Druck- ABC. Eine kleine Hilfestellung zu Ihrem nächsten Auftrag

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Henriette Bieber
vor 8 Jahren
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1 Druck- ABC Eine kleine Hilfestellung zu Ihrem nächsten Auftrag

2 GUTEN TAG Möchten Sie einen Auftrag in Druck geben? Um ein optimales Ergebnis erzielen zu können, müssen Ihre Daten gewissen Richtlinien entsprechen. Mit dieser Broschüre klären wir die wichtigsten Fragen schon im Voraus. Hilfreiche Tipps finden Sie übrigens auch auf unserer Webseite ( unter dem Punkt «Anleitungen». Sollten Sie dennoch Fragen haben, kontaktieren Sie uns einfach. Unsere Kontaktdaten finden Sie auf der Rückseite dieser Broschüre. Ihr CopyQuick-Team

3 PAPIERARTEN Offset Offsetpapier ist unbehandelt, mit einer offenporigen Oberfläche. Es ist hochweiss und besonders im Schwarzweissdruck sehr beliebt. Von 80 g/m² bis 300 g/m² sind verschiedene Stärken vorhanden und bedruckbar. Farbiges Offset Weisses Papier ist Ihnen zu langweilig? Kein Problem wir haben ein grosses Sortiment an farbigen Papieren in drei verschiedenen Grammaturen. Satiniert Satinieren ist die Nachbehandlung von Papier durch Walzen, was mehr Glätte und Glanz verleiht. Dieses Papier ist bei uns für Farbdrucke im Digitaldruck Standard und wir erzielen damit sehr schöne Druckergebnisse. Von 100 g/m² bis 300 g/m² sind verschiedene Stärken vorhanden und bedruckbar. Gestrichen matt oder glänzend Dieses Papier ist mit einer Streichmasse gleichmässig oberflächenveredelt. Im Digitaldruck können wir Grammaturen von 170 g/m² bis 300 g/m² bedrucken. Im Offsetdruck sind sogar noch leichtere Grammaturen möglich. Welches Papier auswählen? Sie können sich nicht entscheiden oder wissen nicht, was am Besten geeignet ist? Wir sind die Profis und beraten Sie gerne. Zum Teil gibt es sogar Vorgaben (Postkarten, Tramhänger, etc.) welche eingehalten werden müssen. Kann ich mein eigenes Papier mitbringen (Digitaldruck)? Solange es für Laserdrucker tauglich ist ja. Grundsätzlich ist es aber immer gut, erst mit ein paar Bogen für einen Testdruck vorbeizuschauen. Verschiedene Papierarten sind nicht alle gleich gut bedruckbar, oder passen vom Format oder von der Grammatur her zu unseren Maschinen. Das gewünschte Papier ist nicht dabei? Fragen Sie uns einfach. Papiere sind individuell bestellbar.

4 PAPIERFORMATE Alle Angaben in Millimetern. Formatangaben werden immer in Breite Höhe gemacht. A-Reihe B H A A A A A A A A A B-Reihe B H B B B B B B B B B C-Reihe B H C C C C C C C C C Kuverts B H C B C5 / C B C B E C

5 Spezialplakate B H F200 (Cityformat) Normal- und Leuchtplakat F4 Plakat F12 Normal- und Leuchtplakat F24 Plakat Hängekarton Standardformate B H Briefpapier / Folgeblatt Visitenkarte Korrespondenzkarte / Kurzbrief Postkarte Postkarte A5 / Kuvert C Kuvert C Schreibblock (Umfang: 50 oder 100 Blatt) Rechnungsformulare mit Einzahlungsschein Garnitur (mehrere Blätter mit Durchschlag) Spezialformate Sie benötigen ein spezielles Format? Fragen Sie uns einfach an.

6 OFFERTANFRAGE Informationen Geben Sie so viele Informationen wie möglich an. Sie sind kein Profi und können mit einigen Angaben nichts anfangen? Dann umschreiben Sie diese einfach (z.b. anstelle von 4 /4-farbig schreiben Sie «Doppelseitig farbig» oder anstelle einer Papierangabe z.b. «hochweisses Papier, rauhe Oberfläche, mitteldick»). Manchmal sind die gewünschten Optionen nicht machbar. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie darauf aufmerksam machen und die Offerte mit der ähnlichsten Lösung berechnen. Beispiel 1 Projekt Beschreibung Format Umfang Sorten Druck Papier Auflage Anlieferung Daten Gut-zum-Druck Ausrüsten Lieferung Produktionszeit Zahlungsart Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen (z.b. Imagebroschüre) Firmenbroschüre Offen: mm Geschlossen: mm Umschlag: 4 Seiten Inhalt: 8 Seiten 2 Sorten (z.b. Deutsch und französisch) Umschlag: 4 /4-farbig und Glanzlack Inhalt: 4 /4-farbig Umschlag: 200 g/m² Offset weiss Inhalt: 120 g/m² Offset weiss 2000 Ex. Deutsch / 500 Ex. Französisch Wie liefern Sie Ihre Daten an? Als druckfertiges PDF? Als offene Daten (z.b. Indesign)? Wünschen Sie vor der Produktion ein Gut-zum- Druck zur Kontrolle? Parallel gerillt und gefalzt, im Bund 2-fach geheftete Broschüre Lieferung an Adresse des Kunden Gewünschter Liefertermin Rechnung möglich?

