VERBAND HANNOVERSCHER SCHÜTZENVEREINE E.V.
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1 VERBAND HANNOVERSCHER SCHÜTZENVEREINE E.V. Verband Hannoverscher Schützenvereine e.v Hannover Wilkenburger Straße 30 Bundesstützpunkt Sportschießen Hannover An alle Vereine und Gesellschaften des VHS die Mitglieder des Präsidiums des VHS die Mitglieder des Beirates des VHS Schützenfest 2018 Geschäftsstelle Schützenhaus Wilkenburger Straße Hannover Telefon (0511) Telefax (0511) Internet: Geschäftszeiten: dienstags Uhr bis Uhr Mit freundlicher im März 2018 Unterstützung: Liebe Schützenschwestern, liebe Schützenbrüder, wir dürfen Sie bitten, folgende Punkte und Termine für das städtische Schießen und das Schützenfest zu beachten und Ihren Vereinsmitgliedern zu übermitteln: Dieses Schreiben ist zur besseren Übersicht in folgende drei Teile unterteilt: 1. Das städtische Schießen und das Pokalschießen 2. Rund um den Schützenausmarsch 3. Termine des Schützenfestes Änderungen in allen Punkten bleiben ausdrücklich vorbehalten! Die Anmeldeformulare können auch im Internet unter aufgerufen und am Computer ausgefüllt werden. Die Originale übersenden Sie uns dann bitte unterschrieben auf dem Postweg zu. Mit freundlichen Schützengrüßen Ingrid Nanko Geschäftsführung Jürgen Wolf Festleiter Hannoversche Volksbank eg IBAN: DE BIC: VOHADE2HXXX Präsident: Paul-Eric Stolle Vizepräsidentin: Elke Schmiedeberg St.-Nr.: 25/207/23240 Finanzamt Hannover-Nord AG Hannover VR-Rg.-Nr.: 3422 Hinweis gem. Nds. DatSG: Personenbezogene Daten werden EDV-mäßig erfasst.
2 Verband Hannoverscher Schützenvereine e.v. Seite 2/9 Teil 1: Das städtische Schießen und das Pokalschießen 1.1 Schießbücher und Schießordnung Die Schießbücher werden nur gegen Vorlage des gültigen Mitgliedsausweises ausgegeben. Die Schießordnung und die Vordrucke für die Vorbestellung von Schießbüchern können ab 24. April 2018 in der Geschäftsstelle des VHS abgeholt werden, ein gesonderter Versand an die Vereine erfolgt nicht! 1.2 Pokalschießen Die Meldung für das Schießen auf die Schützenhaus- Wanderpokale des Schützenfestes 2018 erbitten wir auf dem entsprechenden Meldeformular. Der Meldeschluss hierfür ist am Sonntag, 03. Juni Diesen Meldetermin bitten wir unbedingt einzuhalten, da den Vereinen für ihre Mannschaften die Stände und Startzeiten zugewiesen werden. Die entsprechenden Startzeiten und die Stände werden durch einen Aushang im Schützenhaus bekannt gegeben. 1.3 Wanderpokale Die letztjährigen Gewinner der Wanderpokale werden gebeten, die Pokale bis spätestens Samstag, den 09. Juni 2018 (3. Tag Städtisches Schießen), bei der Sportkommission des VHS im Schützenhaus abzugeben. 1.4 Ausgabe der Städtischen Schilde und Könige Ehrung der Regions-Könige Gesonderte Einladung an die ersten 5 Platzierten Termin und Ort steht noch nicht fest Die Ausgabe der Städtischen Schilde erfolgt am Montag, 02. Juli 2018 um 20:00 Uhr Ausgabe der Schilde der Jugend Ausgabe der Schilde des 1. Tages Ehrung der Volkskönige Dienstag, 03. Juli während des Festessen > Proklamation der Stadtkönige Ausgabe Stern Damen und Herren Dienstag, 03. Juli 2018 um 20:00 Uhr Ausgabe der Schilde der Damen Ausgabe der Schilde des 2. Tages
