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1 Regensburg Tourismus GmbH A N G E B O T Sehr geehrte Damen und Herren, herzlichen Dank für Ihre Anfrage. Gerne übersenden wir Ihnen das Angebot zur Veranstaltung: vom Raum / Räume: Tagung :00 Uhr bis :30 Uhr kleines Forum mit Forum 1 und Foyer marinaforum Die in der ANLAGE 1 genannten Leistungen sind vorläufig. In jedem Falle kommen die tatsächlich erbrachten Leistungen, bzw. Verbrauchswerte zur Berechnung. An diesen Kostenvoranschlag halten wir uns bis zum gebunden. Wir bitten um rechtzeitige Kontaktaufnahme zur Konkretisierung der Planung und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen Frau Doris Eckl Kontakt: Tel: , eckl.doris@regensburg.de 1

2 Veranstalter-Haftpflicht-Versicherung Bitte beachten Sie, dass Sie als Veranstalter für Schäden und Unfälle, die im Rahmen Ihrer Veranstaltung entstehen, haften - eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung ist deshalb unverzichtbar für jede Veranstaltung. Eine Privathaftpflicht- oder auch eine Firmenhaftpflichtversicherung deckt das Risiko von Veranstaltungen nicht ab. Unser Rahmenvertragspartner bietet Ihnen einen umfassenden und kostengünstigen Schutz, zu speziell von uns für Sie verhandelten Sonderkonditionen, an. Bitte melden Sie sich an unter: Login: RGSBG Passwort: Versicherung Gastronomie Bitte beachten Sie, dass die gastronomische Bewirtschaftung unserer Veranstaltungsräume mit Speisen und Getränken nur durch vertraglich verbundene und mit der Veranstaltungsstätte vertraute Gastronomiebetriebe / Caterer möglich ist gerne stellen wir den Kontakt zu unseren Cateringpartnern für Sie her. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Sie, als Kunde in unseren Räumlichkeiten, nicht berechtigt sind die gastronomische Versorgung Ihrer Veranstaltung selber oder durch Dritte erbringen zu lassen, die nicht von der RTG konzessioniert sind. Nachhaltige Veranstaltung Mit der Green Score Card, einem Bewertungs- und Messtool, basierend auf der CO2-Relevanz, wird das nachhaltige Angebot der RTG im Veranstaltungsmanagement abgerundet. Die Green-Score-Card bietet Ihnen die Möglichkeit, aus einer Auswahl von insgesamt über 300 nachhaltigen Maßnahmen in den einzelnen Handlungsfeldern den für Sie sinnvollen Mix schnell und einfach anhand einer Checkliste gemeinsam mit uns zusammenzustellen wir freuen uns auf Ihre Anfrage! AGB und BVB Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und Besondere Veranstaltungsbedingungen (BVB) der Regensburg Tourismus GmbH 2

3 Veranstaltungsticket Gut für die Umwelt. Bequem für Sie. Mit der Bahn ab 99,00 Euro nach Regensburg Mit dem günstigen Veranstaltungsticket durch die Kooperation der Regensburg Tourismus GmbH mit dem EVVC (Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.v.) und der Deutschen Bahn reisen Sie entspannt und umweltfreundliche zu Ihrer Veranstaltung in Regensburg und tragen aktiv zum Klimaschutz bei - Strom aus 100% erneuerbaren Energien. Der Ticketpreis für Hin- und Rückfahrt* nach Regensburg beträgt : Mit Zugbindung Vollflexibel: 2. Klasse 99,- Euro 2. Klasse 139,- Euro 1. Klasse 159,- Euro 1. Klasse 199,- Euro Buchen Sie Ihre Reise unter oder telefonisch unter der Service-Nummer +49 (0) ** mit dem Stichwort EVVC-Kongresspartner und halten Sie Ihre Kreditkarte zur Zahlung bereit. * Vorausbuchungsfrist mindestens 3 Tage. Mit Zugbindung und Verkauf, solange der Vorrat reicht. Ein Umtausch oder eine Erstattung ist bis zum Tag vor dem 1. Geltungstag gegen ein Entgelt möglich. Es gelten die Umtausch- und Erstattungskonditionen zum Zeitpunkt der Ticketbuchung gemäß Beförderungsbedingungen der DB für Sparpreise. Ab dem 1. Geltungstag ist Umtausch oder Erstattung ausgeschlossen. Gegen einen Aufpreis von 40 sind innerhalb Deutschlands auch vollflexible Fahrkarten (ohne Zugbindung) erhältlich. ** Die Hotline ist Montag bis Samstag von 7:00-22:00 Uhr erreichbar, die Telefonkosten betragen 20 Cent pro Anruf aus dem deutschen Festnetz, maximal 60 Cent pro Anruf aus den Mobilfunknetzen. 3

4 Anlage 1: Angebot für Veranstaltung mf RTG Tagung vom Tagung Catering Aufbau 07:00-09:00 Uhr Veranstaltung 09:00-17:30 Uhr 1,0 1,0 bis 16 Std. Foyer 990,00 100% 0,00 Nutzungsentgelt 0,00 1,0 15,0 1 Tag Stehtische 10,00 100% 0,00 1 Tag 10,00 0% 150,00 1,0 15,0 Stehtischhusse Ausstattung 150,00 1,0 50,0 Stck. Getränkepauschale II, ganztags 11,50 0% 575,00 unbegrenzt BIO-Kristall Minerlwasser in großen Flaschen, Kaffeespezialitäten, BIO Tee, verschiedene Säfte der Fa. Nagler 1,0 50,0 Stck. Kaffeepause am Vormittag Standard 7,50 0% 375,00 2 herzhafte Komponenten + Obst 1,0 50,0 pauschal Mittagessen II Standard 20,00 0% 1.000,00 Vorspeise, Hauptgang mit vegetarischer Variante, Dessert 1,0 50,0 Stck. Kaffeepause am Nachmittag Standard 7,50 0% 375,00 2 süße Komponenten + Obst Catering 2.325, Abbau 17:30-18:30 Uhr Kongress Aufbau 07:00-09:00 Uhr Regensburg Tourismus GmbH - Seite 1 -

5 Anlage 1: Angebot für Veranstaltung mf RTG Tagung Veranstaltung vom Seite 2-09:00-17:30 Uhr bis 16 Std. 590,00 0% 590,00 1,0 1,0 kleines forum mit forum 1 Nutzungsentgelt 590,00 Stck. 1,30 0% 65,00 1,0 50,0 Parlamentarische Bestuhlung Bestuhlung 65,00 1,0 1,0 1 Tag W-LAN 50,00 100% 0,00 Technik 0,00 1 Tag 80,00 0% 80,00 1,0 1,0 Lautsprecheranlage (nicht betreut) 1,0 2,0 1 Tag Handmikrofon, funk (nicht betreut) 35,00 0% 70,00 Tontechnik intern 150,00 1 Tag 250,00 0% 250,00 1,0 1,0 Beamereinheit kleines Forum Videotechnik intern 250,00 pauschal 260,00 0% 260,00 1,0 1,0 technische Betreuung bis 10 Std. (Ton) Personal 260, Abbau 17:30-18:30 Uhr Summe Veranstaltung 3.790,00 zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer 720, ,10 Regensburg Tourismus GmbH - Seite 2 -