PLANON APPS. Machen Sie Ihr Facility Management mobil

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1 PLANON APPS Machen Sie Ihr Facility Management mobil

2 Ein innovativer Spezialist mit über 30 Jahren Erfahrung im CAFM Bereich Ein Partner, der von Gartner als Leader gesehen wird Integrierte, zukunftssichere Lösungen, die sich mit Ihrer Organisation weiterentwickeln International einsetzbare Standard- Software, die lokale Anpassungen ermöglicht Erfahrung, Wissen und Marktstandards, kombiniert in einer bewährten Gesamtlösung Über 65% der heutigen Mitarbeiter nutzen ein Smartphone, die Mehrheit von ihnen ist immer online. Die Grenzen zwischen geschäftlicher und privater Nutzung von Smartphones verschwimmen immer mehr und Social Media und Smart Apps entwickeln sich rasch in beiden Bereichen. Facility- und Service-Management Trends wie Nachhaltigkeit und new ways of working erhöhen den Bedarf an Agilität und Effizienz bei der Nutzung von Facilities und der Bereitstellung von Dienstleistungen. Planon Apps ermöglichen es Ihnen, diesen neuen Herausforderungen zu begegnen. Planon Apps sind einzigartige Lösungen, die es allen Mitarbeitern ermöglichen, mithilfe ihres Smartphones intuitiv und bequem nach Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen zu suchen. Planon Apps bieten eine exzellente Bedienerfreundlichkeit für die Anwender, indem sie die spezifischen Stärken von Smartphones, wie Ortungsmöglichkeiten und Digitalkameras, nutzen und so eine durchgehende Lösung schaffen, die rozessinnovationen und Kundennutzen ermöglichen. 2 PLANON APPS planonsoftware.com

3 DIE STÄRKEN VON SMARTPHONES UND APPS Egal, ob Mitarbeiter ihr eigenes Gerät nutzen (BYOD - bring your own device) oder ob Ihnen ein Dienstgerät zur Verfügung gestellt wird: sie sind mit der Nutzung der Funktionalitäten und Services absolut vertraut. Es ist für sie alltäglich, Telefonanrufe zu tätigen, s zu senden oder die aktuellen Verkehrsmeldungen zu checken. Mit Planon Apps können Mitarbeiter direkt vor Ort einen Tagungsraum buchen, an einem Arbeitsplatz einchecken, ihren Kollegen finden, Serviceanfragen oder Störmeldungen absenden und direkt ein Foto anhängen; sie können sogar Besucher registrieren. Die Stärke von Smartphones sind innovative Funktionalitäten, wie GPS Ortung, RFID-Lesegeräte, Digitalkameras, Spracherkennung oder Wi-Fi. Smartphones sind inzwischen smarter als ein Laptop. Die Popularität wird durch die riesige Menge von intelligenten Apps für Betriebssysteme wie ios und Android noch beflügelt. Durch die Kombination von innovativer Smartphonetechnologie mit den Präferenzen und dem Verhalten des Nutzers sind Apps leicht verständlich, einfach zu bedienen und haben einen hohen Nutzwert für den Endanwender. Innovative Unternehmen beginnen jetzt, diese gelungene Kombination auch für die Prozesse zu nutzen, die ihr Geschäft unterstützen. DIE STÄRKE VON KOMBINIERTEN FUNKTIONALITÄTEN Planon Apps nutzen die Fähigkeiten von Smartphones in vollem Umfang, wie bspw. das Scannen von QR-Codes für die Standort- oder Anlagenidentifizierung, das Fotografieren und Anhängen von Bildern bei Störmeldungen, das Berühren eines RFIDTags zur Identifizierung und die Kombination dieser Daten mit Benutzer-, Datums-und eitinformationen. Planon s neue Apps enthalten verschiedene zeitsparende, praktische Lösungen: Prüfen Sie die Verfügbarkeit eines Konferenzraumes und sehen Sie dessen Ausstattung, wie z. B. Video- Conferencing. Buchen Sie direkt vor Ort einen Tagungsraum oder Arbeitsplatz durch Scannen seines QR-Codes oder durch Berühren eines RFID-Tags. Verlängern Sie unkompliziert Ihre Reservierung, wenn die Besprechung länger dauert. Suchen Sie verfügbare Räume oder einen Kollegen, indem Sie den aktuellen Belegungsplan anschauen. Melden Sie Vorfälle oder Fehlfunktionen, hängen Sie ein entsprechendes Foto an und checken Sie den Status Ihrer vorherigen Anfragen und Störmeldungen. Finden Sie einen freien Arbeitsplatz planonsoftware.com PLANON APPS 3

