Elternrat Gamprin Protokoll der Sitzung Nr. 2

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1 1 Elternrat Gamprin Protokoll der Sitzung Nr. 2 Datum: Uhr Uhr Ort: Primarschule Gamprin, Besprechungszimmer Anwesend: Entschuldigt: - Protokoll: Karin Senn Verena Kind (KG A), Özlem Truong (KG B), Thomas Frick (KG C), Marilyn Moser (1.Kl.), Melanie Peter-Keutschegger (2 a Kl.), Hasler (Vorsitzende; 2 b Kl.), Carmen Famlonga-Elkuch (3. Kl.), Karin Senn (4. Kl.), Roman Gubser Heeb (5. Kl.) Hannelore Somma am Anfang 1. Begrüssung wer Hasler, Vorsitzende des Elternrats begrüsst alle Elternvertreter der Gemeindeschule Gamprin und Repnik als Stellvertreter der Gemeindeschule zur Besprechung der aktuellen Traktanden. 2. Gemeinschaftsfoto wer hat ein Gruppenfoto von allen Elternvertreter erstellt. 3. Projekte / Jahresplanung wer 3.1. Projektverantwortung definieren fragt nach wie eine Projektverantwortung ausschauen könnte. Es wurde der Entschluss gefasst, dass es ein Projektverantwortlicher mit Helfern gibt. Vorschlag von Roman: der Projektverantwortliche macht pro Projekt eine Whats App Gruppe Elternrat, somit sind alle auf dem laufenden Stand des Projektes. Der Projektverantwortliche ist für die komplette Organisation und Kommunikation des Projektes gegenüber der Schule, Hanni und des Elternrates verantwortlich. Projektver antworlich er 3.2. Projekte festlegen und Projektverantwortliche bestimmen Gesunde Pause informiert seitens der SL zum Thema Fruchtpause Es besteht eine Anfrage von der Organisation Fruchtpause ob die Primarschule Gamprin eine gesunde Pause bestellen möchte. Die Gemeindeschule Gamprin hat eine Umfrage bei anderen Schulen über das Projekt gestartet. 9 Schulen im Land machen mit. Es wird 1 x in der Woche angeliefert und durch den Elternrat an die Schüler verteilt. In Balzers werden die Schüler in das Projekt miteinbezogen. Die Primarschule Gamprin könnte sich einen Einbezug der Schüler auch vorstellen. Der Projektverantwortliche im Elternrat müsste einen Einsatzplan für mehrere Helfer zur Ausgabe der Früchte erstellen. Die Firma möchte zwar Werbung machen, aber die Gemeindeschule ist mit der Werbung nicht einverstanden. Die Kosten belaufen sich auf CHF 2.500,-- pro Schuljahr. Der Elternrat beschliesst einstimmig dass die wöchentliche Durchführung momentan nicht möglich ist es besteht jedoch Interesse. Das Thema wird im neuen Schuljahr 2017/2018 wieder neu angegangen. Projektverantwortung: Roman Zur Vorstellung des Projektes nimmt Roman Kontakt mit der Organisation Fruchtpause auf und berichtet in der nächsten Sitzung. Roman Die Gesunde Pause, welche wie bisher im üblichen Rahmen stattgefunden hat ist erst im neuen Jahr möglich.

