An alle Dienststellen der Universität Bonn -ohne UKB- Rundschreiben 18/2013 Interne Fortbildungen: aktuelles Kursangebot

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1 Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn universität bonn Stabsstelle Personalentwicklung Bonn Der Kanzler Personalentwicklung An alle Dienststellen der Universität Bonn -ohne UKB- Ansprechpartnerin: Dorothea Tolkmitt Dienstgebäude: Walter-Flex-Str Bonn Tel.: 0228/ Fax: 0228/ d.tolkmitt@uni-bonn.de uni-bonn.de Bonn, 19. Februar 2013 Rundschreiben 18/2013 Interne Fortbildungen: aktuelles Kursangebot Die nächsten Kurse: Statistiken und Datenanfragen Grundlagen HIS-QIS Grundlagenseminar für Drittmittelverantwortliche Schulung für Drittmittelsekretärinnen Kapazitätsermittlung und Auslastungsberechnung - Grundlagen HIS-QIS Erfahrungsaustausch für Drittmittelprojektverantwortliche Sehr geehrte Damen und Herren, beigefügt erhalten Sie konkrete Informationen über unsere aktuellen Veranstaltungen sowie das Anmeldeformular. Ihre verbindliche/n Anmeldung/en mit dem Einverständnis Ihres Vorgesetzten übersenden Sie bitte bis zum jeweils angegebenen Anmeldeschluss an die Stabsstelle Personalentwicklung. Sie erhalten dann rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn alle weiteren Informationen. Für weitere Fragen und Fortbildungsbedarfe wenden Sie sich jederzeit gerne an das Team der Personalentwicklung. Mit freundlichen Grüßen im Auftrag gez. Dorothea Tolkmitt

2 Statistiken und Datenanfragen - Grundlagen Anbieter Dezernat 5 Abteilung 5.5 / Controlling Zielgruppe / Voraussetzungen Ziele Mitarbeiter aus Wissenschaft und Verwaltung, die für Antragstellungen, eigene Veröffentlichungen, interne Planungszwecke etc. statistische Angaben und Daten der Universität benötigen. Den Teilnehmern sollen die Möglichkeiten aufgezeigt werden, wie sie über das Angebot von Abt. 5.5 am schnellsten und effektivsten selbstständig an benötigte Zahlen und Fakten gelangen können und dabei Fehlinterpretationen der Daten und mögliche Fallstricke vermeiden. Inhalte Überblick über die von Abt. 5.5 im Intranet bereitgestellten Informationen Vorstellung der Pivot-Tabellen zu den Studierenden-, Absolventen-, Promotions- und Habilitationsstatistiken Anpassen dieser Pivot-Tabellen an die eigenen Bedarfe Amtliche Statistiken: Definition, Datenlieferung, Veröffentlichung, Nutzung Vorstellung des jährlich erscheinenden Zahlenspiegels Darstellung der Leistungsorientierten Mittelverteilung anhand des Leitfadens zur LOM Einzelfragen und Erfahrungsaustausch Anzahl Teilnehmer max. 16 Termin und Uhrzeit Beginn 9.00 Uhr Ende Uhr Veranstaltungsort Universitätshauptgebäude - Franziskanerstraße 2 4, 1. Etage, Raum Referenten Herr Marco Schwake, Abteilungsleiter 5.5 Herr Jens Weber, stellv. Abteilungsleiter 5.5 Anmeldeschluss Die des Seminars übernimmt die Personalentwicklung

3 HIS-QIS Grundlagenseminar für Drittmittelprojektverantwortliche Anbieter Dezernat 7 Abteilung 7.3 Zielgruppe / Voraussetzungen Die Veranstaltung richtet sich an alle Einsteiger im Drittmittelbereich zum besseren Verständnis von HISQIS-FSV. Grundlagen im Haushaltswesen, Zugangberechtigung zu HIS-QIS Inhalte Unterscheidung Drittmittelprojekte/Institusetat Start HISQIS-FSV Welche Projekte können eingesehen werden? Einsicht einzelner Buchungen Einsicht aller Buchungen innerhalb eines Projektes HÜL-ähnliche Aufstellung der Buchungen Überführung der Ergebnisse in Excel (mit Excel 2003) Wie viel Geld steht theoretisch in dem Projekt zur Verfügung? Aktueller tatsächlicher Bestand Projektkonto Anzahl Teilnehmer Mindestens 5; Maximal 10 Termin und Uhrzeit Beginn 9.00 Uhr Ende Uhr/12.30 Uhr Veranstaltungsort Kaiserstraße 1 1 OG, Seminarraum 1 Referentin Christine John (7.3) Anmeldeschluss Wichtiger Hinweis Grundlagen im Haushaltswesen sind notwendig. Hierzu wird das Seminar Auf den Punkt gebracht Haushaltswesen Grundlagen von Herrn Einolf Abteilung 5.1 empfohlen Die übernimmt die Personalentwicklung

