FSJ Kompakt. Solarseven Thinkstock

Transkript

1 FSJ Kompakt Solarseven Thinkstock

2 Schön, dass Du dich für ein Freiwilliges Soziales Jahr im Sport entschieden hast! Dieses Heft bietet die wichtigsten Informationen und soll dich in deinem Jahr unterstützen und begleiten. Inhalt EINFÜHRUNG... 1 INFORMATIONSPFLICHT... 2 ALLE WICHTIGEN UNTERLAGEN... 2 KRANKHEIT... 2 BILDUNGSTAGE... 3 WELCHE KOSTEN KÖNNEN ERSTATTET WERDEN?... 4 WIE WERDEN DIE KOSTEN ERSTATTET?... 4 ARBEITSZEIT... 7 URLAUBSANSPRUCH... 9 KÜNDIGUNGSFACTS VERSICHERUNG SEMINARE LERNZIELE FÜR DEIN FSJ DEIN FSJ- PROJEKT EINSATZSTELLENBESUCHE TO DO S NACH DEM ABSCHLUSSSEMINAR... 17

3 Einführung Das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ) ist ein soziales Bildungsjahr für junge Menschen. Die Voraussetzungen für die Anerkennung deines FSJ sind mindestens 6 Monate Dienst Absolvierung von Bildungstagen Durchführung eines Projektes mit Projektreflexion (wird im Einführungsseminar genau erklärt) 1

4 Informationspflicht Du bekommst wichtige Informationen zu deinem FSJ von deinem Bildungsreferenten. Es ist wichtig, dass Du dein -Postfach regelmäßig abrufst. Auch bei wesentlichen Änderungen wie: Änderung von Kontaktdaten Wechsel von Anleitern Aufnahme von Nebenbeschäftigungen Kündigung musst Du die Bayerische Sportjugend informieren. Alle wichtigen Unterlagen Für dein Freiwilliges Soziales Jahr benötigen wir als Träger ein paar wichtige Unterlagen: Sozialversicherungsnummer Steuer - ID Mitgliedsbescheinigung deiner Krankenkasse Digitales Passbild Ärztliche Bescheinigung (bei minderjährigen Freiwilligen) Erst wenn ALLE Unterlagen bei uns eingegangen sind, bekommst Du das erste Taschengeld! Bei Fragen kannst Du dich an unseren zuständigen Kollegen Michael Gast wenden. Tel.: 089/ michael.gast@blsv.de Krankheit Deine Krankheit muss sofort am selbigen Tag der Einsatzstelle gemeldet werden. Sollte die Krankheit länger als zwei Tage dauern, benötigst Du ab dem dritten Krankheitstag eine Krankmeldung vom Arzt (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Diese schickst Du per Mail oder Fax an die Bayerische Sportjugend. Solltest Du ein Seminar der Bayerischen Sportjugend aufgrund von Krankheit nicht antreten können, benötigen wir hier bereits ab dem ersten Krankheitstag -eine Krankmeldung (AU) vom Arzt. Hier bitte sofort die Bayerische Sportjugend über die Krankheit informieren und die Krankmeldung per Mail oder Fax schicken. Das Seminar muss in einer anderen FSJ-Gruppe nachgeholt werden. Den genauen Termin bekommst Du von deinem Bildungsreferenten. 2

