Protokoll der Kreisschulkommission HOEK 06/2015

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1 Protokoll der Kreisschulkommission HOEK 06/2015 TeilnehmerInnen: Entschuldigt: Ort, Datum, Zeit: Traktanden: Siegenthaler Remo, Vorsitz (rs), Lüthi Manuela, Aktuarin (), Binggeli Denise (db), Friedli Anita (af), Gilgen Daniela (dg), Kappeler Stefan (sk), Schenker Andrea (as), Widmer Gabi (gw), von Felten Andreas (Schulleiter) (avf) Wiedmer Simon Sitzungszimmer Oekingen Montag, 19. Oktober 2015 / bis Uhr 1. Begrüssung, Einleitung 2. Protokolle A und B vom 19. August Rückblick SGV Budget und Genehmigung der letzten Protokolle 4. Vernehassung Polizeireglement Gemeinde Kriegstetten 5. Zusammenlegung Finanzverwaltung/Sekretariat 6. Informationen und Anträge aus der Kreisschule (Leitfaden ) 7. Informationen aus den Ressorts/Arbeits- und Fachgruppen Verschiedenes Traktanden Wer Wann 1 Begrüssung, Einleitung Begrüssung durch RS zur ersten Sitzung nach den Sommerferien. 2 Protokoll A und B vom 19. August 2015 Die Protokolle werden einstimmig genehmigt. Danke der Verfasserin Manuela Lüthi. 3 Rückblick SGV Budget und Genehmigung der letzten Protokolle Die Schulgemeindeversamung vom 23. September 2015 ist gut verlaufen. wird an den Elternabenden darauf aufmerksam machen, dass man an den Schulgemeindeversamungen viele Informationen über die KSK HOEK bekommt. So wird der Anlass vielleicht wieder etwas bekannter. Herzlichen Dank für die schöne musikalische Einleitung. Die Protokolle der Schulgemeindeversamung vom 27. Mai 2015 und vom 23. September 2015 werden einstimmig genehmigt. Danke der Tagesaktuarin Gabi Widmer. Schulgemeinde HOEK 1/5

2 4 Vernehassung Polizeireglement Gemeinde Kriegstetten Das Polizeireglement Gemeinde Kriegstetten wird besprochen. In der Diskussion werden zwei Anpassungen als relevant erachtet: Mittagsruhe bis Uhr und für Anlässe der Schule keine Anlassbewilligung. SW RS stellt den, im Rahmen der Vernehassung die beiden Anpassungen des Polizeireglements anzuregen. 5 Zusammenlegung Finanzverwaltung/Sekretariat Unser Vorschlag betreffend der Zusammenlegung Finanzverwaltung und Sekretariat ist im Gemeinderat Halten besprochen und abgelehnt worden. Die Stellvertretung auf der Gemeindeverwaltung wäre nicht mehr gewährleistet. Das Computersystem gehöre der Gemeinde Halten und die auswärtige Installation wäre zu kompliziert. Die KSK HOEK ist der Meinung, dass Synergien genutzt werden könnten. Die Zusammenarbeit des Schulleiters mit Edith Beer sowie Daniela Gerber mit Edith Beer würde so vereinfacht. Edith Beer würde evtl. durch Daniela Gerber entlastet werden können. Wir werden zu einem späteren Zeitpunkt nochmals über das Thema sprechen. 6 Informationen und Anträge aus der Kreisschule Pensenantrag Der Pensenantrag an das Volksschulamt VSA wird in der Runde besprochen. RS stellt im Namen des Schulleiters den, für das kommende Schuljahr beim VSA 12 Vollpensen und eine Stelle mit einem reduzierten Pensum in der 2. Klasse zu beantragen. Die Schülerzahlen zeigen, dass in den kommenden drei Schuljahren der anzustrebende Durchschnitt von 20 Kindern pro Klasse ausgewiesen werden kann. Schulgemeinde HOEK 2/5

