Mehr Wissen für Ihren Erfolg

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1 Ÿfl fl fl Mehr Wissen für Ihren Erfolg Õª øæ Ʊ Æø Ò Ó Á Seit über 30 Jahren unterstützt die GAP-Group Anwender in der Wohnungswirtschaft durch fachliche Beratung und professionelle Software. Mit immotion 2.0 ist nun ein weiterer Meilenstein gelegt. Die an Microsoft -Office angepasste Benutzeroberfläche macht es einfacher denn je, die täglich anfallenden Routineaufgaben perfekt zu erledigen. Damit Sie als Anwender das Optimum aus Ihrer Software herausholen, bieten wir Ihnen ein umfassendes Weiterbildungsprogramm an. Unsere professionellen Referenten vermitteln praxisorientiertes Wissen in einem fließenden Übergang zwischen Theorie und Praxis und unterstützen Sie dabei, die Aufgaben des Arbeitsalltages erfolgreich zu bewältigen. Stellen Sie Ihr eigenes Schulungsprogramm individuell zusammen und bringen Sie Ihr Wissen auf den Stand von Morgen. Wenn Sie Fragen oder Wünsche zu den einzelnen Seminaren oder den Rahmenbedingungen haben, rufen Sie uns einfach an. Mehr Informationen finden Sie auch unter Erfahren, kompetent, zuverlässig.

2 Seminaranmeldung per Fax an: 0421 / im Internet unter: Firma Straße PLZ, Ort Telefon Fax Seminar-Nr. Seminarbezeichnung Seminar-Datum Teilnehmer / Name Ort, Datum Firmenstempel / Unterschrift Seite 2 von 17

3 I N H A L T Seminaranmeldung 2 Inhaltsverzeichnis 3 Organisation 4 Seminarthemen Seminar-Nr. immotion - Hauswirtschaft - Grundlagen immotion - Hauswirtschaft - Mietänderungen immotion - Hauswirtschaft - Betriebskostenabrechnung immotion - Hauswirtschaft - Heizkostenabrechnung immotion - Vermietmanagement immotion - Auftragsverwaltung immotion - Finanzbuchhaltung immotion - Finanzbuchhaltung - Abschlüsse immotion - Anlagevermögen immotion - Kapitaldienst immotion - Mitgliederwesen immotion - Mitgliederwesen / Jahresabschluss immotion - Technik - Baubuch immotion - Gebäudemanagement TOMM X-pect - Miet-Verwaltung - Betriebskostenabrechnung X-pect - WEG-Verwaltung - Hausgeldabrechnung X-pect - Finanzbuchhaltung X-pect - Auftragsverwaltung Neu! immotion - AdHoc / BWA immotion / X-pect - Serienbriefe, Dokumente, Datenexport Microsoft SQL Server Datenbank-Administration Neu! immotion - Das neue immotion Seite 3 von 17

4 Organisation Ziel: Die Seminarinhalte werden von unseren professionellen Referenten mit dem Anspruch vermittelt, alle Teilnehmer stufenweise vom Verstehen bis zum Können zu führen. Wir möchten, dass Sie sich mit Ihren Fragen einbringen und die Aufgaben gemeinsam mit praktischen Übungen am PC bearbeiten. Zeit: Eintägige Seminare: 9.00 Uhr Uhr Zweitägige Seminare: 1. Tag 9.30 Uhr Uhr 2. Tag 8.30 Uhr Uhr Erfrischungsgetränke während der Seminarpausen sowie das gemeinsame Mittagessen an allen Veranstaltungstagen sind im Seminarpreis enthalten. Veranstaltungsort: GAP-Seminarzentrum Neidenburger Str Bremen Telefon 0421 / Telefax 0421 / Das Seminar findet mit max. 12 Teilnehmern statt. Mit Hilfe einer modernen Hardware-Ausstattung können die Teilnehmer ihre praktischen Übungen an einem Arbeitsplatz entsprechend ihrer gewohnten betrieblichen Umgebung durchführen. Alle angebotenen Seminare können auf Wunsch auch in Ihrem Haus durchgeführt werden. Je nach Teilnehmerzahl müssen die entsprechenden Räumlichkeiten und eine geeignete technische Infrastruktur vorhanden sein, um die Seminarinhalte vor mehreren Mitarbeitern vermitteln zu können. Preise der Seminare: Dauer 1. Person ab der 2. Person Inhouse 1-tägiges Seminar 500,00 350,00 auf Anfrage 2-tägiges Seminar 750,00 550,00 auf Anfrage Die Seminarpreise sind Nettopreise zzgl. der gesetzl. Mehrwertsteuer. Darin enthalten ist das Tagungsarrangement (ohne Unterkunft). Der Betrag wird nach Eingang der Anmeldebestätigung fällig. Bei Abmeldung bis zu 8 Tagen vor Seminarbeginn erheben wir eine Ausfallgebühr in Höhe von 50% der Seminargebühr. Bei Stornierung innerhalb der letzten 7 Tage vor Seminarbeginn müssen wir leider die volle Seminargebühr berechnen. Anmeldung: Zur Anmeldung verwenden Sie bitte das Formular auf der ersten Umschlagseite (Seite 2). Seite 4 von 17

