WEGBESCHREIBUNG. AMS Tirol Schöpfstraße Innsbruck tel.: +43 (0) fax: +43 (0) ams.innsbruck@ams.at

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1 WEGBESCHREIBUNG Öffentliche Verkehrsmittel IVB Buslinie T ab Westbahnhof bis zur Haltestelle Technik IVB Buslinie O ab Landesmuseum bis zur Haltestelle Technik Ab Haltestelle Technik 1-2 Minuten Fußweg AMS Tirol Schöpfstraße Innsbruck tel.: +43 (0) fax: +43 (0) ams.innsbruck@ams.at VICO GMBH und VITA AG Technikerstrasse 9b 6020 Innsbruck mob.: +43 (0) oder 330 fax: +43 (0) uefa@kaos4all.com im Auftrag des AUSBILDUNG IM ZWEITEN BILDUNGSWEG

2 Dauer und Verlauf der Ausbildung Ziele Kursbeginn: Jeweils Anfang März, Juli und November Kursdauer: 12 Monate (36 Stunden/Woche) Kurszeiten: Montag Donnerstag von 8:00 Uhr 16:10 Uhr Freitag von 8:00 Uhr 12:00 Uhr Urlaub: 3 Wochen, aufgeteilt auf Juli bzw. August. 2 Wochen Ende Dezember Anfang Jänner. Positiver Lehrabschluss zur/zum Bürokauffrau/-mann Erwerb der notwendigen Praxis fürs Berufsleben Erwerb des Europäischen Computer-Führerscheins (ECDL) Integration in den Arbeitsmarkt Einkauf Verwaltung der LieferantInnendaten Einholen und Prüfen von Angeboten Bestellwesen Rechnungsprüfung Lagerverwaltung Marketing / Verkauf Verwaltung von KundInnendaten Produkt-, Sortiments- und Preispolitik Erstellung der Verkaufsunterlagen Beantwortung von Anfragen Erreicht wird dies durch eine fundierte Praxiserprobung in simulierten Alltagssituationen Zielgruppe Arbeitssuchende Personen über 18 Jahre, die, zum Teil aus gesundheitlichen Gründen, für den Bürobereich umgeschult werden. Bearbeitung von Aufträgen Buchhaltung Finanz- und Lohnbuchhaltung Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle Durchführung der Monatsabschlüsse Personalverrechnung

3 AUFGABENVERTEILUNG der ÜFA Geschäftsführung Festlegen der Unternehmensziele Personalbeschaffung Erstellen von Anforderungsprofilen Personalführung Führen von MitarbeiterInnengesprächen - Personalbeurteilung Entwickeln eines Beurteilungsbogens Qualitätsmanagement (Evaluieren der Zufriedenheit der MitarbeiterInnen) Sekretariat Postwesen Bedienen von Telefon und Fax Bearbeitung von s Verwaltungsaufgaben (Termine, Formulare, ) Führen der Anwesenheits- und Kopierlisten Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Teamsitzungen Protokollführung Die Geschäftsführung unterstützen und deren Schriftverkehr führen Maßnahmeninhalte Fachunterricht Betriebspraktikum Büropraxis (ÜFA) Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung zur/zum Bürokauffrau/-mann Lernsituationen und Lernsettings Exkursionen in verschiedene Unternehmen Einladung von ExpertInnen aus Unternehmen der Privatwirtschaft: Personalverantwortliche, AbteilungsleiterInnen Das Know-how der TeilnehmerInnen in das Unterrichtsgeschehen einbringen Fachvorträge zu Themen wie Event-Organisation, Meetings, Konferenzen usw. Ständige Rückkoppelung mit der Tätigkeit in der ÜFA Kursende: Nach Beendigung des Kurses wird die Lehrabschlussprüfung zur/zum Bürokauffrau/-mann bei der Wirtschaftskammer Tirol sowohl schriftlich als auch mündlich abgelegt. Zusätzlich erhalten Sie das ECDL-Zertifikat sowie ein KAOS-Business-Zertifikat

