Protokoll Sitzung Gesamtvorstand Verein LAG AktivRegion Dithmarschen am 26. Februar 2018

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1 Heide, 12. März 2018 Protokoll Sitzung Gesamtvorstand Verein LAG AktivRegion Dithmarschen am 26. Februar 2018 Anwesende Vorstandsmitglieder: Siehe anhängende Teilnehmerliste Die Vorsitzende Telsche Ott eröffnet um 14 Uhr die Sitzung im Ratssaal des Brunsbütteler Rathauses und stellt die form- und fristgerechte Einladung fest. Der Termin und die Tagesordnung der Sitzung wurden auch auf der Homepage angekündigt. Die Tagesordnung der Vorstandssitzung ging im Vorwege fristgerecht allen Vorstandsmitgliedern zu. Es sind sechs stimmberechtigte Wirtschafts- und Sozialpartner und fünf stimmberechtigte kommunale Mitglieder anwesend. Der Vorstand ist damit mit elf stimmberechtigten Mitgliedern beschlussfähig. Die Tagesordnung gliedert sich folgendermaßen: 1. Genehmigung des Protokolls der Vorstandssitzung vom 30. November Bericht aus der Geschäftsstelle 3. Bedeutung der Arbeitskreise 4. Vorstellung des beantragten Projektes 5. Beratung und Beschlussfassung zu folgendem neuen Projekt: o Themenradrouten 6. Verschiedenes TOP 1: Genehmigung des Protokolls der Vorstandssitzung vom 30. November 2017 Das Protokoll der Sitzung ist allen Vorstandsmitgliedern zugegangen. Änderungsanträge liegen nicht vor. Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 30. November 2017 wird in der übersandten Form genehmigt. Abstimmungsergebnis: Einstimmig (Elf Ja-Stimmen T. Ott, B. Friedrichs, M. Blankenberg, K. Wischmann, A. Wulff, H.-J. von Hemm, J. Timm, D. Bergfleth, K. Wengoborski, M. Nienhüser, S. Mohrdieck) Ab TOP 2 nimmt Herr Reimer an der Sitzung teil; Herr Blankenberg hat in TOP 1 das Stimmrecht als stellvertretendes Vorstandsmitglied wahrgenommen.

2 - 2 - TOP 2: Bericht aus der Geschäftsstelle Herr Friccius berichtet. Ausführliche Informationen befinden sich in der Power-Point-Präsentation im Anhang des Protokolls. TOP 3: Bedeutung der Arbeitskreise Aus dem Kreis der Vorstandsmitglieder wurde in der Vergangenheit kritisiert, dass nicht alle potentiellen Projektträger ihr geplantes Projekt - vor Beschluss durch den Vorstand - in einem der Arbeitskreise vorstellen. Die Projektträger profitieren von der Fachexpertise der Mitglieder des Arbeitskreises und erhalten wertvolle Hinweise und Empfehlungen zur Umsetzung der geplanten Projekte. Außerdem spricht der Arbeitskreis dem Vorstand der AktivRegion Dithmarschen eine Empfehlung über die Förderung des Projektes aus. Die Mitglieder des Vorstandes erhalten durch die Beratung der Projekte in den Arbeitskreisen eine fachliche Einschätzung für die Beratung und Beschlussfassung. Die anwesenden Teilnehmer der Vorstandssitzung empfehlen, die Arbeitskreise möglichst bei allen geplanten Projekten einzuberufen und nur in begründeten Ausnahmefällen darauf zu verzichten. TOP 4: Vorstellung des beantragten Projektes Frau Ott bittet den Projektantragsteller (Kreis Dithmarschen, vertreten durch Dennis Smuda), das geplante Projekt vorzustellen. Hierbei handelt es sich um die Themenradrouten. Eine ausführliche Projektbeschreibung, -bewertungsbogen, Finanzierungsplan und Antragsformular des zur Abstimmung stehenden Projektes ist allen Vorstandsmitgliedern im Vorwege der Sitzung zugesandt worden. TOP 5: Beratung und Beschlussfassung des Projektes Themenradrouten Beschluss: Der Bereich Modellhaftigkeit im Projektbewertungsvorschlag der Geschäftsstelle (3-5 Punkte) wird mit fünf Punkten bewertet; allen übrigen Bewertungsvorschlägen wird zugestimmt. Das Projekt entspricht den Zielsetzungen der IES. Der Vorstand beschließt die Förderung des Projektes. Abstimmungsergebnis: Einstimmig (Elf Ja-Stimmen T. Ott, B. Friedrichs, J. Reimer, K. Wischmann, A. Wulff, H.-J. von Hemm, J. Timm, D. Bergfleth, K. Wengoborski, M. Nienhüser, S. Mohrdieck) TOP 5: Verschiedenes - Steuerliche Würdigung des Vereins Herr Haalck hat vor kurzem eine Einschätzung der steuerlichen Würdigung des Vereins AktivRegion Dithmarschen beim Steuerbüro Radmer & Täschner in Auftrag gegeben. Das Ergebnis dieser Prüfung finden Sie in der Anlage. - Datenschutzrichtlinie Ab dem gelten europaweit die Vorschriften und Maßgaben der neuen Datenschutz- Grundverordnung. Da diese auch für Vereine gelten, muss die AktivRegion Dithmarschen bis dahin die notwendigen Anpassungen und Umstellungen veranlassen. Für Vereine mit mehr als zehn Mitarbeitern besteht die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Dies gilt für Mitarbeiter, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Es besteht jedoch die Möglichkeit, einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Dies ist in der Bürogemeinschaft von Dithmarschen Tourismus e.v. und AktivRegion Dithmarschen e.v. der Fall.