3 Verband Hannoverscher Schützenvereine e.v. Seite 3/9 Mittwoch, 04. Juli 2018 um 18:30 Uhr Ausgabe der durchlaufenden Scheiben Ausgabe der Schilde des 3. Tages An diesem Tag treffen sich die zu ehrenden Schützen/Schützinnen mit ihren Vereinen bereits um Uhr zum gemeinsamen Marsch mit musikalischer Begleitung am Gilde-Tor. Sonnabend 07. Juli 2018 um 20:00 Uhr Ausgabe der Schützenhauspokale Die zu ehrenden Schützen/Schützinnen treffen sich mit ihren Vereinen zum gemeinsamen Marsch mit musikalischer Begleitung um 19:30 Uhr am Gilde-Tor. 1.5 Essen der Besten Zum Essen der Besten am Sonntag, 8. Juli 2018, ergeht eine besondere Einladung. 1.6 Auszahlung der Schießgelder Dienstag, 10. Juli :30 Uhr - 19:00 Uhr, im Schützenhaus, Wilkenburger Straße 30, Hannover-Wülfel Teil 2: Rund um den Schützenausmarsch 2.1 Tribünen Zum Schützenausmarsch am Sonntag, 01. Juli 2018 werden wieder vier Tribünen, und zwar zwei in der Bruchmeisterallee (Schützenplatz), in der Georgstraße (Opernplatz) und am Ballhof aufgestellt (Änderungen vorbehalten). Die Karten kosten 15,05 Euro für die Tribüne Opernplatz, 19,00 Euro für die Tribünen Ballhof und Bruchmeister Allee. Die Tribünenkarten sind an allen bekannten Vorverkaufsstellen (für Theater-/Konzertkarten) oder online über zu erwerben. An jeder Tribüne gibt es wieder Sprecher. Diese werden Erläuterungen zum Ausmarsch geben.
4 Verband Hannoverscher Schützenvereine e.v. Seite 4/9 2.2 Vormarsch Den ebenfalls beigefügten Vordruck Anmeldung für den Vormarsch" reichen Sie bitte bis spätestens 28. Mai 2018 in einfacher Ausfertigung an die Geschäftsstelle des VHS. Später eingehende Vormarschpläne können von den Ordnungsbehörden nicht mehr berücksichtigt werden. Der Vormarschbeginn ist auf frühestens Uhr festgesetzt. Sie können Ihren Vormarsch selbstverständlich auch auf den Sonnabend vor verlegen. 2.3 Ausmarsch Den beiliegenden Vordruck Anmeldung für den Ausmarsch - reichen Sie bitte ausgefüllt bis spätestens 30. April 2018 in einfacher Ausfertigung an die Geschäftsstelle des VHS. Dieser frühe Termin ist wegen der Aufnahme in die Schützenzeitung erforderlich und muss unbedingt eingehalten werden, damit die Zugeinteilung erfolgen kann. Verspätet eingehende Meldungen können leider nur noch für das Ende des jeweiligen Zuges berücksichtigt werden. Die Vereine werden gebeten, die Reihenfolge innerhalb ihres Marschblockes (z.b. Marschführung - Damen - Schützen - Jugend Musikzug/züge - Gastverein) zu melden und beim Ausmarsch einzuhalten (vgl. auch Nr. 6 des Anmeldeformulars). Besonderheiten für die Moderatoren und das Fernsehen können in drei bis vier kurzen Sätzen (vgl. auch Nr. 7 des Anmeldeformulars) mitgeteilt werden. Die Reihenfolge ist beim Ausmarsch vom Neuen Rathaus unbedingt einzuhalten. Die Zugnummer ist am Anfang Ihrer gesamten Gruppe zu tragen. Dieses ist in den meisten Fällen vor der begleitenden Musik. Bitte führen Sie außerdem ein Schild mit, auf dem der Name Ihres Vereins zu lesen ist. Tragen Sie dieses Schild unmittelbar vor Ihrem Verein bzw. Fahne oder Standarte. Sollten Sie eine Kutsche, Oldtimer ect. anmelden, stellen Sie bitte eine befugte Person Ihres Vereins dem Einweiser der Fahrzeuge zur Verfügung um Ihr Fahrzeug an der richtigen Stelle zu positionieren.
