Protokoll Jahreshauptversammlung 2017
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- Waltraud Kruse
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1 Protokoll Jahreshauptversammlung 2017 Datum Freitag, 10. März 2017 Ort Zeit Anwesend Schaanerhof, Schaan 19:30 bis 22:05 Uhr Vorstand Arinette de Carlo, Vizepräsidentin Barbara Schwendener, Kassierin Carmen Köb-Reuteler, Protokoll Ut Truong, Beisitzer Rosmarie Schrager-Büchel, Verkehr Entschuldigt Termin JHV 2018 Freitag, 9. März 2018 Elternorganisationen EV Balzers Maria van Steijn und Michaela Stocker ER RS Eschen Brigitte Wohlwend ER Gamprin-Bendern Benita Hasler und Özlem Truong ER Mauren-Schaanwald Gabriela Blumenthal und Heidi Müller EV Nendeln Priska Marxer EV Schellenberg Cédric Wagner und Erica Olschnögger EV Triesenberg Viktor Beck ER RS Vaduz Andrea Walser-Hartmann und Marion Hochleitner- Laternser EV PS Äule Vaduz Katja Feirich und Claudia Mehser EV Ruggell Claudia Längle und Albert Bölke EV Waldorfschule Schaan Hermine Tipotsch EV Ebenholz Vaduz Petra Miescher Traktanden 1. Begrüssung Arinette de Carlo, Vizepräsidentin begrüsst die anwesenden Mitgliederorganisationen und erklärt kurz die Traktanden der Jahreshauptversammlung. Es sind 9 von 12 Mitgliederorganisationen anwesend, somit ist die Versammlung beschlussfähig. 2. Wahl der Versammlungsleiterin Der Vorstand schlägt Arinette de Carlo, Vizepräsidentin als Versammlungsleiterin vor.
2 3. Wahl der Protokollführerin Der Vorstand schlägt Carmen Köb-Reuteler, Beisitzerin als Protokollführerin vor. 4. Wahl der Stimmenzähler Cédric Wagner, ER Schellenberg und Maria van Steijn, EV Balzers stellen sich zur Wahl. 5. Protokoll Delegiertenversammlung Das Protokoll der Delegiertenversammlung vom 8. November 2016 liegt den Delegierten zur Abstimmung vor. Es werden keine Einwände geäussert. 6. Jahresbericht 2016 Der Jahresbericht 2016 wurde allen Delegierten im Vorfeld zur Prüfung zugestellt daher wird der Bericht nur noch teilweise (partiell) besprochen. Verkehrsaktionen Anpassungen / Korrektur beim Punkt Fahrrad In den Primarschulen Balzers, Eschen-Nendeln, Schaan sowie Äule und Ebenholz Vaduz wurden die Fahrradkontrollen im 2016 durchgeführt. Dabei wird die Fahrtüchtigkeit der Velos geprüft. Mauren wollte ebenfalls die Fahrradkontrollen durchführen, wegen mangelnder Ressourcen der Landespolizei konnten sie den Anlass nicht durchführen. Rosmarie Schrager-Büchel hält für 2017 Rücksprache mit der Polizei. Rückblick und Ausblick 2016 haben praktisch alle Gemeinden / Mitgliederorganisationen bei den Aktionen Schulanfang und zu Fuss in den Kindergarten mitgemacht. Rosmarie Schrager-Büchel ist weiterhin die Kontaktperson für unsere Mitgliederorganisationen rund um die Verkehrsaktionen. Die Elternorganisationen Eschen und Triesen müssen sich bei Interesse direkt bei der Polizei melden. Der Wortlaut wurde im Web bereits angepasst und die Dokumente für die Verkehrsaktionen werden bis spätestens August 2017 aktualisiert. Die Swarovski Geschenkanhänger sind sehr beliebt. Dekorationsmaterial von der Firma Swarovski wird bei Interesse für Bastelzwecke zur Verfügung gestellt. Bitte meldet euch direkt bei Rosmarie Schrager-Büchel. Abstimmung: Jahresbericht 2016 wird mit der Korrektur im Punkt Fahrrad einstimmig genehmigt. 7. Finanzen 2016 Die Jahresrechnung 2016 haben die Delegierten im Vorfeld der JHV zur Information erhalten.