5 Übernachtung: Die folgenden Übernachtungsmöglichkeiten können wir Ihnen in Bremen empfehlen: prizeotel Theodor-Heuss-Allee Bremen Tel / Fax 0421 / Zimmerpreise: EZ: ab 59,00 (Frühstück 8,50 ) Das prizeotel Bremen City liegt sehr zentral, direkt hinter dem Hauptbahnhof und gegenüber der Messehallen. In die Innenstadt sind es nur zehn Gehminuten und die öffentlichen Verkehrsmittel sind fünf Minuten entfernt. Entfernung zur GAP: ca. 8 km Ramada-Treff Überseehotel Bremen Am Markt / Wachtstr Bremen Tel / Fax / Zimmerpreise: EZ: 129,00-189,00, DZ: 143,00-203,00 Direkt in der Bremer Innenstadt Entfernung zur GAP: ca. 8 km Ringhotel Munte am Stadtwald Parkallee Bremen Tel / Fax 0421 / Inkl. Hotel-Wellness-Bereich mit Schwimmbad und vier verschiedenen Saunen Zimmerpreise: EZ: 99,00-140,00, DZ: 122,00-160,00 Nahe Stadtzentrum Entfernung zur GAP: ca. 8 km Für die angegebenen Preise übernehmen wir keine Gewähr. Die Reservierung der Zimmer sowie deren Bezahlung sind direkt mit dem Hotel vorzunehmen. Es bestehen derzeit keine Firmenabkommen zu den oben angeführten Hotels. Seite 5 von 17

6 Grundlagen Hauswirtschaft (Einstieg in die Anwendung von immotion ) Seminar-Nr.: Tage immotion - Einsteiger Grundlegende Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft Termine: 31. August / 01. September / 30. September 2009 Aufbau und Handhabung der Software Adressverwaltung PNA (Personen, Namen, Adressen) Bankenverwaltung Mieterstammdatenverwaltung, Mieterwechsel, Mietzins und Vorauszahlungen Grundlagen Kautionsverwaltung Ratenzahlungen Zahlungsarten Sollstellungen / Korrekturen Zahlungsverkehr / Lastschrifteinzugsverfahren Mahnwesen Parameterverwaltung Hauswirtschaft - Mietänderungen (Vertiefung & Praxiswissen) Seminar-Nr.: 102 Aufbauseminar immotion - Anwender Grundlegende Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft 15. September 2009 Aufbau und Handhabung der Programmteile Relevante Stammdaten erfassen Grundlagen der Mieterhöhung Vergleichsmieten Wirtschaftlichkeitsberechnung/Kostenmiete Indexmiete Mietspiegel Erhöhungsbegehren Seite 6 von 17