5 Verband Hannoverscher Schützenvereine e.v. Seite 5/9 2.4 GEMA Laut Generalvertrag des DSB mit der GEMA sind wir verpflichtet, alle Musikfolgen der Kapellen, die am Ausmarsch 2018 teilnehmen, der GEMA zu melden. Das beigefügte Formular ist daher auszufüllen und bis zum 20. Juni 2018 an die Geschäftsstelle des VHS zu übersenden. Dieses gilt für alle teilnehmenden Musikgruppen. 2.5 Getränke und Imbiss Für die Teilnehmer am Ausmarsch steht auch in diesem Jahr wieder ein Getränke- und Imbissgarten auf dem Gelände rund um das Rathaus zur Verfügung. 2.6 Aufmarsch Der Aufmarsch vor dem Neuen Rathaus, Sonntag 01. Juli 2018 muss spätestens um 09:25 Uhr beendet sein. Bis zu diesem Zeitpunkt dürfen eintreffende Teilnehmer noch mit Musikbegleitung anmarschieren, danach hat der Anmarsch von allen Punkten her ohne Musik zu erfolgen, dies gilt auch für die weitere Umgebung des Rathauses, damit weder Ansprachen, sonstige Ansagen oder bereits im Zug marschierende Teilnehmer gestört werden. Es soll vermieden werden, dass Marschteilnehmer, die auf dem Weg zum Schützenplatz schon an der Friederikenkreuzung sind, durch Musik von Gruppen, die erst auf dem Weg zum Rathaus sind, gestört werden. Der Aufstellungsplan und der Kennzeichnung für die Sammelpunkte der Züge werden wieder vom Verein Hannoversches Schützenfest e.v. gesondert zugesandt. Dieses gilt auch für, die Nummern für die einzelnen Vereine. Diese Nummern sind deutlich sichtbar - z. B. an dem Schild mit dem Vereinsnamen - anzubringen. Zusätzlich werden die Vereine gebeten, ihre teilnehmenden Mitglieder darüber zu unterrichten, welche Vereine vor bzw. nach ihnen marschieren, um auch dadurch eine zügige Einreihung in den Zug zu erleichtern. Vereine und Gruppen, die sich am Rathaus beim Abmarsch nicht richtig
6 Verband Hannoverscher Schützenvereine e.v. Seite 6/9 einordnen, werden an das Ende des 4. Zuges verwiesen Die Vereine werden aufgefordert in Viererreihen, Musikzügen ist es gestattet in Dreierreihen zu marschieren, um dem allgemeinen Wunsch, den Festzug geschlossener zu gestalten, Rechnung zu tragen. Bitte sorgen Sie auch bei den Gastvereinen für diese Marschregelung. Gast - Vereine, die mit Ihnen marschieren, dürfen einschließlich Fahnengruppe, mit höchstens 25 Personen teilnehmen. Es wird besonders gebeten, immer bestrebt zu sein, keine unnötigen Abstände zwischen den Vereinen und Zügen aufkommen zu lassen, damit keine Lücken entstehen. Alle teilnehmenden Vereine werden am Rundteil besonders begrüßt. Die Vereine werden daher gebeten, bis zum Rundteil durchzumarschieren und den Ausmarsch nicht schon am Eingang des Schützenplatzes zu beenden. Die Auffahrtsstraße vor dem Rathaus mit den seitlichen Parkplätzen muss freigelassen werden. Ebenfalls muss die rechte Zufahrtsstraße vor dem Kestner-Museum freigehalten werden. 