WEBAPO M I S Transparenz und Controlling für mehr Umsatz und Gewinn! Apotheker Dr. Peter Sandmann, Nauplia-Apotheke, München

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1 WEBAPO M I S Transparenz und Controlling für mehr Umsatz und Gewinn! Apotheker Dr. Peter Sandmann, Nauplia-Apotheke, München

2 Wirtschaftlicher Erfolg ist kein Zufall! Mit WEBAPO M I S behalten Sie den Überblick. In Zeiten sinkender Roherträge und immer schärferen Wettbewerbs werden Transparenz und Überblick für den unternehmerischen Erfolg der Apotheke immer wichtiger. Aktives Controlling ist ein effektives Werkzeug der Unternehmenssteuerung für Einzelapotheken, Filialen und Kooperationen. Mit WEBAPO M I S, dem webbasierten Management-Informations-System von LAUER-FISCHER, haben Sie tagesaktuell den Überblick über alle für Sie wichtigen Informationen und Kennzahlen. So haben Sie eine ideale Basis für Prozessoptimierungen und für die erfolgreiche Steuerung Ihres Gesundheitsunternehmens. Ergebnis: Mehr Umsatz, bessere Roherträge, mehr Gewinn und beste Zukunftsperspektiven! Schätzt die Übersichtlichkeit von WEBAPO M I S: Apothekerin Dr. Karin Kottenberg, Bären-Apotheke, Duisburg WEBAPO M I S ist als Web-Service über das Internet jederzeit und weltweit erreichbar. Die Werte werden aus den Apotheken täglich an das LAUER-FISCHER Data-Warehouse übermittelt. Dort werden die Daten gesammelt, geordnet, sortiert und mittels OLAP-Cube-Datenbanktechnik ausgewertet. Dabei ist eine mit modernsten Technologien gesicherte, datenschutzkonform verschlüsselte Datenübertragung selbstverständlich. Übersichtliche, sofort einleuchtende Grafiken erleichtern, die richtige Entscheidung zu finden.

3 Übersicht mit System. Eine übersichtliche Baumstruktur ermöglicht das schnelle Auffinden der unterschiedlichen Berichte zu den Geschäftsbereichen Einkauf, Verkauf und Lager. Verschiedene Parameter erlauben z.b. die gezielte Betrachtung bestimmter Zeiträume oder Kooperationspartner. Durch eine Vielzahl von Aufgliederungen können die Informationen unter verschiedensten Aspekten und in unterschiedlicher Detaillierung betrachtet und bewertet werden. Schneller Überblick im Management-Cockpit. Vergleich schafft Transparenz. Zu einer Kooperationsgruppe gehörende Apotheken können direkt miteinander verglichen werden. Zusätzlich können Sie diese Apotheken auch im Zeitvergleich betrachten. Daraus lassen sich wichtige Rückschlüsse für Prozess- und Einkaufsoptimierungen ziehen. Vielfältige Module für vielfältige Anforderungen. Neben den Basis-Statistiken stehen weitere Module zur Auswahl: Das Management-Cockpit erlaubt einen schnellen Überblick über die Lage Ihres Unternehmens im Vergleich zum Vorjahr. Die übersichtliche grafische Darstellung verschiedener Kennzahlen aus den Bereichen Lager und Verkauf zeigt, wie diese Entwicklung zu bewerten ist. u Vergleichsstatistiken mit einem Panel aus über Apotheken u Marketingstatistiken für die gezielte Überwachung Ihrer Werbe- und Sonderaktionen u WEBAPO OptX das Optimierungs-Tool für Ihre Warenwirtschaft u Mitarbeiterstatistiken Darüber hinausgehende Anforderungen können mit individuell angepassten Reports abgedeckt werden.