7 Beispiel 2 Projekt Beschreibung Format Umfang Sorten Druck Papier Auflage Anlieferung Daten Gut-zum-Druck Ausrüsten Lieferung Produktionszeit Zahlungsart Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen (z.b. Geburtsanzeige) Faltkarte Offen: mm Geschlossen: mm 4 Seiten 1 Sorte Schwarzweiss, randabfallend 300 g/m² glanz gestrichen 30 Ex. Wie liefern Sie Ihre Daten an? Als druckfertiges PDF? Als offene Daten (z.b. Indesign)? Wünschen Sie vor der Produktion ein Gut-zum- Druck zur Kontrolle? Parallel gerillt und gefalzt Abholung in Filiale Gewünschter Liefertermin Rechnung möglich?

8 FALZARTEN 1 Wickelfalz 3 geschlossener Fensterfaz 5 Parallelfalz 2 Fensterfalz 4 Leporello- oder Zickzackfalz 6 Kreuzfalz oder Kreuzbruchfalz

9 BINDUNGSARTEN 1 Metallspirale 3 Thermobindung 5 Taschenbuch-Klebebindung 2 Plastikspirale 4 Broschürenheftung 6 Blockleimung

10 AUFTRAGSERTEILUNG Projekt Beschreibung Format Umfang Sorten Druck Papier Auflage Anlieferung Daten Gut-zum-Druck Ausrüsten Lieferung Produktionszeit Zahlungsart Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen (z.b. Geburtsanzeige) Faltkarte Offen: mm Geschlossen: mm 4 Seiten 1 Sorte Schwarzweiss, randabfallend 300 g/m² Glanz gestrichen 30 Ex. Verpackte Indesign-Daten Bitte vor der Produktion ein GzD erstellen Geschnitten auf Format, parallel gerillt und gefalzt Abholung in Filiale Gemäss Ihrer Offerte 2 3 Tage Barzahlung / Rechnung Gut-zum-Druck, Digitaldruck Bei einem Gut-zum-Druck handelt es sich um einen ersten Druck auf dem richtigen Papier, mit dem entsprechenden Druckgerät. Ein Gut-zum-Druck ist Inhaltlich, sowie für das Material und die Druckfarben verbindlich. Eine Gut-zum-Druck-Bestätigung durch den Kunden ist verbindlich, anschliessend wird die Produktion gestartet. Leichte Farbabweichungen vom Gut-zum-Druck sind im Digitaldruck nicht zu vermeiden. Gut-zum-Druck, Offsetdruck Im Offsetdruck ist die Herstellung eines Gut-zum-Druckes zu kostspielig und zeitaufwändig. Hier wird ein Proof erstellt, welches den Offsetdruck sehr genau umsetzt. Auch hier ist die Gut-zum-Druck- Bestätigung durch den Kunden verbindlich.

11 Welche Daten muss ich an die Druckerei abliefern? Indesign Im Indesign lassen sich sämtliche für einen Druck benötigte Daten automatisch sammeln (Datei Verpacken). PDF Ein richtig generiertes PDF ist die beste Dateiversion die Sie wählen können, wenn an Ihrem Layout keine Änderungen mehr vorgenommen werden sollen. Nachträglich in ein PDF einzugreifen ist sehr zeitaufwändig. MS-Office-Programme Sämtliche MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Corel, etc.) sind für eine Druckproduktion eher ungeeignet. Fehlen Schriften oder Grundeinstellungen können Formatierungsveränderungen im Layout entstehen. Erstellen Sie hier wenn möglich immer ein PDF und bringen einen Ausdruck zur Kontrolle des Layouts mit. Wie müssen die Daten daherkommen Um im Digitaldruck aber auch im Offsetdruck ein optimales Druckergebnis herzustellen, bedarf es einiger Grundvoraussetzungen. Sind diese nicht erfüllt, können wir kein optimales Druckergebnis garantieren. Layouterstellung Format Randabfallend Schriften Farbraum Schmuckfarben Auflösung Bilder Legen Sie Ihr Layout im gewünschten Endformat an. Handelt es sich um grosse Plakate (z.b. F200) können Sie diese auch proportional verkleinert erstellen Soll Ihr Layout randabfallend gedruckt werden? Berechnen Sie von Anfang an 3 5mm Beschnitt ein, welcher über das eigentliche Format hinausreicht Sämtliche im Layout verwendeten Schriften müssen mitgeliefert werden Bilder müssen entweder im CMYK- oder im Graustufenmodus sein Pantone-Farben müssen speziell eingerichtet werden Bilder benötigen eine Mindestauflösung von 300 ppi Sämtliche im Layout verwendeten Bilder müssen mitgeliefert werden

12 Noch Fragen? BASEL Nauenstrasse Basel T Kohlenberg Basel T ko@copyquick-basel.ch OLTEN Mühlegasse Olten T olten@copyquick-olten.ch

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