3 Vorstellung Jahresrechnung 2016 Barbara Schwendener, Kassierin, stellt die Jahresrechnung 2016 im Detail vor. Das Vereinsvermögen beläuft sich per 31. Dezember 2016 auf CHF 35' Insgesamt weist die Rechnung einen Ausgabenüberschuss von CHF aus. Im Laufe des Jahres 2016 wurde das EUR-Konto (EPA) saldiert und auf das CHF-Konto übertragen. Somit hat der DEV nur noch ein Vereinskonto zu führen. Bericht der Revisorinnen Die Revisionsberichte von Heidi Müller und Claudia Mehser sind vor der JHV in schriftlicher Form zugestellt worden. Heidi Müller erklärt, dass die Prüfung der Jahresrechnung am 27. Januar 2017 stattgefunden hat. Alle Belege waren vorhanden und haben mit der Kontoführung übereingestimmt. Erfreulich sei, dass die Ausgaben gegenüber dem Budget gesenkt werden konnten. Sie empfiehlt der Versammlung die Jahresrechnung 2016 zu genehmigen und die Kassierin zu entlasten. Claudia Mehser stimmt den Ausführungen von Heidi Müller zu. Genehmigung Jahresrechnung 2016: Einstimmig angenommen Entlastung Revision und Vorstand: Einstimmig angenommen 8. Jahresplanung 2017 Die Jahresplanung 2017 wurde den Delegierten vor der JHV zur Information zur Verfügung gestellt. Die Mitgliederorganisationen werden nach der JHV schriftlich aufgefordert, ihre Termine für das Schuljahr 2017/18 oder für 2017 bis Ende Mai 2017 zu kommunizieren. Ausblick DEV Arbeitsgruppe / Projektteam neues Erscheinungsbild soll gebildet werden. Elternmitwirkung: Der Dachverband steht den Mitgliederorganisationen sowie den einzelnen Schulstandorten im Einführungsprozess beratend zur Seite. Landesweite Elternversammlung: Thema Integration, welches perfekt zum aktuellen Thema Frühe Förderung passt, im Mai findet Sitzung mit Schulamt statt, der Zeitplan bzw. die Durchführung eines solches Anlasses ist noch nicht definiert. Details für die Organisation sind ebenfalls offen. Der Elternrat Mauren-Schaanwald informiert, dass in der Schulbibliothek ein neues Projekt lanciert wird. Das Projekt mit Bücher wachsen richtet sich an Kinder ab 9 Monaten bis 3 Jahre in Begleitung ihrer Eltern u/o Grosseltern, Start ab 6. April Das Projekt ist von der Gemeinde initiiert. In Vaduz sind die Mach-mit-Nachmittage zur Förderung der Integration, welche von zwei Kindergärtnerinnen durchgeführt werden, gut angelaufen. Termin Schulamt: Mittwoch, 10. Mai 2017 um 17:00 Uhr, Einladung folgt. Termine von Kommissionen gemäss Jahresplanung Ausblick / Bericht von Seiten Mitgliederorganisationen Balzers führt 1x pro Woche eine Fruchtpause in weiterführenden Schulen ein, Sponsor wurde gefunden.