7 Hauswirtschaft - Betriebskostenabrechnung (Vertiefung & Praxiswissen) Seminar-Nr.: 103 Aufbauseminar 2 Tage immotion - Anwender Grundlegende Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft Kostenartenzuordnung Ausschluss / Zuordnung einzelner Mieter Textbausteine für Abrechungsschreiben Unterjährige Abrechnung von Betriebskosten Nicht abgerechnete Leistungen Betriebskostenabrechnung und Ausdruck Automatische Verbuchung der Ergebnisse Neuberechnung der Vorauszahlungen 01. / 02. Dezember 2009 Hauswirtschaft - Heizkostenabrechnung (Anwendung der ARGE-Schnittstelle) Seminar-Nr.: 104 Aufbauseminar immotion - Anwender Grundlegende Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft 03. Dezember 2009 Vorbereitung der Buchungsdaten Vorbereitung der Daten für den Fremdabrechner Haushaltsnahe Dienstleistungen in der Heizkostenabrechnung Stammabgleich mit Hilfe der A-Sätze Ausgabe der L+M-Sätze für den Fremdabrechner Ausgabe der B+K Sätze für den Fremdabrechner Einlesen der D-Sätze vom Fremdabrechner Einlesen der W-Sätze vom Fremdabrechner Einlesen der E-Sätze vom Fremdabrechner Seite 7 von 17

8 Vermietmanagement Seminar-Nr.: 111 immotion - Einsteiger Grundlegende Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft 07. September 2009 Neuerfassung von Interessenten und Gesuche Übernahme eines Leerstandes in ein Angebot Durchführung von Recherche-Funktionen Erstellung von Angeboten, Exposés Vorgangsbearbeitung, Erstellen von Mietverträgen Erstellen von Dokumentvorlagen Vertragsabschluss Auftragsverwaltung Seminar-Nr.: 121 Fachkräfte aus der technischen Verwaltung Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Reparaturen und laufenden Instandhaltungsmaßnahmen Einrichten der Stammdaten Budgetvorgaben / Budgetkontrolle Gewerkeplan Aufträge erfassen Aufträge erteilen Einheitspreisorganisation Erledigen von Aufträgen Jahreswechsel und Übernahme der unerledigten Aufträge Anbindung an das Gebäudemanagement / TOMM 14. September 2009 Seite 8 von 17

9 Finanzbuchhaltung Seminar-Nr.: Tage Fachkräfte aus dem Rechnungswesen Betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Wohnungswirtschaft und Kenntnisse im Bereich der ordnungsgemäßen Buchführung 02. / 03. September 2009 Organisation des Kontenrahmens Integration der Nebenbuchhaltungen Stammdaten und Kontenverwaltung Buchungsvorgänge Buchen von Kontoauszügen Verwalten von offenen Posten Regulierung / Zahlungsverkehr Dauerbuchungen Rechnungseingangsbuch Buchen/Ausgleichen von Eingangsrechnungen Buchen in Bereichen (Mitglieder, Kapitaldienst Anlagevermögen) Finanzbuchhaltung - Abschlüsse (Grundlagen & Praxisbeispiele) Seminar-Nr.: 132 Aufbauseminar immotion - Anwender Betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Wohnungswirtschaft und Kenntnisse im Bereich der ordnungsgemäßen Buchführung Seminar 131 Bilanzaufbau Verwaltung, Auswertung Umsatzsteuerverarbeitung Nicht abgerechnete Leistungen Periodenabrechnung Vorbereitende Abschlussarbeiten Auswertungen, Inventar, Abschlussübersicht 08. Dezember 2009 Seite 9 von 17

10 Anlagevermögen Seminar-Nr.: 141 Fachkräfte aus der Anlagebuchhaltung Praktische Kenntnisse in der buchhalterischen Bearbeitung von Anlagegütern und Abschreibungsformen September 2009 Grundlegende Strukturen Wirkungszusammenhänge der Hauptund Nebenbuchhaltung Einrichten der Konten Verwalten der Inventarstammsätze Abschreibungsmöglichkeiten und -formen Buchungsvorgänge AfA-Abrechnung AfA-Vorausschau Inventarentwicklung Erstellen von Bilanzunterlagen Abschlussvorgänge / Jahreswechsel Kapitaldienst (Grundlagen & Praxisbeispiele) Seminar-Nr.: 151 Fachkräfte aus der Darlehensbuchhaltung Betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Wohnungswirtschaft und Kenntnisse im Bereich der ordnungsgemäßen Buchführung Praktische Kenntnisse in der Bearbeitung von Darlehen Seminar 131 Grundlegende Strukturen Wirkungszusammenhänge der Hauptund Nebenbuchhaltung Einrichten der Konten Verwalten der Darlehensstammdaten Einrichten von Globaldarlehen Buchungsvorgänge Zins- und Tilgungspläne Saldenlisten Automatisches Buchen der Darlehen Auswertung und Informationen Verbindlichkeitenspiegel Zinsabgrenzungen Abschlüsse 24. September 2009 Seite 10 von 17

