IHK-Gesellschaft zur Förderung der Außenwirtschaft und der Unternehmensführung mbh. Poleko Einladung

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1 IHK-Gesellschaft zur Förderung der Außenwirtschaft und der Unternehmensführung mbh Poleko 2003 Einladung Internationale Fachausstellung für Ökologie POLEKO vom November 2003 in Poznan Veranstalter: IPM Internationale Messe Poznan GmbH Trägerorganisation: Polnisch-Ausländische Ökologie-Stiftung POLEKO, Polnisches Ministerium für Umweltschutz Angebotsschwerpunkte: Wasserversorgung, Abwassertechnik, Wasseraufbereitung und -engineering, Luftreinhaltung, Abfalltechnik und verarbeitung, Biotechnologie, Lärmschutztechnik, Energie- und Wärmeerzeugung, neue Energiesysteme und erneuerbare Energien, Kommunaltechnik, Bodenschutz, Umweltschutz, Umwelttechnik Statistische Angaben zur POLEKO 2002: Anzahl der Besucher: ca Anzahl der Aussteller: 765 aus 19 Ländern Vermietete Ausstellungsfläche: m² Besucher der POLEKO 2002: Vertreter der Umweltämter Polens, Vertreter der Bauämter Polens, Entscheidungsträger der polnischen Industrie, Entscheidungsträger der in der Region ansässigen, ausländischen Unternehmen und Joint Ventures, Entscheidungsträger aus polnischen Industrieunternehmen, die umweltrelevante Produkte produzieren Großes Marktpotential für Umwelttechnik Der Bedarf an Umwelttechnologie in Polen ist beträchtlich, insbesondere aufgrund der erforderlichen mittelfristigen Anpassungen an die EU-Standards und der Größe des Marktes, verglichen mit den anderen EU-Beitrittskandidaten. Der größte Bedarf an Umwelttechnologien besteht zurzeit in den Bereichen der Abwassertechnik und Wasserversorgung, gefolgt von Investitionserfordernissen zur Luftreinhaltung, im Energiesektor und im Bereich der Abfallwirtschaft.

2 Investitionsschwerpunkte hierbei sind vor allem: Abwassertechnik (auf kommunalen Ebene und in der Industrie) zur Schlammbehandlung und -entsorgung, Technologien zur Vermeidung von Umweltverschmutzung und zur Abfallminimierung, Monitoring-Zubehör, tertiäre Abwasserbehandlung inklusive Instrumentierung, Prozesskontrolle und Software. Technologien zur Reinigung und Dekontaminierung von Oberflächen und Grundwasser, Behandlung großer Mengen salzhaltigen Abwassers aus der Kohlegewinnung Luftsektor: Reduzierung der Luftbelastung und Cleaner Production. Es besteht ein steigender Bedarf für die Kontrolle der Luftverschmutzung, Technologien zur Rauchgasreinigung sowie zur Prozesskontrolle. Häufig nachgefragt werden Anlagen zur Reduktion von SO2-Emissionen, Stäuben, Stickstoffoxiden und Gefahrenstoffen. Energiesektor: Effiziente Energie- und Wärmeversorgung, Zubehör für die Aufrüstung bestehender Systeme, Technologien zur Energierückgewinnung und -einsparung sowie zur Prozesskontrolle oder auch Technologien zur Nutzung alternativer Energiequellen, Umstrukturierung des polnischen Energiesektors vor allem durch die Reduzierung des Einsatzes von Kohle. Abfallwirtschaftsektor: im Zusammenhang mit Abfallminimierung und Recycling. Daneben haben kommunale Abfallbehandlung, Kompostierung und Biomassebehandlung sowie Technologien für Sammlung, Transport und Lagerung von Sondermüll als auch Zubehör für die Sanierung radioaktiv kontaminierter Gelände große Bedeutung. ITUT-Gemeinschaftsstand Umwelttechnik aus Deutschland Unsere seit 1998 gesammelten Erfahrungen und das daraus entwickelte Know How bei der Präsentation deutscher Umwelttechnik auf der POLEKO, der größten Umweltmesse in Osteuropa, garantieren eine optimale Vorbereitung der Messebeteiligung und kompetente Betreuung der Aussteller im Vorfeld und während der Veranstaltung. Die durch die IHK- Gesellschaft und ITUT existierenden Verknüpfung zum Netzwerk der Kammern, Branchenund Wirtschaftsverbände in Deutschland, Polen und in Drittländern bilden eine solide Grundlage für die Förderung von bi- und multilateralen Kooperationen. Zielstellung: Die Präsentation deutscher Umwelttechnik auf der POLEKO 2003 im Rahmen des ITUT- Gemeinschaftsstandes verfolgt das Ziel, über eine konzentrierte und gut strukturierte Präsentation ausländische Kooperationspartner gezielt auf das Leistungsangebot der deutschen Unternehmen aufmerksam zu machen. Die Umweltmesse in Poznan 2003 findet unmittelbar im Vorfeld des für Mai 2004 anvisierten Beitritts Polens zur Europäischen Union statt und soll dazu beitragen, das Interesse der polnischen Unternehmen und Institutionen an deutscher Umwelttechnik weiter zu erhöhen und die Vorteile und Chancen deutsch-polnischer Kooperationen in diesem Bereich noch stärker nutzbar zu machen.