4 Gamprin macht Fruchtpause vorerst als Pilotprojekt, ab nächstem Schuljahr regelmässig, falls Interesse da ist. Gemeinde übernimmt Kosten / Weihnachten im Schuhkarton wurde spontan organisiert, guter Anklang. Schellenberg am 30. März 2017 findet Elternvortrag statt: mit Kindern lernen, Vortrag von Cornelia Freuler, Lernfux / Sommerfest / Kürbisschnitzen / Schellenberg macht beim Herbstprogramm von Mauren-Schaanwald mit und übernimmt 1 Tag / Gesunde Pause 2x pro Woche und Fruchtpause 1x im Monat Triesenberg: Fruchtpause / Infoabend über Elternrat fand im November 2016 statt, eine Spurgruppe wurde anschliessend gebildet, im Mai folgt dann eine Information. Elternbeirat RS Eschen: Vortrag mit Marco Büchel eingeplant über Sport, Ernährung und Mentaltraining Vaduz Äule: Fruchtpause jeden Dienstag / Problematik zu wenig Eltern für EO / es hat viel zu wenig Kinder für Äule Schulhaus, viele Ausländer- und Flüchtlingskinder, teils nur drei deutschsprachige Kinder pro Klasse Eine Diskussion wird entfacht zur Problematik, dass gewisse Schulen zu wenig Kinder haben, um einzelne Klassen zu führen, Klassen müssen deshalb zusammengelegt werden, Teilzeitlehrern wird gekündigt. Es gibt sehr viele nicht-deutsch-sprechende Kinder in gewissen Gemeinden: Vaduz, vor allem Äule, Nendeln. Es müssten auch kleinere Klassengrössen erlaubt sein, vor allem wenn Klassenzusammensetzung problematisch ist. ER Realschule Vaduz ist gut aufgestellt, neun Mitglieder davon vier Neue / Vortrag zum Thema Essstörungen und Tag der offenen Türe im September 2017 durchgeführt / Jahreszeugnis wurde besprochen, Elternrat wünscht Ganzjahreszeugnis mit Noten, die über das ganze Jahr gezählt werden statt dem momentan üblichen Halbjahreszeugnis. ER Mauren-Schaanwald: Reglement und Zusammenarbeitsvereinbarung wird mit Anwalt überarbeitet Verabschiedung im Mai Workshop mit Eltern über Wahrnehmung/Aufgaben des Elternrats Handlungsfelder sind definiert und werden im Mai in Angriff genommen. Wiederaufnahme der Gemeinde-Verkehrskommission zwei Vertreter vom Elternrat entsendet. Nendeln: es waren letztes Jahr nur noch vier Mitglieder im Vorstand, neu sind es wieder neun Mitglieder / Nendeln wollte Elternbeirat einführen, da Eschen nicht mitmachen wollte und auch wegen den vier Austritten innerhalb kurzer Zeit beim DEV, wollte die Schulleitung von Nendeln den Elternbeirat nicht einführen / gemeinsames Mittagessen Lehrer und Eltern / Büchertauschbörse, Kinderbibliothek in Schaukasten / EV hat neu einen Sitz in Eventgruppe der Schule / Fruchtpause / zusätzlich finden 6 bis 7x pro Jahr gesunde Znünis statt, die gemeinsam mit den Schülern und Lehrpersonen angerichtet werden. 9. Mitglieder Eintritte u/o Austritte Die Schnupperkandidatin Oberschule Eschen konnte sich aufgrund des personellen
5 Engpasses nicht für eine Vollmitgliedschaft entschliessen. Auch ist kein Austritt zu verzeichnen. Somit bleibt die Mitgliederzahl konstant bei 12 Mitgliederorganisationen. 