5 Bildungstage Der Gesetzgeber schreibt für dein Freiwilliges Soziales Jahr eine bestimmte Anzahl an Bildungstagen vor. Diese Bildungstage dienen deiner persönlichen und sportpädagogischen Bildung. Bei einer Dauer deines FSJ von 12 Monaten brauchst Du 25 Bildungstage. Für jeden Monat werden 2 Bildungstage berechnet. Wenn ein Monat anteilig begonnen wurde, wird ein Bildungstag berechnet. Wenn dein FSJ also am beginnt, musst Du für den August einen Bildungstag zusätzlich absolvieren. Bei späterem Beginn oder früherer Kündigung kannst Du die genaue Zahl der Bildungstage an dieser Tabelle ablesen. Ende Start BT U BT U BT U BT U BT U BT U BT U BT = Bildungstage U = Urlaubsanspruch Du bist in einer Übungsleiter-C Gruppe, dann machst Du mit deinem Bildungsreferenten der Bayerischen Sportjugend eine Übungsleiterausbildung, ein Zwischen- und ein Abschlussseminar. Diese Seminare werden Dir automatisch bei deiner vollen Anwesenheit als 26 Bildungstage angerechnet. Du hast somit schon alle Bildungstage absolviert. Du bist in einer Fachübungsleitergruppe, dann machst Du mit deinem Bildungsreferenten ein Einführungs-, Zwischen- und Abschlussseminar. Diese Seminare werden Dir automatisch bei deiner vollen Anwesenheit als 15 Bildungstage angerechnet. Deine weiteren Bildungstage musst Du extern absolvieren und bei deinem Bildungsreferenten nachweisen. 3

6 Hier ein paar Hinweise zu externen Bildungstagen Bildungstage müssen innerhalb des FSJ liegen Du musst sie selbstständig organisieren! 1 Bildungstag hat 8 UE bzw. 6 Vollzeitstunden. Es sind auch halbe Bildungstage anrechenbar 40 Budget pro Bildungstag für maximal 11 Bildungstage können von der BSJ erstattet werden (die weitere Kostenübernahme musst Du mit deiner Einsatzstelle klären) Kosten werden nur bis spätestens nach Beendigung des FSJs erstattet Mögliche Anbieter für externe Bildungstage: BLSV: Bildung Qualinet Sportfachverbände: BLSV Sportfachverbände BSJ: Bildung Volkshochschulen, Jugendbildungsstätten, Bildungshäuser, 1. Hilfe Anbieter o.ä. Welche Kosten können erstattet werden? Lehrgangsgebühren Fahrtkosten zum Bildungstag Übernachtungskosten Wie werden die Kosten erstattet? Einreichung folgender Unterlagen bei deinem zuständigen Bildungsreferenten. 1. Teilnahmebestätigungen über die besuchten Lehrgänge mit Unterschrift des Veranstalters und Angabe von deinem Namen, Ort und Datum 2. Stundenübersicht (Programm mit Unterrichtseinheiten) 3. Rechnung/Quittung über Lehrgangskosten oder Zahlungsbeleg (geschwärzter Kontoauszug) 4. ggf. Fahrtkosten: Formblatt inklusive Ausdruck des Routenplaners mit Kilometerangaben ung_ab_01_01_2014.pdf 5. Bankverbindung (Wem soll das Geld erstattet werden? Wer hat das Geld vorgestreckt?) Die Kosten werden erst erstattet, wenn alle Bildungstage bei der Bayerischen Sportjugend eingereicht wurden. 4

7 Damit Du einen Überblick über deine bereits absolvierten Bildungstage hast, gibt es eine Tabelle zum Eintragen. Hier ein Beispiel wie die Tabelle aussehen kann: 5

8 Diese Tabelle ist nun für deine Bildungstage. Bildungstage Datum Uhrzeit Beschreibung 6

9 Arbeitszeit Die Wochenarbeitszeit in deiner FSJ- Einsatzstelle beträgt 38,5 Stunden. Wichtig ist, dass Du deine wöchentliche Arbeitszeit aufschreibst, um einen Überblick über mögliche Mehroder Minusstunden zu haben. Wenn Mehrstunden anfallen, müssen diese - in Absprache mit deinem Anleiter - wieder mit freier Zeit ausgeglichen werden. Hier findest Du ein Beispiel für Die Arbeitszeiterfassung. Beispiel Arbeitszeiterfassung KW Arbeitszeit ohne Pausen - + KW Arbeitszeit ohne Pausen - + KW Arbeitszeit ohne Pausen 35 38, , , , , , , , , , , , , , , , , , ,5 19 gesamt 5,0 8,0 gesamt gesamt - + 3,0 7