11 Mitgliederverwaltung Seminar-Nr.: 161 Fachkräfte aus dem Rechnungswesen und der Mitgliederbuchhaltung Kenntnisse des Genossenschaftsgesetzes und Prämiengesetzes sowie praktische Erfahrungen Parameterverwaltung Einrichten der Sachkonten Stammdatenverwaltung Buchungsvorgänge mit Geschäftsanteilveränderung Buchung der Zahlungsvorgänge Ratenzahlungen Korrespondenz mit Mitgliedern 09. September 2009 Mitgliederverwaltung Dividende und WOP Seminar-Nr.: 162 Aufbauseminar Fachkräfte aus dem Rechnungswesen und der Mitgliederbuchhaltung Kenntnisse des Genossenschaftsgesetzes und Prämiengesetzes sowie praktische Erfahrungen Seminar Parameterverwaltung Stammdatenverwaltung / Freistellungsorganisation Wohnungsbauprämie Dividendenvorberechnung Dividendenabrechung Jahresabschluss 07. Dezember 2009 Seite 11 von 17

12 Technik - Baubuch Seminar-Nr.: 171 Fachkräfte aus der Baubuchhaltung Praktische Kenntnisse in der Abwicklung von Bauvorhaben von der Planung bis zur Bauabrechnung Einrichten der Bau- und Gewerkekonten Erfassen von Umsätzen / Buchungsvorgängen Bauabrechnung Jahresabschluss Auswertung und Informationen 10. September 2009 Gebäudemanagement TOMM Seminar-Nr.: Tage Fachkräfte aus dem Gebäudemanagement / Liegenschaftsverwaltung Praktische Kenntnisse in der Abwicklung von Bauvorhaben von der Planung bis zur Bauabrechnung auf Anfrage Einrichtung der Benutzer Einrichten der Glossarlisten / Ausstattungsverzeichnis Einrichten der Programmoberfläche Verwalten der technischen Beschreibung (Konstruktion, Ausstattung) von Gebäuden, Gemeinschaftsräumen und Mieteinheiten Verwalten wiederkehrender Termine für Ausstattungsgegenstände (wartungs-, überwachungs- und überprüfungspflichtige Anlagen) Verwalten von unbebauten Flächen Grundbuchdaten Eingliederung in die übrigen Produktbereiche von immotion Auswertung und Informationen Seite 12 von 17

13 Miet-Verwaltung + Betriebskostenabrechnung Seminar-Nr.: Tage X-pect Einsteiger Grundlegende Kenntnisse in der Fremdverwaltung 21. / 22. September 2009 Kontenplan verwalten/einrichten Erfassen einer Wirtschaftseinheit mit Eigentümer Anlegen von Mietverträgen Sollstellung / -berichtigung Mieterwechsel Mietanpassung Zahlungsverkehr Mietzahlungen buchen Kosten buchen Mahnwesen Verwaltergebührenabrechnung Ist-Verarbeitung Umlageschlüssel / Kostenartenzuordnung Betriebskostenabrechnung und verbuchen Praktische Übungen WEG-Verwaltung + Hausgeldabrechnung Seminar-Nr.: Tage X-pect Einsteiger Grundlegende Kenntnisse in der Verwaltung von Wohneigentum auf Anfrage Kontenplan verwalten/einrichten Erfassen einer Wirtschaftseinheit mit Eigentümer Sollstellung / -berichtigung Eigentümerwechsel Hausgeldanpassung Zahlungsverkehr Hausgeldzahlungen buchen Kosten buchen Mahnwesen Verwaltergebührenabrechnung Umlageschlüssel / Kostenartenzuordnung Wirtschaftsplan erstellen und drucken Einzelwirtschaftsplan und Hausgeld festlegen Hausgeldabrechnung erstellen und verbuchen Beschluss-Sammlung Praktische Übungen Seite 13 von 17