10. EPA Beilage 1 Generalversammlung am 18. und 19. November 2016 in Sevilla Erica Olschnögger hat an der GA in Sevilla teilgenommen. Thema war Einbeziehung von Eltern für besseren Lernerfolg, es ging in den Referaten aber auch um Aktive Bürger für Europa / Die Schule als bestes Medium des Einbezugs / Integration von Migranten ein Schlüsselfaktor für ökonomischen Wohlstand in Europa. Erica Olschnögger wird 2017 als EPA-Beauftragte etwas kürzer treten und aus beruflichen Gründen keine Reisen für den DEV machen. Das Thema der nächsten GA im Frühling ist aus unserer Sicht interessanter und eine mögliche Teilnahme durch Claudia Längle oder eine Vertreterin von Seiten Schulamt wird durch Arinette de Carlo abgeklärt. Geplante Aktivitäten 2017 GA in Paphos, Zypern vom 22. bis 23. April 2017 Hauptthemen u. a. Frühförderug und soziale Gerechtigkeit in Europa SciChallenge Wettbewerb Jugendliche zwischen 10 und 20 Jahren können bis 30. April 2017 unter teilnehmen. GA in Tallin, Estland am 24. und 25. November 2017 Hauptthema u. a. Berufsberatung Programm erasmus elicit+ Erica Olschnögger stellte das Integrationsprogramm erasmus elicit+ vor, welches sich an Schüler, Eltern, Lehrer, Schulleiter etc. richtet. Das Kursziel ist die Teilnahme an demokratischen Prozessen in der Schule, zu Hause oder in der Gesellschaft zu fördern. Das Programm besteht aus frei wählbaren Einheiten. Aus der Diskussion besteht für unsere Schulstandorte aktuell kein Bedarf. Abstimmung EPA-Mitgliedschaft 2017 Auf Empfehlung von Erica Olschnögger werden wir eine Verlängerung unseres Dormant-Status beantragen. Eine Voll-Mitgliedschaft wird aktuell nicht empfohlen. Abstimmung: Antrag für Verlängerung Dormant-Status einstimmig angenommen. 11. Budget 2017 Der Budgetvorschlag 2017 wird den Delegierten zur Prüfung und Beschlussfassung vorgelegt. Die Positionen EPA und Landesweite Elternversammlung werden mit je CHF 1'000 ins Budget aufgenommen. Es ist allerdings noch offen, ob eine Teilnahme des DEV stattfindet. Budget Homepage beinhaltet die laufenden Kosten über die Neugestaltung der Homepage bzw. des Logo wird unter Punkt 12 beraten und abgestimmt. Festlegung / Abstimmung Mitgliederbeitrag 2017 Antrag: der Mitgliederbeitrag bleibt bei CHF
6 Verwendung Kommissionshonorare Beilage 2 Der Vorstand bringt den Delegierten zur Kenntnis, dass für einzelne Kommissionen Sitzungsgelder ausbezahlt werden und wirft die Frage in den Raum, wie dies zu handhaben ist. In der kurzen Diskussion wird die Meinung vertreten, dass der Vorstand dies selbst entscheiden soll. In den einzelnen Elternorganisationen werden solche Honorare, die meist gering ausfallen, dem einsitzenden Kommissionsmitglied zugesprochen. Antrag: Der Vorstand kann über die Verwendung von Kommissionshonoraren entscheiden. Genehmigung Budget 2017 Beilage 3 Antrag: Das Budget 2017 ist wie vorliegend zu genehmigen. Je CHF 1'000 verbleiben für EPA und Landesweite Elternversammlung provisorisch. Das Sonderbudget für das Projekt Neues Erscheinungsbild wird ergänzt. 12. Neues Erscheinungsbild Logo und Homepage Vorstellung Projekt mit Umsetzungsofferten Mit einem neuen visuellen Erscheinungsbild wollen wir erreichen, dass alle Mitgliederorganisationen unter einem starken Logo einen gemeinsamen Auftritt erhalten. Ein neuer Name soll alle Mitgliederorganisationen vereinen. Das Projekt Corporate Design kann in drei Schritten; Namensfindung, Gestaltung Logo inkl. Gestaltungskonzept für Kommunikationsmittel sowie Webauftritt realisiert werden. Abstimmung Partner/Agentur und Sonderbudget Projekt CD Drei Umsetzungsofferten haben wir im Vorfeld erhalten und mit jedem Partner wäre eine Projektrealisierung möglich. Mit der Kunstschule