10 Diese Tabelle gibt Dir eine Übersicht über deine Arbeitszeit. Arbeitszeiterfassung KW Arbeitszei t ohne Pausen - + KW Arbeitszeit ohne Pausen - + KW Arbeitszeit ohne Pausen gesamt gesamt gesamt - + Für Jugendliche unter 18 Jahren gelten die gesonderten Bestimmungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes. Genauere Informationen dazu bekommst Du von deinem Bildungsreferenten oder deinem Anleiter. 8

11 Urlaubsanspruch Du hast Anspruch auf 26 Tage Urlaub für 12 Monate FSJ. Bei einem späteren Einstieg oder einer früheren Kündigung werden es weniger Urlaubstage (pro Monat 2 Tage). Die genaue Anzahl deiner Urlaubstage kannst Du in der Tabelle auf Seite 3 nachlesen. Die Anzahl der Urlaubstage ist vertraglich festgelegt. Wann Du deine Urlaubstage nehmen kannst, musst Du mit deiner Einsatzstelle besprechen. Ihr solltet gemeinsam eine gute Lösung für alle finden. Überlege Dir am besten frühzeitig, wann Du deine Urlaubstage nimmst. Die Genehmigung deines Urlaubs unterschreibt dein Anleiter in der rechten Spalte. Hier ein Beispiel wie Du deine Urlaubstage in die Tabelle eintragen kannst. Übersicht Urlaubstage Datum Bemerkung genehmigt am genehmigt von Geburtstag Oma 05. Okt J. Müller Urlaub J. Müller 3 " J. Müller 4 " J. Müller 5 " J. Müller " J. Müller Weihnachtsurlaub J. Müller Weihnachtsurlaub " J. Müller Weihnachtsurlaub " J. Müller Weihnachtsurlaub " J. Müller Weihnachtsurlaub " J. Müller 12 Weihnachtsurlaub " J. Müller 13 Weihnachtsurlaub " J. Müller Weihnachtsurlaub " J. Müller Urlaub Italien J. Müller 16 " J. Müller 17 " J. Müller 18 " J. Müller " J. Müller Urlaub J. Müller 21 Urlaub " J. Müller 22 Urlaub " J. Müller Urlaub J. Müller Urlaub " J. Müller Urlaub " J. Müller Urlaub " J. Müller 9

12 Hier die Tabelle für deine Urlaubstage. Übersicht Urlaubstage Datum Bemerkung genehmigt am genehmigt von 10

13 Kündigungsfacts Die Kündigungsfrist in deinem FSJ Vertrag ist 1 Monat zum Monatsende. Beispiel: Wenn Du dein FSJ zum beenden möchtest, muss deine schriftliche Kündigung (formlos, mit Unterschrift und per Post; per nicht möglich) spätestens am bei der Bayerischen Sportjugend UND deiner Einsatzstelle eingegangen sein. Vorher kann sie jederzeit eingehen. Bei einer Kündigung verringert sich die Anzahl der Urlaubs- und Bildungstage. Die genaue Anzahl kannst Du in der Tabelle auf Seite 3 nachlesen. Hier ein paar weitere Infos im Kündigungsfall: Projektbericht muss abgegeben und der FSJ-Ausweis zurückgeschickt werden Sollten Kosten für externe Bildungstage schon erstattet worden sein und der Freiwillige kündigt vorzeitig, werden die erstatteten Kosten anteilsmäßig zurückgefordert Wenn Du eine ÜL-C Ausbildung gemacht hast und vor 6 Monaten kündigst, fordern wir die Kosten für die Ausbildung (Gesamtkosten: 160 ) anteilsmäßig (26,70 /Monat) pro nicht geleistetem Monat zurück Mögliche Ausfallgebühren für Bildungsleistungen des Trägers können bei eigenem Verschulden des Freiwilligen (bzw. Einsatzstelle) mit 19,85 pro verbleibendem Monat in Rechnung gestellt werden. 11