4 Umfassende Informationen. Nur einen Mausklick entfernt! Basisstatistiken: die wichtigsten Apothekenbereiche im Überblick. Einkaufsvorteil WEBAPO M I S liefert zu den Geschäftsbereichen Einkauf, Verkauf und Lager viele Reports mit unterschiedlichen Schwerpunkten. u Die Statistik Einkaufsvorteil verschafft Ihnen den perfekten Überblick über die Einkäufe der beteiligten Apotheken bei den diversen Anbietern und Lieferanten. u Der Report Umsatzwerte weist für die verschiedenen Verkaufsarten die erzielten Umsätze und Rohgewinne aus. Der gewählte Zeitraum kann wahlweise auch monats-, wochen- oder tageweise betrachtet werden. u Die Lagerbestand-Struktur zeigt an, welche Artikel in welcher Menge für wie lange am Lager liegen und ob sich die Apotheke damit im grünen Bereich befindet. Umsatzwerte Lagerbestand-Struktur

5 Von der Übersicht zur Detail- Analyse mit einem Mausklick. Übersichtlichkeit durch grafische Darstellung. Aus fast allen Reports können Sie über einen einfachen Mausklick weitere Detailinformationen zur genaueren Analyse abrufen. So brauchen Sie beispielsweise in der Lagerbestand-Struktur nur auf einen Wert in der Matrix zu klicken und erhalten sofort eine detaillierte Auflistung der Artikel aus den beteiligten Apotheken, aus denen der Wert resultiert. In vielen Bereichen ist die grafische Darstellung von Verläufen besonders hilfreich. So zeigt die Kundenfrequenzanalyse die Kundenzahlen wahlweise als Tabelle oder in verschiedenen Grafiken und schafft damit ideale Voraussetzungen für die Personaleinsatzplanung. Immer erstklassig informiert: Apothekerin Michaela Spöttl (l.) Rochus-Apotheke, Wangen/Allgäu

6 Analysieren, vergleichen, optimieren. WEBAPO M I S macht erfolgreich! Vergleichsstatistiken zur Standortbestimmung. Warenlageroptimierung mit OptX. Die Vergleichsstatistiken erlauben die Standortbestimmung einer Apothekenkooperation im Vergleich mit dem gesamten Apotheken-Panel oder einer anderen Kooperationsgruppe. Darüber hinaus ermöglichen sie auch, einzelne Apotheken einer Kooperationsgruppe in Relation mit dem Durchschnitt der Gruppe zu setzen. Erfolgskontrolle von Werbeaktionen durch Marketingstatistiken. OptX unterstützt die Apotheke bei der Optimierung ihres Warenlagers im Hinblick auf die sich ständig verändernden Rabattverträge der Hersteller mit den Krankenkassen. So kann maximale Lieferfähigkeit bei minimaler Kapitalbindung erreicht werden. Personalförderung durch Mitarbeiterstatistiken. Die Marketingstatistiken zeigen die Auswirkungen von Werbeaktionen für die Geschäftsbereiche Einkauf, Verkauf und Lager. Verschiedene Berichte mit unterschiedlichen Schwerpunkten erlauben die gezielte Förderung und Motivation der Apothekenmitarbeiter in den verschiedenen Verkaufsbereichen der Apotheke.

7 WEBAPO M I S im Überblick Apotheken-Controlling für: Kooperationen Filialen ERFA-Gruppen Einzelapotheken Übersichtliche Darstellung: Grafisch oder tabellarisch Automatische Statistik Individuelle Analyse Daten-Vergleich von Filialen Wirtschaftlichkeitsprüfung WEBAPO M I S zeigt die ganzheitliche LAUER-FISCHER Apotheken-Kompetenz. Informieren Sie sich jetzt bei Ihrer LAUER-FISCHER Niederlassung darüber, wie Sie mit effizientem Controlling die Zukunft Ihrer Apotheke nachhaltig sichern können! Kennzahlen aus allen Bereichen: Einkäufe Verkäufe Lager Apothekerin Pirkko-Maria Schulze von der Ahorn Apotheke in Böhlen kennt die Erfolgsfaktoren ihres Unternehmens ganz genau.

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