4 Schulung für Drittmittelsekretariate Zielgruppe/Vorwissen Hochschulsekretärinnen im Drittmittelbereich mit Arbeitsschwerpunkt DFG Ziele Vermittlung von abteilungsübergreifenden Informationen im Dezernat 7 zum Thema DFG (Beantragung, Finanzen, Personal) Inhalte 7.1: Aufbau der Homepage der DFG, Informationen zum elektronischen Antragsverfahren, Eigene Stelle 7.3: allgemeine Bewirtschaftung 7.4: Spezifika Personalangelegenheiten bei DFG-Förderungen (insbes. Mutterschutz, Elternzeit, tarifbedingter Mehrbedarf) Anzahl Teilnehmer Max. 20 Termin / Uhrzeit Donnerstag, Beginn: 09:00 Uhr Ende: ca. 13:30 Uhr Veranstaltungsort Referenten Hauptgebäude Senatssaal (Eingang über den Arkadenhof, 1. Etage Richtung Festsaal) Herr Dr. Impekoven, Frau Dr. Pag, Frau Dr. Hahlen, Herr Mull, Frau Schöneberg, Frau Rauer, Frau Sax Anmeldeschluss Ansprechpartner Frau Sax, Tel.: , Frau Tolkmitt, Tel.: Die der Schulung übernimmt die Personalentwicklung

5 Kapazitätsermittlung und Auslastungsberechnung - Grundlagen Zielgruppe/Vorwissen Bemerkung Inhalte Kapazitätsbeauftragte; Dekanatsmitarbeiter, die mit Kapazitätsfragen befasst sind; Geschäftsführende Institutsdirektoren, Fachgruppenvorsitzende; Budgetverantwortliche In der Veranstaltung wird ein grundlegender Überblick über die Kapazitätsberechnung und die Auslastungsberechnung gegeben. Eine Detailbetrachtung ist nicht vorgesehen. Vorabinformationen können im Intranet unter abgerufen werden. Elemente der Kapazitätsberechnung und der Auslastungsberechnung - Kapazitätsverordnung (KapVO) - Lehreinheit - Lehrangebot - Dienstleistungsimport/-export - Curricularwerte - Schwundausgleichfaktor - Aufnahmekapazität/Zulassungszahlen - Lehrnachfrage Anzahl Teilnehmer max. 16 Termin / Uhrzeit 04. Juli 2013; 9:00 bis 11:30 Uhr Veranstaltungsort Kaiserstraße 1 1. Etage, Seminarraum 1 Referentin Frau Dr. Judith Przemeck Anmeldeschluss 05. Juni 2013 Die des Seminars übernimmt die Personalentwicklung

6 HIS-QIS Erfahrungsaustausch für Drittmittelprojektverantwortliche Anbieter Dezernat 7 Abteilung 7.3 Zielgruppe / Voraussetzungen Die Veranstaltung richtet sich an alle Teilnehmer des HIS-QIS Grundlagenseminars und Projektverantwortliche die bereits über umfassende Erfahrungen in der Arbeit mit HIS-QIS verfügen Aktiver Zugang zu HIS-QIS Inhalte In Form einer offenen Diskussionsrunde werden positive Erfahrungen von den Teilnehmern wiedergegeben. Probleme in der täglichen Arbeit mit HIS-QIS durch die Teilnehmer aufgelistet und anschließend zusammen mit der Seminarleitung erörtert. Bei Bedarf Erläuterung von Problemen anhand von konkreten Projektbeispielen Anzahl Teilnehmer Mindestens 10; Maximal 15 Termin und Uhrzeit 15. Okt Beginn 9.00 Uhr Ende Uhr/12.30 Uhr Veranstaltungsort Kaiserstraße 1 1 OG, Seminarraum 1 Referentin Christina Senges (7.3) Anmeldeschluss Wichtiger Hinweis Information 13. Sept.2013 Grundlagen des Haushaltsrechtes müssen bekannt sein Vorab können Fragen/ Anregungen die im Seminar erörtert werden sollen an senges@verwaltung.uni-bonn.de zur Sammlung gesendet werden. Die übernimmt die Personalentwicklung