2 Adventseinstimmung Es wird einstimmig beschlossen, dass es zu kurzfristig ist zum an der diesjährigen Adventseinstimmung einen Stand durch den Elternrat zu organisieren Fasnacht informiert seitens der ehem. Elternvereinigung Projektverantwortung: 1. Vreni Kind 2. Carmen Famlonga, 3. Hasler informiert, dass Helferinnen von früheren Fasnachtsveranstaltungen gerne wieder mithelfen würden. Es muss eine weitere Besprechung durch die Projektverantwortlichen mit Daniela Hasler und Beatrice Matt vereinbart werden. Der Verein Buschmönschterle würde die Kinderfasnacht dann ab dem neuen Schuljahr 2017/2018 organisieren, somit fällt das Projekt ab dem neuen Schuljahr aus dem Elternrat. Das Budget von CHF 500,-- zur Durchführung der Kinderfasnacht fliessen dieses Jahr in den Elternrat, nächstes Schuljahr 2017/18 werden die CHF 500,-- der Kinderfasnacht dann in den Verein der Buschmönschterle fliessen. Vreni Schulfest/Kürbisfest Projektverantwortung: noch offen Da es sich um einen sehr grossen organisatorischen Anlass handelt, ist die Überlegung von Beatrice Matt das Schulfest nur jedes 2. Schuljahr durchzuführen und das andere Jahr jeweils ein einfaches Kürbisfest mit Kürbisschnitzen. Projektverantwortung wird zu einem späteren Zeitpunkt definiert Verkehrssicherheit Projektverantwortung: Melanie Keutschegger Das Projekt Verkehrssicherheit beinhaltet drei verschiedene Projekte: - Aktion Schulanfang - Zu Fuss in den Kindergarten - Sicher im Sattel mit Velocheck Ruggell/Gamprin nächster Termin Melanie Melanie nimmt Kontakt mit Claudia Längle und Claudia Schwendimann auf zur Abklärung und Organisation Funken Mithilfe ist aus versicherungstechnischen Gründen nicht möglich Erstkommunion (2.Klässler) Martha Elkuch organisiert den Apero, sie fragt den Elternrat jeweils um Mithilfe an Gesundheit/Ergo-Checks berichtet Wird in der nächsten Sitzung im Januar 2017 besprochen Fremdsprachenkurse Karin berichtet Wird in der nächsten Sitzung im Januar 2017 besprochen.

3 Kinderflohmarkt Wird in der nächsten Sitzung im Januar 2017 besprochen Laternenfest 2016 Wurde aus allen drei Kindergarten anders organisiert. Organisation und Ablauf läuft über den Kindergarten Elternstellvertreter hilft mit andere Ideen/Projekte Lerntechniken mit Toni Stockwell Karin organisiert Infos zu diesem Thema für die nächste Lehrerbesprechung. Moderne Medien Projektverantwortlicher: Roman Roman schlägt eine Infoveranstaltung zum Thema Moderne Medien vor. Näheres folgt in der nächsten Sitzung. Karin Roman 4. Weihnachten im Schuhkarton Feedback wer Weihnachten im Schuhkarton ist sehr gut angekommen. Der Elternrat beschliesst einstimmig das Projekt Weihnachten im Schuhkarton im neuen Schuljahr wieder zu organisieren. Es wurde auch der Wunsch geäussert diesbezüglich einen detaillierten Ablauf zusammenzustellen, damit auch andere Elternratmitglieder das Projekt einfach durchführen können. Projektverantwortung: Karin Senn Karin 5. Sitzung mit Beatrice Matt, bisherige Präsidentin der EV berichtet wer hatte mit Beatrice Matt eine längere Besprechung und Erfahrungsaustausch über die Aufgaben als Vorsitzende des Elternrates. 6. Eckpunkte unserer zukünftigen Zusammenarbeit wer 6.1. Homepage geht auf Christine Bischof zu zwecks Einrichtung eines Links auf die Homepage. schlägt vor eine allgemeine Adresse mit der Endung.li für die Elternratsvorsitzende einzurichten Alle sind damit einverstanden Öffentlichkeitsarbeit und Gemeinde Projektverantwortliche: Carmen Famlonga Carmen schreibt für das Gemeindeblatt einen Bericht über den neuen Elternrat und die Ankündigung der Kinderfasnacht Karin schreibt einen Bericht über Weihnachten im Schuhkarton mit Fotos Redaktionsschluss für das Gemeindeblatt ist der Carmen Christine Bischof ist die Medienkoordinatorin in der Schule, sie leitet dann alle Berichte an die Gemeinde weiter Es stellt sich noch die Frage ob der Elternrat auf der Vereinsliste stehen sollte? Der Elternrat will nicht auf der Gemeindeliste stehen, da wir kein Verein sind.