3 AS ist der Meinung, dass die Pensen budgetrelevant sind. Die Pensen sollten bereits im Budgetprozess bekannt sein. In der Runde wird der nachfolgende Vorschlag gemacht: könnte die Pensenplanung vor den Sommerferien machen. Er könnte vorgängig mit SK die Pensen und das Budget besprechen. Das Thema wird nochmals traktandiert und alle Anwesenden machen sich darüber Gedanken, wie man diese Problematik sonst noch lösen könnte. RS stellt den, das Thema Budgetprozess 2016 nochmals zu traktandieren und nach möglichen Lösungen zu suchen. alle Weiterbildung In den Herbstferien fand eine Weiterbildung zum Thema Integration sowie eine Übung mit der Feuerwehr statt. Rückmeldung: Die Feuerwehrübung sei gut verlaufen. Diese Übung muss von Zeit zu Zeit wiederholt werden, damit der Ablauf präsent bleibt. 7 Informationen aus den Ressorts/Arbeits- und Fachgruppen Kommunikation GW und werden eine Sitzung ansetzen betreffend Besprechung der neuen Homepage. Der Termin für das neue HOEK Fenster wird nach den Frühlingsferien sein (Lager- und Weihnachtsberichte sowie eine Kinderseite). Redaktionsschluss: Eine Woche vor den Frühlingsferien. GW/ Bau Gemäss der Feuerwehr muss diverses (z.b. Notfallschlüssel Schulhaus beim Clubhaus) erledigt werden. Der Sammelplatz bei einer Evakuierung ist beim Clubhaus. nimmt sich dem an. SK will wissen, wie es um die neuen Mietverträge steht. SW, DG und AS hatten eine gute Sitzung. Sie sind der Meinung, dass alles gut verläuft. Sie werden zu einem späteren Zeitpunkt darüber informieren. Schulgemeinde HOEK 3/5

4 Finanzen und Reglemente Versicherungen: Sämtliche Versicherungen wurden mit einer alljährlichen Kündigungsfrist abgeschlossen. Die Abklärung für evtl. neue Versicherungspolicen benötigt sehr viel Zeit. Nächstes Jahr wird das Thema intensiv aufgenommen. Wir haben bis Ende September 2016 Zeit. Öffentlichkeitsarbeit Jahresabschluss ist am 8. Dezember DB wird noch Daniela Gerber, Edith Beer und Jakob Baumgartner einladen. DB kann an dieser Sitzung sowie am Abschluss nicht teilnehmen. Das Neujahresapéro findet am 14. Januar 2016 im Pfarreiheim Kriegstetten statt. Daniela Gerber verschickt die Einladungen und reserviert den Raum. Musikschule Am 25. November 2015 findet in Oekingen (Turnhalle) ein grosses Konzert statt. Die Einladung für das Musikschullager in den Frühlingsferien wird direkt an die Eltern verschickt. Die Schülerinnen und Schüler unserer Musikschule können am Projekt des Regionalen Sinfonieorchesters Solothurn mitmachen. 8 Die wird besprochen und anschliessend auf den neusten Stand gebracht. 9 Verschiedenes AS nimmt mit Rita Cammisar, Gemeinde Oekingen, Kontakt auf betreffend defektem Schlüssel (Anlass Dorfträff). Information von den Gemeinden Halten und Kriegstetten betreffend Delegiertensystem KSK HOEK wurde der Gemeinde Oekingen unterbreitet. AF fragt an, ob in einer Gemeinde ein Mittagstisch vorgesehen ist. Im Moment wurde kein für einen Mittagstisch eingereicht. Das Thema Mittagstisch ist nicht unsere Aufgabe. Die richtigen Ansprechspersonen ist jeweils der Gemeinderat. Schulgemeinde HOEK 4/5

5 In der ehemaligen Hausarztpraxis von Dr.med. Carnelli wird sich ein Zahnarzt einmieten (Dr. med. dent. Renzo Wolf). Er hat in einem Brief angefragt, ob er als Schulzahnarzt in der KS HOEK arbeiten könnte. nimmt sich dem Thema an. Im Namen der KSK HOEK und der KS HOEK haben und RS Schneider Gabi, Kriegstetten, eine Trauerkarte verschickt. Ihr Partner ist gestorben. Ihr Sohn geht in die 2. Klasse. Es ist eine Danksagung eingegangen. 10 Information an den Gemeinderat Die Vertreterinnen und Vertreter des Gemeinderates Halten, Oekingen, Kriegstetten werden anhand des Protokolls Rückmeldungen an die jeweiligen Gemeinderäte geben. Nächste Sitzung: 18. November 2015 in Oekingen, Uhr. Für das Protokoll Der Präsident Remo Siegenthaler Die Aktuarin Manuela Lüthi Schulgemeinde HOEK 5/5