14 Finanzbuchhaltung Seminar-Nr.: 321 X-pect Anwender Betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Wohnungswirtschaft und Kenntnisse im Bereich der ordnungsgemäßen Buchführung Seminar 301 oder 311 Kontenplan verwalten/einrichten Buchungen erfassen Zahlungen erfassen Buchen in gewerblichen Objekten Dauerbuchungen Zahlungsverkehr Jahreswechsel durchführen Einnahmen-/Überschuss Praktische Übungen Auftragsverwaltung Seminar-Nr.: 331 Fachkräfte aus der technischen Verwaltung Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Reparaturen und laufenden Instandhaltungsmaßnahmen Seminar 301 oder 311 Einrichten der Stammdaten Gewerkeplan Aufträge erfassen Aufträge erteilen Erledigen von Aufträgen Mahnen der unerledigten Aufträge auf Anfrage Seite 14 von 17

15 AdHoc / BWA (Praxiswissen & Profi-Tipps) Seminar-Nr.: 401 Vertiefungsseminar Anwender von immotion Grundlagenkenntnisse in der Bedienung von immotion Termine: 16. September 2009 Auswertung von Daten aus verschiedenen Programmbereichen auf der Grundlage eines Standardberichtsmodells Individuelle, auch firmenübergreifende Zusammenstellung von Auswertungen Filtern, Sortieren und Gruppieren Vorbereitung und Generierung von PIVOT-Tabellen Aufbereitung von grafischen Auswertungen in Excel Analysen und Auswertungen in Excel Grundlagen der BWA Die Betriebswirtschaftliche Auswertung im Detail Der Verbindlichkeitenspiegel Beispiel1: Beispiel 2: Seite 15 von 17

16 Serienbriefe, Dokumente, Datenexport (Praxiswissen & Profi-Tipps) Seminar-Nr.: 402 Anwender von immotion und X-pect sowie Administratoren Grundlagenkenntnisse in der Bedienung von immotion bzw. X-pect Seminar 301 oder 311 Serienbriefe in immotion und X-pect Daten-Export über die Serienbrieffunktion Dokumentvorlagen im RTF-Format Profi-Tipps für MS-WORD-Anwender (z.b. Druckformatvorlagen, Briefvorlagen) Datenexport Profi-Tipps für MS-Excel-Anwender (z.b. Pivot-Tabellen, bedingte Auswertungen) Archivierung per pdf-factory Termine: 17. September Oktober 2009 Datenbankadministration Seminar-Nr.: 502 System-Administratoren Grundlagenkenntnisse in der Bedienung von immotion bzw. X-pect Systemkenntnisse MS-Windows Grundlegende Strukturen einer Datenbank Der MS SQL-Server 2005 Die SQL Server Dienstprogramme Das SQL-Management-Studio Sichern/Rücksichern von Datenbanken Überwachen der Benutzeraktivität Absicherung der Datenbank gegen Missbrauch von außen 19. November Dezember 2009 Seite 16 von 17

17 Seminarprogramm I.2009 Das neue immotion 2.0 (Die neue Oberfläche im MS-Office-Design) Seminar-Nr.: 403 Anwender von immotion bzw. X-pect Einführung in das neue Bedienkonzept von immotion, WEG und Fremdverwaltung Die Aktionsleiste Eigenes Anpassen der Bedieneroberfläche Das Direktstartmenü Eigene Lesezeichen erstellen Ein eigenes Auswahlmenü erstellen Exportfunktionen nach Excel Einblicke in die Erstellung der Serienbriefe Anschreiben mit MS-Word erstellen Praktisches Arbeiten mit der neuen Oberfläche Kurzvorstellung der AdHoc-Datenanalyse Info s zur betriebswirtschaftlichen Auswertung Grundkenntniesse in der Bedienung von immotion bzw. X-pect Termine: 28. September Oktober Oktober 2009 Seite 17 von 17 GAP-Group Neidenburger Str Bremen Tel Fax info@gap-group.de