COIN. 3. Ausschreibung. Programmlinien - Aufbau - Kooperation & Netzwerke

Transkript

1 COIN 3. Ausschreibung Programmlinien - Aufbau - Kooperation & Netzwerke

2 Agenda Kurzvorstellung der FFG und des Programms COIN Eckpunkte der Ausschreibung COIN Aufbau Eckpunkte der Ausschreibung COIN Kooperation & Netzwerke Beurteilungskriterien Auswahlverfahren Vorstellung des ecalls Wichtiges zur Darstellung der Kosten und Finanzierung Seite 2

3 FFG Struktur Revision Geschäftsführung Strategie Interne Services Agentur für Luftund Raumfahrt (ALR) (BP) Basisprogramme Strukturprogramme (SP) Thematische Programme (TP) Europäische und internationale Programme (EIP) Seite 3

4 Strukturprogramme Programmgruppen Wissenschaft Exzellenz und Kompetenz Kooperation und Innovation FFG Strukturprogramme Humanpotenzial Wirtschaft Seite 4

5 COIN zur Verbesserung der Umsetzung von Wissen in Innovation (vor allem bei KMU) Entstanden aus der sukzessiven Zusammenführung von Strukturprogrammen im Bereich Kooperation & Innovation thematisch offene Ausschreibungen, Durchführung v.a. in Konsortien Zielgruppen: Unternehmen (v.a. KMU), Intermediäre, F&E-Einrichtungen 2 Programmlinien: Aufbau und Kooperation und Netzwerke (Möglichkeit zur Kooperation auch auf transnationaler Ebene) Regelmäßige Ausschreibungen Eine gemeinsame Aktion des BMVIT und des BMWF Seite 5

6 COIN Programmlinie Aufbau

7 Ziele COIN Programmlinie Aufbau Entwicklung und Stärkung zentraler Kompetenzen und Funktionen bei Anbietern der angewandten Forschung Verbreiterung der Wissensbasis und Entwicklung des entsprechenden Humanpotenzials Schaffung von Strukturen, um in weiterer Folge systematisch und in Kooperation mit dem Unternehmenssektor anwendungsbezogene FEI zu betreiben Auf- und Ausbau ihrer Fähigkeiten und Ressourcen Starker Partner für Unternehmen Seite 7

8 Welche FEI-Vorhaben werden gefördert? Auf- und Ausbau materieller und immaterieller Infrastruktur Inhaltlich-thematischer Kompetenzaufbau Vorhaben einer einzelnen FEI-Organisation oder Vorhaben als Kooperation zwischen FEI-Organisationen (= alle als Partner zugelassenen Organisationen) Seite 8

9 Zielgruppen / Wer kann Förderung bekommen? AntragstellerIn oder Partner im Projekt: Kooperative und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen Intermediäre / Einrichtungen des Technologietransfers Fachhochschulen und deren Transferstellen Unternehmen können nicht AntragstellerIn oder Partner sein = bekommen keine Förderung. Als Drittleister können weitere Forschungsleister (z.b. Unis, Kompetenzzentren) und Unternehmen einbezogen werden. Seite 9

10 Höhe der Förderung / Finanzierung und Eigenmittel max. 70% der förderbaren Projektkosten absolut max. EUR 2 Mio. Bundesförderung max. 70% Bundesförderung pro Partner mind. 30 % Eigenmittel Eigenmittel können als Cash-Leistung und/oder In-Kind-Leistung von Antragstellern/Partnern eingebracht werden Unternehmen können ausschließlich cash-leistung einbringen Projekte mit Gesamtkosten von unter EUR werden nicht gefördert Drittkosten max. 30% der förderbaren Gesamtkosten Seite 10

11 Welche Rolle haben Unternehmen? Sicherstellung der Anwendungsbezogenheit und Marktrelevanz Bei Antragstellung: 2 Interessensbekundungen Bei Zwischenevaluierung: Nachweis von mind. 2 Folgeprojekten aus der Wirtschaft Interessensbekundungen und Folgeprojekte dienen der Darstellung der Nachfrage nach der aufgebauten FEI-Kompetenzen Zukauf von Drittleistungen möglich Unternehmen können nicht geförderte Partner sein Seite 11

12 Was sind Folgeprojekte? Aufträge aus der Wirtschaft in Höhe von mind. 10% der Gesamtkosten des geförderten Projekts mind. 2 Auftraggeber sind inhaltlich klar auf das geförderte Vorhaben zurückzuführen Nachweis (= Vertrag) bei Zwischenevaluierung (spätestens Ende des 2. Jahres) sind nicht Teil des geförderten Vorhabens sondern deren Folge! Daher: Folgeprojekte sind zusätzlich zum geförderten Vorhaben umzusetzen Umsetzung und Akquisition werden nicht aus COIN- Aufbau gefördert Seite 12