3 ORGANISATION DES GEMEINSCHAFTSSTANDES: Bei Beteiligung an der ITUT-Gemeinschaftsausstellung erhalten Sie über unser Team einen komplexen Service. Die Organisation Ihrer Messepräsenz umfasst: Vorbereitungsworkshop Im Vorfeld der Messe laden wir Sie nach Berlin ein, um Sie optimal auf die Messe, den polnischen Umweltmarkt, und die Mentalität der polnischen Kooperationspartner vorzubereiten. Wir geben Ihnen Tipps für Ihre Kooperationsgespräche und beraten Sie für eine optimale Präsentation Ihres Unternehmens auf dieser Messe. Übersetzung Durch einen Muttersprachler lassen wir Ihr Firmenprofil (eine Seite) in die polnische Sprache übersetzen. Katalog Die übersetzten Profile fassen wir in einem Katalog zusammen, den wir im Vorfeld der Messe an polnische Firmen versenden und an polnische Fachbesucher während der Messe verteilen. Standkonzeption Wir konzipieren Ihren Stand und kümmern uns um eine günstige Platzierung. Messestandaufbau Vor Ort überwachen wir den Standbau und richten Ihren Messestand innerhalb des ITUT- Gemeinschaftsstandes ein. Gruppenspeditionsangebot Wir koordinieren den Sammeltransport und sorgen für den Hin- und Rücktransport, Sie müssen nur packen, was Sie mitnehmen wollen. * Gruppenhotelangebot Wir buchen im Voraus ein Hotel in Messenähe, in dem nach Möglichkeit alle Aussteller unseres Standes untergebracht sind. * BETREUUNG Vor, während und nach der Messe stehen Ihnen kompetente Ansprechpartner zu allen Fragen der Messe zur Verfügung. IHRE PRÄSENTATION Wir beraten Sie zu einer prägnanten Darstellung Ihres Unternehmens auf dem polnischen Markt als wichtigsten Erfolgsfaktor. Wir unterbreiten Ihnen auf Wunsch ein Angebot zur Erstellung Ihrer Präsentationsmaterialien. MEETING Für vertrauliche Gespräche oder Vertragsverhandlungen steht Ihnen auf dem ITUT- Gemeinschaftsstand ein Besprechungsraum zur Verfügung. Ausgebildete Übersetzer und Hostessen unterstützen Sie gern bei Ihren Kontaktgesprächen. Eine standeigene Cafeteria verwöhnt Sie und Ihre Gäste. (* Speditions- und Hotelkosten sind nicht im Angebotspreis enthalten) In einigen Bundesländern werden auch Einzelbeteiligungen an Auslandsmessen gefördert. Wenden Sie sich diesbezüglich an Ihre zuständige IHK.