14 Versicherung Folgende Zusatzversicherungen hast Du während deines FSJ: Zusatzversicherung PKW über BSJ (ARAG) Fall 1: Ich baue einen Unfall mit meinem eigenen Auto im Dienst Bei selbstverschuldeten Unfällen während Dienstfahrten mit eigenem PKW besteht eine Zusatzversicherung, falls die eigene Kasko Versicherung nicht greift. Dennoch entstehen Mehrkosten für dich Höherstufung in der Versicherung des Fahrzeughalters, 150 Eigenbeteiligung wenn möglich Dienstfahrzeug nutzen Bitte klären: KFZ-Versicherung über Einsatzstelle Fall 2: Unfall während Arbeit mit Dienstauto Unbedingt im Vorfeld über Versicherung/Eigenbeteiligung bei Unfall informieren bzw. wer diese zahlt. Haftpflichtversicherung über BSJ (ARAG) Fall 3: Ich mache im Dienst aus Versehen etwas von jemand anderem kaputt(z.b. Brille von Kind) Formular der ARAG anfordern: Sportschadensmeldung für Haftpflichtschäden Unfallversicherung über Einsatzstelle (Berufsgenossenschaft) Fall 4: Ich verletze mich selbst während meines Dienstes Formular Unfallanzeige VBG von der Einsatzstelle oder von der BSJ anfordern und unbedingt ausfüllen! Bitte die Unfallanzeige schnellstmöglich an die BSJ schicken. Bitte organisiere Dir die VBG-Nummer über deine Einsatzstelle und schreibe Sie dir auf einen Zettel für deinen Geldbeutel. Im Falle eines Arbeitsunfalls musst Du im Krankenhaus diese VBG Nummer angeben! 12

15 Seminare Während deines FSJ besuchst Du mehrere Seminare der Bayerischen Sportjugend. Während dieser Seminare geht die Arbeitgebertätigkeit von deiner Einsatzstelle auf die Bayerische Sportjugend über. Du bekommst am Anfang des Jahres eine Übersicht, wo und wann deine Seminare stattfinden. Die Teilnahme an den Seminaren ist gesetzlich vorgeschrieben und gilt als Arbeitszeit, deshalb wirst Du von deiner Einsatzstelle zu diesen Terminen freigestellt. Informiere bitte deine Anleiter über deine Abwesenheit! Jeder Seminartag zählt auch gleichzeitig als Bildungstag für die Anerkennung deines FSJ. Die Übernachtungs- und Verpflegungskosten für diese Seminare trägt die Bayerische Sportjugend, die Anreisekosten deine Einsatzstelle. Alle Fahrtkosten während der Seminarwoche erstattet die Bayerische Sportjugend. Anreise und Rückfahrt musst Du selbständig organisieren bitte bilde Fahrgemeinschaften mit anderen Teilnehmern. Während allen FSJ-Seminaren ist eine Heimfahrt bzw. Fremdübernachtung nicht möglich, da auch am Abend Programm stattfindet! 13

16 Lernziele für dein FSJ In den drei Bildungsseminaren wirst Du deine Lernziele für das FSJ-Jahr formulieren, weiterbearbeiten und reflektieren. Nachdem Du deine Ziele im Einführungsseminar erarbeitet und formuliert hast, nimmst Du diese mit zu deiner Einsatzstelle und aktualisierst sie über das Jahr hinweg mit Unterstützung deines Anleiters. Im Zwischen- und Abschlussseminar werden deine Ziele mit Hilfe deines Bildungsreferenten weiter bearbeitet und reflektiert. Hier hast Du die Möglichkeit, deine Ziele zu visualisieren und auszuformulieren: 14

17 Dein FSJ-Projekt Ingram Publishing Thinkstock Im Laufe deines FSJ-Jahres wirst du ein Projekt selbstständig planen und durchführen. Das Projekt ist fester Bestandteil des FSJ und somit auch Voraussetzung für die Bescheinigung über dein Freiwilliges Soziales Jahr im Sport. Mit diesem Projekt hast Du die Chance und Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln, deine Ideen in die Praxis umzusetzen und Verantwortung dafür zu übernehmen. Für deine Einsatzstelle bietet dein Projekt auch einige Vorteile: durch deine Veranstaltung wird Aufmerksamkeit für den Verein geweckt, vielleicht kommt etwas frischer Wind durch deine kreativen Ideen in den Verein und womöglich können neue Vereinsmitglieder durch dein Projekt gewonnen werden. Als kleiner Anreiz für dich und deine Einsatzstelle werden pro Seminargruppe zwei Sieger-Projekte ausgewählt. Diese bekommen einen eigenen Artikel in dem Bayernsport Magazin und werden auf unserer Homepage und Facebook-Seite veröffentlicht. 15