13 Umsetzung und Laufzeit Phase 1: Auf- und Ausbau der geförderten F&E-Kompetenzen (Dauer: halbe Laufzeit bzw. max. 2 Jahre) Zwischenevaluierung: Prüfung vor Ort durch die FFG ggf. mit externen ExpertInnen; Nachweis von mind. 2 Folgeprojekten Phase 2: Umfang der Auf- und Ausbauaktivitäten nimmt ab (Gesamtkosten max. laut Referenzwert), um Ressourcen für die Umsetzung der Folgeprojekte verfügbar zu machen Laufzeit: mind. 2 Jahre max. 5 Jahre Seite 13

14 Referenzwert - Beispiel Referenzwert: Max. Kosten der Phase 2 = 50% der durchschnittlichen Kosten von Phase 1 Beispiel: Projektdauer 5 Jahre, förderbare Gesamtkosten EUR Dauer der Phase 1: 2 Jahre, Dauer der Phase 2: 3 Jahre 1. Jahr förderbare Kosten 2. Jahr förderbare Kosten Summe Phase 1 Durchschnitt von Phase 1 Davon 50 % = Referenzwert Gesamtkosten Phase 2 (3 Jahre) EUR EUR EUR EUR EUR EUR Die Kosten für Phase 2 können beliebig auf die Restjahre verteilt werden Seite 14

15 Die wichtigsten Fakten auf einen Blick Antragsteller/Partner - FH und deren Transferstellen - kooperative und außeruniv. Forschungseinrichtungen - Intermediäre / Einrichtungen des Technologietransfers Bundesförderung gesamt Laufzeit Gesamtkosten Bundesförderung/Projekt Finanzierung Eigenmittel EUR 15,8 Mio. - max. 5 Jahre - mind. 2 Jahre mind. EUR max. 70 % - max. EUR min. 30 % Eigenmittel - Cash-Leistung und/oder In-Kind-Leistung von zugelassenen Antragstellern/Partnern - Unternehmen können ausschließlich cash-leistung einbringen (erhalten keine Förderung) - max. 30% Drittkosten Seite 15

16 COIN Programmlinie Kooperation & Netzwerke

17 Ziele - Programmlinie Kooperation und Netzwerke Auf- und Ausbau von Unternehmens-Kooperationen und Netzwerken zur Durchführung anwendungsorientierter Innovationsprojekte Hebung des Innovationsniveaus der beteiligten Unternehmen (gegebenenfalls auch der weiteren Konsortialpartner) Stärkung der Kooperationsfähigkeit von KMU Effizienter Know-How- und Technologietransfer zugunsten von KMU Integration von Intermediären in Unternehmensnetzwerken Verbesserung der ökonomischen Verwertung innovierter Produkte, Verfahren und/oder Dienstleistungen Seite 17

18 COIN Kooperation & Netzwerke zur Stärkung der Innovationskraft von KMU gleichzeitig zu berücksichtigende Anforderungen Innovation Innovationen bei KMU durch Technologietransfer Projektdurchführung im Konsortium (mind. 3 Unternehmen, davon 2 KMU. Optional zusätzlich Intermediäre, F&E-Einrichtungen) Kooperation - Neue oder weiterentwickelte Produkte oder Produktlinien - Verfahrens-/Prozessinnovation - Dienstleistungsinnovation - Auf- oder Ausbau nachhaltiger Innovationskooperationen - Durchführung innovativer Projekte im Rahmen bestehender Netzwerke Seite 18

19 Mögliche Stufen der Kooperation Aufbau neuer projektorientierter FEI-Kooperationen und netzwerke reine Unternehmensnetzwerke Einbeziehung von Forschungseinrichtungen/Intermediären Förderung innovativer Projekte bereits etablierter Innovationsnetzwerke (z.b. bestehende Cluster) Anhebung des innovativen Outputs für jedes beteiligte Unternehmen Klare Netzwerkstruktur, Kompetenz im Netzwerkmanagement Seite 19

20 Zielgruppen / Wer kann Förderung bekommen? AntragstellerIn oder Partner im Projekt: Unternehmen Kooperative, außeruniversitäre und universitäre F&E-Einrichtungen Intermediäre / Einrichtungen des Technologietransfers Fachhochschulen und deren Transferstellen Voraussetzung: Mind. 3 Unternehmen, davon 2 KMU Seite 20