3 - 3 - Herr Haalck weist den Vorstand auf die aktuelle Problematik hin. Der Vorstand nimmt dies zur Kenntnis und beauftragt die Geschäftsstelle, beim Kreis Dithmarschen nachzufragen, ob die Möglichkeit besteht, die Dienste des vom Kreis Dithmarschen beschäftigten Datenschutzbeauftragten in Anspruch zu nehmen. Termine: Die nächste Vorstandssitzung wird im Mai 2018 stattfinden. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, schließt Frau Ott um 15:30 Uhr die Sitzung. Ranking aller beschlossenen Projekte: Projektname Darstellung ökologischer Landwirtschaft Stiftung Mensch Gesamtpunkte Bildungsmanager Wesselburen 28 Tourist. Kulturwege zur Megalithkultur in Dithm. Einrichtung der Stelle eines Infrastrukturbeauftragten für die LTO Dithm. Einrichtung einer Projektmanagementstelle Qualität/Qualifizierung Klimamanagement KK Dithmarschen 30 Anschubfinanzierung Bürgerbusse Amt Burg-St. Michaelisdonn, Stadt Brunsbüttel, Amt Mitteldithmarschen 25 Interkommunales Flächenmanagement Region Heide Energiebürger Meldorf 24 Kreisweites Wärmekataster 24 Prozessmanagement Speicherkoog 23 Jugend gestaltet nachhaltige Zukunft 23 Nachhaltiges Bildungsmobil 23 Bildungskette Amt Büsum-Wesselburen 25 Bildungskette Amt Mitteldithmarschen

4 - 4 - Bildungskette Brunsbüttel/Marne- Nordsee Praxispool Daseinsvorsorgekonzept Büsum- Wesselburen Amtsentwicklungskonzept Burg-St. Michaelisdonn Erstellung eines städtebaulichen Konzeptes für die touristische Entwicklung des Hafens Friedrichskoog 20 Brunsbüttel Schleusenbesucherzentrum (sonstige Kosten) Brunsbüttel Schleusenbesucherzentrum (Personalkosten) Nachhaltigkeitsbeauftragter Meldorf 19 Marschenbahn-Draisine 19 Dithmarschen leuchtet 18 Hebbel-Wanderweg 18 Themenradrouten 17 Wege über die Elbe 17 Digitale Infotafeln Büsum 17 Machbarkeitsstudie e-methanol 17 enerfrost Wöhrden 16 Touristisches Konzept Heide/Umland 15 Machbarkeitsstudie Grüne Insel 14 Leerstandsmanagement Brunsbüttel 14 Ditmarsium/Museum Burg 14 Deichbau Warwerort 14 Ortskernentwicklungskonzept Burg 13 ee-strom Heide 13

5 - 5 - Marketingkonzept Meldorf 11 Bäderlandschaft südl. Dithmarschen 9 Telsche Ott, Vorsitzende Claudia Zabel, Protokollführerin Anlagen Teilnehmerliste Power-Point-Präsentation Einschätzung der steuerlichen Würdigung des Vereins AktivRegion Dithmarschen e.v. Ergebnis der Evaluation des Thünen-Institutes