18 Du hast zwei Möglichkeiten dein Projekt für die Anerkennung zu dokumentieren: Du schreibst vor der Veranstaltung eine Pressemitteilung über dein Projekt Du schreibst eine Projektreflexion, in dem Du deine Erfahrungen reflektierst Auf allen Bildungsseminaren wirst Du von deinem Bildungsreferent und der Gruppe begleitet, dein Projekt dir zu überlegen, zu konkretisieren und zu reflektieren. Vorgaben zum Projekt: Projekt mit Kindern und Jugendlichen, dass sich von der Alltagsarbeit unterscheidet eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des Projektes unter Einbezug von Helfern falls bereits bestehende Veranstaltung umgesetzt wird, mit neuen Ideen kombinieren Projekte im Vorfeld mit jeweiligem Bildungsreferenten abklären Projekt muss innerhalb des FSJ-Zeitraums abgeschlossen werden Gestaltung und Abgabe der Pressemitteilung/Projektreflexion: Die Projektreflexion oder Pressemitteilung soll spätestens bis zum deines Jahrgangs abgegeben sein. Findet das Projekt später statt, muss dies im Vorfeld abgeklärt werden. Die Projektreflexion muss vom Anleiter unterschrieben als PDF per Mail an den jeweiligen Bildungsreferenten geschickt werden Einsatzstellenbesuche Zwischen November und April besucht dich dein Bildungsreferent oder ein anderer Mitarbeiter der BSJ in deiner Einsatzstelle. Bei diesem Besuch sprechen wir mit dir und deinem Anleiter über den Stand im FSJ und informieren über Neuigkeiten. Der Einsatzstellenbesuch ist sowohl zur Unterstützung in der Durchführung des FSJ, einer Sicherstellung der Rahmenbedingungen als auch zur Reflexion über die bisherige Zusammenarbeit und für aufkommende Fragen vorgesehen. Bitte bringt die Wochenpläne und Notizen über die bisherigen Arbeitszeiten, Überstunden (diese Mappe) etc. zum Gespräch mit. 16

19 To Do s nach dem Abschlussseminar Am Ende des FSJ bekommst Du eine Teilnahmebestätigung. Bitte das Original gut aufheben und nur Kopien hergeben, da sie als Nachweis für die Kindergeldkasse, Krankenkasse, Unis usw. benötigt wird. Du solltest dich selbstständig und rechtzeitig darum kümmern, wenn Du wieder in eine Familienversicherung/ private Krankenversicherung zurückwechseln möchtest! Das musst Du mit den jeweiligen Krankenkassen regeln. Sollte die Teilnahmebestätigung noch nicht da sein, kannst Du als FSJ-Nachweis den FSJ-Vertrag verwenden, dort stehen auch alle Daten drin. Bei Problemen sollen die Mitarbeiter der Krankenkasse direkt bei uns anrufen. Wenn Du ein Qualifiziertes Zeugnis möchtest, in dem alle inhaltlichen Tätigkeiten von und eine Bewertung deiner Arbeit drinstehen, musst Du dieses bei deinem Bildungsreferenten oder deiner Einsatzstelle beantragen es wird nicht automatisch ausgestellt! Das Zeugnis wird von der BSJ und deiner Einsatzstelle gemeinsam ausgestellt. Bei Bedarf kannst Du dich 3 Monate vor Ende des FSJs arbeitssuchend melden, damit Du Anspruch auf Arbeitslosengeld hast, wenn Du nach dem FSJ arbeitslos sein solltest. Das kannst Du bei der zuständigen Agentur für Arbeit machen. Wavebreak Media Thinkstock Viel Erfolg in deinem FSJ! 17

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