21 Laufzeit mind. 1 Jahr in der Regel 2 Jahre max. 3 Jahre (in gut begründeten Fällen) Seite 21

22 Höhe der Förderung / Finanzierung und Eigenmittel max. 60% der förderbaren Projektkosten für das Gesamtprojekt, absolut max. EUR Bundesförderung - max. 70% F&E-Einrichtungen - max. 60% KU, Intermediäre - max. 50% MU - max. 40% GU Eigenmittel können als Cash-Leistung und/oder In-Kind-Leistung von Antragstellern/Partnern eingebracht werden Projekte mit Gesamtkosten von unter EUR werden nicht gefördert Drittkosten max. 40% der förderbaren Gesamtkosten Seite 22

23 Die wichtigsten Fakten auf einen Blick Antragsteller/Partner Konsortium Bundesförderung gesamt - Unternehmen - Intermediäre/Einrichtungen des Technologietransfers (z.b. Technologie-, Innovations-, Gründerzentren; Unternehmenscluster) - FEI-Einrichtungen (universitär, außeruniversitär, kooperativ) mind. 3 Unternehmen (davon 2 KMU) EUR 6 Mio. - mind. 1 Jahr Laufzeit - 2 Jahre in der Regel - max. 3 Jahre in gut begründeten Fällen Gesamtkosten Bundesförderung/Projekt Finanzierung Eigenmittel min. EUR max. 60 % - max. EUR min. 40 % Eigenmittel - cash-leistung und/oder in-kind Leistung von zugelassenen Antragstellern/Partnern - max. 40% Drittkosten Seite 23

24 COIN Aufbau Kooperation & Netzwerke Auswahlverfahren

25 Von der Call-Öffnung bis zur Förderungsentscheidung (Teil 1) AUFBAU Start: KOOPERATION & NETZWERKE Start: Deadline1: Einreichung der Kurzdarstellung für die FG-Suche im ecall (keine Stop-or-Go Entscheidung) ; 12:00 Uhr Einreichschluss im ecall ; 12:00 Uhr Einreichschluss im ecall ; 12:00 Uhr Formalprüfung durch die FFG keine Bewertung der Inhalte (Stop-or-Go Entscheidung) Information über Ergebnis der Formalprüfung an AntragstellerIn (Nachricht im ecall) Seite 25 FG = FachgutachterInnen

26 Von der Call-Öffnung bis zur Förderungsentscheidung (Teil 2) Prüfung der richtlinienkonformen Kostendarstellung (keine Stop-or-Go Entscheidung) Weiterleitung der Anträge an Jury und FachgutachterInnen Weiterleitung der Anträge an Jury Beurteilung durch die Jury (FG rein unterstützende Funktion keine Stop-or-Go Entscheidung) Jurysitzung: unabhängige Jury trifft Förderungsempfehlung Förderungsentscheidung durch bmvit/bmwfj (Stop-or-Go Entscheidung) Information über Ergebnis der Förderungsentscheidung (gefördert/abgelehnt) an AntragstellerIn (Nachricht im ecall und per Post) Seite 26 FG = FachgutachterInnen

27 COIN Aufbau Kooperation & Netzwerke Beurteilungskriterien

28 Nach welchen Kriterien beurteilt die Jury? (beide Programmlinien) Qualität des FEI-Projekts Technisch-wissenschaftliche Qualität, Qualität der Planung Eignung Förderungswerber / Projektbeteiligte Kompetenzen, Machbarkeit des Projekts mit der vorgesehenen Forschungsgruppe, Managementfähigkeit Ökonomisches Potenzial und Verwertung Relevanz und Nachhaltigkeit der Entwicklungen, Marktpotenzial, Verwertung, Nutzen für die Wirtschaft Seite 28

29 Spezifische Beurteilungskriterien COIN Aufbau Spezifischer Förderungsbedarf zum Erschließen des jeweiligen FEI- Kompetenzfeldes vor dem Hintergrund der Finanzstruktur bzw. der finanziellen Ausgangssituation Verankerung in der Entwicklungsstrategie der AntragstellerIn Qualitäts- und Innovationssprung Längerfristige Perspektive und Aufbau von Kooperationen, auch über die Förderungsperiode hinaus Seite 29