4 EINFACHE ANPASSUNGEN Sie können die Planon Apps leicht konfigurieren, indem Sie unterschiedliche Typen von Störmeldungen und Anfragen für unterschiedliche Anlagen und Raumkategorien einrichten. Das macht die Nutzung der Planon Apps noch einfacher, gewährleistet eine hohe Input-Qualität und beschleunigt die Bearbeitung der Anfragen. Besonders wichtig ist, dass Sie die Nutzung von Planon Apps an die kontinuierlichen Verbesserungen in Ihren Prozessen anpassen. DURCHGÄNGIGE LÖSUNGEN Mit Planon Apps bietet Planon eine Lösung, die für alle Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens verfügbar und nutzbringend ist. Durch die Erweiterung spezifischer Anwendungsfälle, die die Funktionalitäten von Smartphones nutzen, ist diese Lösung vollständig komplementär zu Planon Self-Service, der browserbasierten Lösung für den 24/7-Zugriff auf Dienstleistungen. Beide Lösungen sind vollständig mit dem Planon Backoffice und den mobilen Lösungen für Außendienstmitarbeiter und die Serviceausführung integriert. Zu den wichtigsten Vorteilen von Planon Apps gehören: Unterstützung von smarten Prozessinnovationen auf sichere und einfache Weise. Mitarbeiter können direkt vor Ort freie Konferenzräume und Arbeitsplätze suchen und reservieren, basierend auf Verfügbarkeitsprüfungen in Echtzeit und visualisierten Grundrissen. Die Nutzung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen wird erhöht und die tatsächliche Auslastung kann genauer gemessen werden. Die Genauigkeit der automatisierten Kommunikation wird verbessert und die Bearbeitungszeit verkürzt, was die Qualität Ihrer Dienstleistungen erhöht. Planon Apps helfen Ihnen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und machen Facility- und Service- Management als einen Mehrwert für das Kerngeschäft Ihrer Organisation sichtbar. Buchen Sie einen Besprechungsraum Finden Sie Kollegen planonsoftware.com PLANON APPS 4

5 UMSETZUNG IN DER PRAXIS Die Nutzung von QR-Codes oder RFID-Tags ist integraler Bestandteil der Planon Apps. Wir haben das für Sie vereinfacht, indem wir eine Funktionalität bereitstellen, mit der Sie QR-Codes für Ihre Arbeitsplätze, Anlagen oder Räume drucken können. Basierend auf der Raumnummer und einer Anlagen-ID (z.b. Inventarnummer), kreiert Planon automatisch QR-Codes für alle ausgewählten Anlagen und Räume. Wenn Sie QR-Codes mit RFID-Tags kombinieren möchten, können Sie den RFID-Tag einfach am Raum, Arbeitsplatz oder der Anlage anbringen und die spezielle Planon App verwenden, um den entsprechenden QR-Code für den jeweiligen RFID-Tag zu schreiben. Dadurch kann der Tag automatisch mit den Planon Lösungen kommunizieren. SICHERE UND GESCHÜTZTE BEREITSTELLUNG Download und Installation von Planon Apps werden über die App-Plattformen des jeweils eingesetzten Betriebssystems unterstützt. Das erleichtert die Bereitstellung und den Einsatz und gewährleistet die sichere und einfache Aktualisierung, sobald neue Anwendungsfälle hinzugefügt oder bestehende verbessert werden. Planon Apps sind im Apple App Store für ios und im Google Play für Android verfügbar. Ausdrucken von QR-Codes Setzen Sie eine Störmeldung ab 5 PLANON APPS planonsoftware.com

6 Planon s Computer Aided Facility Management Lösung Planon Universe bietet standardisierte, integrierte Geschäftssprozesse, die auf die Anforderungen und Bedürfnisse der verschiedenen Benutzer abgestimmt sind, wie Administratoren, Endbenutzer, Manager und Außendienst-Servicetechniker, um maximale Akzeptanz bei den Mitarbeiter zu gewährleisten. Die sofort einsetzbaren Lösungen sind das Ergebnis von mehr als 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit führenden Marktstandards. Dadurch ist Planon in der Lage, bewährte integrierte Lösungen mit folgenden Merkmalen bereitzustellen: Eine von Beginn an integriert entwickelte Lösung, basierend auf einer Single-source-of-truth Integrierte, zukunftssichere Lösungen, die sich mit Ihrer Organisation weiterentwickeln International einsetzbare Standard-Software, die lokale Anpassungen ermöglicht Sofort nutzbare Prozesse, die wertvolle Managementinformationen liefern Erfahrung, Wissen und Marktstandards, kombiniert in einer bewährten Gesamtlösung planonsoftware.com Mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich CAFM Software ist Planon der weltweit führende Anbieter von Software für Organisationen die ihre Arbeitsumgebung, die dazugehörigen Services und technischen Betriebsmittel optimieren wollen. Planon liefert innovative Softwarelösungen, bewährte Best Practices und professionelle Dienstleistungen, die zur Steigerung von Produktivität und Kosteneffizienz beitragen. Gartner das führende und unabhängige Technologie Marktforschungsinstitut bewertet die Planon CAFM Software seit Jahren als internationalen Marktführer im Magic Quadrant für Integrated Workplace Management Systems (IWMS). Planon ist zudem vollständig nach GEFMA 444 zertifiziert und hat seine umfangreichen Lösungen bereits bei mehr als Kunden in Büros auf der ganzen Welt integriert. Um mehr über die Planon CAFM Software zu erfahren, besuchen Sie bitte planonsoftware.com oder folgen Sie uns HAUPTSITZ Tel.: info-int@planonsoftware.com FRANKREICH Tel.: info-fr@planonsoftware.com INDIEN Tel.: info-in@planonsoftware.com ÖSTERREICH Tel.: info-at@planonsoftware.com BELGIEN Tel.: info-be@planonsoftware.com GROSSBRITANNEIN Tel.: info-uk@planonsoftware.com KANADA Tel.: info-ca@planonsoftware.com SINGAPUR Tel.: info-sg@planonsoftware.com DEUTSCHLAND Tel.: info-de@planonsoftware.com hongkong Tel.: info-hk@planonsoftware.com NIEDERLANDE Tel.: info-nl@planonsoftware.com VEREINIGTE STAATEN Tel.: info-us@planonsoftware.com