4 Angebotsvarianten für eine Beteiligung am ITUT-Gemeinschaftsstand Wir bieten Ihnen folgende Präsentationsmöglichkeiten an: Variante 1 Poster- und Prospektpräsentation durch eigenen Firmenvertreter Die Präsentation Ihrer Firmenunterlagen erfolgt durch einen Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Wir organisieren die Integration Ihrer Präsentation in die Gemeinschaftsstandkonzeption. Gern versuchen wir, Ihren individuellen Wünschen gerecht zu werden. Auf einem 6 m² Stand mit Standardausstattung haben Sie die Möglichkeit zur Präsentation. Preis: 3.500,- * Im Preis enthalten sind Octanorm-Seitenwände (weiß), 1 Tisch (70x70 cm), 2 Stühle, 1 verschließbares Side-Board, 2 Schrägablagen (100x30 cm) Garderobenleiste. Die Beteiligung mehrerer Firmenvertreter ist erwünscht, bedeutet jedoch einen zusätzlichen Kostenbeitrag von 260 * je weiteren Mitarbeiter. Variante 2 Individuelle Präsentation nach Ihren Wünschen 6 m² sind Ihnen zu klein? Natürlich sind wir auch jederzeit gern bereit, auf Ihre eigenen Vorstellungen hinsichtlich Standgröße, Präsentation, Ausstattung etc. einzugehen. Auf Ihre Anfrage hin werden wir Ihnen gern ein individuelles Angebot unterbreiten. Variante 3 Poster- und Prospektpräsentation Im Rahmen des ITUT-Gemeinschaftsstandes werden Ihre Poster und Prospekte integriert, die Vorstellung Ihres Unternehmens und Leistungsprogrammes durchgeführt sowie Kontakte in Ihrem Interesse durch unsere Mitarbeiter geschaffen. Ihnen steht 1 Posterwand zur Verfügung 750,- * Ihnen stehen 2 Posterwände zur Verfügung 990,- * Begleitendes Beratungsangebot Auf Anfrage unterbreiten wir Ihnen gern ein individuelles Angebot zur Vor- und Nachbereitung Ihres Messeauftritts: Vorabcheck des Marktes für Ihre Produkte/ Dienstleistungen Beschaffung von speziellen Marktinformationen nach Ihrer Bedürfnislage Suche potentieller Kooperations- und Geschäftspartner nach Ihrem Anforderungsprofil im Vorfeld der Messe Coaching weiterer Aktivitäten mit potentiellen Kooperations- und Geschäftspartner nach der Messe

5 Dieses Anmeldeformular bitte bis zum 12. Juni 2003 einsenden an: Sonja Bauer/ Constanze Schenk-Hertzer Tel: 030/ / 2351 Fax: 030/ / 2366 Organisator: IHK-Gesellschaft zur Förderung der Außenwirtschaft und der Unternehmensführung mbh, Berlin Breite Strasse Berlin Anmeldung zur Teilnahme am ITUT-Gemeinschaftsstand Aussteller: Firma Ansprechpartner Anschrift Plz, Ort Tel./Fax Hiermit melden wir uns für folgende Variante der ITUT Gemeinschaftsstandbeteiligung an: Variante 1 Poster- und Prospektpräsentation auf 6 m² durch eigenen Firmenvertreter 3.500,- * Wir nehmen mit Firmenvertretern an der Messe teil. Variante 2 bzw. begleitendes Beratungsangebot Wir sind an einer individuellen Beratung interessiert und bitten um Rückruf. Variante 3 1 Poster- und Prospektpräsentation auf dem Gemeinschaftsstand: 750,- * 2 Poster- und Prospektpräsentation auf dem Gemeinschaftsstand: 990,- * * Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, zusätzlicher Standbauoptionen, Transportleistungen, Hotelkosten und Katalogeintrag Ort, Datum Stempel, Unterschrift

6 Teilnahmebedingungen Mit der Anmeldung werden die folgenden Teilnahmebedingungen anerkannt: 1. Zahlungsbedingungen Der Teilnehmer hat 50 % des Rechnungsbetrages für die Messebeteiligung unter Angabe der Rechnungsnummer innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt zu zahlen, der Restbetrag wird zum Messeende fällig. Bei verspäteter Anzahlung kann der Kunde von der Teilnahme ausgeschlossen werden. 2. Rücktritt und Kündigung Der Teilnehmer kann vom Vertrag zurücktreten, wenn er den Rücktritt unter Einhaltung einer Frist von mindestens 6 Wochen vor Messebeginn schriftlich der IHK-Gesellschaft mitteilt. Bereits gezahlte Entgelte werden in diesem Fall, unter Einbehaltung einer Verwaltungspauschale von 250,- * zzgl. 16% Mwst. und aller zusätzlich bestellten Sonderleistungen, erstattet. Erfolgt der Rücktritt nicht fristgerecht oder erscheint der Teilnehmer nicht zur Messe, so ist der Teilnehmer zur Zahlung des vollen Entgeltes verpflichtet. 3. Absage der Messebeteiligung Die IHK-Gesellschaft behält sich vor, die Gemeinschaftsbeteiligung bei nicht ausreichender Teilnehmerzahl bis 8 Wochen vor Messebeginn abzusagen. Bereits gezahlte Entgelte werden in diesem Falle zurückerstattet. 4. Gerichtsstand Als Gerichtsstand gilt Berlin als vereinbart.