Liechtenstein verbindet uns die unmittelbare Nähe zur Schule. Schüler bzw. Studenten erhalten die Möglichkeit ein reales Projekt zu begleiten. Dieses wird in den Lehrplan während zwei Schuljahren integriert. Der Berufsverband der Logopäden/Logopädinnen Liechtenstein hat ebenfalls ihr Logo mit der Kunstschule kreieren lassen, die Zusammenarbeit habe gut funktioniert. Zum 25. Jubiläum im Sommer 2018 können wir das neue Logo inkl. Erscheinungsbild Kommunikationsmittel der Öffentlichkeit präsentieren. Im zweiten Schritt wird die Neugestaltung Webauftritt realisiert und bis Sommer 2019 fertig gestellt. Nebst dem attraktiven Preis, ist es auch für unser Image sinnvoll, den Auftrag einer Liechtensteiner Bildungsstätte zu vergeben. Über den Projektverlauf wird laufend im Newsletter und in den Protokollen des Vorstandes informiert. In der zweiten Jahreshälfte 2017 soll eine Informationssitzung für unsere Mitgliederorganisationen stattfinden. Datum und Ort werden frühzeitig bekanntgegeben. Aufruf: wer möchte in der Arbeitsgruppe Projekt CD mitwirken? Carmen Köb-Reuteler wird Arinette de Carlo unterstützen. Weitere Personen können sich jederzeit gerne melden.
7 Abstimmung: Projektrealisierung mit Kunstschule Liechtenstein inkl. Namensfindung, Sonderbudget CHF 2'200 für die erste Etappe: 8 Ja und 1 Nein angenommen 13. Vorstand 2017 Gabriela Blumenthal stellt sich erfreulicherweise als neues Vorstandsmitglied zur Wahl. Sie stellt sich den Delegierten kurz selbst vor und teilt ihre Motivation für die Arbeit im Vorstand als auch in der Elternarbeit im Allgemeinen mit. Da sie aktuell noch Präsidentin des ER Mauren-Schaanwald ist und diese Funktion bis Ende Schuljahr 2017 ausüben und ordentlich übergeben möchte, äussert sie den Wunsch, erst nach den Sommerferien aktiv im DEV-Vorstand mitzuarbeiten. Der DEV-Vorstand kommt diesem Wunsch gerne entgegen und unterbreitet den Vorschlag, dass Barbara Schwendener bis dahin ihr Amt weiterführt und auf Ende Schuljahr 2017 aus dem Vorstand austritt. Auf diese Weise wäre ein Wechsel für alle Parteien optimal. Antrag: Aufnahme von Gabriela Blumenthal in den Vorstand ab August 2017 Barbara Schwendener führt ihr Mandat bis dahin weiter. Abstimmung: Wahl neue Kandidatin Gabriela Blumenthal: Einstimmig angenommen Abstimmung: Neue Vorstandszusammensetzung: Einstimmig angenommen 14. Varia Zum Thema Klassenzusammensetzung bzw. flexiblere Klassengrössen besteht Bedarf für eine Diskussion und im weiteren Schritt evtl. ein Gespräch mit Schulamt und evtl. Bildungsministerin. Der Vorstand wird sich an der ersten Vorstandssitzung beraten und einen möglichen Stammtisch organisieren. Zum Thema Vereinbarkeit von Familie und Beruf unser Vorstoss beim Ministerium für Gesellschaft haben wir keine neuen Informationen. Carmen Köb-Reuteler wird sich nach den Landtagswahlen mit Sandro D'Elia in Verbindung setzen. 15. Abschluss und DANK Die Versammlungsleiterin schliesst die JHV vom 10. März 2017 um 22:05 Uhr und dankt allen Elternorganisationen für ihr Kommen, ihre Unterstützung, ihre Geduld und ihre wertvolle Arbeit. Vaduz, 28. März 2017 Carmen Köb-Reuteler Protokollführerin Beilagen 1. EPA-Präsentation von Erica Olschnögger 2. Aufgaben Dachverband (bereinigte Fassung) 3. Budget 2017 inkl. Projekt Neues Erscheinungsbild
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