4 AUSWAHLVERFAHREN STRUKTUR DER ÜBUNGSFIRMEN Es findet ein Auswahlverfahren statt. Jede/r KursteilnehmerIn wird zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Das Aufnahmegespräch wird mit der Projektleitung vereinbart. Zu diesem sind alle Zeugnisse in Kopie (Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse; Kursbestätigungen) aktueller Sozialversicherungsauszug der TGKK mitzubringen. Vor dem Vorstellungsgespräch senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Foto und ein Motivationsschreiben (Warum SIE diese Ausbildung machen wollen) per oder Post zu. Innovation WEB 2.0 Auf unserer Lernplattform werden Sie folgende neue Bereiche aus der Welt des WEB 2.0 kennen lernen: Podcast- Audio visuelle Lerntypen download Upload Erstellung Blog Lernplattform Wiki online Die ÜFA gliedert sich in mehrere Geschäftsfelder, geleitet von zentraler Geschäftsführung und der Administration. KAOS VICO GmbH und KAOS VITA AG Geschäftsführung Sekretariat Einkauf Verkauf Marketing Buchhaltung Lohnverrechnung Neu-EinsteigerInnen werden von bereits erfahrenen ÜFA-TeilnehmerInnen der jeweiligen Abteilungen eingeschult. LEARNING BY DOING ist ein wesentliches Prinzip unserer Ausbildung! Flickr, you tube, delicous, Erstellung digitaler Lernmaterialien

5 Bedeutung der ÜFA als Lernort Die Übungsfirmen sind ein Lernort für die kaufmännische Ausbildung. Sie dienen dazu, berufspraktische Fertigkeiten und Kompetenzen zu vermitteln, zu erweitern und zu vertiefen. Das Simulieren gehört in den Übungsfirmen zum Geschäft. Allerdings wird die Simulation eingeschränkt, da die Geschäftsvorgänge real sind, aber keine Waren und kein reales Geld bewegt werden. Theoriefächer Für diesen Teil der Maßnahme richten wir uns nach dem Lehrplan der Berufsschulen für kaufmännisch/-administrative Berufe. Der theoretische Unterricht wird in voneinander unabhängigen Modulen durchgeführt, die im Laufe des Jahres öfters angeboten werden. BWL - Betriebswirtschaft Module 1 +2 INFOM - Informations- und Officemanagement Die Simulation als Methode bietet die Chance, Alternativen zu entwickeln und durch zu spielen, Folgen von Entscheidungen vorauszusehen, Problemlösungsverhalten zu trainieren und die Reaktion von Systemen bei Veränderung bestimmter Variablen kennen zu lernen. BeKo Betriebliche Kommunikation E - Berufsbezogene Fremdsprache (Englisch) D - Deutsch und Kommunikation RW - Rechnungswesen Module 1+2 ECDL - Europäischer Computer Führerschein Module 1 bis 7 KÜFA Kleine Übungsfirma - Büropraxis ÜFA Große Übungsfirma - Büropraxis AR Arbeitsrecht / Steuerrecht Außerdem: Individuelles Bewerbungstraining und aktive Arbeitsuche 3-wöchiges Betriebspraktikum für jede(n) TeilnehmerIn GM - Gender Mainstreaming Chancengleichheit zwischen Männern und Frauen!

6 Die Kleinübungsfirmen (KÜFA) Kreativität Um die TeilnehmerInnen besser auf die Tätigkeiten in der Übungsfirma Kaos-Vico GmbH und Kaos Vita AG vorzubereiten, wird von allen KursteilnehmerInnen eine EIGENE KLEINFIRMA gegründet. Diese ist ein Einzelhandelsunternehmen, welches sich den Produkten der Kaos-Vico GmbH und Kaos-Vita AG (Große Übungsfirmen) anpasst. Verantwortlich für alle Geschäftsbereiche innerhalb der Kleinfirma sind alle KursteilnehmerInnen selbst. Neben den organisatorischen Aufgaben wird von den KursteilnehmerInnen auch die Kreativität gefördert z.b. bei der Erstellung der Firmenlogos der Kataloge der Eröffnungsflyer und der Präsentation der Firmen! Die Arbeit in der Kleinen Übungsfirma unterscheidet sich zu der in den großen Übungsfirmen (ÜFA s) durch folgendes: In der Kleinen Übungsfirma (KÜFA) übernehmen die TeilnehmerInnen ALLE Aufgaben (teilweise händisch) In den Großen Übungsfirmen (VICO GmbH und VITA AG) wird alles über den Computer (kaufm. Software abgewickelt und die TeilnehmerInnen arbeiten vorwiegend nur in den einzelnen Abteilungen für die Sie am meisten Kompetenzen haben.