09:50 Uhr Ansprache des Oberbürgermeisters Stefan Schostok anschließend Spielen des Auftaktmarsches. Für die Teilnehmer am Ausmarsch stehen die Toiletten innerhalb des Rathauses sowie ein Toilettenwagen zur Verfügung. Wir bitten besonders die Hinweisschilder zu beachten. 2.7 Zugaufstellung Eine Gesamt-Zugaufstellung wird Ihnen ca. 14 Tage vor dem Ausmarsch durch den Verein Hannoversches Schützenfest zugesandt werden. Der Marschweg für den Schützenausmarsch ist vorläufig wie folgt vorgesehen: Rathaus - Friedrichswall - Osterstraße - Baringstraße Georgstraße Kröpcke Georgstr. - Am Marstall - Knochenhauerstraße - Ballhofstraße - Ballhof - Burgstraße Holzmarkt - Leinstraße - Karmarschstraße - Friederikenkreuzung - Lavesallee - Waterloostraße - Bruchmeisterallee - Schützenplatz Änderungen bleiben vorbehalten.
7 Verband Hannoverscher Schützenvereine e.v. Seite 7/9 2.8 Festwagen, Kutschen und Rikschas Die Festwagen, Kutschen und Rikschas werden in der Willi- Brandt-Allee aufgestellt und in den Festzug eingeordnet.. Änderungen bleiben vorbehalten. Die Wagennummern vergibt der Verein Hannoversches Schützenfest nach besonderem Plan. Danach wird Ihnen das Nummernschild für den Wagen zugesandt. Eine Angabe der Anschrift ist dafür erforderlich. Wegen der einzuhaltenden Sicherheitsbestimmungen verweisen wir auf das anliegende Merkblatt zur Brauchtumspflege und das Merkblatt der Reiter und Gespannverordnung. Eine Sicherung der Räder durch sogenannte Radengel muss gewährleistet sein. Diese dürfen während des Schützenausmarsches keinerlei andere Aufgaben haben. Die Mitführung nicht genehmigter Festwagen oder Motorfahrzeuge ist nicht gestattet. Vereine oder Gruppen, die hiergegen verstoßen, werden im darauf folgenden Jahr am Ende des 4. Zuges eingeordnet. Die Teilnahme einer Kutsche/eines Fahrzeugs/einer Rikscha etc. am Schützenausmarsch ist jederzeit ohne Werbung möglich. Sollte Werbung an einem Fahrzeug sein, so erstellt der Verein Hannoversches Schützenfest e.v. dafür eine Rechnung. Fragen hierzu richten Sie bitte an Verein Hannoversches Schützenfest e.v. 2.9 Anfahrt der Busse Die detaillierte Planung für die Anfahrt der Busse, das Aussteigen der TeilnehmerInnen sowie das Abparken der Busse wird Ihnen mit der Gesamt- Zugaufstellung ca.- 21 Tage vor dem Ausmarsch zugehen. Sie erhalten hierzu eine Berechtigungskarte für die Durchfahrt / Einfahrt in die Innenstadt, die offensichtlich in die Frontscheibe von dem Bus angebracht werden muss.
