanceSilk RecyPrint MultiOffset PlanoPlus LuxoArt Samt LuxoSatin MultiArt Silk FocusArt Cream Cover-Qualitäten Ensocoat MultiCard Natural Evolution Gmund Colors Artisan Farbige Papiere Rainbow Gmund Colors

12 Volumen verstärkt die Wirkung So genannte Volumenpapiere, werden immer beliebter. Sie verbinden ökonomische mit ökologischen Vorteilen und bieten ein Plus an Haptik. Das Volumen eines Papiers ergibt sich aus dem Verhältnis seiner Dicke zu seinem Gewicht, der so genannten Grammatur. Zwei gleich schwere Papiere können also unterschiedlich dick sein. Das dickere Papier verfügt über das höhere Volumen. Die Dicke entscheidet mit über die Papierwahl, da sie die Stabilität und die haptischen Eigenschaften mitbestimmt. Volumenpapiere verfügen über zahlreiche Vorteile gegenüber weniger voluminösen Papieren. Da sie ein niedriges Flächengewicht aufweisen, lassen sich beispielsweise Versandkosten sparen, denn ein Papier mit höherem Volumen ist bei gleicher Dicke leichter als ein anderes Papier. Für die Wirkung bieten Volumenpapiere besondere Vorteile: Soll ein hochwertiges Printprodukt z.b. umfang- und inhaltsreicher erscheinen, kann dies mit Volumenpapieren bei gleicher Seitenanzahl und gleichem Gewicht erreicht werden. Die höhere Stabilität und die angenehme Haptik signalisieren zudem eine höhere Wertigkeit.

13 Papiervolumen (Beispiel bei 100 g/m 2 ) 1- faches Volumen = 0,100 mm Dicke 1¼- faches Volumen = 0,125 mm Dicke 1½- faches Volumen = 0,150 mm Dicke 1¾- faches Volumen = 0,175 mm Dicke 2- faches Volumen = 0,200 mm Dicke 2,2- faches Volumen = 0,220 mm Dicke

14 Edle Erscheinung, gut geschützt Das Veredeln von Papier hat einen praktischen und einen ästhetischen Nutzen. Papier wird geschützt und damit haltbarer und es gewinnt durch den Einsatz verschiedener optischer und haptischer Effekte an Wertigkeit und Ausdruckskraft. Zu den Veredelungsarten zählen: Blindprägung, Kaschieren, Laminieren, Lackieren, Prägen und Kaltfolientransfer. Blindprägung Ein ganz besonderes haptisches Erlebnis bietet die Blindprägung. Bei ihr wird die erwärmte Prägeform mit Druck direkt auf das Bedruckmaterial aufgebracht. So entstehen dreidimensionale Muster und Strukturen, die sehr ausdrucksstark erscheinen und spürbar höchste Wertigkeit anzeigen. Die Blindprägung dient meist zur Veredelung von Bucheinbänden.

15 Kaschieren Das Kaschieren verbindet zwei oder mehrere Lagen gleicher oder unterschiedlicher Materialien miteinander. Weit verbreitet ist die Folienkaschierung. Sie schützt verschiedenste Druckprodukte wie etwa Buchumschläge, Kataloge oder Karten vor Umwelteinflüssen und Abnutzung. Folie und Papier bzw. Karton werden mittels Druck, Wärme und einem Klebstoff fest miteinander verbunden. Laminieren Das Laminieren ähnelt der Folienkaschierung, nur dass hierbei Folien beidseitig auf dem Bedruckstoff aufgebracht werden. Rundum versiegelt, verfügen laminierte Druckprodukte über eine große Schmutzresistenz und eine besonders lange Lebensdauer. Zu den bekanntesten laminierten Produkten zählen Speise- und Landkarten.

16 Prägen Das Prägen ermöglicht mittels Hitze und Druck sehr ausdrucksstarke Oberflächeneffekte. Insbesondere mit dem Prägefoliendruck lassen sich außergewöhnliche, vollflächige Glanzeffekte wirkungsvoll umsetzen. Dabei presst eine so genannte Prägedruckform eine feine Folie auf das zu prägende Papier. Bei der Heißfolienprägung wird diese durch Wärme übertragen. Durch Prägung können auch einzelne Buchstaben ausdrucksvoll optisch hervorgehoben werden. Kaltfolientransfer Eine weitere Spielart der Veredelung mit Folien ist der so genannte Kaltfolientransfer. Da die Kaltfolie mit Druckfarben bedruckt werden kann, ermöglicht sie ganz besondere metallische Effekte. Um aufmerksamkeitsanziehende Schriften optimal zu schützen, empfiehlt sich eine zusätzliche Lackierung oder Folienkaschierung.

17 Lackieren Auch das Lackieren schützt Druckprodukte dauerhaft. Da es während des Druckprozesses erfolgt, ist es auch sehr wirtschaftlich. Besondere optische Akzente erzielen partielle Lackierungen. Dabei wird Lack nur auf ausgewählte Stellen aufgetragen. So lassen sich bestimme Bild- und Textbereiche etwa durch den Einsatz von Dispersionslacken oder UV-Glanzlacken hervorheben. Daneben bieten Sonderlacke eine große Vielfalt an Effekten. Einen faszinierenden metallischen Effekt erzielen Glitzerlacke. Haptisch besonders eindrucksvoll wirken Relief-Lackierungen. Duftlacke entfalten bei Berühren in ihnen eingeschlossenen Aromen wie etwa bei Parfumproben. Eine wahrhaft magische Wirkung erreicht man mit Thermolackierungen, die bei Erwärmen transparent werden und unter ihnen verborgene Druckbilder sichtbar machen. Kühlen sie ab, werden sie wieder undurchsichtig. Weitere Informationen finden Sie in unserem Papierlexikon unter:

18 Bleibende Bindungen Unterschiedliche Bindungen von Geschäftsberichten erzielen unterschiedliche Wirkungen und ermöglichen verschiedenste Arten der Verwendung. Von der sportlichen Wire-O-Bindung über die klassische Klebebindung bis hin zur eleganten Fadenheftung reichen die Möglichkeiten. Bei der Rückendrahtheftung für einfache, einlagige Printprodukte werden mehrere Papierbogen per Heftung mittels eckiger Klammern in der Rückenfalz miteinander verbunden. Die Ringösenheftung verwendet anstelle eckiger Klammern Ringösen, was die Möglichkeit bietet, einen Geschäfts- oder CSR-Bericht auch einfach abzuheften.

19 Der kosteneffiziente Klassiker unter Bindungsarten ist die Klebebindung. Spezialklebstoffe verkleben die Inhaltsseiten fest mit Bund und Umschlag. Als sehr edel und besonders gut aufzuschlagen erweist sich die sog. Schweizer Broschur. Fadengesiegelt oder klebegebunden wird der Inhaltsblock zusätzlich mit einem Gewebeband am Bund versehen. Wer in puncto Exklusivität aufs Ganze gehen will, für den bietet sich die Fadenheftung an. Sie gilt als die langlebigste und qualitativ hochwertigste Bindung. Bei ihr verbinden ein oder mehrere Fäden die gefalzten Bögen zu einem Buchblock.

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