30 Spezifische Beurteilungskriterien COIN Kooperation und Netzwerke Verbesserung des Zugangs von KMU zur FEI Expertise (Technologie- und Wissenstransfer) Nachhaltige Stärkung des Innovationsniveaus von KMU (Qualitäts- und Innovationssprung) Mehrwert der Kooperation und Nachvollziehbarkeit der individuellen Teilnahmemotive Innovativität und Nachhaltigkeit der Kooperationsbeziehungen und der Zusammenarbeit (Netzwerkarchitektur) Quantitatives und qualitatives Ausmaß der KMU-Beteiligung (Rolle im Projekt) Ausbau des Portfolios innovationsorientierter Dienstleistungen v.a. bei Trägern des Technologietransfers Seite 30

31 COIN Aufbau Kooperation & Netzwerke ecall

32 COIN Aufbau Kooperation & Netzwerke Kosten und Finanzierung

33 A6 Erläuterungen zu Kosten und Finanzierung Erläuterungen zu den im Teil B des Förderungsantrags enthaltenen Tabellenblättern (Excel): A6.1 Personaleinsatz A6.2 Sonstige Einzelkosten A6.3 Gesamtkosten A6.4 Eigenmittel Partner (inkl. AntragstellerIn) A6.5 Finanzierung Berechnung Bewertung Begründung Seite 33

34 Förderbare Kosten I Förderbar sind ausschließlich Kosten, die notwendig für das Vorhaben sind. Auf das Vorhaben bezogene Kosten sind alle dem Vorhaben zurechenbaren Ausgaben bzw Aufwendungen, die - direkt, - tatsächlich und - zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) - für die Dauer der geförderten Tätigkeit entstanden sind. Seite 34

35 Förderbare Kosten II Personalkosten der ForscherInnen / TechnikerInnen und sonstiger Personen, soweit diese mit dem Forschungsvorhaben beschäftigt sind. Die Personalkosten sind lt. FTE-Richtlinien bis zum Ausmaß der gemäß Ziffer 8 der Verordnung des Bundesministers für Finanzen betreffend Richtlinien für die Ermittlung und Darstellung der finanziellen Auswirkungen neuer rechtssetzender Maßnahmen jeweils festgelegten Richtwerte förderbar (BGBl. II Nr. 50/1999, Anhang 3). Gemeinkostenaufschlag kann berücksichtigt werden Tabellenblatt: Personaleinsatz und Personalkosten Seite 35

36 Förderbare Kosten III F&E-Infrastruktur Nutzung Kosten für Instrumente und Ausrüstung soweit und solange sie für das Projekt genutzt werden Für den Teil, der ausschließlich und ständig für die Forschungstätigkeit genutzt wird, kann die Nutzung gefördert werden. Tabellenblatt: Sonstige Einzelkosten, Teiltabelle F&E- Infrastruktur Nutzung Seite 36

37 Förderbare Kosten IV Drittkosten - Kosten für Auftragsforschung, technisches Wissen und zu Marktpreisen von Dritten direkt oder in Lizenz erworbene Patente,, sowie die Kosten für Beratung und gleichwertige Dienstleistungen, die ausschließlich der F&E-Tätigkeit dienen (zb Forschungsleistungen von Forschungspartnern). COIN Aufbau: max. 30% der Gesamtkosten COIN Kooperation & Netzwerke: max. 40 % der Gesamtkosten Tabellenblatt: Sonstige Einzelkosten, Teiltabelle Drittkosten Seite 37

38 Förderbare Kosten V Sach- und Materialkosten - Sonstige Betriebskosten einschließlich Kosten für Material, Bedarfsmittel und dergleichen, die im Zuge der Forschungstätigkeit unmittelbar entstehen. Reisekosten sind nur bis zu jener Höhe förderbar, die der Reisegebührenvorschrift 1955 BGBl. 133, entspricht. Tabellenblatt: Sonstige Einzelkosten, Teiltabelle Reisekosten und Sach- und Materialkosten Seite 38

39 Förderbare Kosten VI Umsatzsteuer Die auf die förderbaren Kosten entfallene Umsatzsteuer ist grundsätzlich keine förderbare Ausgabe. Sofern diese Umsatzsteuer aber nachweislich tatsächlich und endgültig von dem jeweiligen Partner zu tragen sind, somit für sie keine Vorsteuerabzugsberechtigung besteht, kann sie als förderbarer Kostenbestandteil berücksichtigt werden. Seite 39

40 Förderbare Kosten VII Nicht förderbar sind: Kosten für den Erwerb von Liegenschaften und unbewegliches Vermögen Bauinvestitionen, Investitionen in Fertigungsmaschinen und Produktionsanlagen Kosten, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem geförderten Vorhaben stehen Kosten, die vor der Einreichung des Förderungsantrags entstanden sind Kosten, die aufgrund EU-rechtlicher Bestimmungen nicht als förderbare Kosten gelten Kosten, die die Akquisition und Umsetzung der Folgeprojekte betreffen (COIN Aufbau) Seite 40