4 DEV-Delegierte/r bestimmen übernimmt dies 6.3. Vorgabe Finanzen informiert Abrechnung über den Elternrat laufen über die Schule. verteilt an alle die Vorgaben betreffend Budget / Einkäufe. Die Gemeindeschule legt grossen Wert, dass Anschaffungen innerhalb der Gemeinde oder des Landes gekauft werden, allenfalls in der Schweiz. Rechnungen müssen so schnell wie möglich im selben Jahr abgerechnet werden. 7. Informationen der GV des DEV vom berichtet wer informiert das nächste Mal 8. Anträge der Vorsitzenden Hasler wer 8.1. Protokollführung nur eine Person Wird in der nächstes Sitzung neu diskutiert Das nächste Protokoll schreibt Karin 8.2. Anschrift/ Elternrat/Vorsitzende Die Anschrift wird Bühl 23 sein. Die gesamte Post kommt auf die Schuladresse Werkzeug finden, wie wir uns zwischen den Sitzungen informieren erstellt eine Whats App Gruppe zur Info Anträge der einzelnen Elternvertreter 9. Varia wer 9.1. Briefvorlage Das Logo der Elternvereinigung ist noch neueren Datums. hat abgeklärt, ob das Logo anstelle von Elternvertretung auf Elternrat abgeändert werden kann, dies wäre möglich. Die Grafikerin hat auch zwei neue Logovorlagen erstellt. Der Elternrat hat ein neues Design gewählt Kommunikation der Eltern in der eigenen Klasse Elternvertreter erstellt eine Liste von allen Eltern in der eigenen Klasse für Informationen. Die Vorlage muss noch erstellt werden. Wird in der nächsten Sitzung nochmals besprochen Externe Evaluation der Gemeindeschule Gamprin informiert das nächste Mal 9.4. Zukünftige Zusammenarbeit mit Hannelore Somma - Zusammenarbeit muss gut funktionieren - Hannelore gibt auch Hilfestellungen - Ist aber nicht für die Veranstaltung direkt Verantwortlich (nur im Hintergrund) - 1 Verantwortliche Person (Projektverantwortliche) pro Projekt definieren - Wichtig ist Hannelore auch die Aufsichtspflicht der Kinder (versicherungs- und haftungstechnisch) wird zu einem späteren Zeitpunkt genauer informiert. Hannelore klärt dies mit der Versicherung und Gemeinde ab. - Zufahrt zum Schulareal bei Projekten - immer Hannelore per mail oder tel. informieren und Einverständnis einholen.

5 5 Hannelore hat ein Formular für Veranstaltungen zusammengestellt, welches jedes Mal ausgefüllt an Hannelore geht betreffend Material, Technik, etc. Am idealsten macht der Projektverantwortliche einen persönlichen Termin mit Hannelore um die Veranstaltung und Checkliste zu besprechen damit alles reibungslos abläuft Schrank im Vereinshaus Elternvereinigung Elternvereinigung hat im Vereinshaus einen Schrank mit Material: Ordner, Dekomaterial, Teekannen, etc. bespricht dies mit der Gemeinde ob der Schrank im Vereinshaus bestehen bleiben kann oder ob das Material in der Schule gelagert werden soll und kann. Es gibt 2 Schlüssel (zurzeit bei Beatrice Matt und Daniela Hasler). Elternrat ist der Meinung dass der Schrank im Gemeindehaus bleiben sollte. gibt das nächste Mal Bescheid CC Karte CC Elternvereinigungskarte wird aufgelöst, 3 Mitglieder des Elternrates haben eine eigene Karte Austritt aus dem Elternrat Özlem tritt leider aus privaten Gründen am aus dem Elternrat aus. Sie kümmert sich bis zur nächsten Sitzung für einen Ersatz. Özlem 10. Fragen und Anliegen wer 11. Festsetzung des Termins der nächsten Sitzung wer Nächste Sitzung findet Mitte Januar statt, sendet eine Doodle Einladung Für das Protokoll: Karin Senn Beilagen zum Protokoll (alle bereits an der Sitzung ausgehändigt): - Vorgaben betreffend Budget / Einkäufe (Infoblatt) - Barabrechnung Primarschule Gamprin (zum ausfüllen) - Benützungsformular / Materialliste intern PS/KIGA Gamprin (von Hannelore)