RXAKTUELL. RxAktuell Rabattvertragsbezogene Lageroptimierung

Transkript

1 RxAktuell Rabattvertragsbezogene Lageroptimierung

2 RxAktuell - Rabattvertragsbezogene Lageroptimierung Das Programm befindet sich unter Sortiment Lageroptimierung und ist ein Zusatzmodul. Mit diesem Modul und den dafür entwickelten Listen haben Sie die Möglichkeit, Ihr RX-Lager hinsichtlich der Rabattvertragsartikel zu optimieren. Es werden die in Ihrer Apotheke vorkommenden Krankenkassen und Anbieter berücksichtigt. Die Listen werden automatisch erzeugt, und zeigen, welche Artikel Sie sich ans Lager legen bzw. welche Sie vom Lager nehmen sollten. (Sie erhöhen hierdurch die Lieferfähigkeit Ihrer Apotheke und optimieren Ihre Lagerbestände). Zusätzlich wird je eine Liste mit neuen Rabattvertragsartikeln und Rabattvertragslöschungen generiert. Startbild: RxAktuell Die Funktion F5 Aktualisieren aktualisiert die Ansicht (zum Beispiel nach Änderung der Standardeinstellung). Die Funktion F8 Details öffnet die jeweilige Liste zur Ansicht und Bearbeitung (siehe auch Listenbearbeitung). 1

3 Über die Tastenkombination ALT + F12 Einstellungen können Sie die Vorgabewerte zur Ermittlung der Artikel, die ein- und ausgelistet werden sollen, individuell anpassen. Einlagerungsvorschlag Ein Artikel wird im Einlagerungsvorschlag gelistet, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: mit: Artikelstatus Negativ im Vertrieb verkehrsfähig Abgabebestimmung RX Rabattvertragsartikel bei einer Renner-Krankenkasse und Renner-Anbieter ohne: Warengruppe Dauerbesorger ohne: Kennzeichen Auslaufartikel Auslagerungsvorschlag Ein Artikel wird im Auslagerungsvorschlag gelistet wenn: mit: Lagerartikel Statusdatum <= Today-30 Kein Rabattvertrag mit Renner-Krankenkasse oder Renner-Anbieter ohne: Warengruppe Dauersortiment ohne Notdienstkennzeichen Diese beiden Listen werden täglich generiert. Die Listen Rabattvertragslöschungen und Rabattverträge neu zu jedem PÄD, da es nur zu diesem Zeitpunkt Informationen über eine Änderung gibt. 2

4 Rabattvertragslisten Rabattverträge neu (es besteht ein neuer Rabattvertrag mit einem Kostenträger) Rabattvertragslöschungen (es handelt sich um einen Lagerartikel POS/POR und es besteht kein Rabattvertrag mehr.) Der Kostenträger ist in den letzten 30 Tagen in der Apotheke vorgekommen, wurde also einem Verkauf zugeordnet. So ist die Apotheke in der Lage, frühzeitig und unabhängig von Verkäufen, Änderungen festzustellen und gegebenenfalls kurzfristig darauf zu reagieren. 3

5 Listenbearbeitung Die Listen können über die Funktion F8 Details im Detail angesehen und bearbeitet werden. Je nachdem welche Liste zur Bearbeitung aufgerufen wird, gibt es unterschiedliche Verarbeitungsmöglichkeiten Die Gruppierung der Listen erfolgt nicht nach Abgabebestimmung, sondern nach ATC-Code, da dieser den Wirkstoff zurückgibt und so besser erkannt werden kann welche Wirkstoffe gehäuft vorkommen. Neue Funktion: STRG + F8 nach ATC gruppieren. Aus der Standardlistenansicht können Sie ersehen, seit wann sich der Artikel auf der jeweiligen Liste befindet. F4 Löschen löscht den unterlegten Artikel aus der Liste F5 Bestellen Diese Funktion ist nur bei Liste Einlisten aktiv und bestellt den unterlegten bzw. die markierten Artikel nach Vorgabe eines Lieferanten, einer Auftragsart und einer Bestellmenge. Sie haben hier auch die Möglichkeit direkt den Artikelstatus auf POS zu ändern und Etiketten für die zu bestellenden Artikel auszudrucken. 4

6 F6 Auslagern Diese Funktion ist nur in der Liste Auslagern aktiv, wenn ein Kommissioniersystem angebunden ist. F7 Retournieren Nur in der Liste Auslagern aktiv. So können alle auszulagernden Artikel per Masse retourniert werden. Es kann ein Lieferant vorgegeben oder der Lieferant der letzten Bestellung vorbelegt werden. Der Retourengrund ist mit Apo: Lagerbereinigung vorbelegt. Es kann sofort für alle das POS Kennzeichen entfernt werden. 5

7 F8 Details verzweigt in die Artikelverwaltung und zeigt eine Übersicht des/der markierten Artikel(s). F9 Drucken druckt eine Übersicht für den/die markierten Artikel. F10 Status ändert den Status des unterlegten Artikels. F11 Artikel ändern Mit dieser Funktion können dem/den markierten Artikel(n) neue Attribute zugewiesen werden, z.b. Kennzeichen Auslaufartikel oder Warengruppe Dauersortiment. F12 Alle markieren/alle demarkieren markiert bzw. demarkiert alle Artikel der Liste. STRG + F7 Rückkauf Diese Funktion kann nur in Verbindung mit dem Programm Warenlogistik benutzt werden. STRG + F8 nach ATC Gruppieren/Gruppierung aufheben Gruppiert die Artikel der Liste bzw. hebt die Gruppierung wieder auf. 6