8 Verband Hannoverscher Schützenvereine e.v. Seite 8/9 Teil 3: Termine des Schützenfestes 3.1 Ökumenischer Gottesdienst Der ökumenische Gottesdienst findet am Freitag, 29. Juni 2018, von 17:00 Uhr bis 18:00 Uhr, in der Marktkirche statt. Die Vereine werden gebeten, in Schützenkleidung mit Fahnen und möglichst großer Abordnung hieran teilzunehmen. Anschließend erfolgt der Marsch zum Neuen Rathaus mit musikalischer Begleitung. 3.2 Bruchmeisterverpflichtung-Freitag, 29. Juni 2018, 19:00 Uhr Um dieser Veranstaltung einen würdigen Rahmen zu geben, bitten wir alle Vereine, sich möglichst zahlreich mit einer Abordnung und Fahnen am Freitag, dem 29. Juni 2018 um 18:45 Uhr, im Neuen Rathaus einzufinden. Nach der Bruchmeisterverpflichtung werden die Städtischen Schilde an die Besten des Jahres 2017 ausgegeben. Anschließend erfolgt der Marsch zum Schützenplatz. 3.3 Festessen - Dienstag, 03. Juli 2018 Eine besondere Einzeleinladung an die Vorsitzenden der Vereine ergeht nicht. Die Vereine werden gebeten, ihre Anmeldung für das Festessen (für Vorsitzende, weitere Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus dem Verein und für sonstige Gäste) mit dem beigefügten Meldevordruck (in doppelter Ausfertigung) bis spätestens zum 18. Juni 2017 bei ihrem jeweiligen Unterkreissprecher zu melden. Diese sind auch für die Platzreservierung und Einteilung im Festzelt verantwortlich. Ab 16:00 Uhr Empfang für alle Teilnehmer. Getränke, die während des Empfanges ausgegeben werden, dürfen nicht mit an die Tische genommen werden. Als Festessen: Spanferkelbuffet - alternativ: Geflügelpfanne Die bestellten Essen müssen in voller Höhe abgenommen werden. Meldeschluss für das Festessen ist Montag, 18. Juni 2018.
9 Verband Hannoverscher Schützenvereine e.v. Seite 9/9 Die Bezahlung für das Festessen kann durch Barzahlung oder Überweisung auf das Konto bei der Hannoverschen Volksbank eg, IBAN: DE , BIC: VOHADE2HXXX (Sonderkonto Schützenfest), erfolgen. Die Unterkreissprecher erhalten ein ausreichendes Kontingent an Essensmarken. Sie sind für die Platzreservierung und Einteilung im Festzelt verantwortlich. Falls Ehrengäste oder andere Gäste mit Ihnen an Ihrem Vereinstisch sitzen möchten, bitten wir um namentliche Mitteilung, damit etwaige doppelte Platzreservierungen vermieden werden. Der Preis des Essens beträgt: 21,00 Euro. 3.4 Handwerker-Abend, Donnerstag, 05. Juli 2018 Ab 19:30 Uhr wird der Handwerker-Abend im Festzelt Marris durchgeführt. Es wäre schön, wenn Handwerker, die einem Schützenverein angehören, an diesem Abend in Schützenkleidung teilnehmen. 3 5 Zeltreservierungen, Infoveranstaltungen Bei den in der anliegenden Aufstellung genannten Zelten können von den Vereinen unmittelbar Reservierungen für Vereinsveranstaltungen aufgegeben werden. 3.6 Ausklang, Zapfenstreich - Sonntag, 8. Juli 2018 Der Ausklang soll wie folgt durchgeführt werden: Uhr Abmarsch vom Schützenplatz, Haupteingang Bruchmeisterallee, zum Alten Rathaus; dort ab Uhr Abschluss mit großem Zapfenstreich. Für einen würdigen Abschluss des Schützenfestes erwarten wir von den Vereinen, dass sie zahlreich mit Ihren Mitgliedern sowie den Fahnen und Standarten daran teilnehmen. Wir würden uns über eine gleich starke Fahnenbeteiligung wie bei der Bruchmeisterverpflichtung freuen. 3.7 Sonstiges Zum Schluss noch eine weitere Bitte: Besuchen Sie den Schützenplatz doch möglichst in Schützenkleidung, damit auch optisch stärker hervorgeht, dass es sich um ein Schützenfest handelt, das von den Schützen stark unterstützt und angenommen wird.
VERBAND HANNOVERSCHER SCHÜTZENVEREINE E.V.
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