41 COIN Ausfüllhilfe TEIL B

42 Formales Alle Excel Tabellenblätter befüllen Budgetierung des Projekts erfolgt in Förderungsjahren bzw. bei Projekten mit Laufzeit <24 Monate (COIN K&N) in 2 ca. gleich langen Perioden (zb. Dauer 15 Monate = 7 Monate + 8 Monate) Kontrollsummen beachten Beim Einfügen von Zeilen Formeln ebenso kopieren Formeln nicht überschreiben Keine Zeilen löschen, falls diese nicht benötigt werden Stimmen die Werte in den Excel Tabellen mit den Werten im ecall überein? Stimmt die Anzahl der Partner in den Excel Tabellen mit den Partnern im ecall überein? Seite 42

43 Allgemeines Nicht förderbar ist die Akquisition und Umsetzung von Folgeprojekten Höhe der Projektmanagementkosten in Relation zum Projekt beachten (unsere Erfahrungswerte: ca. 10% von den Gesamtkosten) Max. zulässigen Gesamtkosten für Phase 2 beachten (Referenzwert)! Seite 43

44 Personalkosten / 1 Stundensatz inkl. Overhead kalkulieren (Berechnungsblatt mit Bundesbedienstetensätzen ohne Overhead zur Orientierung) Overhead bis max. 20%: kurze Erläuterung der Kostenpositionen unter Erläuterung zu Kosten und Finanzierung Über 20%: Berechnungsblatt uploaden bzw. Detaillierung Höhe des Overheads für alle Partner anführen Seite 44

45 Personalkosten / 2 Stundensatz von geschäftsführenden GesellschafterInnen beachten: EUR 35,00 (inkl. Overhead)/ Std. (Prüfung der Eigentumsverhältnisse gemäß Firmenbuch) Nachvollziehbare Funktionen zuweisen: ProjektleiterIn, Key Researcher, DissertantIn etc. (Unternehmenspartner, Projektmitarbeiter ist zuwenig aussagekräftig). Achtung bei Assistenz: handelt es sich eher um Projekt- Support oder um eine höher zu klassifizierende Tätigkeit Beachten Sie: Im Falle einer Förderung prüft die FFG vor Ort gemäß IST-Kosten Seite 45

46 Sonstige Einzelkosten /1 F&E Infrastruktur Nur die projektnotwendige Abschreibung berücksichtigen GwG: bis EUR 400,00 / Sachgegenstand bei den Materialkosten ansetzen Reisekosten Darstellung möglichst detailliert: Schwer zu beurteilen ist zb: Reisekosten EUR Besser zu beurteilen ist zb: 2 Konferenzen USA 2 Personen EUR Projektmeetings in Innsbruck, 6x/Jahr EUR Konferenz Japan 2 Personen EUR Workshops EUR Seite 46

47 Sonstige Einzelkosten /2 Sach- und Materialkosten Möglichst detaillierte Begründung in den Erläuterungen zu Kosten und Finanzierung anführen Drittkosten z.b Werkverträge, Partner die keinen Finanzierungsbeitrag leisten, Zukauf von Unternehmensleistungen Möglichst detaillierte Begründung in den Erläuterungen zu Kosten und Finanzierung anführen Seite 47

48 Eigenmittel/Finanzierung Eigenmittel In-Kind-Leistungen müssen durch Kosten gedeckt sein (Achtung: keine höheren In-Kind-Leistungen als Kosten) Stimmen die Werte der Absichtserklärungen mit den Tabellen 4 und 5 überein? Finanzierung Sind alle Kosten gedeckt? Kontrollsummen beachten (Summe Finanzierung = Gesamtkosten) Wurde die max. Quote gemäß Leitfaden nicht überschritten? max. 70% (pro Partner) Wurde die maximale Bundesförderung eingehalten? max. EUR 2 Mio Wurden die minimalen Gesamtkosten eingehalten? min. EUR Seite 48

49 Unterlagen. finden Sie im Download-Center unter Leitfaden zur Erstellung eines Antrags Formular Teil A: Inhaltlicher Förderungsantrag Formular Teil B: Tabellenteil zum Förderungsantrag Seite 49

50 FORSCHUNG WIRKT. Leitung COIN: DW 2402 Programm-Management COIN Aufbau DW 2305 DW 2403 Programm-Management COIN Kooperation und Netzwerke DW 2405 DW 2201 Wirtschaftliche ProgrammexpertInnen DW 2602 DW 2603 DW 2607 DW 2303 DW 2604 DW 2601 Seite 50